人事专员工作内容

人事专员工作内容

一、入职、离职、转正、合同续签等手续的办理

1、入职手续办理

1)资料提交

➢准备入职的员工所需准备的资料：

➢三张一寸白底彩色照片；

➢身份证原件及身份证；

➢毕业证和学位证原件及复印件；

➢离职证明；

➢最近半年的体检证明。

2)手续办理：

➢填写员工履历表；

➢签署《员工手册》

➢开通AM以及介绍其使用；

➢到IT入指纹；

➢签订劳动合同。

3)入职后的工作梳理

➢备齐所有相关资料归档。若入职当天提交资料不全的，要记得尽快收集齐全。

➢开通公司邮箱。

➢督促其尽快熟悉公司所有规章制度。

➢更新花名册、更新组织结构图、添加OA人员信息。

➢及时填进人事变动表里。（详见“员工入职流程图”）

2、离职手续办理

➢让员工填写《人事异动审批表》，确保相关部门负责人签字确认；

➢监督员工交齐门禁卡、钥匙、办公用品等相关物品；

➢为员工开具离职证明。更新花名册、组织结构图、删除OA人员信息；

➢及时填进人事变动表里。

3、转正手续办理

➢每月整理并制作下月的《待转正人员表》；

➢在转正日期前15天将转正申请和转正评估表发放到部门负责人处，并且督促跟进其转正情况。（详见“员工转正流程图”）

➢及时填进人事变动表里。

二、社保

负责交广传媒、交广科技、数字传媒、信息公司四家公司的社保工作。交广传媒及交广科技的社保在朝阳社保中心办理；数字传媒的社保在石景山社保中心办理；信息公司的社保在石景山社保中心办理。

具体工作有：

1.每月根据人员变动情况整理需要增减的人员信息，于17日填写《当月社

保业务办理审核表》；

2.《社保业务办理审核表》打印提交与人事主管核查签字后报人事总监审

核签字并填写基数；

3.网上办理新参统、普通转入及减少；新参统在网上填写资料审核，待审

核通过后与当月25号之前去柜台提交纸质资料；网上办理的业务于三个

工作日后查询处理情况，未处理成功的做好记录下月做补缴。

4.如有补缴业务，在25号之前去社保中心柜台办理（15号之前可以提供

支票和刷卡；15号之后只能刷卡）如业务种类多尽量提前办理，保证做

到在员工入职当月将其社保转入、新参，在员工离职当月及时做到人员

减少，因各种特殊原因造成入职当月未转入的及时办理补缴。

5.每月月底最后一天之前制作完成各个公司当月社会保险缴费明细表，经

人事主管核查后报人事总监审批，确认无误后先将电子版发给财务做工

资，打印好纸质表格经人事总监和副总裁签字后交给财务。每月协助财

务核对社保银行托收划款单。

6.每月15日之前入职的员工，当月为其办理社保，15日之后入职的，下

月办理。

注意事项：

1.朝阳社保中心柜台办理业务时间：每月5-25日。石景山社保中心柜台办

理业务时间：每月5-25日，补缴每月23日至下月15日。海淀社保中心

柜台办理业务时间：每月5-25日。网上办理业务时间：每月5-22日。

2.为年度内发生医疗费用的员工办理医疗门诊费、产前检查费、生育津贴

的报销等手续。

3.为员工办理工伤保险的认定、报销、评伤残等级等工作。

4.为员工办理定点医疗机构变更；报销门诊、住院费用；为外埠农业户口

的员工办理社保清算；为失业转街道的员工打印社保转移单。为丢失医

疗蓝本的员工补办蓝本。

5.4、新参统的员工三个月后要去北京银行东大桥支行领取医保存折，每月

25日至30日领取。领取时要开具介绍信，携带社保登记证及经办人身

份证原件。

6.日常为员工解答各种社会保险问题。

三、住房公积金：

负责办理交广传媒、交广科技、数字传媒及信息公司四家公司的住房公积金业务。四家公司都是在方庄管理部开的户（信息正在审核中）。同社保一样也可在网上办理，增减及补缴办理时间为每月4日至15日。住房公积金的基数按社保的基数处理。

➢于每月12日之前填写《/月公积金办理审核表》，

➢确认基数后及时在网上办理，网上办理后于三个工作日后查询处理情况。

➢未处理成功的做好记录下月做补缴。

➢每月15日之前入职的员工，当月为其办理住房公积金，15日之后入职的，下月办理。

备注：办理住房公积金提取业务，每月最后一天之前都可办理，每个月集中收集资料一起办理，时间可自己掌握。

四、档案

目前公司委托存档单位是中国国际人才开发中心，地址和电话在“人事交接表”里有。

1、调入：档案状态正常的，为员工出具商调函，其个人将档案调出给交给人事

专员，及时将收集的员工档案存入中国国际人才服务中心，更新档案明细表。

档案在街道的，需要协助员工办理招工手续，档案激活之后再调入国际人才。

2、调出：员工离职当月，及时通知国际人才，将档案转为个人存档，并且记录

在档案明细表里。

3、帮助员工办理党组织关系的转移、政审资料的开具盖章、生育服务证的办理

等手续。

五、考勤

负责统计交广传媒、交广科技、数字传媒及信息公司四家公司的考勤，每月考勤于下月3号之前提交（节假日除外）。考勤以自然月统计，于每月1号导出上月考勤，分部门打印并交予内勤员工确认签字。

1.1号与各部门内勤确认考勤单是否齐全；

2.根据考勤单统计员工上月的考勤具体情况；

3.整理完成后，考勤单电子版提交于人事主管核查后报人事总监审批；

4.审核确认后，打印好纸质表格经人事总监和副总裁签字后交给财务。