货运代理相关知识

货运代理相关知识

运输代理就是指接受委托人的委托，代办各种运输业务并按提供的劳务收取佣金或手续费、代理费的一种代理形式。从事运输代理事务的自然人或法人称为运输代理人。

种类：租船代理、船务代理、货运代理、运输咨询代理

国际货运代理是指国际货运代理公司接受进出口货物收货人、发货人或其代理人的委托，在授权范围内代表委托人办理有关货物报关、报检、交接、分拨、仓储、包装、转运、保险、订舱等业务。货运代理企业与货主的关系是委托和受托(代理)关系，在办理代理业务过程中，受托人是以货主代理人的身份对货主负责，并按委托人的要求和代理业务项目提供劳务，同时向委托人收取代理费

职能：组织协调功能、专业服务功能、沟通控制功能、咨询顾问功能、成本降低功能、资金融通功能

国际货运代理的主要业务：

➢揽货、订舱(包含租船、包机、包舱)、托运、仓储、包装。

➢货物的监装、监卸、分拨、中转，集装箱的

拼箱、拆箱及相关的短途运输服务。

➢货物及运输工具的报关、报检、报验、保险。➢缮制及签发有关单证、交付运费、结算及缴

付各种杂费。

➢国际展品、私人物品及过境货物运输代理。➢国际多式联运、集运。

➢国际快递(不含私人信函)。

➢咨询及其他国际货运代理业务

但是，这些并不是每个国际货运代理企业都具有的经营范围。由于各个国际货运代理企业的具体情况不同，商务主管部门批准的国际货运代理业务经营范围也有所不同。

具体如下：

1、代表发货人办理货物在出口运输中的具

体事宜

安排运输、装箱、储存报关、编单证、一关两检、监装货物、结算费用、保险、代收提单、其他咨询和服务

2、代表收货人办理货物在进口运输中的具

体事宜

安排一关两检、提货、付费、拆箱储存、内陆运输、空箱返还、其他咨询和服务

3、代表出口地或进口地货代安排货物的分

拨、托运等有关事宜

在出口地接收货物、装箱、签发货代提单、收取运费

在进口地从承运人处按单提货、拆箱、仓储、办理货物分拨、交付

4、以无船承运人或多式联运经营人的身份

组织运输

签发自己的运输单据（提单），提供全方位服务。

5、作为承运人的销售代理

承运人的揽货代理、订舱口、签发运输单据、代收费用

6、为海关服务

货物出口EDI 数据预录入

国际货运代理业务的服务内容：

➢选择运输路线、运输方式和适当的承运人或

向选定的承运人提供揽货、订舱。

➢提取货物并签发有关单证。

➢包装、储存、称重和量尺码。

➢研究信用证条款和所有政府的规定。

➢安排保险。

➢待货物集港后办理报关及单证手续，并将货

物交给承运人。

➢支付运费及其他费用。

➢收取已签发的正本提单，并转交发货人。

➢安排货物转运。

➢通知收货人货物动态。

➢记录货物灭失情况，协助收货人向有关责任

方进行索赔

国际货运代理企业的主要类型：

➢国际货运代理企业：海上运输代理业务、航

空运输代理业务、陆路运输代理业务、国际

多式联运代理业务

➢船舶代理企业

➢无船承运人

➢第三方物流经营人

国际货运代理作用（以服务作用分类）：

①组织协调作用：国际货运代理使用最现代化的通讯设备(包括资料处理)，来推动国际贸易程序的简化。国际货运代理是“运输的设计师”是“门到门”运输的组织者和协调者。②开拓控制作用：国际货运代理不仅组织和协调运输，而且影响到新运输方式的创造、新运输路线的开发、新运输费率的制定以及新产品的市场开拓。③中间人作用：国际货运代理作为“货物中间人”，既是发货人或收货人的代理，可以代理的名义及时订舱，洽谈公平费率，于适当时候办理货物递交，也可以委托人的名义与承运人结清运费，并向承运人提供有效的服务。④顾问作用：国际货运代理是企业的顾问，能就运费、包装、进出口业务必需的单证、金融、海关、领事要求等方面提供咨询，还能对国外市场和国外市场销售的可能性提出建议。⑤提供专业化服务：国际货运代理的各种服务都是专业化的。它对复杂的进出口业务，海、陆、空

运输，对结算、仓储、集装箱运输、危险品运输、保险等都掌握专门的知识。特别是它十分了解经常变化着的国内外海关手续、运费与运费回扣、港口与机场的业务做法、海空货物集装箱运输的组织以及出口货物的包装和装卸等。

货代操作流程

一、接受货主询价

（1）海运询价：①需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；

②主要船公司船期信息；③需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）

（2）陆运询价：（人民币费用）①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；②各港区装箱价格；③报关费、商检、动植检收费标准。（3）不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。

二、接单（接受货主委托）

接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：

船期、件数

箱型、箱量

毛重

体积各项型最大体积为：( 长×宽×高 ) 可装体积，可装重量1×20’GP=31CBM 62.382.38 25 17MT 1×40’GP=67CBM 122.382.38 55 25MT 1×40’HC=76CBM 122.72.38 1×45’GP=86CBM （注：GP general purpose 普通箱；CBM cubic metre 立方米；MT metric ton 公吨；HC high cubic 高箱）

付费条款、货主联系方法

做箱情况，门到门还是内装

三、订舱

缮制委托书（十联单）；制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。

加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。

取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。

四、做箱

门到门：填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、