工作流具体定义实例

工作流具体定义实例

一个Excel表单可以带一个工作流。工作流定义了Excel表单流动的步骤（任务）、人员和权限。

定义工作流的步骤：

1.“新建”或“打开”一个模版，“工作流”主菜单自动出现。

2.点击“定义工作流”

流程名称：工作流的名称。

流程描述：对工作流的说明。

输入“流程名称”和“流程描述”后，点击“确定”，进入工作流设计环境。

3.进入工作流设计环境

可以发现在模版工作表后面增加了一个叫“workflow”的新工作表，以及出现了一个“工作流设计”菜单。

4.建立任务

点击“工作流设计”上的“新建任务”，出现：

（1）流程任务定义的“基本信息”：

任务名称-工作流的任务名称。

任务描述-任务的说明。

本任务是流程的起始任务-如果选择，该任务是工作流的第一个任务。每个工作流必须有一个起始任务。

完成此步后保存到数据库-如果选择，完成该步后，则将数据保存到数据库中。在“我的工作台”中“报表数据”中查询到。

完成时限：

到期时限-到了定义的时限后，任务完成者的待办事宜中，该任务显示红色。

到期后自动转向-如果选择，到期后自动转向所指定的任务。

（2）执行权限

点击“从工作表上选择”，出现：

选择需要在第一步中填写的工作表上，用鼠标左键点击所需要填写的数据项。选择完成后，点击“确定”。

由哪些用户可执行此任务：

•由上一步执行人指定

•属于此部门和角色：

可以选择具体部门角色或全部。选择“全部”，可以任务发到所有部门和角色。

如果该任务不是起始任务，还需要确定任务的执行方式：

•抢先式-将任务发给多个人，但只有第一个打开的人才能执行，执行完后，其他人的该任务被取消。

•并列时-将任务发给多人，每个人都必须执行。

（3）后续任务

自动列出后续任务。

5.新建流向

点击“工作流设计”上的“新建流向”，并且点击一个起始任务和一个终止任务，出现：

流向条件：

（1）无条件向下进行

（2）当以下条件满足时向下进行

点击“构造条件表达式”：

显示该表单上的字段，可以构造流动规则。

6.建立完整的工作流程图

反复应用建立任务和建立流向，就可以划出需要的流程图。

注意：workflow工作表在填报时并不显示。

工作流使用规则

1.一个Excel服务器模板只能有一个工作流。

2.工作流中只能有一个“起始任务”。

3.一个任务可以指向多个任务。

4.一个任务仅可以被一个任务指向。

5.流向中可以增加条件。

6.部门和角色需要在不同条件下完成多个任务，需要单独设置多个任务。

7.工作流任务不能启动另一个工作流。

总之，Excel服务器的工作流，在图形上，是一个树形结构。