用友e-HR系统操作手册(e-HR系统管理体系介绍)

上海企通软件HR事业部

用友e-HR系统操作指南

系统集团化管理体系介绍

二 七年五月

目录

1 E-HR集团化管理概貌 (1)

2 用户权限的集团化管理 (2)

2.1．业务权限管理 (2)

2.2．数据权限管理 (2)

2.3．模版权限管理 (2)

3 职务职能的集团化管理...................................................................................... 错误！未定义书签。

3.1．公司目录管理 ............................................................................................ 错误！未定义书签。

3.2．部门档案管理 ............................................................................................ 错误！未定义书签。

3.3．岗位管理 .................................................................................................... 错误！未定义书签。

3.4．编制管理 .................................................................................................... 错误！未定义书签。

4 人事业务的集团化管理...................................................................................... 错误！未定义书签。

4.1．人事基本信息管理 .................................................................................... 错误！未定义书签。

4.2．人事业务管理 ............................................................................................ 错误！未定义书签。

5 薪酬业务的集团化管理...................................................................................... 错误！未定义书签。

6 福利业务的集团化管理...................................................................................... 错误！未定义书签。

7 培训业务的集团化管理...................................................................................... 错误！未定义书签。

8 其他模块的集团化管理...................................................................................... 错误！未定义书签。

1E-HR集团化管理概貌

NC e-HR 是基于公司目录的集团化管理系统。系统内公司与公司的上下级关系，根据公司目录的上下级关系来管理。公司上下级关系以树状结构来管理。后面介绍的权限及各业务公司上下级管理依赖于此关系。

在NC e-HR系统中，存在两类公司。一类是只用于系统管理，不包含业务的虚拟公司。在一个帐套中，这类公司只有一个。在系统初始安装完成之后，这个公司已经存在，公司的编码及名称是“0001 集团”。“0001 集团”这个公司在我们的公司目录中是不存在的，为了管理和控制而设置的。“0001 集团”主要用于管理公司目录、全集团公共信息设置、集团权限设置、集团模版设置、集团参数设置、集团薪资类别设置、集团福利类别设置等等。总之“0001 集团”的主要作用是帐套内所有的公司账基本信息的管理和控制。

另一类公司就是包含实际业务的业务公司。系统安装完成后，系统中是不存在业务公司的，需要在“0001 集团”账里面建立公司目录，设置公司间上下级管理。公司目录设置好了之后，还不能做业务，还需要建立公司账。

在NC e-HR系统中建立一套集团化管理系统，就好像建立一套工业园区的楼群。“0001 集团”就是建设楼群的指挥中心；设置公司目录就是在园区里面划分了各大楼的占地；建立公司账的过程就是修大楼的过程。只有建立公司账，才能真正的进入公司进行业务操作。

就像各个大楼的楼层可以不一样、大楼的功能可以不同，各个公司账也可以根据需要，选择安装不同的业务功能。例如：有的公司只需要作人力资源业务，它只需要安装客户化及人力资源模块就可以了。有的公司需要作人力资源业务，同时还需要作财务业务，那么它需要安装客户化、人力资源、财务几个模块。

2用户权限的集团化管理

NC e-HR系统中，权限是从多个角度来管理的。

2.1．业务权限管理

从业务功能的管理分成：进入公司账套的权限、功能节点权限、按钮权限。首先用户需要有进入公司账的权限才能进行其他的业务操作。进入公司后，还需要有节点权限才能进入具体的业务节点。按钮权限则是对功能节点操作的限制，默认情况下系统不对按钮进行权限控制。进入公司的权限就好像是进入一个大楼的大厅一样。可以进入大厅并不表示可以随意进入任何一间房间，还需要有功能节点权限才能进入房间。当然进入房间之后，也可以限制在房间内能做的事情的权限，这就是按钮权限。

在NC e-HR系统中，系统不直接对用户的权限进行管理，用户权限的管理是通过用户关联的角色来进行管理的。一个用户可以关联多个角色，用户拥有所关联角色的所有权限。

首先所有的权限都来自于“0001 集团”。在NC e-HR 系统V5 及以上版本，权限的分配只有系统预设的CORPAD 角色才能分配。建立账套的时候，需要在系统中建立账套的系统管理员，该类管理员自动拥有“0001 集团”账CORPAD 的角色权限。系统管理员可以设置“0001 集团”账的用户、角色，为角色分配权限。当然也可以设置其他公司账的用户及角色。但是系统管理员只能登录“0001 集团”进行权限管理，不能登录公司账。系统管理员在“0001 集团”设置的用户也可以关联CORPAD 角色，这个用户与系统管理员用户不同的是，可以登录其他公司账完成业务操作，但是只能在“0001 集团”账对“0001 集团”及各公司账的用户及角色进行设置。

除了“0001 集团”账套外，在其他公司账中，只要关联CORPAD 角色的用户，都可以对本公司及下属所有公司账的用户及角色进行管理。但是只能在建立用户的公司进行以上维护，不能直接登录到下属公司账进行设置。

2.2．数据权限管理

从数据使用的管理有数据权限。数据权限又分成按部门管理的数据权限、按人员管理的数据权限等。有相同节点权限、不同数据权限的人员，进入相同的业务节点，所能处理的数据范围有所不同。

数据权限的管理范围是在公司账内部进行管理的，不能按集团进行设置。

2.3．模版权限管理

为了满足个性化需求，还可以对模版进行权限控制。模版权限包括：单据模版权限、查询模版权限、打印模版权限、账表模版权限等。单据模版的设置，就是针对不同的用户，设置不同的功能节点界面，以达到字段控制的目的。当然也可以利用单据模版来改变系统默认的设置，满足个性化的需要。对于同一个功能节点，可以设置多