通知通报排版格式规范

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通知书中的格式和结构要求

通知书中的格式和结构要求

通知书中的格式和结构要求尊敬的各位员工:为了提高通知书的可读性和专业性,特向大家介绍通知书的格式和结构要求。

请各位在撰写通知书时,严格按照以下要求进行排版和组织,以确保通知书的质量和效果。

一、通知书的格式要求1. 页面设置:通知书的页边距应设置为上下左右均为2.5厘米,纸张大小为A4,并采用常用的字体,如宋体或微软雅黑,并设置字号为12磅。

2. 标题:通知书题目应居中,使用黑体字,字号为16磅,加粗。

3. 主体内容:主体内容应使用宋体或微软雅黑字体,字号为12磅。

行间距设置为1.5倍,段落首行缩进2个字符。

4. 对齐方式:通知书的正文应采用两端对齐方式,以保持整洁美观的排版效果。

5. 分段落排版:通知书的正文应分为多个自然段,每个自然段应围绕一个主题进行阐述。

段与段之间应分开排版,以提高可读性。

二、通知书的结构要求1. 开头部分:通知书的开头部分包括通知的标题、发出单位、发出日期等要素。

标题应简明扼要,能准确表达通知的主题。

2. 说明部分:通知书的说明部分是通知的核心内容,应包括通知的目的、内容、时间、地点等要素。

同时,要求通知的文字措辞简练明了,表达准确,避免使用含糊不清或歧义性的词语。

3. 结尾部分:通知书的结尾部分用于总结重要信息或提醒注意事项等。

在结尾部分,可以对上述说明部分进行概括,或者简要强调通知的重要性和紧迫性。

三、示例通知书------------------------------------------------------------------通知书尊敬的各位员工:根据公司年度计划安排,我公司将于近期举行一次团建活动。

现通知如下:1. 目的:加强团队协作和沟通,提升员工之间的情感交流和归属感。

2. 日期及时间:活动将于2022年8月20日(周六)上午9点至下午5点举行。

3. 地点:活动地点位于公司附近的XX度假村。

4. 活动内容:包括团队合作游戏、户外拓展训练、晚宴等环节。

规范的公文格式-通知的撰写

规范的公文格式-通知的撰写

规范的公文格式-通知的撰写通知是企业、机关、组织等单位发布的一种文书形式,用于向工作人员或其它相关方发布通知、要求、命令等信息。

它不仅具有重要的传达信息的作用,同时也是一种规范化的文书格式。

为了使通知更加规范、易读、易懂,下面将详细介绍通知的撰写格式及注意事项。

一、通知的书写格式1. 出文单位名称:顶格书写,字体大小一般为小三号,加粗,位置居中。

如果是机关、学校等官方单位,还需要注明公章。

2. 通知字样:紧跟在出文单位名称下方,一般字体为小四号,加粗,位置居中。

3. 通知标题:紧跟通知字样下方,一般字体为小四号,加粗,位置居中,用以概括通知内容。

标题应该简洁明了,尽可能表达清楚主题。

4. 通知内容:通知内容分为两个部分,即正文和结尾。

(1)正文:通知的正文必须表明发布人的身份,以及发布的时间、地点和目的等。

正文格式的书写应要求内容全面,信息明确,语言简洁,重点突出,条理清晰,并避免使用太过生僻的字词。

(2)结尾:通知结尾应表明发布单位的联系方式,包括电话、传真、电子邮箱、地址等。

同时,还需要注明通知的重要性和施行时间,以便相关人员及时采取相应措施。

5. 日期:通知文书末尾会标注发送日期,格式为“年月日”,可以写在通知结尾下方,一般为小四号字体,居中。

二、通知的注意事项1. 通知的文字一定要简明扼要,让读者容易理解,因此在写作时要使用现代汉语,尽量避免使用生僻字词、技术术语等。

2. 通知的书写格式要正规、规范,字体大小、间距等要符合国家标准。

3. 通知的标题要精简明了,言简意赅,不要包含太多无用的信息。

4. 通知的正文内容要注意用语准确,要说到点子上,结构清晰,分层次、分重点、分段落地编排。

5. 通知的结尾要注明发送单位的联系方式,以方便接收方及时与发布方联系沟通。

6. 发送通知之前要先进行权威性的审查,以确保通知内容的准确性、真实性和合法性。

7. 发送通知时一定要确认接收对象是否正确、完整,及时发送并存档,以备不时之需。

通知通报排版格式规范

通知通报排版格式规范

通知通报排版格式规范1、纸张一律为A4纸。

2、标题:黑体二号(小二),加粗。

3、正文:仿宋GB_2312三号(小三),文中出现着重指出的使用楷体GB_2312三号(小三)加粗。

文章结构排序使用“一、(一)、1、(1)”序列。

页脚注明“第#页-共#页”。

加注页脚办法:视图→页眉页脚,显示插入自动图文集→光标移至首页页脚居中→加入“第页,共页”字样→光标移至“第页”两字中间,单击图文集插入页码→光标移至“共页”两字中间,单击图文集插入页数→关闭自动图文集,保存即可。

页码字体大小可采用宋体五号(小五)。

4、发文字号:用仿宋GB_2312三号(小三)字体,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“【】”括入;序号不编两位及以上虚位(即1不编为001),不加“第”和“字”。

如:宝总办发【2010】29号,电缆办发【2011】01号。

5、页边距:上下为2.56cm,左右为3.17cm,亦可上下左右均为2.1—2.6cm之间,可根据实际自由调整。

6、正文行距:固定值24-28磅,可根据实际自由调整。

设定办法:选中需调整行距内容部分,右键单击段落,选择缩进(左右0字符)和间距9(前后0行),对齐方式为两端对齐,行距选择固定值然后设定相应数值,确定即可。

7、落款:仿宋GB_2312三号(小三)字体,不加粗。

发文日期将年、月、日标全,例:二〇一〇年四月三日。

操作办法:选择插入“日期和时间”,选择语言中文,即可点击选择时间样式,确定即可。

8、文中出现表格时处理办法:正文宋体五号,固定值18磅。

内容可选择加粗,也可只加粗项目,依据实际美观效果而定。

例图如下:9、附件表现形式:(1)长篇内容:例图一:例图二:(2)表格:与文中出现表格时的表现手法相同。

(3)讲话材料:参见《关于认真学习贯彻落实尚兴军总裁在集团十年规划定位细则、二五计划和2011年全面工作计划发布会议上的讲话精神的通知》。

10、加盖公章:盖章生效,公章名称要与落款名称一致。

通报的正确格式

通报的正确格式

通报的正确格式
通报的格式一般如下:
1. 标题:通报的标题通常简短明了,直接点明通报的内容或主题。

例如,“关于表彰优秀员工的通报”。

2. 日期:在标题下方正中间位置,写明通报发布的日期。

例如,“2023年6月9日”。

3. 主送单位或个人:通报的主送单位或个人是指通报所涉及的对象,即被通报者。

这部分内容通常放在正文的前面,并且需要顶格书写。

4. 正文:正文是通报的主要内容,包括通报的事实、理由、依据和结论等。

正文的内容应当客观、准确、简明,逻辑清晰,层次分明。

5. 结尾:通报的结尾通常是对被通报者的要求或希望,以及发文单位对被通报者的评价或态度。

这部分内容应当简明扼要,表达清晰。

6. 发文单位:在结尾下方正中间位置,写明清发文的单位名称。

例如,“XX公司发文”。

7. 附件:如有附件,应在正文之后、落款之前注明附件名称。

8. 印章:通报需要有发文单位的印章,以确保通知的有效性。

印章一般放在落款之后,位置在正中间,左右对齐。

以上是一份通报的基本格式,具体格式可能因实际情况而有所不同。

通知写作规范和三个案例

通知写作规范和三个案例

通知写作规范和三个案例通知的写作规范和三个案例通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。

①标题:写在第一行正中。

可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。

有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。

②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。

(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。

)③正文:另起一行,空两格写正文。

正文因内容而异。

开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。

布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行通知范文一通知原定今日下午开课的“求职面试全真模拟实训班”改期至周六开课,具体时间和相关事宜我们将在__ 官网(略),另行通知。

另,午后的体育活动改为文艺活动,由各教学班按预案组织实施。

__ 教育咨询有限责任公司__月_日通知范文二中共__县委办公室__县人民政府办公室关于加强机关值班、加强机关安全保卫工作的通知办发〔2019〕45号各乡镇党委、政府,县直各部、委、局、办、中心:时至年底,全县各种不稳定因素增加,治安形势比较严峻。

加强值班工作,加强安全保卫工作显得尤为重要。

然而,近一段时间以来,我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。

有的单位平时不安排值班,公休日、节假日期间更是无人在岗,值班制度形同虚设;有的单位领导不带班,只有一般工作人员守摊子;还有的单位连值班室、值班电话都没有设立,有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实,管理松懈,导致发生入室盗窃等问题。

针对这些情况,现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求:一、提高思想认识,加强组织领导。

机关值班和安全保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分,是维护机关工作秩序、保持上下联系畅通的必要保证,也关系到整体工作的大局。

一般公文格式要求-通知格式固定值

一般公文格式要求-通知格式固定值

一般公文格式要求-通知格式固定值一、标题要求通知的标题应简明扼要地表达主题,突出重点。

通知标题应居中书写,字体为宋体,加粗。

字号格式为小三号(三号)。

二、发文单位和文号通知的发文单位应准确列明,位于标题下方空一行的位置。

发文单位应使用正楷或宋体书写,字号为小四号(四号)。

通知的文号应位于发文单位的下方,与发文单位之间空一行,使用阿拉伯数字连续编号。

文号格式一般为“发文单位编号年份月份日号”,如“XXX-2021-01-01”。

文号应使用正楷或宋体书写,字号为小四号(四号)。

三、正文格式通知的正文应使用宋体书写,字号为小四号(四号)。

行间距设置为1.5倍。

段落首行缩进为两个字符。

四、通知内容要点通知的内容要点应简明扼要,重点突出,确保表达准确清晰。

通知内容一般包括以下要点:1. 目的:明确通知的目的,简要描述需要达到的效果。

目的:明确通知的目的,简要描述需要达到的效果。

2. 主要内容:列举通知的主要内容,包括具体事项、要求或决策。

主要内容:列举通知的主要内容,包括具体事项、要求或决策。

3. 时间安排:详细说明各项事务的时间节点、期限或截止日期。

时间安排:详细说明各项事务的时间节点、期限或截止日期。

4. 责任部门和人员:指明对各项事务的责任部门及相关责任人员。

责任部门和人员:指明对各项事务的责任部门及相关责任人员。

5. 注意事项:特别提醒注意的事项或需要特别关注的内容。

注意事项:特别提醒注意的事项或需要特别关注的内容。

6. 其他事项:如需要进一步补充的信息、附加说明或回执要求等。

其他事项:如需要进一步补充的信息、附加说明或回执要求等。

五、结束语及落款通知的结束语应简洁明确,力求准确表达。

通知的落款一般包括发文日期、发文单位、署名以及联系方式。

六、附件要求通知如有附件,应在正文结束下方另起一行,使用正楷或宋体书写,字号为小四号(四号),突出标明“附件”。

以上是一般公文格式要求中通知格式的固定值要求,供各位参考使用。

部门通知文件格式规范

部门通知文件格式规范

部门通知文件格式规范尊敬的各位同事:为了更好地规范和标准化部门的通知文件格式,提高工作效率和形象,特制定以下通知文件格式规范,请各位同事严格按照以下标准执行。

一、页眉部分1. 页眉居中,字体为宋体,字号为12号;2. 页眉内容包括:文件标题和文件编码;3. 文件标题使用加粗的宋体,字号为16号;4. 文件编码使用加粗的宋体,字号为12号。

二、正文部分1. 正文采用宋体字体,字号为12号;2. 标题使用加粗的宋体,字号为16号;3. 正文内容段落使用首行缩进,段间空行行距设置为1.5倍;4. 如有需要,可使用项目符号来进行条理化分述;5. 如有需要,可以在正文内容部分插入相应的表格或图表,需标注编号和标题。

三、页脚部分1. 页脚居中,字体为宋体,字号为12号;2. 页脚内容包括:文件生效日期、文件作者、文件页码;3. 文件生效日期使用加粗的宋体,字号为12号;4. 文件作者使用加粗的宋体,字号为12号;5. 文件页码使用加粗的宋体,字号为12号。

四、其他注意事项1. 文件格式统一为.doc或.docx,纸张大小为A4;2. 文件命名方式为“通知文件-文件标题-发起日期”,例如,“通知文件-部门会议安排-2022-05-10”;3. 文件标题要简明扼要,能够准确概括通知的目的和内容;4. 文件内容要简洁明了,重点突出,避免使用长篇大论和冗余词句;5. 文件修订时,需在原文件的基础上进行修改,同时在文件末尾注明修改记录和日期。

以上为部门通知文件格式规范,请各位同事务必严格按照以上要求执行,以确保通知文件的整洁美观、语句通顺、排版合理。

如有任何疑问或建议,欢迎向本部门办公室提出。

谢谢合作!此致,XXX公司部门通知文件格式管理办公室日期:2022年5月10日。

通知的格式和范文

通知的格式和范文

通知的格式和范文一、通知的格式通知是一种常见的公文形式,用于向特定的人或团体传达信息、安排活动或提醒注意事项等。

通知的格式一般包括以下几个部分:1. 标题:通知的标题应简明扼要地概括通知的内容,字体一般较大,居中显示。

2. 发布单位:通知的发布单位应在标题下方居中显示,字体一般较小。

3. 发布日期:通知的发布日期应在发布单位下方居中显示,字体一般较小。

4. 正文:通知的正文应包括具体的内容、时间、地点等信息,字体一般为宋体,段落之间应空一行。

5. 署名:通知的署名应在正文下方居中显示,一般为“发布单位”或“负责人姓名”。

6. 联系方式:通知的联系方式应在署名下方居中显示,包括电话号码、邮箱等。

二、通知的范文范文一:标题:关于举办公司年会的通知公司名称:XXX公司发布日期:2022年1月1日各位同事:根据公司年度工作安排,为了总结过去一年的工作成果,增进同事之间的交流与合作,提高公司整体凝聚力,我公司决定举办年度年会。

具体事项通知如下:1. 时间:2022年1月10日(星期六)下午2点至5点。

2. 地点:公司会议室。

3. 内容:年会将包括领导致辞、员工表彰、业绩汇报、文艺演出等环节。

4. 注意事项:- 请各位同事准时参加,不得迟到或早退。

- 请着正装出席,展现公司形象。

- 请提前准备好个人表演节目,以便在文艺演出环节展示才艺。

请各位同事务必参加年会,共同度过一个愉快而难忘的时刻。

如有任何疑问,请联系人事部。

发布单位:XXX公司联系电话:XXX-XXXXXXX电子邮箱:***************范文二:标题:关于停水通知居民委员会:XXX小区发布日期:2022年1月1日尊敬的居民:由于小区供水管道维修,我委员会决定停水一天,具体事项通知如下:1. 停水时间:2022年1月5日(星期三)上午9点至下午5点。

2. 停水范围:小区内所有住户。

3. 停水原因:供水管道维修。

4. 注意事项:- 请提前储备足够的水,以备不时之需。

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通知通报排版格式规范
1、纸张一律为A4纸。

2、标题:黑体二号(小二),加粗。

3、正文:仿宋GB_2312三号(小三),文中出现着重指出的使用楷体GB_2312三号(小三)加粗。

文章结构排序使用“一、(一)、1、(1)”序列。

页脚注明“第#页-共#页”。

加注页脚办法:视图→页眉页脚,显示插入自动图文集→光标移至首页页脚居中→加入“第页,共页”字样→光标移至“第页”两字中间,单击图文集插入页码→光标移至“共页”两字中间,单击图文集插入页数→关闭自动图文集,保存即可。

页码字体大小可采用宋体五号(小五)。

4、发文字号:用仿宋GB_2312三号(小三)字体,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“【】”括入;序号不编两位及以上虚位(即1不编为001),不加“第”和“字”。

如:宝总办发【2010】29号,电缆办发【2011】01号。

5、页边距:上下为2.56cm,左右为3.17cm,亦可上下左右均为2.1—2.6cm之间,可根据实际自由调整。

6、正文行距:固定值24-28磅,可根据实际自由调整。

设定办法:选中需调整行距内容部分,右键单击段落,选择缩进(左右0字符)和间距9(前后0行),对齐方式为两端对齐,行距选择固定值然后设定相应数值,确定即可。

7、落款:仿宋GB_2312三号(小三)字体,不加粗。

发文日期将年、月、日标全,例:二〇一〇年四月三日。

操作办法:选择插入“日期和时间”,选择语言中文,即可点击选择时间样式,确定即可。

8、文中出现表格时处理办法:
正文宋体五号,固定值18磅。

内容可选择加粗,也可只加粗项目,依据实际美观效果而定。

例图如下:
9、附件表现形式:
(1)长篇内容:
例图一:
例图二:
(2)表格:与文中出现表格时的表现手法相同。

(3)讲话材料:参见《关于认真学习贯彻落实尚兴军总裁在集团十年规划定位细则、二五计划和2011年全面工作计划发布会议上的讲话精神的通知》。

10、加盖公章:盖章生效,公章名称要与落款名称一致。

11、发文形式:发文须经最高负责人批准执行方可,另附发文审批单(稍后单独讲),
不可将批文人姓名落在文件上。

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