会计信息系统初始设置
会计信息系统

填空题1会计信息系统的物理结构是由计算机硬件设备、计算机软件、会计数据、(会计规范)和操作人员组成。
2.对于企业管理中具有某一类职能的组织或岗位进行设定,是用友U8系统管理中(角色)模块。
3.固定资产系统中对账功能指将固定资产系统的资产原值、累计折旧和(账务处理)系统中的数值进行核对。
4.会计报表公式定义主要包括报表(取数公式)、运算公式、审核公式等。
5.应收款系统在制作凭证时是由系统自动生成,因应收款科目一般设置为“客户往来”的辅助核算形式,所以可以设置会计分录按照(单据)或者客户来生成。
6.对商品化会计软件的合法性要求主要是满足财政不办法的(《会计核算软件管理的几项规定(实行)》)。
年10月,美国通用电气公司第一次在计算机上计算(职工工资),开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。
8.会计信息系统的开发有多种形式,可以分为(自行开发)、委托开发、联合开发和购买商品化的信息系统软件包等。
9.层次模型是一种用(树形结构)描述实体及其之间关系的数据模型。
10.会计报表按报告的时间分类可以分为定期报表和(不定期报表)。
11.企业资源计划的英文简称是(ERP)。
12.会计信息系统主要由财务系统、购销存系统以及(管理分析或管理决策)系统。
13.用友的权限设置分三个层次,即:功能级权限、数据级权限和(金额级权限)。
14.结构化系统方法是对一个复杂系统进行(自顶向下,逐层分解)的一种分析方法。
15.灾难恢复的方式主要有全自动恢复方式、人工恢复和(备份恢复)。
16.上交所试行的会计报告XBRL中文名称是(可拓展商业语言报告)。
17.银行对账系统中自动对账就是由计算机自动将“银行企业账一对账单文件”和“(企业银行日记账文件)”相互核对。
18.由一些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体称为(系统)。
19.软件工程中最常用的开发模型有生命周期模型和(快速原型模型)。
20.账务处理系统的使用大体分为初始设置、日常处理和(期末处理)三部分。
会计信息系统习题及答案

会计信息系统习题及答案1、手工方式与计算机方式下账务处理的最终结果相同。
计算机方式与手工方式下账务处理的差异包括:起点数据内容不同、数据处理方式不同、数据存储方式不同、对账方式不同、会计信息的查询和统计方式不同。
2、出纳管理模块的主要内容包括货币资金日记账、资金日报表、支票薄登记和银行对账。
出纳管理是与现金和银行存款相关的核算和管理工作,主要有银行与现金日记账输出、资金收支报告、支票管理、银行对账及其核销等。
3、固定资产系统初始设置具体包括系统初始化、部门设置、类别设置、使用状况定义、增减方式定义、折旧方法定义、卡片项目定义、卡片样式定义等,其中折旧统计标准是初始设置的内容之一。
4、固定资产系统初始设置包括系统初始化、部门设置、类别设置、使用状况定义、增减方式定义、折旧方法定义、卡片项目定义、卡片样式定义等。
5、结构化系统分析需要用自顶向下、逐层分解的方法设计和提炼表现出来的复杂系统,符合自上向下的原则。
6、企业选择商品化会计软件应考虑的主要因素包括:软件功能是否能满足本单位业务处理的要求、软件的灵活性、开放性与可扩展性、会计软件运行的稳定性与易用性、会计软件对计算机性能的要求及其运行效率、开发商和服务商。
7、国产会计软件U8是由___开发研制的。
8、会计规范属于信息系统范畴,是保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序。
9、浏览器/服务器系统的简称是B/S。
B/S是浏览器/服务器系统的简称。
一个系统大部分工作由计算机自动完成时,该系统被称作基于计算机的系统。
对会计报表数据进行修改要视具体情况而定,如果是编制方法的问题,应通过重新定义报表的数据来源进行修改,不能直接修改报表数据。
在会计报表子系统中,会计报表分析模块的“定义指标数据来源”功能执行根据分析指标的逻辑关系和运算规则确定各指标的计算公式的操作。
在工资子系统的数据来源中,人员调动的数据出自人事部门。
工资分配数据由工资计算文件产生。
不属于报表编制方法的修改,应通过记账凭证进行调整。
会计信息系统课后思考题参考答案

《会计信息系统》习题参考答案汪刚(整理)第一章会计信息系统导论1.什么是会计信息系统?会计信息系统的特点是什么?会计信息系统,是指由会计软件及其运行所依赖的软硬件环境组成的集合体。
会计信息系统是管理信息系统的一个子系统,它以现代信息技术为基础,以人为主导,充分利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行企事业单位会计业务数据的收集、存储、传输和加工,输出会计信息,并将其反馈给各有关部门,为企业的经营活动和决策活动提供帮助,为投资者、债权人、政府部门提供财务信息的系统。
会计信息系统的特点:(1)会计信息系统以计算机和互联网信息技术为主要工具,采用人、机结合方式,进行相互操作。
(2)数据采集要求标准化和规范化。
(3)数据处理方式集中化和自动化。
(4)会计信息载体无纸化。
(5)财务和业务的协同处理。
2.计算机会计信息系统分为哪几类?(1)电子数据处理系统(Electronic Data Processing System)(2)管理信息系统(Management Information System)(3)决策支持系统(Decision Support System)3.会计信息系统的发展经历了哪几个阶段?1)1979-1988年,会计信息系统理论研究与定点开发阶段2)1989-1995年,商品化会计软件面市3)1996-2000年,会计软件由核算向管理转型4)21世纪,向企业全面管理信息系统发展4.会计信息系统与手工会计核算的区别是什么?1)改变了原有的组织体系2)改变了会计核算形式和方法3)改变了原有的内部控制制度4)改变了账表存储方式和增加了输出过程5)强化了会计的管理职能5.与核算型会计信息系统相比,管理型会计信息系统有哪些改进?⑴会计软件向广度和深度发展。
⑵集成度更高。
⑶会计信息系统的各项业务划分更加合理,业务处理模块更加完善。
6.会计信息系统的功能结构包括哪些内容?工业企业会计信息系统解决方案的特点是什么?内容:(1)财务部分:财务部分主要由:总账(账务处理)、工资管理、固定资产管理、应付管理、应收管理、成本核算、会计报表、资金管理等子系统组成。
会计信息系统实验报告

目的:1、掌握供应链系统的初始设置。
初始设置是供应链系统的基本前提。
2、掌握采购业务的各种应用流程。
采购业务在各个行业都是不可或缺的一项,掌握该项业务流程能够为实际工作提供便利。
3、掌握销售业务的各种应用流程。
销售业务在各个行业都是不可或缺的一项,掌握该项业务流程能够为实际工作提供便利。
4、熟悉库存、存货系统的应用流程。
意义:此次会计信息系统的课程设计只要是为了让我们熟悉供应链的操作,因为企业中会有很多购、销、存的业务,而大部分企业已经实行会计电算化,本次上机课程设计不仅让我们熟悉了用友ERP软件的操作,也使得我们对企业的经济流程有了一个大致的了解。
而且在最后我们从建账开始做到月末结账,使我们对以前上机的内容又复习了一遍。
二、课程设计内容、具体步骤及分析具体内容:此次会计信息系统的课程设计主要是练习了供应链的操作,通过很多日常的经营业务来提高我们对用友ERP软件中采购系统、销售系统、库存系统以及存货系统中填制订购单、入库单、采购发票、订购单、出库单、出库单的填制以及正常业务单据的填制,在最后的一次上机中,我们从建账开始做起,重新复习了一遍本学期所学过的会计信息系统的知识,在练习的同时我们找到了很多以前没有发现的问题,并在课设指导老师的带领下逐步解决问题,是自己的知识又得到了进一步的提高具体步骤:1、供应链的初始化设置(一)、启用相关系统以“郝大为”的身份进入企业应用平台,在“设置”页签中执行“系统启用”,于2007年1月1日启用“应付管理”、“销售管理”、“采购管理”、“库存管理”、“存货管理”系统。
(二)、设置基础信息在企业应用平台的“设置”页签中的“基础档案”下,设置以下各种基础信息:计量单位组及计量单位、存货档案、仓库档案、收发类别、采购类型、销售类型。
(三)、设置单据编号在“设置”页签中执行“单据编码”命令,分析别对“销售管理”、“采购管理”的普通发票和专用发票进行修改:修改为完全手工编号。
会计信息系统期末复习题2022

会计信息系统期末复习题2022单项选择题(20某1=20)多项选择题(10某2=20)判断题(10某1=10)简答题(4某5=20)综合题(共30分)一、单项选择题1.总账系统初始设置不包括以下哪项内容(A)A单据设置B会计科目C结算方式D数据权限分配2.用户可通过总账系统“个人往来账”功能对与单位内部职工发生的往来业务进行个人往来管理,但必须先在设置会计科目时将相关科目的辅助核算形式设为“个人往来”,下列科目中适合于设置为个人往来核算科目的有(B)。
A.预付账款B.其他应收款C.应付账款D.应收账款3.凭证一经审核,就不能修改、删除,只有(B)后才可以修改。
A、审核人员再审核B、审核人员取消审核C、财务主管签字D、凭证录入人员签字结构和特征等方面进行反映,帮助人们了解客观事物的本质。
信息必然是数据,但数据未必是(D)。
A.文字B.会计数据C.图形D.信息6.会计科目代码的类型一般采用(D)。
A、数字型B、字母型C、混合型D、组合的数字型7.总账子系统是以(C)为原始数据,通过凭证输入和处理,完成记账和结账、银行对账、账簿查询及打印输出,以及系统服务和数据管理等工作。
A.经济业务B.信息C.记账凭证D.凭证8.会计科目建立的顺序是(C)。
A、先建立下级科目,再建立上级科目B、先建立明细科目,再建立一级科目C、先建立上级科目,再建立下级科目D、建立时不分先后顺序9.在总账系统中,对结账的叙述,错误的是(D)。
A.结账前,本月凭证必须登记入账B.结账后,不能再输入该月凭证C.结账必须按月连续进行D.每月可以结多次账10.销售发票的发票号必须具有(A)特性。
A、唯一性B、关联性C、保密性D、简洁性11.如果发现UFO生成的财务报表中有公式的单元数据错误,如何进行修改?(C)A.直接键入正确的数据B.返回格式状态修改数据C.返回格式状态修改公式D.直接修改公式(C)。
A.取会计年度相同的下月表页D列数据并给本页的D列B.取会计年度相同的下月表页D列数据C.取会计年度相同的上月表页D列数据D.取会计年度相同的上月表页D列数据并给本页的D列13.在应收款系统中,月末结账时不需满足的条件是(A)。
会计信息系统重点

会计信息系统课后习题答案(老师画的重点)第2章P74案例题没找到答案0第3章P128 第2题2.简述IT环境下与手工环境下账务处理的异同?答:同:IT环境下和手工环境下账务处理流程的最终结果都是账簿和报表,处理过程都实现了从凭证到账簿、从账簿到报表的全过程。
异:(1)数据处理的起点与终点不同。
(2)数据处理方式不同。
(3)数据存储方式不同。
(4)对账方式不同。
(5)会计资料的查询统计方式不同。
5.在凭证录入模块中为什么要有正确性检查措施?简述凭证录入模块应该包含哪些正确性检查措施?因为通过“增加”模块,便可以录入凭证。
由于计算机数据处理的特点是“垃圾进,垃圾出”,不正确的凭证输入计算机,必然产生错误的账簿和报表。
所以,在录入过程中必须增加正确性检查措施,确保凭证正确可靠。
(1)存在性检查。
(2)是不是明细记账科目的检查。
(3)凭证类型是否相符的检查。
8.在总账子系统中初始设置的含义是什么?请说明初始设置的基本内容和原因。
答:初始设置是将企业个性化特征的信息保存在相应的数据文件中。
基本内容主要包括设置账套、人员权限设置、科目设置、凭证类型设置、录入余额、汇率设置、结算方式设置、其他设置等。
原因:对于中小型企业来讲,初始设置一般由财务部完成,而对于企业集团而言初始设置涉及企业集团会计管理的整体结构,因此,应该成立由分子公司和集团会计组成的项目小组,认真讨论整个集团的账套数量‘会计科目编码体系结构、各分子公司人员权限等,在保证集团统一集中财务管理的同时,有能够体现分子公司在一定范围内的个性化核算和管理需求。
9.当发现输入的记账凭证有错误时,谁有权修改?应该如何进行修改?试对两种不同条件下(未审核凭证、已审核凭证)的凭证修改进行说明。
答:在会计信息系统中,只有财务主管具有最高权限,只有他才能使用权限设置功能模块,行使人员权限设置功能。
为了更正错误,系统提供对错误凭证修改的功能。
当然,会计制度和审计制度提出了对错误凭证修改的严格要求,根据这些要求,总账子系统中对应不同状况的错误凭证有不同的修改方式。
《会计信息系统》第5章 固定资产子系统
2020/6/20
第5章 固定资产子系统
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5.1.2 固定资产的核算
4.固定资产投资和租出的核算
企业向其它单位投资转出的固定资产,应从账面 转出固定资产原值,同时转出固定资产已提折旧。企 业经营性租出的固定资产产权仍属企业,但用途发生 变化,因此需调整固定资产明细账。 5.固定资产清理的核算
企业出售、报废或损毁的固定资产,应按规定程 序办理转让、报废手续和进行清理。
R
8
计提折旧的期间
第5章 固定资产子系统
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5.2.3 固定资产子系统的数据文件
3.存放用户设置的代码等数据词典性文件 部门代码、固定资产类别代码、固定资产使用 情况代码、固定资产增减变动类型代码等代码文 件。
4.存放有关修理费等控制数据的其他有关数据的文 件
这些文件主要用来存放各种计划、控制数据, 在有关业务处理过程中提示用户数据超限需要特 殊授权,从而加强对诸如修理费等支出的管理。
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第5章 固定资产子系统
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5.2.1 固定资产子系统特点
▪ 数据量大、数据在计算机内保留时间长 系统需要保留的数据量较大、所有资料需要跨 年度长期在系统中保留。
▪ 数据处理的频率较低 数据处理的频率明显小于购、销、存等其他会 计系统。
▪ 数据处理方式较单纯 固定资产子系统的数据处理主要是折旧的计算 和各种统计分析报表的输出。
2020/6/20
第5章 固定资产子系统
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5.1.2 固定资产的核算
6.固定资产清查的核算
企业在固定资产清查中,如发现有盘盈或盘亏的固定 资产应编制“固定资产盘盈、盘亏表”并及时按规定 报请审批处理,并通过“待处理财产损益”账产子系统
第六章应收应付款管理系统(2014)
集成应用:同时使用销售管理
和应收款管理时,销售发票在销 售系统中录入,应收管理系统中
录入的单据仅限于应收单。
一 、应收业务—销售发票录入
销售发票:销售发票是指销售业务中的各类普通发票和专用发票。
一、 应收业务—应收单录入
应收单:应收单是指销售业务之外的应收单据(如代垫运费等) 在单据类型中选择“应收单”
提示:做过任意一种坏账处理(坏账计提、坏账发生、坏账收回)后 ,就不能再修改坏账准备设置数据,只允许查询。
八、初始设置—坏账准备设置
两种坏账处理的方式
备抵法:需要在初始设置中录入坏账准备期初和计提比例、
或者输入账龄区间等,并在坏账处理中进行后续处理。
直接转销法:当坏账发生时,直接将应收账款转为费用。
贴现利息确认为“财务费用”
收到金额=票据金额-贴现利息
四、 票据管理
五、 转账业务
应收冲应收
作用:将应收款在客户、部门、业务员、项目和合同之间进行转 入、转出,实现应收业务的调整。解决应收款在不同客户、部门 、业务员、项目和合同间入错户或合并户问题。
重新判断企业信用标准
案例分析——四川长虹巨亏
2001年初,四川长虹董事长倪润峰急于扭转严重下滑的公司业绩,在 国内市场环境难以突围的情况下,决定加大国际市场的销售,带领长虹开 始实施“大市场大外贸”战略。从美国考察回来后的倪润峰踌躇满志,迅 速决定开始海外攻势,并将合作对象选定为APEX公司,初衷是通过小额交 易建立信誉,然后采用赊账的方式进行大额贸易。 于是从2001年7月开始,长虹彩电便源源不断地发向美国,由APEX公司 在美国直接提货,并冠以APEX公司的商标进行销售。APEX公司崇尚“不惜 一切代价,注重销量”的营销策略。 而APEX公司的掌舵人季龙粉,却因拖欠国内数家电器公司的货款早已 声名狼藉,是名声在外的“空手道大师”。在季龙粉以产品质量不合格等 种种借口,拒付或拖欠长虹货款时,长虹并没有按合同终止发货,反而在 季龙粉与长虹高层会晤后继续发货。于是在失去一次又一次亡羊补牢的机 会后,造成四川长虹积重难返的困局。 2004年长虹被APEX季龙粉骗取无法追讨的死账高达4.6亿美元,致使长 虹巨亏,倪润峰被迫引咎辞职,接受调查。
会计信息系统
1.什么是会计信息系统会计信息系统是管理信息系统的一个子系统,是一个面向价值信息管理的系统,专门用于企事业单位处理会计业务,收集、存储、加工、传输各种会计数据,向会计信息使用者提供以财务会计信息为主的经济信息的信息系统;2.会计信息系统的发展阶段主要经历了三个阶段:单项会计数据处理阶段、部门级会计数据处理阶段、财务数据与业务数据一体化处理阶段财务数据与业务数据一体化处理阶段又称为企业级的会计信息系统阶段,是目前会计信息系统发展的主流方向;它的特点主要有:1.会计信息系统与企业业务信息系统进行了高度集成,是企业管理信息系统的一个有机组成部件;2.企业级的会计信息系统大多数是基于B/S浏览器/服务器结构的网络系统;3.企业级的的会计信息系统是事件驱动型,会计系统可以实时采集业务系统的会计数据4.会计信息系统的管理和控制功能得以发挥,会计信息系统的应用价值得以提升;3.记账、结账、对账概念的变化会计电算化后,会计账簿不再作为分类存储会计账户数据的载体,而是一种“实时帐”,与之对应的记账、结账、对账等概念也发生了变化;电算化后不需要做总账与明细账平行登记等登帐工作,记账的主要功能是对审核通过的记账凭证做上标记,表明该张凭证已入账,不允许再修改或只能做留有痕迹的修改;结账的主要功能是检查本期核算工作是否完成等,结账表示本期会计工作完成,不能再输入本期凭证,做月末结账标志,为下期会计核算工作做准备,如凭证重新编号等;对账的主要功能是做银行和往来账户的账目核对或账目与实物的核对,不需要再做账证、账账、账表核对;4.电算化会计信息系统与手工会计信息系统的异同1.相同点:a.遵循相同的会计理论、会计法规和会计准则;b.系统的任务和目标相同;c.会计方法、会计工作内容相同;2.不同点:a.会计数据的存储媒体不同,可读性、查阅方式以及会计档案的保管方式不一样;b.会计数据处理的工具和过程不同,数据传递的路线不一样;c.会计数据安全可靠性的管理方式不同,内部控制方式不一样;d.会计的管理职能进一步强化;e.会计工作组织机构发生变化,会计人员的业务范围和工作职责发生变化;5.数据库原理P49 关系数据模型P52关系数据模型是将信息世界的主要信息结构成分实体、联系、属性再一次抽象成在计算机中的表示形式,把数据看成是二维表中的元素,一张二维表就是一个关系;关系模型的主要特点1理论依据:集合论关系代数集合运算、关系运算:运算对象及结果都是二维表;2基本数据结构是二维表,概念简单、清晰,用户易懂易用,便于计算机实现;3用简单的二维表描述实体、属性以及实体之间的联系,方便于将概念模型转换成机器模型;关系模型的完整性约束1实体完整性:所有的表都必须有主码主属性;表中不允许:无主码值的记录,主码值相同的记录;2参照完整性:指表之间的关联引用关系,一个表中的某列的取值受另一个表的某列的取值范围约束;外码:外表的主码用作本表的属性,用于表示两个或多个实体表之间的关联关系;外码可取空值NULL;3用户定义完整性:针对某一具体应用定义的数据库约束;限制关系中的属性的取值类型、范围,防止属性的值与应用语义矛盾;6.生命周期法和快速原型法的比较P667.系统测试方法发现程序的错误,一般可以通过静态分析和动态测试两种途径;静态分析就是通过对被测程序的静态审查,发现源程序代码中潜在的错误,一般用人工方式脱机完成;动态测试是运行被测程序,用测试数据测试程序,评价测试的结果是否与期望值结果一致,发现错误并纠正错误;系统测试主要指动态测试,动态测试的方法主要有白盒测试法和黑盒测试法;A.白盒测试法是根据被测程序的内部结构设计测试用例测试数据,测试者事先要了解程序的结构,故又称为结构测试;白盒测试法对测试人员的软件开发知识要求较高;B.黑盒测试法是把被测程序看成有一定输入、处理和输出功能的黑盒子,根据程序的功能来设计测试用例,故又称为功能测试;对于电算化会计信息系统的测试,会计人员可以用一系列模拟的会计数据或真实的会计数据作为输入,通过处理后,对产生的各种输出数据进行验证,测试系统的功能和性能;一般来说,用三个月的跨年度会计数据作为测试用例较为合适;9.系统测试的特征A.挑剔性测试是对质量的监督与保证,所以“挑剔”和“揭短”很自然地成为测试人员奉行的信条;只有抱着证明程序有错的目的去测试,才能把程序中潜在的错误找出来;B.复杂性设计测试用例时,要考虑到各种可能出现的情况,对被测程序进行多方面的考核,稍有不慎就会顾此失彼,发生不应有的疏忽;C.不彻底性要想检测出被测程序的所有错误,需要把被测程序在一切可能的输入情况下全部执行一遍,即“穷举测试”;但在实际测试中,穷举测试是很难做到的,工作量太大;这就注定了一切测试都是不彻底的,不能完全保证测试后的程序不存在遗漏的错误;D.经济性既然穷举测试行不通,所以在测试中总是选择一些典型的有代表性的测试用例进行有限测试,要求用尽可能少的测试用例发现尽可能多的程序错误; 10.计算机环境下财务处理流程分析P103(1)登帐的含义和流程发生改变(2)把好数据入口关,严防“垃圾进,垃圾出”;(3)会计人员的岗位权限由系统自动生成;(4)要运行查询输出程序才能阅读会计信息(5)通过定义自动转账分录可以生成自动转账凭证(6)对账和结账流程发生改变(7)财务处理子系统的使用流程发生变化11.账务处理子系统概要设计拓展P11212.什么系统是初始化总账系统初始化主要包括哪些内容P134 P108会计账务子系统正式使用前的初始设置操作,使系统的账户体系符合本单位业务的实际需要,为从手工系统转换到电算化系统提供支持;系统初始化包括:账套参数设置、会计账户体系设置、期初数据转入、辅助科目体系设置、外币设置、凭证类别设置、自动转账设置,等等;13.格式状态:在报表格式设计状态下进行有关格式设计的操作,例如,标尺寸、列高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字;定义报表的单元公式计算公式、审核公式及舍位平衡公式;在格式状态下所看到的是报表的格式,报表的数据全部隐藏;在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用;在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作;14.数据状态:在报表的数据状态下管理报表的数据,例如,输入数据、删除或增加表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇合、合并报表等;在数据状态下不能修改报表的格式,看到的是报表的全部内容,包括格式和数据;报表工作区的左下角有一个“格式/数据”按钮;单击这个按钮可以在“格式状态”和“数据状态”之间切换;15.工资核算的业务流程P1581)对来源于企业各部门的考勤、加班和产量等数据进行审核并计算病事假扣款、个人所得税、综合行政部门的代扣款,最后计算职工应发工资和实发工资;2)根据以上原始数据和计算结果编制工资结算表;3)对工资结算表数据按职工所属部门和工作性质进行汇总,编制工资汇总表及工资费用分配表、个人所得税申报表等;4)根据各汇总报表编制记账凭证并进行账务处理;16.固定资产子系统功能结构设计P180初始化模块增减变动数据输入模块卡片更新模块折旧计算模块转账处理模块信息输出模块。
业财一体信息系统应用:企业ERP系统初始化
二、期初数据录入
操作指导: 在企业应用平台中,执行“业务工作|供应链|采购管理|采购发票|专用采购发票”命
令,打开“期初专用发票”窗口,单击“增加”按钮,修改“发票号”为“02999553”“开 票日期”为“2020-12-14”“供应商”为“海丽公司”“采购类型”为“厂家供货”“业务员” 为“王天宇”。“发票日期”为“2020-12-14”。表体中“存货编码”选择“002”“数量” 为“750”“原币单价”为“48”。单击“保存”按钮即完成录入。
【操作指导】 (1)账套主管李悦波进入企业应用平台,执行“开始|程序|用友 ERP-U8v10.1|企业应用平台”命
令,在“账套”下拉列表框中选择“618纯臻公司”,更改“操作日期”为“2021.01.01”,单击“确 定”按钮,进入“企业应用平台”。
(2)执行“财务会计|总账|设置|选项”,打开选项对话框,单击右下角“编辑”按钮。 (3)在“权限”选项卡中选择“出纳凭证必须经由出纳签字”和“凭证必须由主管签字”,其他默 认,单击“确定”保存并退出。
内容
采购管理
录入
期初暂估入库 期初在途存货
采购期初数据 期初记账
说明
暂估入库是指货到票未到 在途存货是指票到货未到
没有期初数据也要执行期初记 账,否则不能开始日常业务
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一、系统参数设置
1.业务描述: 采购管理部分业务及期限控制:将“订单/到货单/发票单价录入方式”设置为“取自供
应商存货价格表价格”。 2.操作指导:
01 1
任务一 总账系统初始化
【职业技能说明】 本部分是会计基本信息完成之后必须进行的设置,为后面财务日常处理做好准备。
主要内容:
参数设置与核算规则 设置
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会计信息系统初始设置
一、引言
会计信息系统是指利用计算机技术和其他信息技术,对会计业务进行处理、记录、报告和分析的系统。
在建立会计信息系统之前,需要进行初始设置,包括系统设计、安装和配置等一系列工作。
本文将介绍会计信息系统初始设置的相关内容。
二、系统设计
会计信息系统的设计是初始设置的核心环节之一。
在设计阶段,需要根据企业的会计需求和业务流程,确定系统的功能模块、数据结构和流程。
同时还需要考虑系统的安全性、可扩展性和易用性等因素。
设计阶段的目标是确保系统能够满足企业的会计管理需求,并且能够高效、准确地处理和报告会计信息。
三、硬件和软件选择
在进行会计信息系统初始设置时,需要选择合适的硬件和软件。
硬件方面,需要根据企业规模和需求选择计算机、服务器、网络设备等设备,并确保其性能和稳定性能够满足系统运行的要求。
软件方面,需要选择适合的会计软件,以及与其他系统的接口软件。
四、安装和配置
安装和配置是会计信息系统初始设置的关键步骤之一。
在安装阶段,需要按照软件厂商提供的安装指南,将软件安装到指定的硬件设备
上,并进行相应的配置。
配置包括设置数据库、创建用户账号、定义会计科目和凭证模板等。
安装和配置的目标是确保系统能够正常运行,并满足企业的会计处理需求。
五、数据导入和初始化
在进行会计信息系统初始设置时,还需要导入和初始化数据。
数据导入是将企业现有的会计数据导入到新系统中,保证数据的连续性和完整性。
数据初始化包括设置期初余额、建立基础数据和科目余额等。
数据导入和初始化的目标是确保新系统能够继续进行会计处理,并与历史数据无缝衔接。
六、权限设置
在会计信息系统中,不同的用户可能具有不同的权限和角色。
在初始设置阶段,需要进行权限设置,即为每个用户分配相应的权限。
权限设置包括用户注册、角色定义、权限分配和用户组织等。
权限设置的目标是确保系统的安全性和数据的保密性,同时保证用户能够按照其职责和权限进行会计处理。
七、培训和测试
在完成会计信息系统初始设置之后,需要进行培训和测试。
培训是为系统用户提供相应的培训和指导,使其熟悉系统的操作和功能。
测试是对系统进行功能测试、性能测试和安全测试,确保系统的稳定性和可靠性。
培训和测试的目标是确保用户能够正确、高效地使用系统,并且系统能够满足企业的会计管理需求。
八、总结
会计信息系统初始设置是建立一个高效、准确的会计信息系统的基础。
通过系统设计、硬件和软件选择、安装和配置、数据导入和初始化、权限设置、培训和测试等一系列工作,可以确保系统能够满足企业的会计管理需求,并提高会计处理的效率和准确性。
初始设置的成功与否,对于后续的会计信息系统运行和管理具有重要的影响。
因此,在进行会计信息系统初始设置时,需要严谨、细致地进行规划和操作,确保系统能够顺利地投入使用。