材料排版格式标准

全市组织系统公文格式

1．用纸标准

国际标准A4型纸张（宽度21mm，高度29.7mm）。

2．版面要求

（1）页边距

按版心156mm×225mm排版，上边距37mm，下边距35mm，左边距28mm，右边距26mm。

（2）页眉及页脚

页眉15mm，页脚20mm。

（3）字符间距及行距

一般每页排22行，每行排28个字符，并撑满版心。字符间距为“标准”；行距为“固定值”，设置值为28磅。

（4）页码

页码位置为“页面底端（页脚）”，用阿拉伯数字以“- 1 -”格式标注，居中设置，用四号仿宋-GB2312。

3．公文主体

（1）标题

版心下空一行，用二号方正大标宋简体。可分行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整、排列对称、长短适宜、间距恰当。

（2）署名及时间

标题下空一行署名，格式为“单位”或“单位（职务）+姓名”，“单位（职务）”和“姓名”之间空一个字符；

署名下另起一行标注材料形成或报送时间，时间用阿拉伯数字填写；

署名及时间均为三号楷体-GB2312，居中设置。

（3）正文字体

时间下空一行排版正文，正文为三号仿宋-GB2312。

（4）分层格式及字体

文中如需小标题，第一层标识为“一、”，用三号黑体；第二层标识为“（一）或1.”，用三号楷体-GB2312；第三层标识为“1.或（1）”，用三号仿宋-GB2312。

范例：

标题（二号方正大标宋简体）

“单位”或“单位（职务）姓名”（三号楷体-GB2312）

X年X月X日（三号楷体-GB2312）

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX正文（三号仿宋-GB2312）

一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX第一层标识（三号黑体）

（一）或1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。第二层标识（三号楷体-GB2312）

1.或（1）XXXXXXXXXXXXX第三层标识（三号仿宋-GB2312）