文秘技师考核培训资料习题

第一章绪论

1.文秘资料员工作的性质

( )

2.如何处理经常性与突发性工作的关系

一是( )“( )”，一旦突发性工作来临，就要有充分的思想和心理准备，自如工作，结束后，又要有条不紊地抓经常性工作。

二是( )“( )”，胆识兼备，随机应变

三是( )“( )”，统筹兼顾、全面安排，不能顾此失彼。

3.“三个服务”和“四个转变”，其内容是什么

( )服务

( )服务

( )服务

( )转变为( )

( )转变为( )

( )转变为( )

( )转变为( )

4.文秘资料员如何提高自己的文字表达能力和口语表达能力

一是( )

二是( )

三是( )

四是( )

5.结合实际，简要谈谈文秘资料员的素质要求有那几个方面

( )：忠于职守、廉洁奉公、严守机密、平等待人、甘当配角；

( )：政治上坚定、思想上敏锐、忠诚积极、实事求是、遵纪守法；

( )：联系群众、开拓进取、勤奋工作、讲求效率；

( )：较深厚的理论基础、较高的政策水平、扎实的基础知识、精湛的专业知识、广博的社会常识；( )：较强的写作能力、较好的口头表达能力、较高的出谋划策的能力、干练的办事能力、一定地组织管理能力。

第二章公文写作

1.行政机关公文,是具有( )和( )的文书。

2.我国行政机关公文有( )种

3.发文字号有( )、( )和( )组成。

4.公文主题部分包括( )、( )、( )、( )、( )、( )、( )等。

5.公文主送机关位于( )。

6.公文成文日期的书写位置是( )。

7.通报分( )、( )、( )。

8.报告事项中不能夹带( )。

判断：

9.以下有关“请示”说法（）的：可同时请示多件事，但不能超过三件。

10.“任免通知”属于通知---（）

11.公文的发文机关标志可回行----（）

12.制发公文的目的和要求，一般由（）确定的。

13.公文签发说法（）--“报告”必须标注签发人姓名

14.不适宜用函----北京市人民政府就XX发电厂建设问题向国家计委申请（）

15.秘级和保密期限----3号黑体、右上角第一行。( )

16.联合发文，标在前的机关是( )。

17.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于( )。

18.综合性总结报告的正文开头通常采用的方法是----（）

判断

19.某县人事局向县直属各单位下发年终考核工作通知，抄报于该县政府办公室。

20.×市×区区属图书馆为办好图书事业，满足该区群众读书的要求，特向区政府请示增加经费，并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。

21.某县农林局写例行报告，一向县政府汇报 1995 年全年工作，二在报告中请示了 1996 年增建农机站的事项，三建议对困难地区减免乡政府提留费用。

22.×市×区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位。该职工大学就明年需增加教育经费一事，特向两个上级机关请示。

填空

23.某部关于几起重大火灾事故的----（）

国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的---（）

某大学关于报送某省教育厅今年招生工作的---（）

某省财政厅关于同意某大学新建教学楼的---（）

某研究所关于要求改变拨款待遇的---( )

24.XX大学就某XX系学生XXX擅离学校，违反学校纪律，给予警告处分一事发出文件，使全校师生周知。

标题—( )

25.某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执行国务院调整纺织品价格的规定，以便保持市场的稳定。

标题—( )

26.某县工业局为请求购置防暑设备的经费，特向该县财政局制发文件。

标题—( )

27.某省财政厅对省弄农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文，批准对方的请求。

标题—( )

28. 国家某局就当前农业基层土地管理人员队伍的现状和存在的问题向国务院行文汇报，并对如何进一步加强这支队伍的建设提出了具体的建议。

标题—( )

29.XX大学为了整顿学校的教学秩序特发文作出具体规定，要求全校师生周知并遵守。

标题—( )

改错：

30.《关于报送二00五年下半年工作计划》

修改为：《》

31《关于精神文明单位十项达标评比标准》

可以修改为：《》；若活动已经开展，又可以修改为：《》。

32.《某某省交通基建管理局关于申请审批高等级公路水泥混凝土路面接缝技术研究可行性报告的函》

可以修改为：《》33.《国务院批转林业部关于各省、自治区、直辖市年森林采伐限额审核意见的报告》

可以修改为：《》或《》

34.《关于呈报石油化工厂土建增设附属工程的请示报告》

可以修改为：《》

35.《某大学关于认真贯彻中央纪律检查委员会关于不准干扰大学毕业生分配工作的通报精神做好我校应届毕业生分配工作的几点意见》

可以修改为：《》或《》。

36.《某县人民政府关于粮食问题的请示》

可以修改为：《》。

将下面通讯改写为通报 5.将下面通讯改写为通报

共青团全国铁道委员会文件

××〔1998〕××〔1998〕×号

关于表彰李坚同学舍己救人、

英勇献身的通报

各所属单位：各所属单位：

李坚同学是西昌铁路中学学生，刚满 14 周岁。 1998 年 5 月 2 日，星期天，李坚和另外四名小朋友在河边玩耍，忽然张昆同学不慎落入水中，李坚当即跳下水去营救，张昆得救了，而李坚却献出了年轻的生命。

根据李坚的英雄事迹，共青团四川省委决定，授予李坚为“优秀少先队员”并根据他生前要求，追认他为共青团员，同时号召全国铁路系统和省内各地的小朋友向李坚同学学习，做一个有理想、有道德、无私无畏的好孩子。

（印章）印章）

一九九八年五月二十八日

第三章：行政事务文书写作

1.同是计划，往往选用不同的名称，这是因为（）的差别决定的

2.制定计划要在深入细致调查研究的基础上进行，确定的目标、措施应该是经过努力就能做到的，因此，计划应具有（）。

3.“凡事预则立，不预则废”讲的是（）的作用

4.集体或个人对一定时期内的任务预先设想、部署、安排的一种应用问题是（）

5.从拟写格式来讲，生产、经营计划多采用（）

6.计划个人的署名，应写在（）

7.计划正文包括前言、主体和结尾，其中主体部分要写清的内容的是计划的（）

8.下面那一要素( )计划必须具备的---范围 (填是或不是)

9.总结的写作一般是使用第（）人称。

10.不属于总结标题的---中学生的昨天、今天和明天

11.总结是计划执行的（）

12.《挖掘内部潜力，实现扭亏为盈》=文章式标题

《源头防范，标本兼治，我省纠风工作取得阶段性成效》——正副双标题

《省教育厅关于教师资格认定工作的总结》——公文式

13.规范性文书有（）

14.简报期号的左下方是（）。

15.报核是简报的主体部分，由（）组成。

16.一般来说，规划是带有全局性的、长远性的和方向性的计划。-----（）

17.计划主要是靠制定者独立思考、发挥想象、反复推敲制定出来的----（）