考勤管理制度

XX公司

考勤管理制度（2015年修订版）

前言

为进一步强化公司精细化管理，实现“降本增效”，同时加强员工考勤管理，特制定本制度。

一、审批权限

除非另有特别说明，否则本章中所称的“直接上级”，均指部门负责人以上的管理人员；对于部门负责人而言，其直接上级为分管副总或总经理；依此类推。

二、出勤

1.工作时间：每周工作的总时数不超过40个小时，周一至周五上班时间为：上午8：30——12：00，下午14：30-17：30（夏），14：00-17：00（冬）。

2.公司员工一律实行上下班划卡登记制度。

3.忘记划卡者，应向直接上级做出说明，由其签卡并向综合部做出说明；综合部复查后加签。否则计迟到一次。

4.员工上班迟到后仍需划卡，否则按旷工处理。

5.因公外出：公司员工外出办事应先划卡并在《外勤工作登记表》上做好记录，如先外出办事后到公司，应预先填写外出登记表；如属于紧急情况，未能预先填写的，需报部门负责人同意，并在返回公司后补填登记表并让负责人签批。因公外出完事后回到公司仍应划卡，以便考勤时核查。上班后的外出公干、公出不能按时签退的，应及时跟直接领导汇报并在登记表上注明；综合部有责任进行核查。

6.请假、出差、休假需提前1个工作日到综合部办理相关手续。业务部门的出差如因工作关系无法到公司办理手续的，也应

做好自己出差行程登记，于每月15日前把有领导签字的《出差行程记录表》交至综合部；本市外的各区域业务人员由区域经理负责考勤。因突发等紧急情况导致的产生请假，须于当日向本部门与综合部告知备案，一周内并出具当日的相关证明。

7.所有员工早晚上下班均需亲自划卡。

8.由于公司地理位臵特殊，上下班时间可以实行弹性考勤，适当延迟上下班时间，原则上保证每天工作时间6.5小时以上。（因此上班开始时间8：31-9：00分之间到达的，不计迟到；）如无任何假条或是外勤/出差登记，9：01分后到达划卡上班者，按迟到处理，每次扣5元；如9：01以后至下班尚未划卡并且没有通过任何形式向领导请假者，视同旷工一天；提前30分钟以内下班者按早退处理，每次扣5元，当月发生迟到、早退或中途擅自离开工作岗位者，累计超过3次，计发当月绩效工资的70%，累计超过5次停发当月绩效工资。累计旷工三次以上者进行通报批评。

上述属原则性规定，对于特殊情形，综合部可以参照公司近期出勤情况提前做出相应规定。

9.无故旷工半天，当月工资按90%计发（工资是指基本工资+岗位（职务）工资+学历工资+工龄工资，不含绩效工资，下同）；无故旷工1天，停发当月绩效工资，当月工资按80%计发；无故旷工超过3天，停发当月绩效工资，当月工资按40%计发；无故连续旷工15天，按规定予以辞退。

10.无故不参加单位安排组织的政治学习或会议者，每次扣工资30元（以各会议签到表为准）。

11.员工经批准参加更高学历的学习，原则上不得占用上班时间，须占用上班时间学习或考试的，本人必须提出书面申请，报部门负责人及领导批准，请假按事假处理，公司业务需要的学

习除外，学习结束取得毕业证书的，按有关规定予以奖励。

12.如遇有全市性的较大气象条件变化而导致的强降雨、降雪等天气变化，或节假日前夕，经公司领导班子研究同意除需要值班的员工外可以提前划卡下班。

13.综合部可根据季节变化报总经理批准后调整上下班时间。

三、加班

1.原则：公司鼓励员工在每天8小时工作制内高效率完成本职工作，不提倡加班。

2.如确因工作需要加班的情况：需要填报《加班审批单》，并经分管领导签字同意方可安排补休或发放加班工资（补贴）。加班以1小时为最小单位。公司按法律规定发放加班工资（补贴）；完成日常工作不算作加班范畴之内。

3.因工作需要，公司在周六、周日举行的会议、活动和培训不算加班；因工作原因而在工作时间以外用于娱乐、商务宴会等时间不计为加班时间；员工因公在外地出差，周六、周日、仍在工作或旅途中的不属于加班，但应安排补休。

4.为确保员工有充分的休息，每个员工每月加班时间最多不能超过36小时。

5.严格执行：为了更好地培养大家做计划工作的好习惯，公司将强制执行加班需要提前申请的做法，因此，申请加班的员工必需在加班前提交批准后的加班申请，否则加班时间视为无效。

6.紧急任务：特殊情况需要临时计划加班者，相关部门负责人要加以额外的说明。

7.领导出差：如果员工提出申请时，需要签名的领导适逢外出，员工要把未曾签名的加班申请表交到综合部，同时请相关领导把批准意见以E-MAIL或手机短信的形式发至综合部。

8.加班划卡：无论是工作日、周末或是假日加班，员工均应如实划卡，记录加班时间。

9.加班补贴/工资计算：工作日加班按日工资150%支付。周

六、日加班付给其本人日工资的200%；国家法定节假日加班，付给其本人日工资的300%。日工资=基本工资/21.75，详细计算办法参见《加班管理办法》。

10.加班补贴及加班工资结算发放每月一次，由综合部核实后随工资一起发放。

11.如因公司工作需要，员工须于休息日值班的（以公司核准的值班表或领导批示的文件为值班依据），亦需划卡考勤，并按加班工资计算法核计值班工资或是安排补休。

四、请假一般流程及审批权限

1.请假的一般审批权限：请假1-2日内，由部门负责人审批，同时报综合部备案；请假3-5日内，由部门负责人审批并经分管领导签字同意，同时报综合部备案；部门负责人及副总经理请假由总经理审批；总经理请假由董事长审批。若有工作日加班补休假的员工，请假须以工作日加班补休假优先递补。

2.补休假：员工加班可享受补休假，补休时间和工作日加班时间相同，各部门应尽量安排加班员工在当月补休，如因工作不能安排补休的可适当推迟，但不得超过当年12月31日。

3.事假

（1）如因私事不能正常上下班，必须填写“请假单”，请假2天以内，由部门负责人批准；请假2天以上5天以内，由公司分管领导批准；请假5天以上，由总经理批准。

（2）事假属无薪假期。员工请事假当月累计不超过1天，不扣工资；事假累计2天未超过5天，按当月实际出勤天数计发工资；事假累计6天未超过10天的，当月绩效工资按50%计发；