财产保险公司固定资产管理浅析
浅析企业固定资产的管理

浅析企业固定资产的管理企业固定资产管理指的是企业对其长期拥有并能够使用的固定资产进行有效管理和运营的一种管理方式,这些固定资产包括房屋、机器设备、交通工具、土地等等。
企业固定资产管理的目标是最大化资本的回报,提高运转效率,同时保障生产安全,并且符合法律法规。
这是一个综合性的任务,需要合理的计划和管理,协调和整合各个环节,例如:采购、安装、维护、更新、报废等等。
固定资产包括资产的购买、价值评估、记录、维护、更新和报废。
首先是固定资产的购买,这是一个重要的决策过程。
企业要根据其生产经营需求和预算手头,确定所需购买的资产的种类、数量和型号,并且要比较各种供应商的质量和价格,以选择最有利的合作方。
其次是资产的评估,这是一个很有挑战性的任务。
企业必须对其资产进行准确的评估,以确定其实际价值,以便及时进行更新和报废。
在该过程中,可通过使用规范的评估标准,如国际会计准则或行业标准等来进行评估。
然后是固定资产的记录,每一个固定资产都需要被记录在企业的固定资产清单中。
清单应包括资产的名称、数量、型号、购买日期、使用情况、价值和位置等信息。
此外,还需定期审阅并更新资产清单,以确保其准确性。
修理和维护固定资产是必不可少的,尤其是对于高价值的资产。
为了开展有效而高效率的维修保养,建立维修计划和预算至关重要。
固定资产的更新和报废也是重要的,每一个资产都有一个寿命期,一旦资产到达寿命期时,企业必须及时考虑更新或报废。
这将涉及到更新成本,以及处理废旧物资的成本,应该在公司的战略规划中考虑到这些成本。
最后,一个优秀的固定资产管理需要不断追求改进。
通过使用现代技术和管理方法,改善固定资产管理的效率和质量,以达到最大化资本回报的目标。
在一个竞争激烈的市场环境中,企业固定资产管理是成功的基础。
加强固定资产管理的有效性将有助于企业大幅提高资本回报率和经营效率,并为企业在未来不断的发展和繁荣奠定基础。
浅谈现代保险公司固定资产管理应对策略

浅谈现代保险公司固定资产管理应对策略随着社会和经济的不断发展,现代保险公司已经成为了金融服务行业中不可或缺的一部分。
保险公司的固定资产管理是其经营管理的核心之一,涉及到资金、人力、场地等方方面面,因此固定资产管理对于保险公司的发展和运营都具有重要的意义。
而随着社会发展的变化,这项管理也面临着新的挑战和问题,因此需要拟定相应的应对策略。
现代保险公司的固定资产管理具有以下几个特点:1. 规模巨大:现代保险公司通常拥有大量的固定资产,包括办公场所、设备、车辆等,规模庞大,管理复杂。
2. 资产多样化:保险公司的固定资产种类繁多,需要分别进行管理,随着业务的扩展,资产种类更是多种多样。
3. 长期使用:保险公司的固定资产通常具有长期使用的特点,因此需要精心管理和维护。
4. 市场变化:保险行业的市场环境和需求不断变化,对固定资产的管理提出了新的挑战。
5. 遵守监管:保险行业面临严格的监管,固定资产管理需要遵守相关法律法规和监管要求。
1. 资产配置不合理:由于保险公司业务的发展,可能出现资产配置不合理的问题,导致资源浪费和效率低下。
2. 管理手段滞后:保险公司固定资产管理手段可能滞后于市场需求和技术发展,导致管理效率不高。
3. 资产利用率低:由于保险公司的固定资产具有长期使用的特点,可能出现资产利用率低的问题,影响资产价值的实现。
5. 技术更新不及时:保险公司固定资产中的设备和技术可能滞后于市场,需要加强技术更新和维护。
针对上述问题,现代保险公司需要制定相应的固定资产管理应对策略,以确保固定资产的合理配置和有效运营。
1. 制定科学的资产管理制度:保险公司需要建立科学的固定资产管理制度,明确资产管理的责任、权限和流程,保证资产的合理配置和有效管理。
4. 遵守监管规定:保险公司必须严格遵守监管规定,建立规范的固定资产管理制度和流程,确保固定资产管理的合规性。
5. 加强信息化管理:保险公司需要加强固定资产的信息化管理,利用先进的信息技术手段提高管理效率和监控能力。
浅谈现代保险公司固定资产管理应对策略

浅谈现代保险公司固定资产管理应对策略随着经济的发展和人们对风险意识的提高,保险业在现代社会中扮演着日益重要的角色。
保险公司作为重要的经济组织,在公司的长期经营中,固定资产管理是至关重要的一项工作。
本文旨在探讨现代保险公司在固定资产管理方面的应对策略。
一、加强资产分类管理固定资产是指企业在日常经营中不易转变为现金的,预期使用期限超过一年的有形或无形资产。
对于保险公司而言,其固定资产包括房地产、计算机设备、通讯设备、办公设备、车辆、投资房地产等。
在保险公司的日常管理中,加强固定资产分类管理是必要的措施。
具体而言,可将固定资产分为房地产资产、设备资产和投资性房地产资产等,使保险公司更加清晰地了解其固定资产的种类和规模,有助于提高资产的利用效率。
二、建立固定资产管理制度对于保险公司而言,建立一套科学规范的固定资产管理制度是非常重要的。
通过制定制度,可以明确固定资产的获取、使用、保管、维修、报废等各个环节的管理流程和责任,保证固定资产的安全、完好,提高资产利用效率。
同时,固定资产管理制度应具备周密的审批流程和控制措施,切实保障公司的经济利益。
三、提高资产管理信息化水平现代保险公司的管理趋向信息化,固定资产的管理也应该具备信息化的手段。
通过采用先进的管理软件和数据库,保险公司可以实现方便快捷的固定资产管理和盘点,有效地提高资产使用效率和质量,并能够对过期或损坏固定资产及时及时处理和更新,保障公司的正常经营。
四、加强资产维修与保险固定资产管理不仅仅是获取和使用,更重要的是保管和维修。
因此,保险公司应当加强对固定资产的保险和维修管理,并建立健全服务网络。
例如,可以采用定期检修和维护的方式,保证固定资产的完好,同时可以购买相应保险,将固定资产所承担的风险转移给保险公司,减轻企业的经济压力。
五、不断完善管理流程和规范保险公司固定资产管理是一个不断完善和适应变化的过程。
因此,保险公司在实践中应当不断深化对固定资产管理的认识和理解,加强对固定资产管理中涉及的各个环节的掌握和技能。
浅谈现代保险公司固定资产管理应对策略

浅谈现代保险公司固定资产管理应对策略随着现代保险公司的业务范围不断扩大,其规模不断增大,固定资产的管理变得越来越复杂,也变得更为重要。
保险公司固定资产管理应对策略的制定和贯彻,对于公司的经营和发展至关重要。
本文将从固定资产管理的目标、策略、方法和应对措施四个方面,为保险公司的固定资产管理提出建议。
一、目标保险公司的固定资产管理应当旨在实现如下目标:(一)确保固定资产的安全性。
因为保险公司的固定资产通常是以资产作为保障,用来支持业务的开展,这就需要保证其安全性。
因此,保险公司的固定资产管理应当注重加强安全状况的监测、预警和防范,保证资产不受盗窃或其他受损事件的影响。
(二)提高固定资产的使用效率。
拥有大量固定资产的保险公司,需要实现对这些资产的合理利用,以实现更好的经济效益。
因此,保险公司的固定资产管理应当着眼于提高固定资产的使用效率,以减少固定资产的闲置,降低每个资产的使用成本。
(三)完善固定资产的管理流程。
保险公司的大量固定资产需要有一套完整的管理流程,以便更好的监督,协调和控制资产的变化和使用方向,减少因为管理流程不当而存在的隐患。
二、策略针对以上目标,我们可以制定以下三项基本策略:(一)技术化管理采用信息化技术使固定资产管理更为规范、快捷、准确和科学化。
如 RFID(无线射频技术)和 GPS(全球定位系统),可以实现对保险公司的固定资产进行精准的定位和监控,确保防范和控制资产的风险。
(二)规范审批制定资产购置批准、调拨等流程,保证资产交易的透明度和合法性。
加强固定资产的审批管制,确保资产的品质过关,能够按时按量的得到保养、更新和维护,降低保管风险和损失。
建立一个完整的固定资产管理流程、完善管理制度和规章制度。
通过对所有业务部门固定资产的保养、更新、试用期、维修等方面的监督和管理,及时发现固定资产问题,进行整改,以更为有效地保障公司资产的效益和安全。
三、方法针对以上管理策略,具体的实施措施如下:(一)建立资产台账,实时监控资产变化。
浅谈现代保险公司固定资产管理应对策略

浅谈现代保险公司固定资产管理应对策略一、现代保险公司固定资产管理的现状和挑战现代保险公司的固定资产主要包括办公楼、设备、汽车、土地等,是保险公司长期投资和生产经营的重要依托。
由于保险公司固定资产规模庞大、种类繁多、价值巨大,其管理难度也相应增加。
面对市场竞争日益激烈、经济环境不断变化、技术更新换代等挑战,使得现代保险公司固定资产管理面临着一系列问题和挑战。
在固定资产的管理上存在着信息不对称的问题。
由于保险公司固定资产规模庞大、分布广泛,各地分支机构之间的信息沟通不畅、数据不及时共享,导致了信息不对称,使得对固定资产的管理难度增加。
固定资产管理缺乏科学化和专业化的管理模式。
传统的固定资产管理主要依靠人工操作和简单的管理手段,难以满足日益复杂的管理需求。
缺乏专业的固定资产管理人才,使得管理水平参差不齐,难以保证固定资产的高效利用和价值最大化。
固定资产管理缺乏有效的监管机制。
由于保险公司分支机构众多、管理层级较多,导致固定资产管理监管难度加大。
缺乏有效的监管机制容易导致内部管理的混乱和不透明,给固定资产的管理带来一定的风险隐患。
固定资产管理缺乏创新和科技支持。
现代保险公司固定资产管理依然停留在传统的管理模式上,缺乏创新意识和科技支持,使得管理效率和管理水平无法得到有效提升。
为了更好地应对现代保险公司固定资产管理面临的挑战,保险公司需要采取一系列有效的管理策略,以确保固定资产的高效管理和利用。
加强信息化建设,构建统一的固定资产信息管理系统。
保险公司应该建立完善的固定资产管理信息化系统,通过统一的数据库管理和信息共享平台,实现对固定资产的实时监控和管理。
这样可以有效解决信息不对称问题,提高固定资产管理的透明度和效率。
优化固定资产管理流程,建立科学、规范的管理模式。
保险公司应该借鉴先进的管理理念和方法,建立科学、规范的固定资产管理流程。
通过流程优化和标准化管理,提高固定资产管理的效率和质量。
加强内部监管,建立有效的固定资产管理机制。
固定资产管理浅析

( 三 )“ 电子商务 ” 的采 购模 式
比较大, 建成之后日 常维护的资金要求也比较高 ;
2 ) 对企业物资管理人员的专业素质、计算机操作水平 的要求 2 、模 式特点 。 1 ) 企业 与供 货商之 间从 以往 的 “ 输赢 关 系”变为 “ 双赢 关 比较高。 因此 , 该种模 式主要 适合 C 类物资管理量 比较大 , 资 金实力 比 系 ”, 双方建立的是一种伙伴关系 l
2 ) 一 次 比价 , 多次适用 , 减少 了采购人 员的 日常工作量 , 提高 1 ) 有利于扩 大供 货商范 围, 提高采购 效率 , 降低 采购成本 , 产 生规模效 益。由于 电子商务 面对 的是全球市场 , 可以突破 传统采 了采购效率 , 保证 了供应 ; 3 ) 与供 应商的 长期合 作 , 也便 于取得协议供应商在 技术等方 购模 式的局 限 , 从货 比三家到货 比多家 , 在 比质 比价 的基 础上找 面的支持。 4 、缺点 。 1 ) 一次协议 , 多次送货 , 增加 了供 应商的送货成本 , 从 而间接 降低了采购费用 。
提 高企业的经 济效益和 企业 的市 场竞 争力。加 强公 司固定资产 管理 , 保 证公 司资产安 全和 完整 , 充分 发挥 资产使 用
效 能。
关键 词 : 固定 资产 管 理 的 弊 端 及 应 对 方 法 ; 条 形 码 固定 资 产 管理 方 法
企业 固定资产管 理是它 以提高资产 可利用率 、降低企业运 行维护 成本为 目标 , 以优 化企业维修 资源为核 心 , 通 过信息化手 段, 合理安排维修计划及相关资源与活动 。通过提高设备 可利用 率得 以增加 收益 , 通 过优化安排 维修资源得 以降低成本 , 从 而提 高企 业的经济 效益和企业 的市场竞争力 。由于 固定资产规模 越 来越 庞大 , 种类繁 多 , 各 项管理工作 仅靠传统 的手工管理 、手 工 统计 已远不 能适应工作要 求 , 必须实现管理 工作 的电算 化 , 即建 立起包括计划管理和核算管理等功能齐备 的信息系统 , 将 固定资 产的购建 、决算 、处 置 、报废 、核算等各 项业务全部通 过系统 加 以反映。完善 的信 息管理 系统有助于 管理机构实 时掌握 固定 资产信息 , 提 高管理工作 的时效性 、透 明度和效果 。同时, 在实
浅析企业固定资产的管理
浅析企业固定资产的管理企业固定资产是指企业用于生产经营活动,并计划在企业中长期使用的资产,例如房屋、设备、机器等等。
在企业中,固定资产管理非常重要,它对企业的生产经营活动、财务状况以及未来发展规划都有很大的影响。
正确、科学地管理企业固定资产对企业的发展至关重要。
企业固定资产的管理包括资产的选购、使用、维护、更新等全过程,而正确的管理将对企业的发展产生深远的影响。
企业固定资产管理要合理选购。
合理选购是指企业应根据自身的生产经营规模和需求,以及市场的发展趋势选择适合自己的固定资产。
在选购过程中,企业需要综合考虑价格、性能、质量、使用寿命等因素,避免因为一时的便宜而带来后期的维护、维修成本,甚至影响生产经营的正常进行。
企业还需要对供应商进行全面的调查和评估,确保选购的固定资产能够达到预期的效果。
正确使用是企业固定资产管理的重要一环。
固定资产的正确使用包括设备操作规范、维护保养、节约能源等多方面的内容。
正确的使用可以延长固定资产的使用寿命,提高生产效率,减少维修费用,从而降低企业的生产成本,提高企业的竞争力。
固定资产的维护保养是企业固定资产管理的关键环节。
维护保养包括日常的清洁、润滑、紧固以及定期的检查、保养、维修等工作。
这些工作不仅可以确保固定资产的正常运转,减少因为设备故障导致的生产中断,降低维修成本,而且还可以延长设备的使用寿命,提高固定资产的价值。
固定资产管理还包括对资产的更新和淘汰。
随着科技的不断发展和市场的竞争,企业的固定资产需要不断更新,以满足生产经营活动的需要。
合理的更新可以提高企业的生产效率,降低生产成本,增强企业的竞争力。
而对于老化、工艺落后、效率低下的固定资产,需要及时淘汰,以免影响企业的生产经营活动。
企业固定资产的管理对企业的发展至关重要。
合理的固定资产管理可以降低企业的生产成本,提高生产效率,增强企业的竞争力,从而促进企业的可持续发展。
企业需要高度重视固定资产管理,制定科学的管理制度,加强对固定资产管理的宣传和培训,建立健全的固定资产管理体系,以确保企业的固定资产能够得到有效的管理和运用。
浅析企业固定资产管理
浅析企业固定资产管理固定资产是企业进行运营重要经济基础,如果说资金是企业的血液,那么固定资产就是企业的骨架。
它是企业得以存在的物质基础。
对企业固定资产的管理,其重要性不言而喻。
一般情况下,企业固定资产管理分为以下两个部分:固定资产的核算,固定资产的管理。
前者是指企业通过会计人员对一定时期内的企业固有资产进行的计算估值,后者则是企业通过行政、财务等各种措施对固有资产的管理。
固有资产的管理工作涉及到企业的方方面面,主要包括了财务、后勤、基建等几个部门,具有很强的系统性,需要多方面共同参与。
因此,企业的固定资产管理牵涉了很多人,需要经过很多程序。
如同实现企业固定资产管理的优化,减少管理成本,就是本文所要探讨的问题。
一、我国企业固有资产管理的现状分析(一)管理意识不够强烈固定资产的管理是一项较为复杂的工作,在企业日常工作有着极为重要的地方。
一方面正因为其复杂性,所以企业在管理工作的指标设置上和考核评价体系上都存在着较多的难点。
其管理工作和相关经济效益以及分配原则没有挂钩。
因此,固定资产的管理工作未能引起企业内部员工的高度重视。
另一方面,部分企业过于追逐眼前利益和短期效益,而忽视了对固定资产的管理工作。
一方面是因为工作复杂,管理成本高。
另一方面是因为资产管理无法见到实际的经济效益。
以上两点导致了企业对固定资产管理意识较为淡薄。
(二)管理制度亟待完善固定资产管理较为复杂,与之相应的,就应该有个较为完善的管理制度。
而这正是大部分企业所缺乏的。
俗话说,无规矩不成方圆。
无论是什么企业,其内部都应该有一个相对完善的制度对其企业行为和经营活动进行约束和规范。
具体到固定资产的管理中,也是这个道理。
很多企业在内部没有制定出一套切实有效的固定资产管理制度。
部分企业的管理制度老旧,无法适应时代发展的需要。
另外,很多企业的管理制度则是照搬其他企业的现存条款。
所以出现了制度与实际脱节的情况:很多制度上存在的东西,在实际工作中已经被淘汰或抛弃。
浅谈现代保险公司固定资产管理应对策略
浅谈现代保险公司固定资产管理应对策略现代保险公司作为金融机构的一种,有着大量的固定资产,如办公楼、计算机设备、通信设备等。
固定资产管理对于保险公司来说至关重要,它涉及到公司的运营效率、风险控制以及长期竞争力的提升。
在现代保险公司固定资产管理中,应对策略非常重要,下面将从固定资产的分类、管理目标和方式等方面进行浅谈。
现代保险公司的固定资产可以按照其使用寿命和价值分为不同的分类。
如办公楼、土地、设备等属于长期使用且具有较高价值的固定资产,而电脑、电话等属于短期使用且价值较低的固定资产。
对于不同类别的固定资产,保险公司应采取不同的管理策略。
现代保险公司固定资产管理的目标是提高资产的使用效率和降低风险。
为了实现这些目标,保险公司可以采取多种方式。
要制定合理的固定资产使用计划,明确各项固定资产的使用规范、送修、报废等环节。
加强固定资产的保养和维护,定期进行设备检查和保养,确保其正常运转。
要加强资产的保险管理,及时购买保险以应对可能的风险。
保险公司还可以通过增加设备投资、更新设备等方式提升固定资产的使用效率和降低风险。
现代保险公司固定资产管理应采取科学的管理方式。
要建立健全的固定资产管理制度,包括资产的购置、使用、保养、监控等方面的规章制度。
要进行固定资产的定期盘点和检查,及时处理出现的问题。
建立完善的固定资产台账,对资产进行清晰的分类和登记,方便统一管理。
要加强对固定资产的绩效评估,及时了解资产的使用情况和效益,发现问题并采取措施加以解决。
现代保险公司固定资产管理应与信息技术相结合。
随着信息技术的大力推进,保险公司应利用信息技术手段来加强固定资产的管理。
可以通过建立固定资产管理系统,实现对固定资产的全面管理和监控。
可以采用物联网技术实现对固定资产的实时监控和远程管理,提高管理效率和降低管理成本。
现代保险公司固定资产管理应采取合理的分类、明确的目标和科学的管理方式。
只有这样,才能提高固定资产的使用效率和降低风险,确保保险公司的长期竞争力。
浅谈现代保险公司固定资产管理应对策略
浅谈现代保险公司固定资产管理应对策略近年来,随着我国经济的快速发展和金融市场的日益完善,保险产业也迎来了迅猛的发展。
作为保险公司经营的重要组成部分,固定资产管理对于保险公司的发展和经营状况有着重要的影响。
如何有效地管理和应对保险公司的固定资产,是现代保险公司需要关注的重要问题。
现代保险公司应当建立完善的固定资产管理体系。
固定资产管理体系包括固定资产的购置、入库、使用和报废等环节。
保险公司应当建立起完善的采购流程和审批机制,明确购置固定资产的程序和审批权限,保证固定资产的合理购置。
在入库环节,保险公司应当建立起严格的入库登记制度,及时记录固定资产的数量和状态,防止固定资产遗漏和损坏。
在使用环节,保险公司应当建立起科学的使用规定,制定合理的使用计划和维护保养制度,确保固定资产的正常使用和延长使用寿命。
在报废环节,保险公司应当建立起规范的报废程序和合理的报废标准,及时淘汰老旧设备,以免影响日常工作和资产效益。
现代保险公司应当加强固定资产管理的信息化建设。
随着信息化的普及和发展,保险公司可以通过建立信息化系统,实时监控固定资产的使用情况、维护情况和价值变动情况,帮助保险公司及时了解固定资产的状况,做出合理决策。
信息化系统还可以提供固定资产的统计和分析功能,为保险公司制定更科学、更合理的固定资产管理策略提供数据支持。
现代保险公司应当注重固定资产的保险和风险管理。
固定资产一般具有较高的价值,面临各种风险,如意外事故、自然灾害等。
为了保障固定资产的安全和稳定,保险公司应当购买适当的保险,减少固定资产带来的潜在风险。
保险公司还应当建立起风险管理体系,对固定资产的风险进行定量和定性分析,采取相应的风险控制措施,减少潜在损失。
现代保险公司应当加强固定资产的价值管理。
固定资产的价值在使用过程中可能会发生变动,如升值、贬值等,保险公司应当关注固定资产价值的动态变化,及时调整管理策略。
保险公司还可以通过合理配置固定资产,提高资产的使用效益和经济效益,最大程度地发挥固定资产的价值。
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财产保险公司固定资产管理浅析
摘要:财产保险公司固定资产普遍存在管理体制和机制不完善现象,同时由于其自身经
营特点,导致了固定资产在配置、购置、使用、处置、核算、清理等方面的种种弊端。因而,
建立健全固定资产管理制度,把好“预算关”,加强固定资产监督检查,推行固
定资产管理信息化,对固定资产的安全、完整、高效率使用,充分发挥财产保险公司职能,
保障公司正常经营发展具有十分重要的意义。
关键词:财产保险公司;管理;固定资产
一、财产保险公司固定资产管理存在的问题
(1)固定资产购置管理不合规
由于财产保险公司各级机构职能与归属不同,导致其购置固定资产来源存在多样性,普
遍存在固定资产购置审批不严,超固定资产购置预算购置资产的现象。同时,财险保险公司
对盗抢追回车辆管理不规范,不纳入预算管理且部分未严格作为固定资产管理,易滋生商业
贿赂和违法违规行为。
(2)固定资产配置不合理
财产保险公司缺乏合理同一的固定资产配置标准,未根据公司实际情况,制定适合公司
经营发展的合理配置资产标准;有的公司已经制定了相应的标准,但是执行不严,结果造成总
分公司之间、各部门之间资产配置不公。随意乃至盲目购置固定资产易造成资产的重复配置、
不合理配置,部分机构资产配置严重不足,而部分机构资产长期闲置。
(3)固定资产财务核算不规范
财产保险公司固定资产核算主要存在以下问题:一是申请专项资金购置固定资产未在
“固定资产”科目中反映,在费用中列支;二是没有根据相关规定将固定资产扩建
增加部分计入固定资产价值中;没有竣工决算但是已经投入使用的规定资产未根据相关规定
进行账务处理;四是接受捐赠等固定资产没有根据规定进行账务处理,导致这些资产长期游离
账外;五是固定资产对外出资等获得的收益没有纳入公司预算中,没有根据政府非税收管理规
定进行“收支两条线”管理。
二、财产保险公司固定资产管理问题原因分析
(1)管理体制尚需完善
从管理制度方面看,一是现行预算制度重投入轻管理、重钱轻物,将工作重点放在预算
执行情况和结果的资金流入和流出环节;二是当前现有的固定资产购置制度只是对购置行为
起到规范作用,但没有具体到购置原因、购置资产数量等;三是现行的财产保险公司会计核算
制度规定无法通过数据体现固定资产完好程度,无法反应资产真实价值。
从职责权限方面看,财产保险公司本身权限过于集中,固定资产管理工作未得到重视,
主管部门对各级机构固定资产实施监督管理力度不足,固定资产管理职能部门的综合管理作
用没有得到很好的发挥。
(2)管理机制尚待健全
一是内部协调机制不健全,公司资产管理使用部门和管理使用人员职责分工不明确,资
产管理使用部门和财务部门之间、部门资产管理使用人员之间存在相互推诿的现象,缺乏协
调机制;二是约束机制不健全,未按内控制度设立不相容岗位,购置到处置全过程很容易出现
违规现象;三是监督机制不健全,监督不全面、不具体,流程未走入规范化,导致监督工作流
于形式,不能及时发现账簿记录中的问题,无法通过监督禁止固定资产形成“账外账
”等严重违反财经纪律的行为。
三、财产保险公司固定资产管理改进建议
(1)建立健全固定资产管理制度
一是建立健全固定资产管理约束机制,设立不相容岗位,实行钱物分离,不相容岗位间
相互牵制,固定资产购置到处理的过程不能有一个部门或者一个人来负责;二是明确岗位职责,
由固定资产管理部门负责管理固定资产实物;三是严格履行审批制度,资产处置时应遵循公平、
公开、共振的原则,健全审批手续,没有经过批准的不能自作主张处理;四是规范财务核算制
度,定期上报固定资产明细表,并及时进行成本核算,严格实行“收支两条线”
管理,对出租、出借、投资收益等有偿使用收入和残值处置收入进行统一核算;五是健全固定
资产保管领用制度,建立固定资产管理使用台账,核对规定资产入库时的完好程度、数量、
规格等,领用时应及时登记,及时制作和修改固定资产卡片、标签,做到账卡、账账、账实
相符。
(2)提高固定资产预算管理意识
财产保险公司应根据年度公司预算目录,结合各级机构职能和人员编制实际情况,做好
规定资产年度购置计划,具体制定固定资产配置标准,明确购置程序。编制规定资产预算前,
各职能部门应结合自己部门的实际情况,合理提出购置需求,具体购置的类型、数量,上级
部门根据需求,组织预算编制人员进行论证,根据实际需求情况确定是否购置。编制固定资
产预算时要遵循勤俭节约的原则,设立公用经费与专项经费,优先选择安排急需、必须的固
定资产。在预算管理中将外借、出资等收益全部纳入,避免出现账外账。
(3)加强固定资产监督检查
首先应建立固定资产管理分级责任制,公司主要领导作为资产管理全面责任人,分管领
导为主要责任人,资产使用部门负责人为直接责任人的三级管理责任机制。其次应加强固定
资产的监督检查力度,一是建立内部审计监督机制,确保内审部门的独立性和权威性,客观
公正评价公司内控制度的有效性,监督检查账务处理的正确性、规范性、真实性;二是开展定
期、不定期检查,检查审核发票是否合法、真实,账簿记录是否全面、系统、连续,核算依
据是否充分,账务处理是否正确;三是定期对固定资产进行盘点,通过盘点统计固定资产是否
存在盘盈盘亏现象,在盘点数量的同时,应检查固定资产保管、使用情况,并进行账实核对;
四是加强离任审计中固定资产核查力度,公司领导或管理人员离任,应办理资产移交手续,
完善移交监交职责内容,防止物随人走、资产流失。通过对固定资产实施全面监督检查,明
确不同职级、不同岗位管理责任和经济责任,查找管理不当原因,提出改善措施,提高固定
资产的使用效率。