档案管理信息化建设思考
档案管理工作服务创新面临的问题及对策建议思考
档案管理工作服务创新面临的问题及对策建议思考社会在进步，科技在发展，为了适应社会发展和经济建设的步伐，档案信息服务必须牢固树立大服务、大进步、大跨越、大发展的思想观念，努力探索档案信息服务的创新思路，增强服务理念，拓展服务内容，转变服务机制，改进服务手段，尽力满足各项工作对档案利用的需要。
目前，稳定的政治环境和良好的经济环境形成了百业待兴的局面，信息技术的应用和普及，为社会各阶层实现跨越式发展提供了新的机遇，同时也带来了新的挑战。
档案工作与其他各项工作一样，必须在创新中求发展，必须突破传统的、落后的管理方式和方法的桎梏，在重视档案自身优势的同时，将档案与制度、机制、环境、手段联系起来，寻找新的发展空间。
一、档案管理工作服务创新的意义随着现代社会经济建设和文化事业的快速发展，群众以及政府对档案信息的需求也在发生变化，因此，服务创新是当前档案事业发展的必由之路。
档案是一个非常重要的窗口,是人们了解党的路线、方针、政策的渠道，是党和政府与人民群众之间密切联系的桥梁。
我国的档案事业是在党中央和国务院的高度重视和直接领导下健康发展的。
按照新时期的要求，我国社会主义各项事业都在与时俱进，档案工作要想做好服务，必须与时俱进，根据形势发展需要，不断进行服务机制的创新，我们要有紧迫感和责任感。
随着我国经济的快速发展和社会的不断进步，社会档案意识逐渐增强，档案和档案工作日益被广大人民群众所认识。
特别是随着社会主义民主法制建设的不断推进，社会各界人士出于维护自身合法权益、投资兴业等需要，对政府出台的政策性、法规性、公益性、服务性文件的需求越来越大，公民利用档案的需求越来越强烈。
面对这样的变化，档案部门要及时转变观念，顺应社会发展趋势，采取多种形式，开辟多种渠道，做好为广大人民群众服务的工作，满足人民群众日益增长的档案利用需要。
在档案基础业务工作水平已经普遍提高的情况下，档案服务工作应该利用这个条件上一个新的台阶，促进档案事业有一个新的发展。
高校档案管理信息化建设的思考
训， 缺乏档案管理及档案信息化建设的基本理论、 基 本知识、 基本技能， 他们普遍缺乏必要的信息素养和 开发档案信息的能力、 缺乏信息化技术运用的能力、 缺乏信息开发预测的能力， 这又直接制约着档案信 息电子化建设进程。 （ 二） 客观制约因素 =、 管理体制问题。 “ 统一领导、 分级管理” 的档 案管理体制在高校尚未真正落实。目前， 有的地方 政府还没有将高校的档案管理工作纳入议事日程， 政府档案管理机构除通知学校档案工作人员参加一 些会议和培训外， 很少过问学校档案工作， 甚至很少 涉足学校进行检查和指导。管理不顺， 机制不活， 有 的高校仍沿用传统的管理模式管理档案， 完全适应 不了档案信息电子化管理的要求， 加之用人机制、 分 配机制、 奖惩机制等均不够完善， 也制约着档案工作 人员的主动性、 积极性、 创造性的发挥。 :、 基础设施不足。由于不少高校是在原高职院 校基础上升格而成， 其基础设施薄弱， 即使千方百计 挤出资金进行基本建设， 也只能重点建设与教学、 科 研紧密相关的项目， 无资金投入档案管理的基础设 施建设， 因而很多高校的档案设施设备相当落后和 简陋。有的高校档案室虽然实 现了内部数字 化管 理， 但未与外界联网， 也谈不上真正的数字化管理。 经费投入不足已是高校档案信息化建设最突出的问 题。一方面， 国家投入高等教育的经费很少。另一 面， 不少高校学费总收入很少， 使投入档案信息电 子化建设的资金很少， 档案部门使用的计算机型号 不一， 规格各异， 各自开发的软件不能互用， 并且没 有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的
! 第 "" 卷! 第 # 期! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! 吕梁高等专科学校学报! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! "$$% 年 &" 月 ! !"#$ ""! %"$ #! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! &"’()*+ ", -’+.*)/ 0./12( 3"++2/2! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! 425$ "$$%
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施
档案管理信息化建设存在的问题与解决措施档案管理是一个组织内非常重要的工作，它涉及到了组织内部信息的整理、保管和利用。
随着信息化技术的不断发展，档案管理也在逐步向信息化方向发展。
信息化档案管理可以有效提高档案管理的效率和质量，但在实际建设过程中，也会面临一系列问题。
本文将探讨当前档案管理信息化建设存在的问题，以及解决措施。
一、问题分析1. 技术标准不统一在档案管理信息化建设过程中，由于涉及到的技术、设备、软件等繁多，往往存在着技术标准不统一的问题。
这种情况下，不同系统之间的数据交换和共享就会受到一定的限制，影响档案管理的整体效率。
2. 安全问题信息化档案管理涉及到大量的机密和重要信息，一旦遭到黑客攻击或泄露，将会给组织带来严重的损失。
信息化档案管理的安全性问题成为了影响其发展的一个主要因素。
3. 人员素质问题信息化档案管理需要专业的人员来进行系统建设、数据管理等工作，然而当前人员素质参差不齐，一些人员缺乏相关知识和技能，这将直接影响到信息化档案管理的效果和质量。
4. 成本问题信息化档案管理需要投入大量的资金用于系统购置、数据存储、人员培训等方面，对一些小型机构来说，这种成本很难承受。
成本问题成为了制约信息化档案管理发展的重要因素。
二、解决措施1. 统一技术标准在信息化档案管理建设过程中，应当加强各个部门之间的沟通和协调，制定统一的技术标准和规范，保证各个系统和软件之间的兼容性和互通性，从而提高信息化档案管理的整体效率。
2. 强化安全管理对于信息化档案管理中的重要数据和信息，应当建立完善的安全管理机制，包括数据加密、权限控制、防火墙等安全措施，加强对系统的监控和管理，确保信息的安全性和完整性。
3. 提高人员素质为了提高信息化档案管理工作的质量，需要加强对相关人员的培训和学习，提高其信息化管理意识和技能水平，也可通过引进专业人员和团队来提升整体素质。
4. 降低成本在信息化档案管理建设过程中，可以通过采用开源软件、云存储等技术手段，逐步降低系统建设和维护的成本。
企业档案管理信息化建设的思考
它涉 及到档 案 分类 、信息 转换 、信息 扫描 、文档 处理 等各 方
由于在推 进 企业 档案 管理信 息化 的进 程 中，缺 乏高 素质 面 的工作 ，因而 对管 理人 员的综 合素质 要 求较 高，所 以企 业 的信 息技术 管理 人才 ，致 使在 该过程 中，管 理人 员不能 起到 必须 加强对 档 案信 息化管 理人 才的培 养 ，首先 ，培养 管理 人 有 效 的引导 作用 ， 从 而导 致建 设过程 缓慢 ， 且 收效 并不 明显 。 员树 立信 息化 意识 。其 次，强化 各方 面专 业技 能 的培 养 ，其 另外 ， 由于 在信 息化 档案 管理 的建 设过程 中欠 缺规 范 的策划 中不 仅包括 网络 技术 、档 案管理 知识 ，还涉 及 到网络 法律 等 与指 导 ，造 成 了许 多人 力 、物 力 资源 的浪 费，整 体上会 对企 方面 知识 的深 入探 究 ，需要 引起 企业 的重 视 ，从提 高档案 信
资源 的利用 率 。
的管 理 ，甚 至有 很大 一部 分企 业 的管理 人员根 本没 有认 识 到
在 网络 背景 下 的企业 档 案管 理信 息化 的 建设 的主 要方 式 企 业档 案 资料 管理 的重要 性 ，很长 时 间 内，一直沿 用传 统 的
是 通过 利用 先进 的网络 技术 来提 升 企业 档案 管理信 息化 的程 实物 资料 的管 理方法 ，致 使企 业 的档案 管理 并不 能够 为企业 度 ，做到充分利用企业资源 ，规范企业档案管理 。转变传统 的建 设提供 很好 的服 务 。
查显 得尤 为重 要 。只有 通过 不 断的排 查 ，才 能不 断 的发现 新 是对无 理闹访者 ，通过正面教育为主与依法处理相结合的办法 ，
关于学校档案信息化建设的思考
关于学校档案信息化建设的思考摘要：学校的档案管理工作是了解学校各项工作的展开情况的重要依据，同时也是记录学校发展历程的重要史料。
随着信息化时代的发展，信息技术已经逐渐应用到各个领域，学校的档案管理工作也应该适应发展的需要进行创新。
要做好档案管理信息化建设，不但要提高认识、规范标准，更要加强技术支持和人才储备，从而推动学校档案管理信息化建设进程。
关键词：信息化建设；学校档案；模式一、学校进行档案管理信息化建设的必要性1.档案管理的信息化是时代发展的必然趋势。
随着计算机网络技术的普及应用，社会生活的方方面面，都已经无法离开计算机的帮助。
同时，计算机技术应用在教育领域，具体表现为多媒体的应用，电化教学，以及档案的信息化管理，这已经成为时代发展的必须趋势。
随着改革开放的不断深入，市场经济得到前所未有的发展，竞争是市场经济的本质，谁能够把握事物发展的趋势，并采取积极有效的手段去适应时代的发展，谁就能够在未来的发展中取得竞争优势，所以学校必须要加强档案管理的信息化水平，以适应时代发展的需求。
2.能够提高档案的信息质量，更好的为决策提供基础。
学校事业的发展是基于领导干部的管理与决策，面对机遇或者挑战，决策正确，管理得当，政令通畅，就能够实现学校的平稳、健康的发展，使学校的各项工作都能够走在同行业的前列；反之，错误的决策，会制约学校各项工作的顺利开展，甚至会让学校蒙受重要的经济损失，而这些决策的制定又是基于学校内部所产生的重要信息，档案所提供的信息，就是决策的一项重要依据。
因此，实现档案管理的信息化，保证信息高速传递，能够为学校领导正确决策，打下坚实基础。
3.使档案管理的工作效率大幅度提高。
学校在教学、科学研究以及日常管理的过程中，会形成大量有着重要保存价值的文件档案、教务档案、教学档案以及学籍档案等等，而大部分档案都采取的是传统的管理方式，可利用的价值十分有限，当对这些档案进行信息化处理之后，能够使档案管理从封闭走向开放，从传统的手工操作进入现代化的管理，档案所包括的信息能够被最大限度的挖掘，不但能够使工作效率大幅度提高，还能体现出档案在推动教育事业发展方面的重大意义。
大数据时代加强档案管理信息化建设的对策
大数据时代加强档案管理信息化建设的对策目录一、内容概要 (2)1.1 背景介绍 (2)1.2 研究意义 (3)二、大数据时代档案管理信息化概述 (4)2.1 档案管理信息化的内涵 (5)2.2 大数据时代档案管理信息化的特点 (6)三、大数据时代档案管理信息化建设现状分析 (7)3.1 国内外档案管理信息化发展现状 (8)3.2 存在的问题与挑战 (9)四、大数据时代加强档案管理信息化建设的对策 (10)4.1 完善档案管理信息化基础设施 (11)4.1.1 加强硬件设备建设 (12)4.1.2 升级软件系统 (13)4.2 提升档案管理信息化技术水平 (14)4.2.1 引入大数据相关技术 (16)4.2.2 利用云计算、物联网等技术 (17)4.3 培养档案管理信息化人才队伍 (18)4.3.1 加强专业培训 (19)4.3.2 建立激励机制 (21)五、大数据时代档案管理信息化建设实践案例 (22)5.1 国内案例 (23)5.2 国际案例 (24)六、结论与展望 (26)6.1 研究结论 (27)6.2 未来发展趋势与展望 (28)一、内容概要随着信息技术的飞速发展，大数据时代已经到来，其对各行各业产生了深远的影响。
在这一背景下，档案管理信息化建设显得尤为重要。
本文旨在探讨大数据时代加强档案管理信息化建设的对策。
首先，我们将分析当前档案管理信息化的现状，包括存在的问题和挑战，如数据孤岛、信息安全、标准化程度不高等。
其次，针对这些问题，提出加强档案管理信息化建设的具体对策，如推动数据共享、加强信息安全保障、建立统一的档案标准等。
此外，我们还将讨论如何利用大数据技术优化档案管理流程，提高档案管理的效率和准确性。
从政策、人才、技术等方面，提出加强档案管理信息化建设的保障措施，以确保档案管理信息化的顺利推进。
通过对这些问题的深入研究和探讨，本文期望为档案管理信息化建设提供有益的参考和借鉴，推动档案管理工作的现代化和智能化发展。
档案信息化建设困境及对策
档案信息化建设困境及对策近年来，随着十九大提出“数字中国”的战略，信息化建设成为了不可或缺的一环。
作为一个国家重要的信息资源，档案的信息化建设也成为了重要的问题。
然而，在信息化建设过程中，档案馆遇到了很多的困境，本文将结合实际情况探讨一些解决办法。
一、档案馆信息化建设困境1、档案数字化程度低。
档案的数字化程度主要指的是电子信息化。
相较于西方国家，我国档案的电子化率明显偏低，在高清扫描等方面也存在较大的差距。
这种情况下，遇到档案卷宗的查阅和信息导出等问题是不可避免的。
2、数字化档案存储不便。
数字化档案比纸质档案更易管理，但数字化档案存储容量上限会受到设备限制。
而且，针对保密程度较高的文件，对其存储时的物理环境监控往往成为了不可回避的问题。
3、存在着信息孤岛问题。
档案信息化建设的一个主要目标是将信息流动化，更好的服务于社会。
但在实际操作过程中，不同部门之间会存在着一定的数据共享和交换问题，导致信息孤岛现象的出现。
4、缺乏高效的信息查询和管理系统。
因为档案数量庞大、管理复杂，档案无法通过传统的查档方式进行检索。
如果没有完善的查阅系统，往往会导致查询的错误和时间浪费。
二、档案馆信息化建设对策1、强化数字化档案的导入和存储管理。
数字化档案管理可以更省时省力。
对于电子化比较填字段级别较高的档案，可以采用云存储的方式，但对于较为机密的数据还是应该进行本地存储管理。
在存储和监控方面，最好有专职管理人员随时跟进。
2、研发相关信息查询系统。
我们可以研发一套高效的信息管理和查询系统，提高信息查阅效率，理顺信息流通的管道。
必要时，可以请一些互联网公司的技术人员参与开发、测试和上线工作。
3、搭建数字化档案平台并强化安全防范。
创建数字化档案平台可以把相同档案集中管理，集中技术、统筹资源。
同时，加强技术和人员方面的工作对安全的防范。
4、加强档案馆的人才队伍建设。
一个优秀的人才队伍对于工作的开展至关重要，这也是数字化档案翻新过程中的难点。
关于档案管理信息化与档案信息伦理化建设的几点思考
关于档 案管 理信 息化 与档 案信 息伦理化 建 设 的 几 点 思 考
口 冉 朝 霞
术 手 段 与 网络 工 具 提 高 开 发 档 案 资 源 的 能 力 与 水 平 ：积 极 利 用 现 有 的档案 资源 ．营 建档 案 资源 共 享 的 政 策 与 环 境 ． 实 现 档 案 资 源
高 质 量 的 档 案 信 息 产 品 ． 使 档 案 工 作 更好 地 为 社 会 发 展 服 务 ． 不 断 满 足社 会 对 档 案 信 息 的需 求 ． 实 现 档 案 资 源 的 社 会 共 享 ， 推 进 国 家 档 案 事 业 的 全 面 发 展
信 息 技 术 是 指 完 成 信 息 的 获
像 文 件 的 形 式 存 储 起 来 图 像 录
入 工 作 量 小 ， 时 省 力 ， 持 文 件 省 保
档 案 信 息 化 体 系 由 基 础 设 施 建 设 、 案 信 息 资 源 建 设 、 用 系 档 应
统 建 设 、标 准 规 范 建 设 和 人 才 队
原 貌 ． 出现人 为 因 素录 入错 误 ， 不
已 有 的各 种 档 案 资 料 的 数 字 化 工
度 慢 ． 录 入 中 可 能 出 现 人 为 因 素 错 误 ． 人 工 作 量 巨 大 。多 媒 体 数 录
据 管 理 与 检 索 是 多 媒 体 技 术 应 用 巾产 生 的 类 似 电 影 、 画 等 文 字 、 动 图像 、 音 一 体 化 的 数 据 管 理 。 声 档 案 信 息 化 建 设 的 主 要 任 务 ．是 由档 案 信 息 体 系 构 成 所 决 定 的 ．当 前 档 案 信 息 化 建 设 的 主 要 任 务 是 以 各 级 档 案 部 门 的 内 部 局 域 网 和 联 接 各 机 关 的外 部 网 建
事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施探究
事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施探究随着社会的发展和科技的进步，信息化建设已经成为了事业单位档案管理的必然趋势。
信息化建设可以提高档案管理的效率和质量，提升事业单位的管理水平和服务水平。
在实际的档案管理信息化建设过程中，也存在着一些问题和挑战。
本文将就事业单位档案管理信息化建设存在的问题进行探究，并提出相应的解决措施。
一、存在的问题1. 技术水平不足：很多事业单位的管理人员和档案管理人员的技术水平较低，对信息化建设的理念和技术认识不足，无法很好地把握信息化建设的方向和要求。
2. 资金投入不足：事业单位档案管理信息化建设需要投入大量的资金，包括系统建设费用、设备费用、维护费用等。
很多事业单位的财力有限，难以进行充分的资金投入。
4. 安全风险：信息化建设会带来一定的安全风险，包括数据泄露、系统被攻击等问题。
而很多事业单位的信息安全意识薄弱，难以有效防范安全风险。
5. 系统集成问题：事业单位档案管理信息化建设需要涉及多个系统之间的集成，包括与财务系统、人事系统、电子公文系统等的集成。
而很多事业单位的系统间集成能力较弱，难以实现信息化建设的整体效果。
二、解决措施3. 加强人员培训：事业单位应该加强对档案管理人员和管理人员的信息化建设培训，提高其对信息化建设的认识和操作能力，使其能够更好地适应信息化建设的需求。
4. 加强安全防护：事业单位应该加强对档案管理信息化建设的安全防护，包括加强对数据的保护、加强对系统的监控等，确保信息化建设的安全运行。
事业单位档案管理信息化建设在现实中存在着一些问题，但这些问题并非不可克服。
只要事业单位能够加强对信息化建设的认识和理解，加大资金投入，加强人员培训，加强安全防护和系统集成，就能够较好地解决现实中存在的问题，推动事业单位档案管理信息化建设取得更好的成效。
关于加快推进档案信息化建设的几点思考
关于加快推进档案信息化建设的几点思考摘要：在社会经济与现代科技飞速发展的背景下，事业单位管理形态与运行体制均发生了一系列的创新变动，同时对档案管理工作质量也提出了更加复杂、多元的要求，需要各级事业单位紧跟当今时代的发展步伐，依托现代信息技术加快推进档案管理信息化建设，以不断提高档案管理工作效率与落实质量，更好地解决单位自身及社会公众的实际问题。
但在具体的执行过程中，很多事业单位仍存在对档案管理信息化建设重视程度不足、基础设施不够完善、档案管理机制体系不健全等问题，严重阻碍了单位档案管理的信息化建设进程。
因此，加强对档案管理信息化建设的思考探究极具现实意义。
关键词：档案信息化建设；档案管理；策略引言做好档案信息化建设是新时代实现档案工作现代化的必然之举，对推进档案管理数字化转型，提高档案服务质量有积极推动作用。
档案管理工作者要重视档案信息化建设，以新理念、新技术、新手段从多个角度、多层次全方位加大档案信息化建设力度，推动档案管理质量和效率不断提升，满足档案服务社会的发展需求，为企业、为社会提供优质可靠的档案服务，为全面实现档案管理优化与创新提供助力。
1档案信息化管理的定义经济社会的迅速发展带动了互联网的发展，人们的工作和生活也在其影响下有了很大的改变。
在实际的工作当中，档案管理的方式也在随着时代的变化发展而不断更新，信息技术的迅速发展也为档案管理提供了新的管理思路和方式，推动档案管理更加便捷有效，同时也带动了相关行业的转型发展。
档案的信息化就是在档案管理和利用的过程中使其与信息化的管理方式和相关内容联系起来，充分利用信息技术进行整合管理。
整体来讲，档案的信息化主要是指结合众多相关领域进行档案的分析和管理，包括经济、社会等多个领域，让档案管理更加科学完善。
从具体方面来讲，档案信息化就是为了更准确、便捷地传递信息，更安全、科学地保存和分类管理档案。
2.档案管理信息化的重要性在事业单位经营活动中，档案管理是事业单位管理工作的重点，特别是在目前信息技术发展的时代，如何强化档案管理的信息化目标，是增强单位竞争能力的一个重要途径。
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档案管理信息化建设思考
档案管理规范化、信息化是实现档案管理现代化的重要环节。从社会进步的
速度来看，在搞好硬件建设的同时，加快档案管理信息化建设是档案管理工作的
重中之重，是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。信息化时代，各单
位为提高自身在市场上的竞争力，都在根据单位自身的特点，加快信息化建设步
伐。日益丰富的工作实践表明，档案管理采用电子化流转方式，是档案管理发展
的趋势，是提高生产效率的一种手段。在建或已投入运行的、承担单位职能和业
务活动的各种信息管理系统，体现了单位信息化建设的成果。建立信息系统的目
的是将档案管理工作流程优化后，借助于软件编程和数据库管理技术，重塑计算
机工作流程来支持、执行档案管理的业务活动。
档案软件没有信息管理功能，就缺乏通用性。档案部门使用的计算机型号不
一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可
用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不能互调，就不能利用电脑完成
信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案信息建设的进程。
信息自动化系统可以利用机构积累的信息资源，为机构提供改进档案创新能
力和快速响应能力，以提高生产效率。因此，研究探讨对系统的协调组织、加强
管理和科学决策十分必要。
在纸质文件时代，由于受工作环节、工作岗位、工作步骤的限制，文件与档
案管理更多地关注具体的业务活动，前行工序直接制约着后面的工序。传统工作
模式是影响工作效率的重要因素。而信息化时代，创建文档一体化流程成为全新
的理念，它是对分工后的工作环节、工作岗位、工作步骤的一体化集成的过程。
文档一体化流程正是依托信息管理系统，对文件与档案管理工作流程重组、再造
的过程。在信息管理系统中，业务流程和信息流程是不可分割的，意味着在形成
业务流程的同时，也形成了文件从生成、流转到归宿的文档一体化流程；意味着
信息系统在满足业务活动管理要求的同时，必然也满足了文件与档案管理的要
求。如何提高信息化管理应用水平，必须要加快建立完善信息管理系统。
一、档案载体的转变是信息化建设的基础
在实现计算机全程管理后，适时实现了信息数据的远近传递交换和处理。在
各项管理活动中，电子文件以其快捷的办文进度和传递速度逐步取代了纸质文
件。电子图纸也以手工制作所无可比拟的优势大量出现。通过计算机辅助设计使
产品图纸的设计、存储、查询和修改变得既快捷又方便。例如，生产或开发一项
较大项目的产品就需产生上万份的图纸，而其中许多又要承袭老产品的大部分成
果，因此电子图纸显示了其比纸质图纸更旺盛的生命力，保存电子图纸要比保存
底图方便、省时、省力且有意义。
二、建立现代信息服务与整理理念是关键
信息化时代，档案工作的服务方式、内容，与传统档案利用服务相比，发生
了巨大变化，提供了前所未有的发展和创新空间。信息系统深入、广泛的应用，
形成了质优量大的电子文件信息资源。信息系统用户群体越多，对信息服务的要
求就越多、越广，因此，档案工作人员首先要树立信息服务的理念。档案部门要
对信息产生的来源、信息共享的需求保持高度敏感，要经常动脑筋、想办法去收
集信息，调查了解系统用户潜在的需求，有针对性地策划、设计出不同层次的服
务内容和范围、形式，有计划地对电子文件信息资源进行开发、加工，并转化、
制作成信息产品，提供服务。在信息服务方式上，要充分考虑用户对信息利用的
需求，提供面向用户的档案信息利用平台。通用的信息应用系统，在功能模块设
计时，对档案管理的业务工作考虑得多，功能全面。但用户在利用信息时，期望
最大的是获取信息的效率和信息本身的准确率。因此，为用户建立专门的信息利
用平台，将信息过滤掉一些档案管理属性，使用户能简约、快速地获取所需信息
十分必要。一是面向用户的信息利用平台，突出了用户的权益，保护了用户信息
利用的效果，使用户在共享信息的同时，体会到档案服务工作人性化、主动性的
宗旨，缩短了用户与档案工作的距离；二是在对信息需求充分调查的基础上，建
立专题，收集、筛选、深层加工相关信息，以先进技术为依托，将专题信息制作
成光盘，形成信息产品，为领导和业务部门提供信息服务；三是为有远程信息利
用需求的用户，提供跨越空间、时间的信息服务。面向文件档案管理人员，提供
文件归档及其考核、电子文件整理和保管等档案信息整理工作平台，工作流程中
体现的重点是要符合档案的规范管理要求。按档案管理要求和方式，对归档的信
息数据进行整理，并且能及时切换视窗，使工作人员掌握和了解给用户提供的信
息是否达到直观、齐全、准确的要求。
三、档案信息电子化可使档案信息顺利地与最新技术接轨
虽然“信息高速公路”在我国尚在起步阶段，但档案事业要注意这方面发展动
向，超前拿出对策，使档案工作适应这一客观形势的变化和要求，使现在的劳动
电子化，为将来“信息高速公路”中有一束档案信息打下基础。
四、信息安全管理是档案管理信息化建设的重要内容
信息化时代，计算机设备故障、病毒侵袭、用户误操作、自然灾害等各种因
素，都会造成计算机系统的破
坏，导致存储数据被破坏或完全丢失。因此，在信息时代信息安全管理是档
案管理工作的一项重要内容。对信息利用安全，要建立层次分明、角色明确的信
息利用机制，并建立权限设置的流程。对信息保管安全，要建立档案数据的保存、
迁移及其校验机制，并建立功能和作用完全不同于信息管理系统的信息处理工
具，利用工具，确保信息的保管安全。在系统安全管理上，通过采用设置防火墙
等技术手段，在计算机硬件环节上阻隔不安全隐患，保证系统运行安全；同时，
还要加强对工作流程、文件信息以及信息保管方式的管理，确保信息运转流畅、
安全可靠。在信息人员管理上，由于信息时代，档案工作人员接触到的信息更加
频繁和密集，其中包括企业的核心数据信息。因此，加强对信息工作人员的管理，
建设一支高度自觉、遵纪守法的档案人员队伍，非常现实和必要。
五、规范应用、开发信息系统，需要良好的管理政策
在信息化时代，档案管理制度的建设与办公业务管理、信息化管理是密不可
分的。从保证信息系统的规范应用、合理开发、信息安全等方面综合考虑，管理
涉及行政规章、业务规范、技术规则等几个层面，组织信息部门、业务部门共同
建立起信息管理的标准规范体系。针对归档前的电子文件，要按要求填写原数据
格式的内容。对归档后的电子文件的整理进行定义，并梳理出整理工作流程。档
案信息信息化的管理，要能使高度集中管理和方便使用相结合。目前，我国档案
信息系统的管理同时存在集中统一管理不力和使用不方便的问题，这同我国档案
工作是在各专业基础上发展起来的和系统建设从“微机起步”有关。应下决心解决
分散现象，从管理制度上保证业务技术规范、标准，硬软件的选用，上下各个层
次和各专业办公自动化等都应纳入统一的档案信息自动化系统管理之中，实行集
中统一管理，不能各行其是自建系统，造成信息分割和资源浪费。解决方便使用
的问题：建
立集中统一管理下的分散式系统，是较理想的模式，但这种高技术结构，必
须有较强的管理能力和技术能力。
六、引进信息技术人才是信息化建设的重要保证
推进档案信息自动化的关键是人才。加强培养教育，造就一大批复合型人才
的重要性，已被广泛关注。在档案信息自动化系统建设中，计算机技术队伍素质
水平直接影响自动化水平的提高。当前有些单位的队伍不稳，有人才流失现象。
计算机技术人员的培养教育和管理是一个重要课题，有针对性地对信息化技术人
才进行政治思想教育，培育其事业心和奉献精神；有计划组织进修，掌握信息技
术的新知识；在工作条件和生活待遇上给予关心和照顾，解除其后顾之忧；研究
专门人才成长和流动的规律，以形成最佳人才结构等方面都需要给予重视。在管
理上，还需要研究如何增强计算机机构和人员的活力，引入竞争机制，对某些项
目实行项目管理，等等。
总之，档案人员知识结构的变革迫在眉睫。我国档案人员要适应信息技术和
档案事业的发展必须采取积极措施抓好知识更新，引进、消化、适应信息技术的
成果，使档案人员拥有广博的知识，以适应信息技术发展的需要。可以肯定，加
快档案人员知识结构的变革，多途径、多层次培养人才，也是档案工作迎接信息
技术革命最根本的对策。