办公室文员个人工作总结(范例13篇)

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2024年办公室文员年终个人总结(六篇)

2024年办公室文员年终个人总结(六篇)

2024年办公室文员年终个人总结在持续的学习以及同事和上级的关怀与指导下,我已经完全融入到办公室这个大家庭中,个人的工作技能和工作效率都有了显著的提升。

以下是我过去____个月的工作概况:一、以务实的工作态度,适应办公室工作特性办公室作为单位运行的关键部门,承担着内外部工作沟通、协调和处理的重任,其工作的复杂性不言而喻。

鉴于我们办公室人力有限,工作量大,我与两位资深同事通力合作,遇到不懂的问题及时向她们请教,确保高效优质地完成领导交办的各项任务。

在这一年中,无论是各类活动的组织还是接待工作,我都积极配合,与同事同心协力,不计较个人得失,只求把领导交办的任务妥善、高效地完成。

二、强化学习,提升自身素质修养我始终牢记,我们需要具备前瞻性的观念,以科学发展观审视工作,以适应未来的发展。

因此,我通过网络、书籍和各类文件资料的学习,不断提升自身的政治理论水平。

在工作中,我始终以单位大局为重,以整体利益为出发点,同事间互相帮助,共同营造了和谐、默契的工作环境。

三、工作中坚守职责在日常工作中,我始终坚持以做事先做人的原则,努力做好每一项工作,并做出以下努力:1. 出勤方面,我始终保持提前10-____分钟到办公室,做好准备工作,并确保领导办公室的整洁。

2. 公文处理方面,我严格按照国家事业单位的规定程序处理公文,无论是起草、审核、会签、签发、印制、盖章、登记还是发文,都遵循既定流程,确保无误。

3. 文档管理方面,我注重对纸质和电子文档的整理,及时保存有用资料,销毁无用文件,建立个人工作资料档案库,每周进行资料整理归档,便于日后查找。

4. 关系处理方面,我主动补位,与其他科室人员保持良好的沟通,密切配合,互相支持,确保整体工作无遗漏。

四、自我要求严格,时刻保持警醒五、改进方向1. 我需要进一步提高工作责任心,避免在工作中出现自我放松的情况。

2. 我需要深化对工作流程的理解,增强对自身业务的全面掌握,提高工作的前瞻性和责任心,以减少不必要的错误。

办公室文员个人年终工作总结标准范文(4篇)

办公室文员个人年终工作总结标准范文(4篇)

办公室文员个人年终工作总结标准范文我于____年某某月某某日开始到公司上班,从来公司的第一天开始,我就把自己融入到我们的这个团队中,不知不觉已经一年过去了,现将这一年的工作情况总结如下:一、注重学习非常注意的向周围的老同事学习,在工作中处处留意,多看,多思考,多学习,以较快的速度熟悉着公司的情况,较好的融入到了我们的这个团队中。

二、帮助采购核对前期的应付账款余额并对账袋进行了分类整理,为以后的工作提供便利;并协助采购带新员工,虽然我自己还是一个来公司不久的尚在试用期的新员工,但在月份,还是积极主动的协助采购带新人,将自己知道的和在工作中应该着重注意的问题都教给某某,教会她如何记账袋,如何查错,如何发传真等。

三、根据核对后的应付账款余额重新建产新账并及时的填制应付凭证、登记应付账款明细账,除外协厂供应商的期初余额尚需核对外,大部分的应付账数据已经准确。

四、建立库存明细账在月份,因为原来的成本会计突然离职,在没有任何交接的情况下,变压力为动力,要求自己尽快的熟悉公司情况,不断的对工作进行改进,以期更适合公司的现状。

将库存明细账分为青岛库、公司流动库、公司原材料库、沈阳库、济南库、北京库、上海库和生产车间库,并对成品库进行了汇总,形成公司总的库存明细账。

在建账的同时,将当期该处理的单据进行相应的处理,但因期初数据不准确,影响了报表的可信度,不过在这个过程中已经积累了一些经验,在以后的工作中会做的更好。

五、在工作中,善于思考发现有的单据在处理上存在问题,便首先同同事进行沟通,与同事分享自己的解决思路,能解决的就解决掉,不能解决的就提交上级经理,同时提出自己的意见提供参考。

六、接手运费的登记工作由于开始时未交待明白,所以前段时间一直延用前期的做法,对运费进行流水登记。

运费管理修正后,根据应付报表及运费管理的要求,重新设计了一套运费统计的表格,我想在以后的工作中再根据需要进行相应的调整。

七、热心回答同事询问的问题由于自己以前接触计算机应用多一点儿,积累了一些经验,在工作中,经常会有同事询问,我总是会把自己知道的分享给大家。

2024年公司文员个人年终工作总结范文(6篇)

2024年公司文员个人年终工作总结范文(6篇)

2024年公司文员个人年终工作总结范文办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。

现在就____年来的工作情况总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是企业运转的一个重要枢纽部门。

对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达。

这就决定了办公室工作繁杂的特点。

每天除了本职工作外还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急。

不得不放下手头的工作先去解决。

所以,这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。

但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理。

办公室人手少,工作量大。

特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。

遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多、干得少,只期望把活动圆满完成。

办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。

部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥。

下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决,以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责,做好本职工作本人主要完成了以下工作:1、公文传阅归档及时,文件的流转,阅办严格按照企业规章制度及iso标准化流程要求。

保证各类文件拟办,传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通,待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

2、下发公文无差错。

做好分企业的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送、电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。

企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量。

3、编写办公会议材料,整理会议记录。

每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。

办公室文员个人2024年终工作总结(7篇)

办公室文员个人2024年终工作总结(7篇)

办公室文员个人2024年终工作总结一、恪守严谨的工作作风文员岗位的工作本质要求我们必须对待每一项任务都严谨细致,不容忽视任何一个细节,以免造成不必要的困扰甚至严重后果。

我曾因疏忽将支票误送,导致后续一系列繁琐的纠正措施。

这一教训使我更加注重工作中的每一个细节,确保任务的高质量完成。

二、全力以赴履行人事职责在过去的一年中,我不仅认真执行日常工作,也积极完成临时性任务,推进档案管理的规范化,保障后勤服务的高效,以确保领导与主管无后顾之忧。

在具体工作中,我:1. 细致入微地处理来电来访,确保信息传递无误,客户接待得体;2. 负责办公环境的维护及物资管理工作,保证办公秩序和效率;3. 严谨处理员工薪资事务,确保财务数据的准确性;4. 及时制作和归档各类文件,确保信息流畅;5. 整理员工档案,确保档案的实时更新和准确性;6. 协助领导制定工作计划,组织和安排各项会议及活动。

三、自我反思与不足在自我要求严格的基础上,我能够及时完成各项任务,并在遇到问题时积极寻求领导和同事的帮助。

我也意识到自己在工作中存在的不足,如偶尔不够细心、缺乏主动性、工作不够扎实等,这些都需要我在未来的工作中加以改进。

四、改进措施我深知办公室文员工作的价值,并将持续提升自我要求,以更加专注的热情服务于公司。

未来,我计划:1. 不断提升个人综合素质,积累专业知识与技能;2. 端正工作态度,踏实工作,积极进取;3. 加强沟通协作能力,提升工作效率。

五、未来工作规划我计划积极履行日常保障工作,提高个人修养和工作能力,通过不断学习和实践,更好地服务于公司和团队。

六、总结如下在此,我感谢领导的悉心指导和同事们的支持协作,我将继续努力,以更加饱满的热情和更加专业的态度,迎接未来的挑战,共创美好明天。

办公室文员个人2024年终工作总结(二)一:秉持敬业精神,融入办公室工作特色办公室作为企业运营的核心枢纽,承担着内外协调沟通的重要任务,其工作的繁杂性由此决定。

2024年文员办公室工作个人工作总结(5篇)

2024年文员办公室工作个人工作总结(5篇)

第 1 页 共 10 页 2024年文员办公室工作个人工作总结 一、坚持严谨细致的工作作风 文员工作涉及诸多细节,需要一丝不苟地处理每一项任务。我深知工作中的任何疏忽都可能导致不必要的困扰甚至严重后果。例如,曾有一次不慎将支票误送至公司而非送货商,由此引发了一系列不必要的麻烦。此次经历深刻教训了我,使我更加注重工作中的细致与准确性,以确保任务的高质量完成。 二、全力以赴履行人事管理职责 我认真执行本职工作和临时性任务,推动档案管理向规范化、正规化方向发展。我也积极参与后勤保障服务,确保领导与主管无后顾之忧。在经理的直接领导下,我积极主动地处理两个部门的日常内务工作,具体包括: 1. 细致入微地完成日常工作:接听电话、处理咨询事项,确保重要事项的及时记录和传达;接待来访客户,保持良好的礼仪;负责领导办公室和会议室的清洁与整理;以及文件的分类存档和邮件的收发。 2. 物资管理:定期制定和更新办公用品清单,及时订购和分发;按时完成工服清洗费和电话费的缴纳及发票开具;定期将各部门支票送至公司,并妥善存档。 3. 文件管理:根据工作需求制作各类表格和文档,及时处理打印、扫描、复印等文件需求,确保公司通知的及时传达和文件的有序归档。 三、自我反思与改进 第 2 页 共 10 页

在严格自我要求的我积极面对工作中的挑战,向领导和同事请教,不断进步。我也意识到自己在以下方面存在不足: 1. 细心程度不足:文员工作的细致性要求我必须更加留意细节,而我曾因疏忽导致报销数据错误,受到领导批评,这提醒我必须更加细心。 2. 主动精神不足:我应更加主动地完成任务,而不是被动应对,以更深入地解决问题。 3. 工作不够扎实:我应在日常工作中更加专注,提升专业知识和技能,如ISIS使用和PPT制作等。 四、持续改进方向 我深知办公室文员工作的重要性,并将持续严格要求自己,以更饱满的热情投入工作。具体改进措施包括: 1. 持续提升自我:抓住每一个学习机会,提高专业知识和技能。 2. 端正工作态度:以正确的态度对待工作,勤勤恳恳,不断学习和完善自我。 感谢两位领导和各位主管的支持与帮助,我将不懈努力,以更高的标准完成每一项任务。尽管我仍有一些不足,但我坚信通过努力和团队的相互理解与沟通,我们能够共同推动公司向更好的未来前进。 2024年文员办公室工作个人工作总结(二) 在____公司服务三月有余,期间个人感悟与成长颇为丰富。自入职以来,本人积极融入新环境,承担前台岗位工作职责,确保各项任务的高质量完成。以下是对这三个月工作与学习情况的概括总结: 一、投入实践,迅速适应。 第 3 页 共 10 页

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第 1 页 共 19 页 办公室文员个人工作总结(范例13篇) 办公室文员个人工作总结 篇1 根据集团公司办公室《关于开展新形势下如何做好办公室工作专项调研的函》通知精神,现在就公司近年来办公室工作情况总结汇报如下: 一、办公室基本情况 公司办公室是一个综合管理部门,现有专职工作人员4人,其中主任1人,副主任1人,档案管理员兼办事员1人,文员1人。办公室人员中4人是某某员,年龄结构30岁以下2人,40岁至47岁2人。 办公室主要负责公司日常工作办理,承担参谋、管理、协调、服务四项基本职能,保证公司各项工作协调运转和总经理室各项部署、决策的贯彻落实。现办公室的工作职责和主要任务包括:办文、办事、办会三大任务,档案管理,基层公司通联及指导服务,对外联络及接待、办公设备用品采购管理,企业文化建设,行业宣传报道,某某、工会日常事务和企业综合治理部分事务(含经营证照办理及年审、普法、计生、离退休人员管理、车辆管理等等)。 二、主要经验 多年来,公司办公室在总经理室的直接领导下,紧紧围绕公司中心工作,紧扣集团公司重大决策和重大部署,努力做好领导的参谋助手,开拓创新搞好服务,尽职尽责抓好工作落实,为推动公司各项工作的顺利开展作出了积极的贡献,较好地履行了办公室职能。经过多年的工作经验积累,总结出有以下几个特点: (一)领导重视、组织保障得力。一直来,公司领导班子对办公室工作非常重视,安排一名副总经理分管办公室工作。在人员配备、经费投入、设施配置等方面重点倾斜,一直挑选德才兼备的得力干部安排在办公室,各类现代化办公设备设施基本配备齐全,近两年还设法腾出一间办公室作为专门的档案室,进一步改善了办公条件。此外,对办公室人才梯队注重培养建设,如近两年先后从公司员工中选拔综合素质较高的、具有大学学历的青年员工来充实办公室力量。 (二)注重制度建设,实施规范管理。办公室注重制度建设,制订了《玉 第 2 页 共 19 页

林市新华书店规章制度》并印发成册,职工人手一本。制度涵盖了章程、工作学习、文秘、人事劳资、财经制度、生活纪律、安全管理、廉政管理、服务规范、奖惩等各个方面,并做到与时俱进,跟随国家政策变化而相应修订完善各项规章制度,做到以制度管事、管人。此外,公司总经理室每年与各部门负责人签订《部门岗位责任书》,办公室对照本部门全年的工作目标任务来开展工作,一方面做好人员分工安排,落实责任,强调各司其职、各负其责,独立完成各自分管工作,充分发挥个人的主观能动性和敬业奉献精神;另一方面对办公室的整体工作任务,按分工合作进行科学安排,强调团结协作,互相配合,共同完成,充分发挥办公室团队精神,确保各项工作圆满完成。加入集团公司后,对办公室工作提出了更高的要求。办公室严格按照《集团公司规章制度》中的各项规定,进一步建立和完善办公室工作制度,规范各种工作流程,推动办公室工作逐步实现制度化和规范化管理。 (三)增强服务意识和协调能力,提高办事效能。办公室工作既繁杂又繁重,在推动公司工作起着服务领导、服务基层、沟通上下、协调左右的桥梁和枢纽作用。这要求办公室人员除了具备较高的综合素质之外,还要切实增强服务和协调的意识和能力。不单要服务好领导,做好秘书和参谋,还要服务好基层,服务好职工群众,做好各部门的协调工作。为此,办公室制订了办公室人员挂点联系部门制度。每个办公室人员都分别联系一至二个部门,要求经常深入联系的.部门开展调研,及时了解基层情况和关注员工思想动态,联系感情,加强沟通,做好协调,为更好地贯彻落实领导的决策意图,提高办事效能,为全体员工做好服务打下坚实基础。 三、存在的主要问题 (一)工作创新性和主动性不足,参谋作用发挥不明显。办公室工作具有繁杂、琐碎、量大、文字材料多、机动性强、预见性弱的特点。办公室人员常年疲于应付各种琐事、材料和协调上,消耗了大量精力和时间,没能静下心来研究如何更好地提高工作质量,工作的创新性和主动性不足,一些工作还要等领导吩咐或安排,参谋作用发挥不够明显。 (二)办公室人员的综合素质还有待进一步提高。现有办公室人员中,科 第 3 页 共 19 页

班出身的人力资源管理人才没有,文秘专业人才较少,受过办公室工作系统培训的更少,文字功底好的人较缺乏,专业能力有待提高。办公室干部有时在处理一些重要事务时,还存有政治敏感性不够强,待人处世尚欠成熟老练的缺点,距离领导的期望还有一定距离。当今时代的发展,对办公室人员的综合素质提出了更高的要求,不单要求其具备较高思想政治素质和理论水平,良好的文秘功底,熟练掌握电脑办公软件和其它办公技能,而且更要求其对办公室工作充满激情,有强烈事业心和责任感,有较强的组织协调能力和抗压能力,具备独立完成工作能力,吃苦耐劳,有开拓创新精神。对照上述要求,办公室人员的整体素质还有待进一步提高。 四、意见及建议 集团公司组建后,随着集团化管理的不断推进,对各市、县公司办公室工作都提出了更高的要求,也带来了更大的压力和挑战,需要办公室提高人才队伍素质,转变传统工作思维,掌握现代化办公系统。建议如下: 一是强化培训,提高队伍素质。由集团公司对各级子公司办公室人员加强培训,特别是文秘文书及档案管理、人力资源、企业文化建设、接待礼仪等方面的专业培训,组织开展形式多样的培训活动和对外交流,开拓员工视野和知识面,提升业务技能和综合素质,以便跟上集团改革发展大局的需要。 二是重视办公室干部的培养使用,关心办公室人员的成长,完善办公室人员职业发展规划,充分调动办公室人员的工作积极性和主观能动性。 三是各公司现已经过整合,集团公司统一领导,但办公信息模式和管理均陈旧,如何提高工作效率,及建立更为方便快捷安全的网络公文传输渠道,仍有待研究改进。 四是集团股份公司整合各级子公司后,需各市县相关人员参与的大小会议增多,而参会人员分布在全省各地市,传统的现场会议存在着一些弊端,随着信息化社会的发展,如何能高效率工作与节约费用,建立现代化的会议模式,仍有待改进。 办公室文员个人工作总结 篇2 20某某年将是公司快速发展的一年,现在,某某新厂已经在建,在来年的 第 4 页 共 19 页

工作中,将会有新的、艰巨的任务迎接我,我要以积极的心态,脚踏实地的去完成我的每一项工作任务,严格按照公司要求去执行任务。继续做好自己的本职工作。不断学习人力资源相关知识,提高自己在业务上的能力和素质。在做好自己本职工作的基础上,还要认真完成上级领导交给我的.其它任务。 一、离退休重点工作计划 办理20某某年职工退休审批事宜。整理20某某年退休人员的名单,做好退休申报相关表格,报公司审批后再上报湖北省人力资源社会保障厅退休审批处审核。做好退休人员档案移交工作,及退休人员的退休待遇办理、年审、公积金提取等工作。 二、社保、公积金重点工作计划 1、准备20某某年社保、公积金年度基数申报工作。 提前做好自有职工医疗保险、养老保险、失业保险和公积金申报的相关准备,及时跟公司人力资源部沟通,尽早确定社保和公积金缴费基数。配合社保部门做好年度申报工作。 2、办理好职工医疗费报销、异地安置、重症申报等事宜。 20某某年,我将继续认真做好职工的医疗费报销,大病重症等事宜。 在符合社保政策的范围内,办好职工的医疗费报销工作,为身患重病的员工办理大病重症,为长期在外地工作的职工和退休后在外地定居的人员办理异地安置。根据国家政策,计划年初为分厂以前发生工伤人员申报老工伤认定。 三、劳动合同的管理工作 20某某年,我要继续认真做好某某厂自有职工和劳务派遣职工的合同台帐,每月清理厂时间到期需要续签合同的人员,上报公司后做好合同续签工作。要更加重视劳务派遣员工的劳动合同,如有离职的,要做好记录。新招聘员工的劳动合同一定要收好,并按时更新台帐。学习公司劳动合同管理的好的做法,使分厂劳动合同管理更加有序、规范。 随着某某新厂在建的步伐,对管理人员要求也越来越高。在新的一年里,我将围绕我们部门制定的工作计划和自己全年的工作计划,以更加积极心态去完成本职工作,在工作中不断学习,总结,提高自己的业务水平和办事能力, 第 5 页 共 19 页

为分厂的快速发展尽职尽责。 办公室文员个人工作总结 篇3 很快就要到新的一年了,今年的工作也已经结束了。在这一年中自己很顺利的完成了所有的工作,在这其中也没有犯过很大的错误,今年的工作可以说是很圆满的结束了的。新的一年马上就要到来了,在这之前为自己今年的工作做一个总结,让自己能够知道这一年的工作中自己的一些不足,在之后努力的去弥补自己的不足,让我能够更好的完成工作。 一、纪律方面 今年自己一直都非常的遵守办公室的纪律,这一年是没有犯过一次纪律上的错误的,同时也能够做到听从领导的指挥,按照规定去做事。作为办公室的一员,不仅仅是要做到完成自己的工作就可以了,既然是在办公室里面工作就一定不能够任性妄为,自己想做什么就做什么,这样是非常的不好的。不仅对自己会有很大的影响,也会影响到其它的同事的工作,就算工作能力再好也是会被批评的。我一直都能够很好的管理自己的行为,绝对不会让自己犯纪律上的错误。 二、思想方面 这一年自己也在努力的去提高自己的思想,学习思想方面的一些知识,凡事都以集体利益为先,绝对不会为了自己个人的利益去损害集体的利益。我觉得每一个人都是要有这样的意识的,只有集体发展起来了个人才能够发展得更好,也能够在集体的发展中获得一些好处。我觉得自己的思想方面是提高了不少的,以前我一直觉得自己只要完成了工作就可以了,但这样的想法对办公室是不利的,对我自己的个人发展也是很不利的,这一年自己也改变了这样的错误的想法。在工作的过程中也能够做到遵守相关的法律,绝对不会去做不好的事情。 三、工作方面 我这一年的工作可以说是很好的完成了的,今年自己的工作能力也是有了很大的进步的',虽然在工作的时候也会出现一些错误,但都不是什么大的问题,对我的工作也没有很大的影响。这一年自己主要是态度比较的认真,所以

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