商务酒会的策划案
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XXX公司
酒会
策划方案
地址:广州市番禺区市桥龙岐路64号
网址:
电话:
传真:
E-mail:
注:以下XXX公司为甲方
广州市乐弗汇公司为乙方
以下策划除乙方主要负责内容,其余为乙方提供意见,仅供参考。
一、酒会背景和目的
为协助XXX公司的发展,扩大其知名度,本着宣传法国葡萄酒的目的,特在XXX举办此次品酒会。
1.沟通平台。一方面向社会各界介绍XXX公司及XXX公司的经营业务与发展方向,让社会更深入地了解XXX公司及XXX公司的实力和远景发展,另一方面,联络沟通各方面的政界人士、及各领域专家、学者、名人。为XXX公司进一步的发展壮大,吸纳人才。
2.关系维系。基于XXX公司及XXX公司未来发展考虑,本次酒会也将成为维持老合作伙伴关系的手段之一,使合作伙伴感觉到XXX公司及XXX公司始终在关注着自己。
3.促进合作。本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴参加的活动,通过参与使其亲身感受XXX公司及XXX公司实力和良好合作氛围,以最终达成合作目的。
通过此次酒会的整体运做与宣传
二、酒会主题(乙方负责)
与葡萄酒的相识
三、酒会形式(甲方负责)
形式内容:自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。
自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。
酒水应包括:6款(桃红:爱妃永驻,干红:嘉德菲庄园、贝拉尔城堡、凯德拉庄园、蒙圣让酒庄,甜白:克洛斯城堡
精彩演出:与礼仪公司协商确定节目及演出公司。(可选)
整体酒会控制在120分钟左右。
四、酒会时间(暂定)
2014年 ** 月 ** 日19点30分-21点30分(约120分钟)
五、酒会地点(甲方负责)
备选地点:
****公司联系人:XXX
****大酒店联系人:XXX
****酒店宴会厅联系人:XXX
****酒店宴会厅联系人:XXX
六、酒会参加人员(甲方负责)
1.本次酒会共计( 30 )位嘉宾参与,其中:
2.公司内部参加人员共计(XX )位,包括:
3.演出人员约(XX )人参加(包括演员、主持、礼仪公司人员等)。
4.其他人员约( XX )人参加(包括会务记录公司等)
七、酒会主持(甲方负责)
一名(XX公司提前一周选定并通知乙方)
八、现场布置(甲方负责)
建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花(舞台正前方)等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口区有“企业简介”展板,建议在“企业简介”摆放一些宣传资料等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台布置要体现出“学术”与“高端”两个特点,整个现场典雅大方透出一种用心、专业、学术性。
(一)迎宾区
大门部分、大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。
大门区
大门上悬挂本次活动名称、主题条幅;
广场地上布置红地毯; (可选)
在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。
电梯入口区(大厅内)
设置易拉宝和指示牌。
人行通道走廊区
在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌,事先请礼仪小姐迎宾。
会场入口区(产品展示区)
在会场入口处左侧“企业简介区”,配置相关宣传资料。
会场入口处设签到台,来宾签到或赐名片。并依据嘉宾不同的身份,由工作人员负责给嘉宾引导座位。
会场布置区(甲方负责)
提供会场布置方案如下
效果示意图:
九、品酒会(乙方负责)
19:00-18:30 来宾进场或签到
19:30:-19:50 公司领导致辞
19:50-21:00酒会开始,乙方安排品酒师带领来宾进行品酒环节,甲方安排侍酒人员协助乙方进行活动
21:00—21:30自由活动,乙方会安排人员解答来宾的问题
活动要求和建议:
1.所有工作人员须着正装或工作服出席,女士化淡妆并头发盘起,并佩带工牌。
2.客人以现金支付方式结账。
3.建议男士须着正装,请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。
4.女士可着正装、晚装等。
奖项设置(甲方负责)
为了答谢各界朋友、合作伙伴与专家学者,营造气氛,在酒会中将安排抽奖活动。现场嘉宾均有机会参与抽奖。抽奖方式以签约序号(或座位号、签到号、嘉宾卡号)作为抽奖号,由特约嘉宾(政府代表、公司领导)主持抽奖。
具体奖项及奖金如下:
1、特等奖1名赠送价值1000 元代金券
2、一等奖2名赠送价值500 元代金券
3、二等奖3名赠送价值200 元代金券
注明:以上各奖项的设置和名额由酒会的预算最终确定,以上内容仅提供参考意见。
酒会现场物料准备(甲方负责)执行案有详细的布置方案
1.品尝酒:干红酒会开始提前5分钟醒酒;桃红甜白冰镇至4-6度(每一款开两瓶)
2.展示酒:每款4瓶,每一桌放2瓶
3.促销酒品:每款4箱
4.奖品酒:每款2瓶
5.品酒桌4张、品酒椅50个
6.酒具:酒杯80个、水杯50个
7.酒刀、醒酒器5个、吐酒桶准备10个、倒酒片12个、冰桶2个及冰2戴
8.食品:法式面包、奶酪、培根、西式糕点、果盘(40人份)
9.公司宣传册40本、酒品宣传册40本
10.礼品袋50个、礼盒袋50个
8.投影仪1个、笔记本、宣传片及音乐
9.其他:记录笔40、纸张40张
10.横幅:红色横幅2条
11.气球:各色气球2袋
注意事项
1.品酒场地尽可能光线明亮,通风透气;
2.举办处需有水源清洗酒杯酒具
3.现场布置鲜花等应为无香或香气极淡
4.保持气氛轻松随意,不要冷落酒会嘉宾
5.准备好门店的联络名片,以备客户索取
6.准备公司的宣传册及酒品资料,以备索取
7.准确回答客户关于葡萄酒的相关问题
8.室内温度控制在20-25度