公司库房管理办法
公司的库房管理制度

公司的库房管理制度第一章总则第一条为规范公司库房管理,提高库房管理效率,保障公司财产安全,特制订本库房管理制度。
第二条库房管理制度适用于公司所有库房的管理工作。
第三条库房管理应当遵循合理、科学、安全、高效的原则,确保库房内物资的安全保管、有效利用。
第四条公司库房应当按照物资特性、使用频率、保管要求等因素进行合理划分,确保物资分门别类、有序排列。
第五条库房管理工作应当由专人负责,具备一定的专业知识和管理经验。
第六条公司库房管理应当与财务、采购、物流等部门建立良好的沟通协调机制,确保库房管理工作的顺畅进行。
第七条库房工作人员应当经过专门培训,熟悉公司库房管理制度和操作规程。
第八条公司库房应当定期进行盘点,确保库存数据的准确性和实时性。
第九条对于库房中的重要物资,应当建立档案,记录物资名称、规格、数量、存放位置等信息。
第十条对于过期、损坏或无法使用的物资,应当及时进行处理,做好报废和清理工作。
第十一条公司库房管理应当遵守相关法律法规和公司内部规章制度。
第十二条公司库房管理制度由公司财务部门负责制定和修改,全体员工应当遵守。
第二章库房管理职责第十三条公司库房管理岗位设置应当合理,明确各岗位职责。
第十四条库管员具体职责包括:(一)负责库房的日常管理工作,确保库房的清洁、整洁、安全;(二)负责库房物资的收发、分类、入库和出库等工作;(三)负责对库房物资进行盘点、核对和更新库存数据;(四)负责对库房物资进行保养、维修和保管工作;(五)负责定期向上级汇报库房管理工作情况。
第十五条公司各部门负责库房物资的需求计划、补给申请和领取工作,并进行内部核对和审批。
第十六条公司采购部门负责库房物资的采购计划和采购工作,确保物资的品质、数量和交期。
第十七条公司财务部门负责库房物资的财务核算和库存管理工作,确保库房管理工作的合规性。
第十八条公司领导层负责对库房管理工作的督导和检查,及时解决问题和提出改进意见。
第十九条公司库房管理工作应当实行责任制,各部门、各岗位应当明确自己的职责,做到上下贯通、协同作战。
库房管理办法

库房管理办法一、目的为了加强库房管理,提高库房使用效率,保证库房物资的安全、完整、准确,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有库房的管理。
三、库房分类根据物资的性质和用途,库房分为原材料库、成品库、备品备件库、工具库等。
四、库房管理职责1、库房管理员(1)负责库房物资的验收、入库、保管、出库等工作。
(2)建立健全库房物资账目,做到账物相符。
(3)定期对库房物资进行盘点,确保物资数量的准确性。
(4)保持库房的整洁、卫生,做好防火、防潮、防盗等工作。
2、采购部门(1)负责采购物资的质量和数量符合要求。
(2)及时将采购的物资送达库房,并办理入库手续。
3、生产部门(1)根据生产计划,合理领取物资,并办理出库手续。
(2)对剩余物资及时办理退库手续。
4、财务部门(1)负责对库房物资的账目进行监督和审计。
(2)定期对库房物资进行价值核算。
五、物资入库管理1、物资采购到位后,采购人员应及时通知库房管理员进行验收。
2、库房管理员应根据采购订单,对物资的名称、规格、数量、质量等进行严格验收。
3、验收合格的物资,库房管理员应及时办理入库手续,填写入库单,并将物资分类存放。
4、入库单应包括物资名称、规格、数量、单价、入库日期、供应商等信息。
5、对于验收不合格的物资,应及时通知采购人员进行处理。
六、物资保管管理1、库房应保持干燥、通风、清洁,做好防火、防潮、防盗、防虫、防鼠等工作。
2、物资应分类存放,标识清楚,便于查找和领取。
3、定期对物资进行检查,发现有变质、损坏、过期等情况,应及时报告并处理。
4、对于易燃易爆、有毒有害等特殊物资,应按照相关规定进行存放和管理。
七、物资出库管理1、生产部门或其他使用部门应根据需求填写出库单,经部门负责人签字批准后,交库房管理员办理出库手续。
2、库房管理员应根据出库单,认真核对物资的名称、规格、数量等信息,确保无误后发放物资。
3、出库单应包括物资名称、规格、数量、出库日期、领用部门、领用人等信息。
企业库房财务管理办法,仓库物资出入库管理与核算程序

库房财务管理办法为了确保集团公司财产安全、完整,确保公司财务体系的正常运行,结合我公司的实际状况,对公司的库房财务管理作如下规定:一、仓库财务管理〔一〕计价方法及物资计划价格的制定1、由于实际工作中不可能所有的物资都随其发货票同时到达公司,为了确保核算的准确性和及时性,财务核算统一采纳“计划价计价方法〞进行核算。
2、计划价的采纳:用涉及到的物资购货合同上标明的价款为该物资的计划价,如在市场上直接采购的物资,则将采购取得的增值税发票的价款部分作为其计划价〔一般票为票面价款〕。
3、仓库各类物资的计价为不含税价,即为购货合同的价款除以1.17,〔一般发票为发票全价〕加其运杂费、运输途中的合理损耗、入库前整理费〔包括整理、挑选发生的损耗〕等。
仓库会计在使用和核算购进和发出物资时,其计划价格确实定务必遵循该原则。
〔二〕物资出入库管理与核算程序1、公司采购和自产的全部物资由公司生产部建库、仓库会计负责建立和登记各类物资的数量、金额原材料帐簿,核算其所管物资入库、发出、结余的数量、金额。
仓库保管员负责建立所管物资的卡片和登记物资卡片〔只填写数量〕,通过卡片的记录,全面反映仓库物资流动、结存的实际数量状况。
2、业务员〔或相关生产管理人员〕在物资实物入库时,应填制“材料入库单〞。
材料入库单的填制要规范地按“材料入库单〞上的要求填写,并连同货物一并办理入库。
3、库管员收到物资后,应会同质检员共同验证其数量〔重量以公司的秤为准〕和质量,然后核对与“材料入库单〞上填写的相关内容是否相符。
核对准确无误后,质检员和库管员应在“材料入库单〞的相应栏次签名。
库管员凭“材料入库单〞将其数量填写到相对应的物资卡片上,同时对没有附发票的入库单按照“货到票未到〞的顺序号在其右上角进行顺序编号后,在“货到票未到〞登记薄上登记。
4、对有异议的外协物资,待处理时,必需要有监理或外协厂家送货人员在存在异议的检验报告上签字确认,否则不予存放。
同时确定存放时间,超期存放应及时通知生产管理部,杜绝超期存放的状况发生。
公司仓库工作日常管理制度

公司仓库工作日常管理制度
一、入库管理
物品入库是仓库管理的第一环节,必须严格执行验收制度。
所有进入仓库的物品应由专人负责检验数量及质量,并做好详细记录。
对于特殊物品或大宗物品,需有相关责任人签字确认。
同时,入库物品应按照分类标准放置于指定区域,以便日后查找和管理。
二、存储管理
仓库内部应实行定置管理,每种物品都有固定的存放位置,并配有清晰的标识牌。
定期对存储环境进行检查和维护,确保物品存放的安全性和完整性。
对于易受潮、易燃等特殊物品,应采取额外的保护措施。
三、出库管理
出库管理要求严格遵循“先进先出”的原则,确保库存物品流转的合理性。
出库前,工作人员需核对提货单据与实物,确认无误后方可办理出库手续。
出库过程中,要实时更新库存信息,保持数据的准确性。
四、盘点管理
定期进行库存盘点是仓库管理的关键环节。
通过盘点,可以及时发现盘盈或盘亏情况,分析原因并采取措施。
盘点工作应由独立于日常操作的人员来完成,以保证盘点结果的客观性和准确性。
五、安全管理
安全是仓库管理中的首要任务。
制定详尽的安全管理制度,包括但不限于防火、防盗、防灾等内容。
员工应接受定期的安全培训,熟悉各类应急处理流程。
同时,仓库应配备必要的安全设施和消防设备,并定期检查维护。
六、信息化管理
利用现代信息技术手段,建立仓库管理信息系统,实现数据的即时采集和共享。
这不仅能够提高工作效率,还有助于精准分析和预测库存趋势,为企业决策提供支持。
库房出入库管理制度(精选10篇)

库房出入库管理制度库房出入库管理制度一、规章制度目的为了规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。
二、范围本制度适用于公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。
三、制度制定程序公司领导与相关部门负责人共同制定和审核,经董事会批准后正式施行。
四、相关法律法规及公司内部政策规定1. 《劳动合同法》2. 《劳动法》3. 《劳动保障监察条例》4. 《行政管理法》5. 公司内部财务管理制度6. 公司内部采购管理制度五、制度内容1.制度名称:库房出入库管理制度2.范围:公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。
3.目的:规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。
4.内容:(1) 出入库登记制度①所有物资出库前必须填写出库单,出库单由领料人填写,并由库房保管员确认,并交由领导签批并加盖公章,领料人方可办理出库手续。
② 包裹入库前必须填写入库单,由保管员确认并签字,领导审核后方可办理入库手续。
③ 物料的归还必须填写归还单,归还单须经过领导签字盖章后才能办理归还手续。
(2) 物资保管制度① 库房内所有物资必须妥善保管,严格按照类别、品种、数量等进行登记分类,并进行定期盘点。
② 对于易腐物品、易燃物品、易爆物品、有毒品和其他特殊物品,必须进行特别储存,特别注意安全管理。
③ 库房内必须保证干燥、通风、防潮等条件,以免影响物品品质。
④ 库房内必须按照物品存储质量要求对物品进行定期检查,发现有过期、变质、损坏等情况必须及时处理。
(3) 物资管理制度① 出入库数量必须与单据一致,库存数量必须与实物一致。
定期进行库存清点,发现差异及时处理并进行调整。
② 所有物品出入库必须按规定程序办理手续,严格控制不合理耗损。
③ 库房内工作人员必须遵守保密制度,严禁私自带走物品。
仓库管理办法及流程范本(精选7篇)

仓库管理办法及流程范本(精选7篇)仓库管理办法及流程范本篇1第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第三条对于采购人员购入的材料物资,库管人员要认真验收物资的数量名称是否与发票相符,同时请申购部门及质量管理部门协同验收材料质量,对于实物与发票内容不符的,办理入库手续要如实反映。
对需要化验的原材料要附相应的合格化验报告。
第四条对于产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,库管人员填制“入库单”一式三份,经手人及库管人员双方核对无误后在“入库单”上签名,一联保管员留存作为登记实物帐的依据,一联经手人带回生产车间做产量统计依据,一联交财务部作为成本核算和产成品核算的依据。
第五条因生产需要直接进入生产车间的材料物资,应填写直提单。
(即同时办理入库出库手续)第六条对于物资验收过程中所发现的有关数量质量规格品种等不相符现象,库管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告业务部门和财务部经理处理。
第七条办理材料物资的出库,库管人员要填制出库凭证,由库管人员经手人双方同时签字,由经手人持一式三联的凭证送经手人主管审核,经手人持主管审核签字后的`凭证到财务部门由会计审核,经审核过的凭证留下第二联做记帐依据,第一联由经手人留存,持第三联到仓库办理材料的出库。
第八条对于一切手续不全的提货领料事项,库管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告业务部门和财务部门经理处理。
第九条仓库管理员要及时登记各类物资明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符帐卡相符。
第十条每月月底之前,库管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总,并编制报表上报财务部。
第十一条库管人员对库存物资要旬点月盘。
每旬要看帐点物,月末盘点对帐。
库房管理办法

库房管理办法一、前言库房作为企业或组织的重要资产管理之一,承担着货物存储、保管、管理和调度的重要职责。
为了确保库房的正常运作和高效管理,制定一套科学合理的库房管理办法是十分必要的。
本文以此为出发点,旨在提出一系列库房管理的要点和建议。
二、库房设立与布局1. 库房选址合理。
库房应位于便于货物运输和交通便利的地点,远离易受潮、易受污染以及容易受其他不良环境影响的区域。
2. 库房布局合理。
库房内应根据不同货物的特性和存储方式,合理设置货架、垛位、走道等,确保货物摆放整齐、分类明确,便于取放和管理。
三、库房管理制度1. 入库管理规定1.1 接收货物前,必须核对或验收进货清单,确保货物与清单无误。
1.2 对于有质量要求的货物,必须按照相关规定执行抽样检验,并将检验结果记录保存。
1.3 每批次收货完成后,应及时入库,并填写入库记录,包括货物名称、数量、规格、生产日期、供应商等信息。
2. 出库管理规定2.1 出库前必须核实货物的出库单据,并进行核对确认。
2.2 根据货物的特性和安全要求,进行合理包装,并填写出库记录。
2.3 对于有保质期限制的货物,应按照先进先出的原则进行出库管理,以确保货物的及时流转与使用。
3. 库存管理规定3.1 库存信息的记录和管理应实时更新,并根据需要进行定期盘点。
3.2 库存货物的定期检查和保养,确保货物的完好无损,并及时处理货物的质量问题。
3.3 应制定合理的库存数量管理策略,避免货物积压和过多库存的情况,以减少资金和资源的浪费。
4. 库房安全管理规定4.1 库房内应设立明显的安全标识和指示牌,合理布置消防设备,并做好相应的安全防范工作。
4.2 库房内应定期进行安全检查和维护,发现问题及时处理,确保库房的安全运行。
4.3 应建立健全的库房安全责任制度,明确相关人员的安全责任和义务,加强安全培训和安全意识教育。
四、库房电脑管理系统建设随着科技的发展,引入电脑管理系统已经成为库房管理的必然趋势。
公司仓库管理制度及规定

公司仓库管理制度及规定一、仓库布局与环境管理仓库布局应当科学合理,确保物资分类存放,易燃易爆物品应单独存放于特定安全区域。
仓库内应保持清洁、干燥,定期进行清扫和维护,以防止货物受潮、污染或损坏。
二、入库管理所有物资在入库前必须经过检验,确认数量和质量无误后方可入库。
入库物资应立即登记入账,包括物资名称、规格、数量、供应商信息及入库时间等。
每项物资都应有固定的存放位置,便于管理和取用。
三、出库管理出库物资需由相关部门提出申请,并经过审批。
出库时,仓库管理员应核对物资信息与申请单是否一致,确保出库物资的准确性。
出库后应及时更新库存信息,保持数据的实时性和准确性。
四、库存盘点定期进行库存盘点是必要的,一般建议每月至少进行一次全面盘点。
盘点过程中发现的盘盈盘亏应及时处理,并找出原因,采取措施防止类似问题再次发生。
五、安全管理仓库安全管理是重中之重。
应制定严格的安全操作规程,包括但不限于防火、防盗、防灾等措施。
定期对员工进行安全教育培训,确保每位员工都能熟悉并遵守安全操作规程。
六、信息化管理利用现代信息技术手段,如仓库管理系统(WMS),可以有效提升仓库管理的效率和准确性。
通过条形码或RFID技术实现物资的快速识别和追踪,减少人为错误,提高作业效率。
七、人员管理仓库人员的管理同样重要。
应明确各岗位职责,定期对员工进行业务培训和考核,提升员工的业务能力和工作效率。
同时,建立激励机制,鼓励员工积极参与仓库管理,提高工作积极性。
八、持续改进仓库管理制度不是一成不变的,应根据企业发展和市场变化进行适时调整。
通过收集员工反馈、客户意见以及分析仓库运营数据,不断优化流程,提高管理水平。
总结:以上提供的公司仓库管理制度及规定范本,旨在帮助企业构建一个高效、安全、有序的仓库管理体系。
企业应根据自身实际情况,结合本范本,制定适合自己的仓库管理规章制度,以实现物资管理的最大化效益。
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置业公司库房管理办法
一、目的
为了更好地开展经营活动,提高库房物品保管及库房使用效率,规范公司库房的物品管理程序,促进本公司库房的各项管理工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各类物品的品牌、种类、规格以及质量符合要求,保证仓库物品供应及时,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,特制定本管理办法。
二、库房运行管理
管理原则和体制
库房管理分用途实行三级管理,既经营开发公司负责租赁经营的管理,物业公司负责库房使用运营的环境及安全管理,资产管理部对库房整体运营情况及过程对责任单位进行监督考核。
管理通则:
(一)钥匙交接管理
1、资产管理部经验收相应资产合格后,从项目部接收并保管全部库房钥匙;
2、自用的库房钥匙由资产管理部与使用单位交接全部钥匙;
3、租赁的库房钥匙在合同签订后,由资产管理部与经营开发公司交接全部钥匙,再由经营开发公司与客户办理移交;
(二)人员、物品出入管理
1、物品出入应从指定的地点、路线出入;
2、货物和运输车辆不得停放在指定区域以外,不能妨碍交通,堵占道路、通道、门口等;
3、对运输后的现场及时进行清理;
(三)消防、安防管理
1、禁止在库房内存放汽油、煤油、酒精等易燃易爆易挥发物品。
2、库房内保持整洁,采取防潮、防晒、防霉、防尘、防虫等安全措施,随手关好门窗。
3、定期检查库房内电源、线路、灯头、开关,离开库房要及时切断电源,下班前认真查看。
4、通道不得乱堆放物品。
5、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。
三、库房自用管理
管理原则和体制
公司实行库房分散管理体制。
各类物品分别由其使用部门设立库房保存。
其中,二次资产、闲置资产库房由资产管理部主管,经营用商品库房由经营开发公司主管,维修用品备件、工具库房由物业公司主管,办公、卫生保洁用品库房由办公室主管。
入库原则
1、严格遵循先申请、后采购、再入库原则。
2、“先检后入”拒绝不合格或手续不齐全的物品入库
3、不见物资不登账,严禁单据空搁。
出库原则
1、坚持“先进先出”、“先零后整”、“按计划出库”、“超定额补单”、“退库必检”的原则。
2、严禁手续不全办理出库或外借,依据审批齐全的单据出库。
3、定时出库,专人领用,库房重地,闲人免进。
库存管理原则
1、定期对库存物资盘点,做到张、表、卡物、单相符。
2、对存在质量或长期滞库不动的物资定期汇总上报,减
少物资闲置,提高库房空间利用率。
3、库房卫生卫生常抓不懈,做到定点定位。
4、
管理细则:
(一)库房日常管理
1、资产管理员必须合理设置各类物品的明细账簿和台账。
各单位库房必须根据实际情况和各类资产的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;财务部门与库房所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
对逾期失效的、报废报损的、
维修返库的、未在使用的资产应分别建账反映。
2、必须严格按电子账目和库房管理规程进行日常操作,资产管理员对当日发生的业务必须及时逐笔录入电子账目,做到日清日结,确保电子账目中物品进出及结存数据的正确无误。
及时登记手工明细账并与电子账目中的数据进行核对,确保两者的一致性。
3、做好各类物品和产品的日常核查工作,资产管理员必须对各类库存物品定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
(二)入库管理
1、新增物品入库时,库房管理员必须凭采购申请、发票单据办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物品入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,资产管理员必须查点物品的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物品数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
(三)出库管理
各类物品的出库领用,原则上采用先进先出法。
物品出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,各单位领用的物品必须由各单位资产管理员统一领取,各部门只有经主管领导批字后方可领取,各单位资产管理员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况后开具出库单,经领用单位负责人签字,登记入卡、入帐。
(四)报表及其他管理
1、各单位资产管理员在月末要与相关部门做好物品进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障当月报表核算的正确性。
2、必须正确及时报送规定的各类报表、汇总表、三个月以上闲置资产明细表,每月27日前上报资产管理部,并确保其正确无误。
3、库存物品清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
发现物品失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
(五)物品保管
1、仓管对各类物品的储存要项:
2、按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位;
3、库房物品堆放整齐、平稳,分类清楚;
4、储物空间分区及编号,标示醒目、朝外,便于盘存和领取。
5、对危险物品隔离管制;
6、地面负荷不得过大、超限;
7、通道不得乱堆放物品;
8、保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。
(六)库存物品入、出库按先进先出原则堆放和提取。
(七)各单位资产管理员加强对库房日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查。
(八)库房严禁吸烟,非库房人员,未经同意,不准入内。
(九)库房建立库存物品台帐、总帐、明细帐、库存卡系统。
应做到账实、账账相符。
及时做好日常帐簿登记、整理、保管工作。
(十)定期对库房盘查。
1、小盘点,每月底一次。
主要查核是否帐实相符及闲置物品增减情况。
2、中盘点,每半年一次。
各单位库房查核是否帐实相符,并矫正成本。
3、大盘点,每年一次。
公司资产全面盘点库存存。
4、每年年终,资产管理部门会同财务、办公室开展总盘查。
对盘点情况,填写库存物品统计表,各方在清册上签名。
5、对盘点出的过期、变质及不能使用物品及时处理。
对盘盈、盘亏情况,报主管批准后调整帐目;涉及各单位资产管理员责任短缺的,由其赔偿。
(十一)各单位资产管理员岗位调动的,由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作。
(十二)各单位资产管理员每月作出物品入出库的统计报表,以及年度的入出库和库存统计。
(十三)各单位资产管理员会同财务人员分解库存费用,努力
减少库存消耗,降低库存成本,提出建议,改进库房管理。
(十四)库房消防管理
1、库房钥匙由使用单位保管。
2、要求使单位做好消防工作,提高对消防安全工作的认识,
落实各项消防措施。
库房内应配备相应数量的灭火器等消
防设备。
3、做到每周防火检查,消除隐患,确保租户财产安全。
4、严禁将易燃易爆物品放置于库房内。
5、定期检查库房内用电线路是否正常。
6、严禁用纸、布或其他可燃物遮挡灯具。
7、任何人不准在库房内部及周边使用电炉等电热器具,不
准私拉乱接。
8、任何人不准在库房内部及周边吸烟、使用明火。
9、检查离开库房时,是否已关闭电源,锁好门窗。
10、物业当班人员定时巡查,并对外来人员进行登记管理,
确保租赁户库房内物品安全及周边设施、车辆安全。
(十五)库房的清洁及检查
1、每周对库房做一次大扫除,确保整洁、干净。
2、资产管理部定期或不定期对库房使用情况及环境卫生进
行检查。
(十六)考核及奖惩标准
1、对检查出的存在的问题第一次责成相关单位进行整改,
第二次按存在的问题点或问题的性质进行处罚,处罚标准
按50-200元/次(项)进行。
2、对执行工作中存在的问题,资产管理部将按《置业公司
资产管理考核办法》相关条例进行考核。
3、出现重大责任事故的,追究相应责任人。
置业公司资产管理部2012年9月25日。