文件承办制度,档案管理制度

文件承办制度

一、档案管理制度及文件运行细则

1.各种外来文件、内部发文及各种业务合同、协议、经济

性文件等都要经登记，履行审批手续，并由院务部统一保管存档。各业务部门若需副本或复印件时，须经院领导同意后由院办公室签发。医院各种文件和各项业务合同的借阅，都要履行借阅手续，并按时归还。密级文件、合同要经总经理批准方可借阅。对于应由各业务部门管理的文件，各部门要指定专人统一建档保存；

2.外来文件（资料）接收及运行程序

外来文件（资料）的接文经办人应及时填写文件运行（传阅）处理卡，经院办公室进行登记签收，并报请执行院长、总经理阅批。然后由院办公室发到承办部门或有关人员具体落实，并将原文存档。各部门如需借阅原文，须办理借阅登记手续，并限期返还院办公室；

3.医院对外文件（包括经济合同、协议等经济性文件资

料），文稿涉及哪个部门的工作，就由哪个部门负责起草拟稿并填写发文卡，交院办公室打印成稿，经执行院长、总经理审批后，将原稿归档。各部门要借用，需办理借阅手续并限期归还；

4.医院内部文件，职能部门拟稿后填写发文卡，送院领导

审批后返回院办公室，由院办公室签发到有关部门具体实施。院办公室和承办部门各存档一份。

二、文件打印制度

1.文件打印由机关各部门自行打印成稿。打印文件材

料要认真负责、严肃细致、及时准确，错别字不超

过1%。打印的文件做到字迹清楚、整齐、美观、格

式符合规定。文件（材料）清样须校对三次，确保

无误后整理装订；

2.严格遵守国家及医院规定的保密制度，做到不该说

的话不说，不该问的事不问，机要文件打印完毕后，

版面及时进行保密处理，防止泄密；

3.爱护医院公共财产，尽量节约纸张。凡需打印的材

料须经部门领导签字后方能安排。未经领导批准，

不准私自为别人打印文件；

4.打印文字材料，要做好登记；

5.打印件底稿要交给发文部门，以便存档，丢失底稿

按事故处理。

三、复印机使用管理规定

1.复印机由院办公室专人使用管理，其他任何人不得

擅自使用；

2.复印机使用管理人员，要有高度的责任心，熟悉机

器性能及操作技术，及时、准确地完成复印任务，

并做到复印文件字迹清晰、美观。机要文件严格保

密；

3.复印文件资料的数量原则上不得超过20份；

4.医院机关各部门的办公文件、资料、统计报表复印，

报部门主任审批，超过20份的统一由院办公室主

任审批，开具复印通知单；

5.医院各业务科室的公务复印，先由科室主任审批签

字，报院办公室主任审批后开单复印，其费用计入

科室办公经费开支。个人复印资料一律交费，医院

不予报销。