自考应用文写作学笔记一

基础理论篇

识记

1.应用文

是机关单位，社会团体和人民群众，在日常工作，学习，生活中办理公务以及个人事务而是用的具有特定形式或惯用格式的文字。

2.应用写作

是运用文字，图，表，符号等表述信息行为过程。

3.文书

是所有文件材料的总称，包括公务文书和私人文书。

4.公文

有大公文说和小公文说。公文必须有法定作者制定和发布，具有法定的权威和行政约束力，有特定的体式和一定的形成和处理程序，必须有关公务并具有现行效用。

5.文件

文件也有大文件和小文件的概念。

大文件指机关单位制发的，体现发文机关单位意图，用于处理机关单位事物的文字材料。

小文件指公文文书中具有法定效力和规范体式的文字材料。

6.代言作者

即以代替别人撰写的撰稿人的身份从事写作活动的人。

7.群体作者

是指两个以上的写作者形成一个群体，从事某一“特殊需要”的写作活动。群体作者一般从事较为复杂的应用文写作。

8.法定作者

写作形式上的主体是那些依法成立并能以自己的名义形式权利和义务关系的单位和个人。

9.文本

指用某种语言写成的一片完整的应用文，即应用文作者在推动实际事务活动的过程中拟定成文的文本。

10.应用文主旨的类型

1）思想型：主旨具有明确的倾向性，对现实的反映，对公务或私务活动的处理提出了明确的观点和意见。

2）信息型：应用文的写作只对写作对象作客观的说明，不需要表明观点或态度。

11.审核

主要是对文稿的审查。包括部门领导或只能部门业务审核和发文机关办公厅（室）审核两个环节，发文机关办公厅（室）审核是文稿审核的主体。

12.签发

是机关负责人从法律上对文稿的最后认定。

13.复核

发文机关办公厅（室）在文稿正式印制前对文稿的再次审核。

认知

1.应用文写作者的类型及种类

1）代言作者

①职业性代言作者，如秘书人员

②独立型代言作者，如律师

2）群体作者

①并列型作者群体：每人承担一部分写作任务，最后拼凑，如大学年终工作总结。

②偏正型作者群体：由写作者共同研究写作意图，讨论写作内容，设计大纲，最后一人执笔完成

的写作。

3）个人作者：从写作的动机，意图，过程到写作任务的完成都是代表个人，甚至带有私密性，如书信。

2.应用文文本作者的类型

1）个人作者：应用文署名者是个人，并且应用文的内容页完全代表个人。如绝大多数信件的署名者。

2）法定作者：法定作者主要是应用文的署名者，即形式上的作者，不一定是撰写文稿的文字工作者。

既可以是代言作者也可以是群体作者。主要体现在党政公文中。

①机关单位名称

②机关单位领导成员个人名义

3.应用文的发文者和受文者在文本中的体现

1）发文者在文本中的体现

发文者最常见的是发文机关或发文人署名，但还有一些形式上可以看出发文者，如公文的发文机关标志，公文印章等。判断发文者主要通过标题中的发文机关单位名称或落款的署名来实现。

2）收文者在文本中的体现

收文者主要体现在公文的主送机关，附注，抄送机关几个方面，最常见的是主送机关。

4.应用文发文者的性质

主要根据机关单位性质来认定

1）中国共产党的中央委员会和地方委员会为最高党的委员会和地方党委。

2）中国共产党中央委员会和地方委员会所设机构为党委部门和党的机关。

3）政府广义包括国家的立法，司法，行政机关等所有国家机构，狭义指国家行政机关。发文时取狭义政府含义。

4）全国人大及常委会，地方人大及其常委会为国家最高权利机构和地方权利机构

5）最高人民法院和各地人民法院为最高审判机构和地方权利机构

6）最高人民检察院和地方各级任命检察院为最高检察机关和地方各级检察机关。

7）中国人民解放军，中国人民武装警察部队为军队。

8）国务院为中央人民政府，国务院各部门为政府部门。

9）各省（自治区，直辖市），市，县，区，乡，镇，包括自治区，自治州，自治县人民政府属于地方人民政府。

10）人民政府所设置的机关为政府部门

11）社会团体，如总工会，妇联，共青团等还有中国文联，中国残联，中国记协等

12）事业单位是以政府职能，公益服务为主要宗旨的一些公益性单位，非公益性职能部门等

5.应用文读者的种类及体现

1）按照读者的接受状态分

①指定性读者：指被制定必须阅读某一应用文的个体或群体。指定性读者的组成是固定的。体现

要素：公文中为发文机关标志，标题中的发文机关名称，主送机关，发文机关署名，附注，抄

送机关，印发机关等；私务文书中体现为精读。

②指向性读者：根据自己的需要选择阅读应用文文本的个体或群体。是动态的，不固定。体现为，

选读，浏览的方法，根据读者参与态度选择自己需要关注的密切留意。指向性读者的时效意识

较强，指向性读者不标注主送对象。

2）按照读者的身份分

①法定读者：是代表机关单位阅读文本的读者。多为法定代表人。党政机关读者多为法定读者。

②约定读者：根据应用文的内容，文种或特定关系，特定身份等，特别约定阅读应用文文本的个

体或群体。约定读者非常广泛，如老师，同学，恋人，学生，朋友，亲戚等。

③自由读者：既不是法律规定，又不是约定俗成的读者。他们阅读应用文文本与应用文涉及事项

没有直接关系，而是根据个人需要来自发选择。

6.应用文文本类型

应用文

公务应用文

私务应用文

通用文书 专用文书

法定文书 非法定文书 法律文书 信电类文书 党的机关公文 会议文书 审计文书 传志类文书

行政机关公文 规范文书 科技文书 个人记录类文书

军队机关公文 信息文书 经济文书 ……

…… 计划类文书 ……

……

7.公务应用文文本特征

1）满足公务需要，是机关，集体意志的体现

2）主体必须是机关单位或团体

3）其文本具有固定格式和法定效力，文本格式规范，有一定的约束力。

8.私务应用文的文本特征

1）由于写作目的主要是满足私人交流需要，文本格式相对来说不严格。一般采用习惯性的文本结构形式。

2）主体多为个体，用于的个性化色彩比较明显，感情色彩较浓，甚至有泛文学化的倾向