PPT的几个应用技巧和实用模板
PPT常用功能与应用技巧含图标汇总
• PPT常用功能与 应用技巧
• 设计赏心悦目的 PPT
• 从熟练到高手： 善用工具
• 结束语
1. 流程图
• 绘图-自选图形-流程图 • 流程间的链接
2. 组织结构图
• 插入-图片-组织结构图
3. 动作按钮
• 动作设置方便 • 超级链接功能
PPT常用功能与应用技巧含图标 汇总
• 动画效果制作
• 多媒体剪辑
• 导语
1. 可以指向任一页面，直接跳•转超链接利用
• PPT快速入门
• PPT成功的关键 原则
• PPT常用功能与 应用技巧
• 设计赏心悦目的 PPT
• 从熟练到高手： 善用工具
• 结束语
• 目录式跳转 目录式跳转 目录式跳转 • 跳转按钮
2. 可以直接指向并打开其他形式文档
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
2. 文字素材应用
• 导语
1. 标题的使用
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
– 优秀的幻灯片只有非常少的文本
3. 限制过渡与动画
– 精致专业 – 使用简单的从左-右移动 – 不要在所有的幻灯片之间都添加
切换特效
PPT常用功能与应用技巧含图标 汇总
四、PPT常用功能与应用技巧
• 导语
• PPT快速入门
• PPT成功的关键 原则
• PPT常用功能与 应用技巧
• 设计赏心悦目的 PPT
PowerPoint全方位攻略个高效利用技巧
PowerPoint全方位攻略个高效利用技巧PowerPoint是一种常用的演示软件，广泛应用于学校、企业和其他各种场合。
然而，很多人只是简单地使用它来创建幻灯片，而没有充分利用其强大的功能。
本文将介绍一些高效利用PowerPoint的技巧，帮助您更好地使用这个工具来制作出专业、精美的演示文稿。
一、选用适合的主题模板PowerPoint提供了各种主题模板，可以帮助您快速创建漂亮的幻灯片设计。
在开始制作演示文稿之前，选择一个适合主题的模板非常重要。
您可以根据演示的目的和风格来选择不同的主题，以使您的演示更具吸引力。
二、使用布局和设计工具PowerPoint提供了多种布局和设计工具，可以帮助您创建规范、清晰的幻灯片。
在每个幻灯片上使用一致的布局，可以增加演示的专业性。
通过合理地安排文本框、图片和图表等元素，使幻灯片的内容更加有条理。
三、简洁明了的文字和图表在制作幻灯片时，要尽量避免使用过多的文字。
文字过多会让观众分心，并且阅读起来很困难。
相反，使用简洁明了的语言，结合图表和图片，可以更好地传达信息和理念。
图表可以帮助观众更直观地理解数据和趋势。
四、利用动画和过渡效果增加互动性动画和过渡效果可以使您的演示更加生动和吸引人。
适度地使用动画效果，例如淡入淡出、滑动和弹出等，可以让演示更具互动性，吸引观众的注意力。
但是，要避免过度使用动画效果，以免分散观众的注意力。
五、利用多媒体资源丰富演示内容PowerPoint可以支持插入多媒体资源，如音频和视频。
合理地运用这些资源，可以大大提升您的演示效果。
例如，在介绍产品时，您可以插入一段产品的演示视频，让观众更好地了解产品的功能和特点。
六、利用快捷键提高操作效率熟练掌握PowerPoint的快捷键，可以帮助您提高操作效率。
例如，使用Ctrl+C和Ctrl+V可以快速复制和粘贴内容，使用Ctrl+Z可以撤销操作。
通过节省操作时间，您可以更专注于内容的制作。
七、备份并保存演示文稿在制作演示文稿时，务必定期备份并保存文件。
七十个PowerPoint用法让你的宣传推广更具吸引力
七十个PowerPoint用法让你的宣传推广更具吸引力PowerPoint是一种常用的演示软件，广泛应用于各种场合，包括企业宣传推广。
本文将介绍七十个PowerPoint用法，帮助你提升宣传推广的吸引力。
第一部分：基础技巧1. 使用幻灯片模板：选择适合你宣传的模板，使幻灯片外观更专业。
2. 设定主题颜色：统一幻灯片中的颜色搭配，增强视觉效果。
3. 使用高质量图片：选择高分辨率的图片，使幻灯片更具吸引力。
4. 利用动画效果：添加适当的动画效果，吸引观众的注意力。
5. 使用过渡效果：设置不同幻灯片之间的过渡效果，使切换更平滑。
6. 调整字号和字体：确保字体清晰可读，适合演示的距离。
第二部分：内容设计7. 简洁明了的标题：标题应简明扼要，激发观众的兴趣。
8. 制作引人入胜的封面：设计引人注目的封面图片，使观众对宣传感兴趣。
9. 利用图表和图形：使用图表和图形来展示数据和信息，更易于理解。
10. 添加引用和案例：引用权威人士的话语或者列举成功案例，增加信任度。
11. 制作流程图：使用流程图展示产品或服务的工作流程，更加清晰易懂。
12. 利用引人注目的背景图片：选择与宣传内容相关的背景图片，增加视觉吸引力。
13. 使用引人注意的文本效果：调整文本的颜色、大小、形状，使之与整体风格匹配。
14. 制作互动式幻灯片：添加互动元素，例如按钮、超链接，提升观众参与度。
第三部分：高级技巧15. 制作录音和音频：添加录音或音频文件，提供更丰富的演示体验。
16. 制作视频：将视频嵌入幻灯片中，使演示更加生动有趣。
17. 利用动态图像：使用GIF动画或动画效果呈现幻灯片中的图像，吸引观众眼球。
18. 制作3D效果：为幻灯片添加3D模型或特效，增强立体感。
19. 利用动态文字：使用滚动、闪烁或打字机效果，使文字跳脱平淡。
20. 调整幻灯片比例：根据使用场景，选择最适合的幻灯片比例。
21. 利用演示者视图：使用演示者视图，同时展示演示内容和演讲者备注。
ppt模板应用技巧七则
板 ” 多种选 择 ， 击“ 用模 板 ” 以 等 单 通 可
打 开 “ 板 ” 话 框 ， 用 系 统 安 装 的 各 模 对 选 种模板 。
Ｐ ｉｔ 的 “ 色方 案 ” 实 是 一 种 特 殊 ｏｎ 中 配 其
的模 板 ， 果 你 想 将 某 个 配 色 方 案 应 用 如 于 多 个 幻 灯 片 ，可 以 按 住 Ｃｔ ｒ 选 中 ｌ键
在 Ｐ ｗ ｒ ｏｎ 中 替 换 或 者 添 加 幻 ｏ ｅＰ ｉ ｔ
灯 片 模 板 如果想要替换或添加幻灯 片母版 ．
任 务 窗 格 。 在 “ 通 ” 图 下 选 中 要 应 并 普 视 用模板 的幻灯片 （ 果有多个幻灯 片要 如
应 用 同 一模 板 ， 以按 住 Ｃｔ 键 逐 个 选 可 ｒ ｌ
于 演 示 文稿 。可 以这 样 操 作 ： 先 打 开 首
要 应 用 默 认 设计 的 演 示 文 稿 ， 单 击 工 再 具栏 上的“ 计 ” 钮 ． “ 供使用” 设 按 在 可 之
灵 活 选 用 幻 灯 片 模 板
Ｐ ｗｅＰ ｉｔＸＰ之 前 版 本 调 用 模 板 ｏ ｒ ｏｎ
的 模 版 ， 击 箭 头 。然 后 如 果 要 使 用 新 单 设 计 模 版 的母 版 替 换 所选 定 的 母版 ， 请 单击“ 替换 所 选 设 计 ” 如 果 想 要 使 用 新 ； 设 计 模 版 的 母 版 替 换 所 有 的 当 前 母版 ， 请 单 击 “ 换 所 有 设 计 ” 要 在 演 示 文 稿 替 ；
辑 ” Ｉ 就 会 将 模 板 下 载 到 你 的 硬 盘 ，Ｅ
板 的 幻 灯 片 ， 择 “ 式 ” “ 灯 片 设 选 格 一 幻 计” ，这 时在 主窗 口 的 右边 会 出 现 一 个 “ 灯 片 设 计 ”任 务窗 格 。 只 要 将 鼠 标 幻 移 到 希 望 应 用 的 模 板 上 （ 不 要 着 急 单 请 击模板） ，此 时 在 模 板 右 边 会 出现 一 个
做好PPT的十个技巧
做好PPT的十个技巧PPT, 即演示文稿软件，已成为了现代工作和学习中不可或缺的一部分。
然而，对于许多人而言，制作PPT并不是一件易事。
做好一份精美的PPT需要技巧和经验，下面将介绍十个PPT制作技巧，希望对大家有所帮助。
1. 突出重点，简洁明了制作PPT的过程中，首先要考虑的是内容。
我们要把握主题，突出重点，不要让干扰视线的内容占据太多的空间，要让文字和图片简洁明了，能够迅速的传递信息，让听众一眼就能理解。
2. 选取适合的配色方案PPT的色彩搭配不容忽视，它可以让整个演示文稿更加美观、协调。
好的配色方案应该符合主题，更关键的是要不刺眼、不过于炫目。
一般来说，可以选择相对安全的搭配，比如黑白灰、蓝色和绿色等色调。
3. 使用高质量图片和图标PPT中的图片和图标不仅要高清，还要符合主题，在表达中起到渲染氛围、增强感染力的作用。
可以选择高质量的图库或自己独立制作，但不要使用不清晰、不符合主题的图片。
4. 选择字体要注意大小PPT中所选用到的字体大小也是制作的一个重要点。
对于放大图片和缩小字体的情况，我们一定要注意，字体的大小不要过小，影响阅读；也不要过大，会显得整个PPT不和谐，会分散视觉焦点。
5. 使用动画效果不宜过多动画效果是PPT中常用的一个元素，可以用它增加视觉冲击力，让内容更具有可读性和吸引力。
但是，需要注意的是不要过度使用动画，一些令人窒息的炫酷效果会干扰观众对内容的理解。
6. 掌握字体的排版技巧每一张幻灯片的排版都需要经过细心地考虑。
我们通常会使用标题和正文的格式来区分主次。
必要时，需要在一些重点处放大字体体积，让观众能够更好地接收到信息。
但不要将字体随意放置，要剖析重心，让视觉重心和信息体量达到平衡。
7. 精通PPT的快捷键操作熟练掌握PPT的快捷键操作是制作PPT中必不可少的技艺。
使用快捷键可以提高效率，还可以让体验更加自然流畅。
8. 注重PPT的视觉效果PPT视觉效果包括了颜色、字体、样式、图标与装饰等很多元素，也需根据不同的主题进行搭配。
5. “掌握PowerPoint的10个绝技”
5. “掌握PowerPoint的10个绝技”PowerPoint 是我们在工作、学习和生活中经常使用的工具，无论是做报告、展示成果还是进行教学，它都能发挥重要作用。
但要想让你的PPT 脱颖而出，吸引观众的注意力，就需要掌握一些绝技。
接下来，我将为您介绍 10 个实用的技巧，帮助您提升 PowerPoint 的使用水平。
绝技一：简洁明了的布局一个好的 PPT 首先要有清晰、简洁的布局。
避免在一页幻灯片上堆砌过多的内容，让每一页都有明确的主题和重点。
选择一个适合主题的模板，并根据需要进行适当的调整。
比如，如果是商务报告，可选择简洁大气的模板；如果是教育课件，可选择色彩丰富、活泼一些的模板。
同时，注意页面元素的对齐和分布。
文字、图片、图表等元素要整齐排列，保持视觉上的平衡和舒适。
使用网格和参考线功能可以帮助您更精确地对齐元素。
绝技二：精心挑选的字体和字号字体的选择会直接影响 PPT 的整体风格和可读性。
一般来说，无衬线字体（如 Arial、Helvetica 等）更适合在 PPT 中使用，因为它们在屏幕上显示更清晰。
避免使用过于花哨或难以辨认的字体。
字号的大小要根据内容的重要性和幻灯片的布局来确定。
标题通常使用较大的字号（如 36 号以上），以突出主题；正文部分则使用较小的字号（如 24 28 号），但要确保观众能够轻松阅读。
绝技三：高质量的图片和图表图片和图表能够更直观地传达信息，增强 PPT 的表现力。
选择高清晰度、与主题相关的图片，可以让您的 PPT 更具吸引力。
使用图表来展示数据和趋势，能够让复杂的数据变得一目了然。
在插入图片和图表时，要注意调整它们的大小和位置，使其与页面内容协调搭配。
并且，为图片和图表添加适当的标注和说明，以便观众更好地理解。
绝技四：色彩搭配的协调色彩是影响 PPT 视觉效果的重要因素之一。
选择一个主色调，并搭配 1 2 种辅助色调，避免使用过多的颜色，以免造成视觉混乱。
PowerPoint使用技巧大全(超详细)
PowerPoint使用技巧大全(超详细)
1. 设计美观的幻灯片
- 使用一致的字体和颜色方案来保持整体的一致性。
- 选择简洁的背景和适当的图片，以增强幻灯片的可读性和吸引力。
- 使用不同的布局和幻灯片转换，以增添视觉效果和流畅感。
2. 利用幻灯片模板和预设布局
- 使用PowerPoint提供的模板和预设布局，快速创建幻灯片并保持一致性。
- 自定义模板以符合个人或组织的品牌形象。
3. 使用图表和图形来展示数据和概念
- 使用PowerPoint的图表功能，呈现数据和统计信息。
- 利用图形和图表来解释和展示概念，使幻灯片更具可视化效果。
4. 添加动画和转场效果
- 使用适当的动画效果来引起观众的注意，并增强幻灯片的交
互性。
- 使用平滑的转场效果来过渡幻灯片，提高演示的流畅度。
5. 使用幻灯片注释和批注
- 在幻灯片中添加注释和批注，以便明确说明要点和提供额外
的信息。
- 打印幻灯片时，批注可以用作备注或参考。
6. 利用幻灯片演示工具
- 使用幻灯片演示工具，如演讲者视图，提供专业的演讲体验。
- 在演讲者视图中，你可以同时显示演讲者备注和幻灯片预览。
7. 导出和分享你的幻灯片
- 将幻灯片导出为PDF或视频文件，以便与他人共享或记录演示过程。
- 使用云存储服务来方便地共享和存储幻灯片文件。
这份文档提供了PowerPoint使用技巧的超详细介绍，以帮助你设计出美观、流畅且富有互动性的幻灯片演示。
适用于各种场合的PPT设计技巧
适用于各种场合的PPT设计技巧PPT作为一种常见的展示工具，几乎无处不在。
不论是在商务会议、学术研讨，还是教育课堂，良好的PPT设计能够有效增强信息传播的效果，让观众更轻松地理解内容。
这里分享一些适用于各种场合的PPT设计技巧，帮助你在演示中脱颖而出。
选择合适的模板模板是PPT设计的基础。
选择适合主题和场合的模板可以在视觉上给人良好的第一印象。
商务场合往往需要简洁、专业的风格，常用的深色系能够传达出稳重感。
对于创意类的演示，可以选择色彩丰富的模板，以此吸引观众的注意力。
确保模板中的元素不会分散观众对内容的注意，而是相辅相成，提升整体效果。
文字简洁明了在PPT中，文字的简洁性至关重要。
避免将大量文字填入幻灯片中，一般每张幻灯片应控制在5-10个要点。
尽量使用短句、关键词和概念，避免冗长的描述。
可以考虑采用项目符号列表，帮助观众快速抓住重点。
选择合理的字体大小和易于阅读的字体样式，也能提高观众的阅读体验。
合理使用图像和图表图像和图表是强大的视觉工具，能够有效增强信息的传达。
使用高质量的图片能够引起观众的兴趣，而数据图表则能让复杂的信息变得直观且易于理解。
尽量使用适合内容的视觉元素，确保它们与演示主题紧密相关。
图表和图片的选择要考虑元素之间的统一性，避免产生混乱的视觉效果。
颜色搭配得当色彩在PPT设计中占据重要地位，颜色能够传达情感并引导观众的注意力。
在选择配色方案时，应考虑场合的对象，比如商务演示可以使用稳重的蓝色与灰色，而教育场合则可以选择更活泼的色彩组合。
在设计时，使用配色工具可以帮助确定颜色组合的和谐度。
建议避免使用过多的颜色，保持整体风格的一致性。
动画和过渡效果的巧妙运用动画和过渡效果可以增加PPT的吸引力，但过犹不及。
在商务场合，应该尽量使用简单低调的动画，避免引起注意力的分散。
适当的过渡效果能够平滑地引导观众的视线，增强内容的连贯性。
在教育或创意类演示中，灵活运用动态效果能够激发观众的兴趣，但应确保其不会干扰信息传达的目的。
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Own the success of your meeting
– Did you accomplish your objectives for the session? – Is there something you can learn from the experience?
5
Agenda
Know your purpose
Fix up, look sharp
A few exercises
17
Setting up a template
Things to consider when setting up your template
– Simple is good
18
Setting up a template
Things to consider when setting up your template
Take ownership of your sales opportunity Use the tools you are given to craft your message
– Merchandising gives you fantastic input at the GTM meeting but this is NOT (!!!) your CSI presentation. It is one input – Use positive Sell Through data (don’t advertise poor ST) – Use Regional data where it helps – Use account-specific data where it helps – Use anecdotes, stories or learnings that you have picked up along the way
• Pay attention to your audience’s reaction • Be ready for anything • No matter what, do your best make sure you get your objectives accomplished
4
Know your purpose: Observations from previous CSI meetings
Pictures are good. People like pictures. People remember pictures. We have a lot of pictures.
Details matter. Like it or not, people notice little things. The more you use .ppt, the more you will too.
Decks for Presenting Decks for Reading
• Tell stories
• To be seen, not necessarily read • Keep everything really simple and speak to the detail
• Give the answer first
12
Go ahead, make my day
Tools to use if you want to annoy me: • • • • • • • Gratuitous animation Sound effects Smoosh images Microsoft templates Multiple fonts Victory Swoosh font
Go ahead, make my day
Tools to use if you want to annoy me: • • • • • • • Gratuitous animation Sound effects Smoosh images Microsoft templates Multiple fonts Victory Swoosh font
10
Go ahead, make my day
Tools to use if you want to annoy me: • • • • • • • Gratuitous animation Sound effects Smoosh images Microsoft templates Multiple fonts Victory Swoosh font
13
Arial up here
• But Times New Roman here… • For no particular reason… • It just looked a little different from the title…
How about some Impact?
9 (Victory anyone?)
Zen and the Art of Business Communication
Greater China Athletic Training & Basketball Sales Shanghai Nov 22 , 2010
1
Agenda
Know your purpose
Zen and the art of business communication
9
Go ahead, make my day
Tools to use if you want to annoy me: • • • • • • • Gratuitous animation Sound effects Smoosh images Microsoft templates Multiple fonts Victory Swoosh font
– Simple is good – Establish a conservative, versatile color palette
Zen and the art of business communication
Fix up, look sharp
A few exercises
6
Philosophy 101
PowerPoint is overrated. It’s actually quite difficult to communicate effectively using slides. But PowerPoint can be a force for good if used the right way. Know your format. There are two types of decks: Those you present and those you distribute. They are constructed differently. Simple is necessary (at Nike) Some companies emphasize analysis of data to draw business conclusions. Nike’s emphasis on intuition makes us different. Simple, meaningful slides that create gut-level buy in are the .ppt holy grail. Less is more. Remember much from the last 60 page slide show you saw? People remember very few things from a slide presentation. What do you want them to take away? Focus on that and that only.
Fix up, look sharp
A few exercises
2
Agenda
Know your purpose
Zen and the art of business communication
Fix up, look sharp
A few exercises
3
Know your purpose
• Support your answer through logic and analysis • Make complex ideas as simple as possible, supported by data
16
Agenda
Know your purpose
Zen and the art of business communication
While this looks cool: Thanks for your Attention!
This does not: Thanks for your Attention! a
Remember: not all computers have Swoosh
15
There are two types of decks
8
Animation is really, really annoying
Go ahead, make my day
Tools to use if you want to annoy me: • • • • • • • Gratuitous animation Sound effects Smoosh images Microsoft templates Multiple fonts Victory Swoosh
14
“Isn’t it ironic, don’t you think?” - Alanis Morisette
Victory – a font created especially by Nike for