PPT制作规范与技巧
PPT制作技巧与运用指南
PPT制作技巧与运用指南第1章 PPT设计基础理念 (3)1.1 PPT设计的重要性 (3)1.1.1 提升信息传递效率 (3)1.1.2 增强演讲效果 (3)1.1.3 展示专业形象 (3)1.2 设计原则与布局技巧 (3)1.2.1 设计原则 (3)1.2.2 布局技巧 (3)1.3 色彩与字体选择 (4)1.3.1 色彩选择 (4)1.3.2 字体选择 (4)第2章 PPT模板与母版运用 (4)2.1 选择合适的PPT模板 (4)2.2 自定义母版与版式 (4)2.3 模板与母版的灵活运用 (5)第3章图表与数据可视化 (5)3.1 常用图表类型及其应用场景 (5)3.1.1 柱状图 (5)3.1.2 折线图 (5)3.1.3 饼图 (6)3.1.4 气泡图 (6)3.1.5 散点图 (6)3.2 图表美化与优化 (6)3.2.1 图表布局 (6)3.2.2 颜色搭配 (6)3.2.3 字体设置 (6)3.2.4 删除多余元素 (6)3.3 数据可视化技巧 (6)3.3.1 数据筛选 (6)3.3.2 数据对比 (7)3.3.3 信息图示 (7)3.3.4 交互式图表 (7)3.3.5 故事叙述 (7)第4章图片与图形运用 (7)4.1 图片的选择与处理 (7)4.1.1 图片选择原则 (7)4.1.2 图片处理技巧 (7)4.2 图形的绘制与组合 (7)4.2.1 图形绘制技巧 (8)4.2.2 图形组合应用 (8)4.3 图片与图形的创意应用 (8)4.3.2 创意图形应用 (8)第5章动效与多媒体应用 (8)5.1 动效的基本概念与类型 (8)5.2 动效的恰当使用 (9)5.3 多媒体元素的融合 (9)第6章文字处理与排版 (10)6.1 文字简洁明了原则 (10)6.1.1 精炼表达：去除冗余词汇，保证每句话都简洁有力，直接传达核心信息。
(10)6.1.2 适当使用缩略词：在保证观众能够理解的前提下，可以使用缩略词来简化表达。
Ppt的制作方法与使用技巧
Ppt的制作方法与使用技巧如何制作高质量的PPT？如果您设计的Powerpoint幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，就不能在演示的时候吸引别人的注意力并有效地传递重要信息。
ppt有哪些原则和方法能帮助我们制作出专业且引人注目的ppt？一、保持简单PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角。
幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾”，应该力求简洁。
幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。
不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。
幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。
二、限制要点与文本数量演示的对象是观众。
但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。
应用文本也要遵循这一原则。
最优秀的幻灯片可能根本没有文本。
由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但如果没有演示者的解说，再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。
记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。
经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。
听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。
所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。
向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。
在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。
我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到文本，请记住一点，绝不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。
拥挤的排版让人觉得它更像是一个视力检查表。
文字过多，让人昏昏入睡三、限制过渡与动画制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画。
PPT制作规范与技巧
巧用展示模版：
2015
创新
企业发展历程您的内容打在这里，或者通过复制 您的文本后，在此框中选择粘贴， 并选择只保留文字。您的内容打在 这里，
您的内容打在 这里，或者通 过复制您的文 本后，在此框 中选择粘贴， 并选择只保留 文字。
点击输入文本
详写内容……点击输入本栏的具体文字，简明扼要的说明分项内容，此为概念图解，请根据您的具体内容酌情修改。详写内容……点击输入 本栏的具体文字，简明扼要的说明分项内容，此为概念图解，请根据您的具体内容酌情修改。详写内容……点击输入本栏的具体文字，简 明扼要的说明分项内容，此为概念图解，请根据您的具体内容酌情修改。35% 80% 95% 25% 14% 23%
PPT版面制作规范
对齐案例与修正1：
公司LOGO
公司LOGO
对齐案例与修正2：
公司LOGO
公司LOGO
对齐案例与修正3：
公司LOGO
9
PPT版面制作规范
对齐
间隔
对比
重复
合格PPT 版面
页面边缘的间隔段落与行的间隔文字图片的间隔图片与图片间隔
间隔案例与修正1：
公司LOGO
公司LOGO
间隔案例与修正2：
对比案例与修正1：
公司LOGO
公司LOGO
公司LOGO
公司LOGO
02
PPT制作常用功能
20
母版格式设定字体字号设置 编号使用功能 插入图片表格 设置图片样式 巧用展示模版 整体版面调整
PPT制作常用功能
PPT母版格式设计：
在第一页设 计整体版面
PPT字号和行间距的调整技巧
PowerPoint模板也会提供默认的字号和行间距设置，用户可根据 需要进行调整。
网络模板
网络上有很多免费的PPT模板可供下载和使用，这些模板通常会提 供默认的字号和行间距设置，用户可根据需要进行调整。
字号和行间距的调
05
整技巧
适当调整字号和行间距
1 2
标题字号选择
标题的字号应明显大于正文字号，突出标题的重 要性。
字号和行间距的视
03
觉效果
清பைடு நூலகம்度与易读性
总结词
字号和行间距的调整对于PPT的清晰度和易读性至关重要，合适的设置能够使内 容更易于理解和吸收。
详细描述
在PPT中，字号的大小直接影响到文字的清晰度，过小的字号容易造成阅读困难 ，而过大则可能使页面显得过于拥挤。行间距的合理设置则有助于提高文字的易 读性，过小的行间距可能导致文字粘连，影响阅读速度。
PPT字号和行间距的调 整技巧
汇报人：可编辑 2024-01-09
目录
• PPT字号的选择 • 行间距的调整 • 字号和行间距的视觉效果 • 字号和行间距的规范设置 • 字号和行间距的调整技巧
PPT字号的选择
01
根据内容选择字号
01
02
03
标题字号
标题应选择较大的字号， 以突出主题，建议使用24 号以上。
行间距设置要适中，不宜过大或过小 。适中的行间距能够提高PPT的阅读 体验，使观众更容易理解内容。
字号大小
根据内容的重要程度和展示效果，选 择合适的字号大小。一般来说，标题 字号要比正文大一些，以突出标题的 重要性。
行业标准的规范
金融行业
金融行业通常要求PPT使用黑体 或微软雅黑字体，字号大小适中
ppt制作方法和使用技巧
ppt制作方法和使用技巧PPT(演示文稿)是一种常用的工具，用于向观众传递信息和展示内容。
制作优秀的PPT可以帮助演讲者更好地表达自己的观点，加强观众对内容的理解和记忆。
下面将介绍三种制作优秀PPT的方法和使用技巧。
一、简洁明了的设计制作优秀的PPT需要注重设计。
首先，选择合适的主题和布局。
主题应与演讲内容相符，能够呼应主题，并提升视觉效果。
布局应简洁明了，不宜过于繁琐，否则容易分散观众的注意力。
其次，选择适合的字体和颜色。
字体要清晰易读，避免使用花俏的字体。
颜色要协调，不宜过于花哨，以免影响观众的阅读和理解。
最后，添加适当的图片和图表。
图片和图表可以直观地展示数据和观点，提升内容的可视化度。
但要注意，图片和图表应与演讲内容相关且质量高，不宜使用过多或不相关的图片。
二、清晰简洁的内容PPT的内容应清晰简洁，能够提炼出重点，突出演讲的核心信息。
首先，演讲者应提前制定好大纲，确定演讲的框架和要点。
在PPT中，每张幻灯片应仅包含一个主要观点或信息。
每个观点或信息可以用简洁的语言和精美的图表展示，让观众一目了然。
其次，要注意控制字数和行数。
一张幻灯片上的字数不宜过多，应以关键词和短句为主。
每行字数不宜太多，以免阅读困难。
同时，还可以使用分级标题和段落来组织内容，使观众更容易理解和接受。
三、生动有趣的演示制作PPT的目的是为了更好地传达信息和引起观众的兴趣。
因此，在制作过程中需要注重演示的生动有趣。
一种方法是添加动画效果。
适当的动画效果可以使幻灯片更生动，增强视觉效果，吸引观众的注意力。
但要注意，动画效果的使用应适度，不宜过多，以免影响观众对主要内容的理解。
另外，可以添加音频或视频。
音频和视频可以在幻灯片中添加一些生动的情境和示例，帮助观众更好地理解和记忆内容。
但同样要注意适度使用，避免影响演讲的主要内容。
在使用PPT进行演示时，演讲者还应注意以下几点：首先，熟悉PPT 的使用方法。
掌握PPT的基本操作和快捷键，能够快速切换幻灯片和调整幻灯片的布局和设计。
PPT制作技巧培训讲义ppt课件
图片大小与位置
调整图片大小和位置，使其与 幻灯片整体布局相协调。
图片裁剪与调整
使用PPT自带的图片编辑工具 进行裁剪、调整亮度和对比度
等操作。
图片格式转换
将图片转换为合适的格式，如 JPG、PNG等，以减小文件大
小。
图表呈现方式选择
图表类型选择
根据数据特点和展示需求选择合适的 图表类型，如柱状图、折线图、饼图 等。
数据源准备
准备好需要展示的数据，确保数据的 准确性和完整性。
图表编辑与美化
使用PPT自带的图表编辑工具进行图 表编辑和美化操作，如更改颜色、添 加数据标签等。
图表动态效果
根据需要添加图表动态效果，如动画 、切换效果等，以增强演示效果。
03
动画效果设置与时间 控制策略
动画效果类型介绍及适用场景分析
问题分析
针对存在的问题进行 分析，并提出改进措 施和建议。
未来展望
展望公司未来发展前 景和目标，激发观众 对公司的信心和期待 。
06
总结回顾与拓展学习 资源推荐
关键知识点总结回顾
PPT的基本概念和用 途
文本编辑与格式化技 巧
幻灯片布局与排版原 则
关键知识点总结回顾
01
02
03
04
图片、图表和多媒体元 素的插入与编辑
动画效果与切换方式的 设置
演讲者视图和备注的使 用
PPT的打印与输出设置
学员作品欣赏及点评环节
展示优秀学员作品，激发学习兴 趣
针对作品进行点评，指出优点和 不足
提供改进意见和建议，帮助学员 提高PPT制作水平
拓展学习资源推荐（书籍、网站等）
介绍实用网站
锐普PPT论坛、51PPT模板网等
ppt课件怎么做
ppt课件怎么做PPT课件怎么做随着科技的不断发展，PPT（PowerPoint）课件已经成为教学、演讲、展示等场合中不可或缺的工具。
一份优秀的PPT课件能够帮助讲者更好地传达信息，激发听众的兴趣和思考。
那么，如何制作一份出色的PPT课件呢？下面将从内容策划、设计布局和演示技巧三个方面进行探讨。
一、内容策划在制作PPT课件之前，首先需要明确课件的主题和目标。
明确主题有助于保持内容的一致性和连贯性，而明确目标则能够使课件更加针对性和有效性。
在策划内容时，需要注意以下几点：1. 简洁明了：内容要简洁明了，突出重点，避免堆砌过多文字和图片。
每一页PPT应该有一个主要信息或观点，以便听众能够更好地理解和记忆。
2. 结构清晰：课件应该有清晰的结构，包括引言、主体和总结。
引言部分可以用来引起听众的兴趣，主体部分展开具体内容，总结部分用来概括要点和提出问题。
3. 图文并茂：合理运用图片、图表和文字，能够更好地展示和解释内容。
但要注意图片和文字的搭配，避免造成视觉冲突或干扰。
二、设计布局设计布局是PPT课件制作中至关重要的一环。
一个好的布局能够使课件更具吸引力和可读性。
以下是一些设计布局的要点：1. 背景选择：选择简洁、不花哨的背景，以保证文字和图片的清晰可见。
背景颜色最好与主题相符，不要使用过于鲜艳或刺眼的颜色。
2. 字体搭配：选择适合的字体和字号，确保文字能够清晰可读。
标题可以使用较大的字号，正文部分可以适当缩小字号，以保持整体的平衡。
3. 色彩运用：运用色彩能够增加课件的吸引力和表现力。
可以根据主题选择适当的颜色搭配，但要注意色彩的搭配协调，避免过于花哨或冲突的色彩组合。
4. 布局规范：合理的布局能够使课件更易读和易懂。
可以采用左对齐或居中对齐的方式排版，避免文字和图片的重叠或错乱。
三、演示技巧除了内容策划和设计布局，演示技巧也是制作PPT课件时需要注意的重要方面。
以下是一些演示技巧的建议：1. 简洁表达：在演示过程中，要尽量简洁明了地表达内容。
高效的PPT演示文稿排版技巧
高效的PPT演示文稿排版技巧在当今的职场和学术领域，PPT 演示文稿已经成为了一种不可或缺的沟通工具。
无论是项目汇报、商务提案还是学术报告，一份设计精良、排版高效的 PPT 都能够大大增强信息传达的效果，吸引观众的注意力，提升演讲者的影响力。
然而，要制作出一份优秀的 PPT 并非易事，其中排版是至关重要的一环。
接下来，我将为您详细介绍一些高效的 PPT 演示文稿排版技巧，帮助您提升 PPT 的质量和效果。
一、页面布局1、选择合适的比例在开始制作 PPT 之前，首先要确定页面的比例。
常见的比例有 4:3 和 16:9，目前 16:9 的宽屏比例更为流行，因为它更符合现代显示屏的尺寸，能够呈现出更宽广、更具视觉冲击力的效果。
但在某些特定场合，如老式投影仪或需要与特定文档格式兼容时，4:3 的比例可能更为合适。
2、合理划分区域一个页面可以大致划分为标题区、内容区和页脚区。
标题区应简洁明了，突出主题；内容区是展示主要信息的地方，要保证足够的空间和清晰的布局；页脚区可以用来放置页码、日期等辅助信息。
3、保持页面平衡页面的元素分布要均衡，避免出现一侧过重或过轻的情况。
可以通过调整图片、文字的大小和位置来实现视觉上的平衡。
二、文字排版1、控制字体和字号选择简洁清晰的字体，避免使用过于花哨或难以辨认的字体。
一般来说，标题使用较大的字号（如 36 号以上），以突出重点；正文使用较小的字号（如24 32 号），便于阅读。
同时，要注意字体的一致性，整个 PPT 中尽量不要使用过多的字体种类。
2、行间距和段间距适当的行间距和段间距可以增强文字的可读性。
行间距一般设置为15 倍或 2 倍行距，段间距可以根据内容的逻辑关系进行调整，使段落之间有明显的区分。
3、文字颜色文字颜色要与背景形成鲜明对比，以确保清晰可读。
通常，深色背景搭配浅色文字，浅色背景搭配深色文字。
避免使用过于鲜艳或刺眼的颜色。
三、图片排版1、图片质量选用高清晰度、高质量的图片，避免使用模糊、失真的图片。
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2017年度主要完成工作
40
已完成项目一
01
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02
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已完成项目三
已完成项目四
03
您的内容打在这里， 或者通过复制您的 文本后，在此框中 选择
04
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工作计划的展示版面：
无时间节点的计划无效
项目 序号 1 2 出入库管理 3 4 5 6 现场管理 7 工作内容 主要负责人 计划完成时间 10月 11月 12月
44
8
7 其它辅助工作 8 10
05
PPT制作其它说明
文件名称设置要求：
46
PPT制作内容要求：
47
目标明确 框架清楚
形式合理
罗辑清晰
在此录入上述图表的描述说明， 在此录入上述图表的描述说明， 在此录入上述图表的描述说明。
在此录入上述图表的描述说明， 在此录入上述图表的描述说明， 在此录入上述图表的描述说明。
完成项目三
完成项目四
工作不足与改善
43
项目一
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2017年上半年考核关键数据报告
序号 1 2 3 4 项目 数量 0 0 奖惩标准 每件扣除材料费5% 每件扣除运营费5% 奖惩金额 备注
入库或拒绝错误违反“真实性” 标准 入库或拒绝错误违反“规范性” 标准
5
6
7
按季度统计，点对点通报，若错误率>0.8%， 入库或拒绝错误违反“合理性” 1季度错误率为0.18% 暂扣当季度仓储费，待整改合格后，下季度 标准 ， 二季度大众还未 支付 反馈 是否有索赔件丢失 0 照价赔偿（按经销商索赔结算金额） 1.若物流破损率≤0.1%，点对点通报批评 2.若物流破损率>0.1%，扣除物流破损件运 物流破损率 营费5% (物流破损率=破损索赔单数/当 0 物流破损定义：外观明显开裂导致无法分析 季度总索赔单数) （召回行动、玻璃等易损件除外 挂签丢失率 1．若挂签丢失率≤0.1%，点对点通报批评 挂签丢失率=挂签丢失索赔单数/ 2. 若挂签丢失率>0.1%，扣除物流破损件运 0 当季度总索赔单数 营费5% 经初步核实排除后，还 中转库发现并经大众查实的故意类 有7件已上报大众待最 终查实（全部为生产日 给予该索赔单材料费10%奖励 假件 期不符） 数据来源：季度考核表、日常工作统计 奖惩金额总计：
35%
点击输入本栏的具 体文字，简明扼要 的说明分项内容， 请根据您的具体内 容酌情修改。
80%
点击输入本栏的具 体文字，简明扼要 的说明分项内容， 请根据您的具体内 容酌情修改。
95%
点击输入本栏的具 体文字，简明扼要 的说明分项内容， 请根据您的具体内 容酌情修改。
25%
点击输入本栏的具 体文字，简明扼要 的说明分项内容， 请根据您的具体内 容酌情修改。
详写内容……点击输入本栏的具 体文字，简明扼要的说明分项 内容，此为概念图解，请根据 您的具体内容酌情修改。
详写内容……点击输入本栏的具 体文字，简明扼要的说明分项 内容，此为概念图解，请根据 您的具体内容酌情修改。
巧用展示模版：
详写内容……点击输入本栏的具体文字，简明扼要的说明分项内容，此为概念图解，请根据您的具体内容酌情修改。详写内容……点击输入 本栏的具体文字，简明扼要的说明分项内容，此为概念图解，请根据您的具体内容酌情修改。详写内容……点击输入本栏的具体文字，简 明扼要的说明分项内容，此为概念图解，请根据您的具体内容酌情修改。
PPT制作规范与技巧
讲师：张林
目录/Contents
01
02 03 04 05
PPT制作版面规范 PPT制作常用功能 PPT制作常见问题 工作总结制作指导 PPT制作其它说明
01
PPT制作版面规范
PPT版面制作规范
4
对 齐
间 隔
对 比
重 复
合格
PPT版面
PPT版面制作规范
合格 PPT版面
5
对齐
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创新
整体版面调整：
03
PPT制作常见问题
PPT制作常见问题：
32
当发言稿用
缺乏条理
配色混乱
内容过多
图表错乱
案例1——当发言稿用
公司LOGO
案例2——配色混乱
案例3——图表错乱
案例4——内容过多
案例5——乏发条理
在此录入上述图表的描述说明， 在此录入上述图表的描述说明， 在此录入上述图表的描述说明。
完成项目二
在此录入上述图表的描述说明， 在此录入上述图表的描述说明， 在此录入上述图表的描述说明。
在此录入图表的综合描述说明。在此录入上述图表的综合描述 说 明，在此录入上述图表的综合描述说明，在此录入上述图表的 的综 综合描述说明， ， ， 在此录入上述图表的综合描述说明， 在此录入 入上 上述图表的综合描述说明。
文字图片的间隔
图片与图片间隔
间隔案例与修正1：
公司LOGO
公司LOGO
间隔案例与修正2：
公司LOGO
公司LOGO
间隔案例与修正3：
公司LOGO
公司LOGO
PPT版面制作规范
合格 PPT版面
13
对齐
间隔
对比
重复
字体的对比 字号的对比
颜色的对比
对比案例与修正1：
对比案例与修正2：
04
工作总结制作指导
工作总结的主要内容：
39
一、工作完成情况
• 围绕你的主要工作职责展开，将主要工作用图表展示
二、成功项目展示
• 回顾工作中的亮点，用跟踪数据对比和简单的文字展示
三、工作不足改进
• 思考工作中的不足，及后期改进办法，用简捷的图形配文字展 示
四、下期工作计划
• 围绕你的主要工作职责展开，列出计划完成项目及时间
2017年度主要完成工作 销售额同期数据对比
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41
85%
65%
45%
25%
第一季度
第二季度
第三季度
第四季度
主要完成项目展示
42
完成项目一
版面简捷
突出重点
PPT质量提升核心：
48
感谢怜听！
14%
点击输入本栏的具 体文字，简明扼要 的说明分项内容， 请根据您的具体内 容酌情修改。
23%
点击输入本栏的具 体文字，简明扼要 的说明分项内容， 请根据您的具体内 容酌情修改。
点击输入文本
点击输入文本
点击输入文本
点击输入文本
点击输入文本
点击输入文本
巧用展示模版： 企业发展历程
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1. 2. 3. 4.
字体格式设置： 字体格式设置： 字体格式设置： 字体格式设置：
1. 2. 3. 4.
字体格式设置： 字体格式设置： 字体格式设置： 字体格式设置：
编号使用功能：
字体格式设置： 字体格式设置： 字体格式设置： 字体格式设置：
1. 2. 3. 4.
字体格式设置： 字体格式设置： 字体格式设置： 字体格 边缘上下左右对齐
文字与文字的对齐 文字和图片的对齐 图片与图片的对齐
对齐案例与修正1：
公司LOGO
公司LOGO
对齐案例与修正2：
公司LOGO
公司LOGO
对齐案例与修正3：
公司LOGO
PPT版面制作规范
对齐 间隔 对比 重复 合格PPT 版面
9
页面边缘的间隔 段落与行的间隔
对比案例与修正3：
PPT版面制作规范
对比 重复 合格 PPT版面
17
对齐
间隔
一致的模板 一致的排版
一致的字体
一致的配色
对比案例与修正1：
公司LOGO 公司LOGO
公司LOGO
公司LOGO
02
PPT制作常用功能
PPT制作常用功能
母版格式设定 字体字号设置 编号使用功能 插入图片表格 设置图片样式 巧用展示模版 整体版面调整
20
PPT母版格式设计：
在第一页设 计整体版面
在第二页上 设计页脚格 式
字体字号设置：
1. 2. 3. 4.
标题字号一般18-20号； 内容字号小于标题字号； 整遍字体尽量保持一致； 切忌有多大位置，设多大 字号；
1. 2. 3. 4.
字体格式设置： 字体格式设置： 字体格式设置： 字体格式设置：
添加标题内容
详写内容……点击输入本栏的具 体文字，简明扼要的说明分项 内容，此为概念图解，请根据 您的具体内容酌情修改。
2015
2016
添加标题内容
2017
2018
添加标题内容
2019
2020
添加标题内容
详写内容……点击输入本栏的具 体文字，简明扼要的说明分项 内容，此为概念图解，请根据 您的具体内容酌情修改。
未完成 的项目
项目一
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