管理信息系统课件

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条 件 应采 取的 行动
3 N Y Y
4 N Y N
5 N N Y
6 N N N


工具三:结构英语表示法
IF 欠款时间≤30天 IF 需要量≤库存量 结构英语表示法是一 种模仿计算机语言来描 述处理逻辑的方法。 它使 用了由“IF”、“THEN” 和“ELSE”等 词组成的规范化语言。 ELSE IF 欠款时间≤100天 IF 需求量≤库存量 THEN 先付款再发货 ELSE 不发货 ELSE 要求先付欠款 THEN 立即发货 ELSE 先按库存量发货,进货后再补发
案例 某公司规定推销员的工资与经济效益挂钩,按推销的 产品收入提成,多劳多得,上不封顶,下不保底,费用自 理。规定每月推销额在10万元以上(含10万元,下 同),付款比例在80%以上且新产品在五成以上者,按 推销额的6%提成,新产品不足五成则按5%提成;若付 款比例在40%至80%之间,新产品五成以上则按5% 提成,新产品不足五成则按4%提成;若付款比例低于4 0%,则按3%提成。 推销额不足10万元,付款比例在80%以上则按4 %提成;付款比例在40%至80%之间则按3%提成; 不足40%则按2%提成。
含义 10万元以上(含1 0万元) 10万元以下 超过80% 40%至80%之间
C2:付款比 例

Z D
不足40%
新产品50%以上 新产品50%以下
C3:新产品 比例


1 C1推销额 C2付款比 例 C3产品 A1提成率 6% A2提成率 5% A3提成率 4% A4提成率 3% A5提成率 2% D G
用 户
订货单
P 2.1
判定订货单 处理方式
D3(订货单) P 2.3 开付款 通知单 库存帐
订货单 待付款订货单
用户信用手册 付款通知单
实例P130 :某银行储蓄所存(取)款过程如下:
现金/存折
D1 存折/存款单
储户
存折/存取单
P1.1 分类处理 D3 存 存 折 款 单
D2存折/取款单
P1.2 取款处理 登 记
付款 待收货清单
存档
收货处理 应付账
表 格 分 配 图
取货通知 存档 卖方
实例:某工厂成品库管理的业务过程如下: 成品库保管员按车间送来的入库单登记库存台账。发货时,发货员根据 销售科送来的发货通知单将成品出库,并发货,同时填写三份出库单, 其中一份交给成品库保管员,由他按此出库单登记库存台账,出库单的 另外两联分别送销售科和会计科。
系统分析的任务
在充分认识原信息系统的基础上,完成新系统的逻 辑模型设计,解决系统在“做什么”的问题。
CH6 管理信息系统的系统分析 第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 第七节 第八节 可行性分析和详细调查 管理业务调查 数据流程调查 数据字典 描述处理逻辑的工具 系统化分析 研究和确定管理模型 提出新系统的逻辑方案
先按库存发 货,进货后 再补发 先付款, 再发货 不发货 通知先付欠款
需求量
>库存量
欠款 时间
> 30天 ≤100天
需求量
≤库存量
>库存量
>100天
工具二:判断表(决策表)
处理订货单的判断表:
决策规则号 欠款时间≤30天 欠款时间>100天 需求量≤库存量 立即发货 先按库存量发货,进货后再补发 先付款,再发货 不发货 要求先付欠款 1 Y N Y ╳ 2 Y N N
3、经济上的可行性
投入成本分析: 人力 物力 财力 收益分析: 成本降低 效率提高 利润增加
可行性分析报告
内容包括: • 系统简述 • 项目的目标 • 所需资源、预算、期望效益 – 可行性结论: • 可以立即开发 • 改进原系统 •目前不可行,推迟开发
6.1.2 详细调查 • 详细调查的方法 开调查会 访问 发调查表 参加业务实践 • 详细调查的主要内容 • 管理业务调查 • 数据流程调查
韶关学院MIS系统 我的办公事务 我的个人专柜
档案 信息
信息 发布
部门 工作
档 案 查 询
发 布 信 息
审 核 信 息
个 人 设 置
工 资 查 询
个 人 水 电 查 询
住 房 公 积 金 查 询
6.2.3 管理业务调查
• 调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程逐步地 进行,内容包括:各环节的处理业务、信息来源、处理方法、 计算方法、信息流经去向、提供信息的时间和形态(报告、 单据、屏幕显示等)。 – 描述管理业务流程的图表有: • 管理业务流程图 • 表格分配图
6.4.2 数据结构定义
对数据结构“用户订货单”的定义: 数据结构编号 :DS03-01 数据结构名称 : 用户订货单 简述 : 用户所填用户情况及订货要求等信 数据结构组成 : DS03-02 + DS03-03 + DS03-04 DS03-01:用户订货单
DS03-02:订货单标识
I1:订货单编号
成品库 销售科 车间
成品库 保管员
发货员 会计科
实例:某工厂成品库管理的业务过程如下: 成品库保管员按 车间送来的入库 单登记库存台账。 发货时,发货员 根据销售科送来 的发货通知单将 成品出库,并发 货,同时填写三 份出库单,其中 一份交给成品库 保管员,由他按 此出库单登记库 存台账,出库单 的另外两联分别 送销售科和会计 科。 车间
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
6.2.1 组织结构图 韶关学院
教务处
后勤处
财务处
经管学院
教 务 科
考 试 科
园 林 科
综 合 科
基 建 科
预 算 科
收 费 科
会 计 科
工 国 商 贸 系 系
会 计 系
6.2.2 管理功能调查
功能指的是完成某项工作的能力。
调查中可以用功能层次图来描述各项 功能的层次关系。
6.2.2 管理功能层次图
本月工资 发放清单 填扣款 扣款 清单 总务科
本月工资 发放清单
计算并填写 应得工资 本月工资 发放清单
上月工资 发放清单
工资 发放员
6.4 数据字典
数据项、数据结构、数据流 处理逻辑、数据存储、外部实体
6.4.1 数据项定义 数据项编号:I02-01 数据项名称:材料编号 别 名:材料编码 简 述:某种材料的代码 类型及宽度:字符型,4位 取值范围:“0001”~“9999” 班级管理信息系统可能存在的数据项: 学号、姓名、班号、班级名、宿舍号。。。。。。
销售科
入库单
发货通知单
成品库 保管员
出库单
发货员
库存台账 会计科
一、
6.3.1数据流程图及其绘制符号
外部实体
数据处理
数据流
数据存储
数据流程图实例
厂办
统计表
销售统计
合同执行 登记 出 库 单
财务科
用户
合同
合同 登记处理
合同 查
出库 单
合同台账
询 销售分 配处理
查 询
发货 通知
发货 处理
车间
入库单
入库处理
存折
P1.3 存款处理
登记
F1
底账
实例:工资管理信息子系统数据流程 公司每月月末发放工资,发放前的工资处理过程是每月20日到23日 由财务科根据已存档的上月工资发放清单和人事科送来的人员及工资变动表 填写本月工资发放清单。总务科于每月24日将扣款清单送交财务科,由财务 科按扣款清单将扣款数填入本月工资发放清单。最后计算出每位职工的应发 工资数,并填入工资发放清单,为工资发放人员发放工资做好准备。 本月人员 人事科 工资变动表 抄写
6.4.4 处理逻辑定义
处理逻辑编号:P02-03 处理逻辑名称:计算电费 简 述:计算应交纳的电费 输入的数据流:数据流电费价格,来源于数据存储文件价格表;数据流电 量和用户类别,来源于处理逻辑“读电表数字处理”和数据存储“用户文 件 ”。 处 理:根据数据流“用电量”和“用户信息”,检索用户文件, 确定该用户类别;再根据已确定的该用户类别,检索数据存储价格表文件, 以确定该用户的收费标准,得到单价;用单价和用电量相乘得该用户应交 纳的电费。 输出的数据流:数据流“电费”一是去外部项用户,二是写入数据存储用 户电费账目文件。 处 理 频 率:对每个用户每月处理一次
入库数据
库存台账
出库数据
出库处理
成品销售管理数据流程图
绘制数据流程图的方法
数据流程图绘制时采取自顶向下逐层分解的办法 订货单
用户
P1 销售处理
发货单
销售子系统的顶层数据流程图
实例:发货处理数据流程
发货票
P 2.2 D1(订货单) 开发货票 D2(订货单) 发货票
订货单存档
财务科
等有货再发货订货单
DS03-03:用户情况
I3:用户代码
DS03-04:配件情况
I10:配件代码
I2:日期
I4:用户名称
I5:用户地址 I6:用户姓名
I11:配件名称
I12:配件规格 I13:订货数量
I7:电话
I8:开户银行 I9:帐号
6.4.3 数据流定义
数据流编号:D03-08 数据流名称:领料单 简 述:车间开出的领料单 数据流来源:车间 数据流去向:发料处理模块 数据流组成:材料编号+材料名称+领用数量+日期+领用单位 数据流量:10份/时 高峰流量:20份/时(上午9:00-11:00 )
图书馆借书业务调查实例
实例一:普通借书流程
实例二:自动化借书流程
实例三:超现代借书流程
车间
有关部门
用料计划
领料单
未批准领料单
领料通知
库长
库存报表
库存帐
已批准领料单
用料流水帐

库工 无
订货单
合同
缺料通知单
入库单
采购员
催货单
供货单位
补充订货单
提货通知单
某 企 业 物 资 管 理 业 务 流 程 图
应付款处理
6.2 管理业务调查
• 建立MIS的目的在于提高管理水平,应当把建 立新系统看成是对组织的一种有目的改变过程。
本节内容:
一、组织结构调查 二、管理功能调查 三、管理业务流程调查
6.2.1 组织结构调查
组织结构指的是一个组织(部门、企业、车 间、科室等)以及这些组成部分之间的隶属关 系或管理与被管理的关系。 通常可用组织结构图来表示 。
6.4.5 数据存储定义
数据存储编号:F03-08 数据存储名称:库存账 简 述:存放配件的库存量和单价 数据存储组成:配件编号+配件名称+单价+库存量+备注 关 键 字:配件编号 相关联的处理:P02,P03
6.4.6 外部实体定义 外部实体编号:S03-01 外部实体名称:用户 简 述:购置本单位配件的用户 输入的数据流:D03-06,D03-08 输出的数据流:D03-01
新产品>=50% 付款>=80%
金额 >=10万元 工资提成 新产品<50%
6% 5% 5% 4%
40%=>付款<80% 付款<40% 付款>=80%
新产品>=50% 新产品<50%
3%
4% 3% 2%
金额 <10万元
40%=>付款<80% 付款<40%
判 断 表
条件名称 C1:推销额
取值 D S
2 D G
3 D Z
4 D Z
5 D D
6 D D
7 S G
8 S G
9 S Z
10 11 12 S Z S D S D
X

L
X
L
X
L
X
L
X
L
X
L

√ √ √ √ √ √ √

√ √
1 C1推销额 C2付款比例 C3产品 A1提成率6% A2提成率5% A3提成率4% A4提成率3% A5提成率2% D G X
实例:发货处理的数据流程
发货票
P 1.2 D1(订货单) 开发货票 D2(订货单) 发货票
订货单存档
财务科
等有货再发货订货单
用 户
订货单
P 1.1
判定订货单 处理方式
D3(订货单) P 1.3 开付款 通知单 库存帐
订货单 待付款订货单
用户信用手册 付款通知单
工具一:判断树
≤30天
≤库存量
立即发货
6.5 描述处理逻辑的工具
本节内容: 一、判断树 二、判断表(又称决策表) 三、结构英语表示法
实例:发货处理的处理逻辑定义
发货时,发货员根据用户的欠款时间和需求量做决定。 如果欠款时间不足(小于等于)30天,并且需求量小于等于库 存量,立即发货;否则先按库存发货,进货后再补发。 如果欠款时间不足100天,并且需求量小于等于库存量,通知 先付款再发货;否则不发货。 如果欠款时间超过100天,通知先付欠款再发货。
6.1 可行性分析和详细调查
• 可行性分析的任务 – 明确开发应用项目的必要性和可行性。 • 可行性分析的内容 – 管理上的可行性 – 技术上的可行性 – 经济上的可行性
1、管理上的可行性 领导说:可行!支持!
2、技术上的可行性
数据库技术 网络技术 其他软件辅助技术 技术人员: 系统分析员 系统设计员 程序员 系统维护员
2 D G L
3 D Z X
4 D Z L
5/6 D D -
7/8 S G -
9/10 S Z -
11/12 S D -
√ √ √ √ √

√ √
6.6 系统化分析
系统化分析的目标
在对原有系统调查的基础上,分析并找出原系统业 务流程和数据流程的不足、提出优化和改进的方法,给 出新系统要采用的信息处理方案。
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