仓库车辆管理办法

仓库车辆管理办法

为加强本公司机动车辆安全生产管理, 确保机动车辆安全行驶, 保证员工生命和企业财产安全,按照“服务生产, 保障安全”和“安全第一, 预防为主”的原则, 依照《中华人民共和国新道路交通安全法》结合本公驾驶员动车辆实际使用情况, 特制定本办法。

一、车辆管理

1、运输部负责仓库所有车辆的入户、年审以及车辆的保险等所有车辆产生的费用。

2、驾驶员接到派车单后方可出车,否则按照私自出车进行处理, 出车归队后应及时通知车辆管理人员, 并将车辆停放到位。

3、车辆由公司指定人员负责管理, 公司根据驾驶员全年工作表现, 从驾驶员产值、安全行车、维修费用、服务态度、客户意见等各方面全面考虑, 对表现好的驾驶员给予奖励, 对表现差的驾驶员按公司有关制度进行处罚。

4、车辆由运输部指定驾驶员专用, 其它人员未经批准不得驾驶, 专车驾驶员不能将车转借他人或其他单位使用, 如有违反扣罚200元, 造成后果由驾驶员本人承担。

5、车辆除执行运输任务外, 未经批准不得随便驶离指定的停车场, 包括不得私自开车回家和办私事, 任务完成后应及时将车辆开回指定的停车场, 不准起动发动机在车内睡觉和卸货, 以上如发现第一次扣罚一百元并追究责任, 重犯要从严处罚。

二、车辆的维修与保养

1、定点维修厂家需经公司财务、纪检部门把关, 审核后签订维修协议。(2) 公司所有车辆衽定点维修, 定点保养, 未过保修期的新车需到厂家指定的4S 店维修。

2、驾驶员发现车辆故障应及时处理, 需要维修的应上报车辆管理员,车辆管理员鉴定故障大小及原因, 由车辆管理员向综合办汇报,鉴定事故并及时与维修厂家联系,维修费用超出300 元的需向综合部主任批复, 费用超出500 元的需向总经理请示。

3、车辆在维修过程中驾驶员必须到场进行监督, 修复后出车辆管理员负责验收、签订协议和结算。

4、驾驶员要认真进行日常维护和保养, 如有超时或超过保养公司数不进行保养的,车辆管理员可以根据省公司规定进行处理, 到期需要保养的车辆根据派修单到指定厂家进行保养。

5、驾驶员应每天早晨提前20 分钟检查车辆, 做好出车前准备。

(1) 必须做好出车前的例行检查和实施的定期保养, 保证行车安全。

(2) 冬季必须做到不少于 5 分钟的温车后再行驶,确保发动机的润滑。

(3) 在不影响正常用车的前提下做好每日的车辆保洁, 做到雨天车内整洁, 无雨车身干净。

(4) 车辆的定期保养严格按照厂商规定的里程数执行,在10万公里以上的车辆每 5 千公里做一次检查保养。

(5) 车辆在维修保养时,无特殊原因驾驶员必须在场学习、监督, 并对修理过程负责。( 更换的旧件随车带回)

(6) 车辆在维修保养后, 驾驶员应详细登记车辆维修保养表, 以此检测车辆的机械安全状态。

(7) 为预防车辆自燃事故的发生,应做好行车后的检查, 务必在停车10 分钟后确认无误方才离去。

三、车辆油卡、油料的管理

1、定点加油站需要经财务、纪检部门把关, 审核后签订定点加油协议

2、所有车辆衽一车一卡定点加油方式。

3、不同车辆制定不同标准进行考核。

4、建立车辆的用油台帐,不定期核算,抽查,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,驾驶员或管理人员做好油卡纪录, 油卡由运输部管理登记。节奖超罚。仓库车辆一律凭卡指定加油站加油。加油费用由公司统一结算。

四、车辆费用的管理与报帐

仓库车辆所产生的费用由公司统一管理, 由运输部车辆管理人员负责,公司办公室主任监督, 所有票据必须符合财务制度要求。

1、车辆所有费用以即产即销的原则尽快至公司财务处报销, 报销费用包括: 过路费、加油费以及小额维修费（维修费用必须有维修单方可报销）。

2、所有车辆产生的费用票据,报销时需由驾驶员本人签字, 车辆管理员核实签字后至市公司财务处报销。

3、所有票据应由综合部会计监督粘贴整齐,规范, 填写凭证。

4、运输部主管签字后由总经理或分管副总经理签字。

5、财务部最终核实报销费用。

五、驾驶员管理办法

1、驾驶员由综合办统一招聘,不得私招乱雇, 应聘人员要经公司车辆管理班提前试用, 试用期满后车辆管理班把合格的驾驶员报综合办, 综合办按照公司有关规定择优录取并签订用工合同。

2、综合办每年负责驾驶员的业务技能培训及业务考试, 并根据考试成绩对驾驶员实施优胜劣汰的动态管理。

3、驾驶员在正常工作时间请假,运输部管理员一天, 仓库主任 2 天, 超过 3 天必须经分管副总或总经理批准。

4、公司驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则, 安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。

5、驾驶员应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养, 经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修, 确保车辆正常行驶。如果遇到不明白的问题应及时向老驾驶员请教, 需要维修的及时到运输部办理相关手续。

6、驾驶员应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆, 以保持车辆的清洁（包括车内、车外的清洁）, 一个月必须清洗一次车内座套。

7、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时, 要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,根据一天的用油量发现存

油不足时,应立即加油,不得出车时才临时加油。

8、驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的, 应立即报告管理人员, 并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。

9、出车在外或出车归来停放车辆, 一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶员离开车辆时, 要锁好保险锁,防止车辆被盗。驾驶员不要把重要的私人票据或贵重物品放在车上, 丢失由自己负责。

10、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查, 出车时一定保证证件齐全。不齐全或已到期、过期的及时向车管部门报

11、晚间驾驶员要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车