……公司关于开展《岗位说明书》编制工作的通知
关于展开岗位描述手册编制工作的通知
关于展开岗位描述手册编制工作的通知
根据公司战略规划和人力资源管理需要，为了全面明确各岗位工作内容和职责，现决定展开岗位描述手册编制工作。
具体安排如下：
一、背景和目的
岗位描述是组织管理的基础工具，它对于明确各岗位的职责和要求、规范工作流程、提高工作效率和组织协调具有重要作用。
编制岗位描述手册旨在帮助员工更好地了解自己的工作内容和职责，提高工作的准确性和效率。
二、编制范围和要求
1. 编制范围：本次工作将涵盖公司内所有岗位，并根据不同部门和层级进行分类。
2. 编制要求：岗位描述应准确、具体、可操作性强，并与实际工作相符合。
所有岗位描述应经过岗位负责人确认和部门负责人审批后方可生效。
三、工作责任及时间安排
1. 负责人员：人力资源部将负责协调本次岗位描述手册编制工作，并组织相关部门协作。
2. 时间安排：编制工作将于下周一开始，预计历时两个月完成初稿。
3. 进度报告：每周三定期上报一次工作进展情况，以便跟踪和解决可能出现的问题。
四、沟通和反馈
1. 沟通渠道：相关部门负责人可通过人力资源部门联系负责人员，提出意见和建议。
2. 反馈要求：在编制过程中，每个部门应积极参与，检查相关岗位描述的准确性和完整性，并及时反馈修正意见和需求。
请各部门及岗位负责人积极配合，按照上述要求和时间安排，认真开展岗位描述手册编制工作。
如有任何疑问，请及时与人力资源部门联系。
谢谢大家的支持与配合！
人力资源部
日期：20XX年XX月XX日。
岗位说明书编制通知
岗位说明书编制通知关键信息项：1、通知目的2、编制范围3、编制要求4、提交时间5、审核流程6、责任部门7、相关培训（如有）8、沟通渠道9、特殊情况说明10、后续跟进措施11 通知目的为了进一步明确各岗位的职责、权限和工作内容，提高工作效率和管理水平，特开展本次岗位说明书的编制工作。
111 本次编制岗位说明书旨在为公司的人力资源管理提供准确、清晰的岗位信息，为招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等工作提供有力的依据。
112 通过规范和完善岗位说明书，促进公司内部的沟通与协作，优化工作流程，提高整体运营效率。
12 编制范围涵盖公司内所有部门和岗位，包括但不限于管理岗位、技术岗位、职能岗位、生产岗位等。
121 无论是全职岗位还是兼职岗位，均需进行岗位说明书的编制。
122 新设立的岗位以及经过职责调整的岗位，必须重新编制或修订岗位说明书。
13 编制要求131 岗位说明书应包括岗位基本信息、岗位职责、工作关系、任职资格、工作条件等方面的内容。
132 岗位职责的描述应具体、明确，避免使用模糊、笼统的词汇，要能够准确反映该岗位的核心工作任务和职责。
133 工作关系应清晰界定该岗位与内部其他岗位以及外部相关单位之间的沟通、协作关系。
134 任职资格应根据岗位的实际需求，合理设定学历、专业、工作经验、技能证书等要求。
135 工作条件应包括工作环境、工作时间、工作强度等方面的描述。
14 提交时间各部门应在具体日期前完成岗位说明书的初稿编制，并提交给人力资源部。
141 如有特殊情况需要延期提交，需提前向人力资源部说明原因，并申请延期。
15 审核流程151 人力资源部收到初稿后，将进行初步审核，对不符合要求的内容提出修改意见，反馈给各部门。
152 各部门根据反馈意见进行修改完善，再次提交给人力资源部。
153 人力资源部组织相关部门负责人进行会审，对岗位说明书进行最终审核和确认。
16 责任部门161 各部门负责人为本部门岗位说明书编制工作的第一责任人，负责组织、协调和指导本部门的编制工作。
关于全员编制岗位工作说明书的通知
关于全员编制岗位工作说明书的通知
岗位工作说明书是开展岗位工作、进行绩效考核、招聘、培训与薪酬管理等一系列工作的基础，鉴于公司发展与管理升级的深层要求，特对全员编制岗位工作说明书作如下安排及要求：
一、成立领导小组，具体组成为：
组长：黄茂如
副组长：张静、邹明贵
成员：吴明、曹宏、谢敏、张彬、曾彤、王福琴、雷丽春。
二、阶段性目标：
公司内各部门职能划分明晰清楚、流程科学，无重叠交叉；
各岗位人员定位合理，工作范围清楚、责任明确。
初步形成规范的、系统的蓝本。
三、远景目标：（岗位说明书只是人力资源管理中微小的一部分，不能局限于此。
）形成系统的规范的并有助于体系发展的人力资源管理体系，进而形成企业全面的先进的管理体系。
四、原则：
1、全员编制，本岗做起；
2、对照要求，逐级审查；
3、接受指导，不断提高。
五、编制要求：
1、严格按照公司发布的格式编制；人力资源部、各店人事部负责格式、编
制过程中的咨询与技术指导工作。
2、总助级（含）以上人员的岗位说明书直接按时间要求交至深圳管理部；
3、店长、总监级人员的岗位说明书交人力资源部审核后交商厦领导班子；
4、副店长、经理级（含副职）及相关职级人员交直接上级审核后交人力资
源部；
5、副经理级以下的岗位说明书必须经过直接上级的审核，总部人员交人力
资源部，各店人员交店人事部。
时间进度表。
关于印发岗位说明书的通知
关于印发岗位说明书的通知尊敬的各位员工：根据公司管理层的要求，为了进一步明确各岗位的职责和要求，提高员工的工作效率和工作质量，我们决定印发岗位说明书。
现将有关事项通知如下：一、目的和背景岗位说明书是对各岗位职责、业务范围、工作要求等进行详细描述的文件，旨在为员工提供准确的工作指导和参考，促进各部门的协调配合和高效运作。
通过印发岗位说明书，我们可以明确员工的职责，并对各个岗位的优化和改进提供指导。
二、撰写原则1. 准确性和全面性：岗位说明书应准确地反映各职位的实际情况，明确工作职责、权力和责任范围，确保内容的全面性和可操作性。
2. 简明扼要：要求说明书的内容简明扼要、清晰易懂，不出现重复和模棱两可的表述，避免术语不当、表述含混的问题。
3. 具体明确：要求说明书的内容具体明确，不使用模糊和抽象的描述，要求尽快指导员工在实际工作中有所行动。
4. 可操作性：要求说明书能够针对具体的工作环境、工作领域和工作需求提供具体的操作指导，能引导员工根据具体情况调整工作方式和方法，提升整体工作效率。
三、编写流程1. 调研分析：针对各个岗位的实际情况，组织开展调研和分析工作，以获取准确的信息和数据。
2. 任务分配：根据调研结果，制定详细的任务分配方案，明确每个岗位说明书的编写内容和要求。
3. 撰写编辑：由相关部门负责人和岗位负责人参与编写和编辑工作，确保内容的准确性和全面性。
4. 审核修订：将编写完成的岗位说明书进行内部审核和修订，确保语句通顺、表述准确。
5. 印发发布：完成修订之后，由人力资源部门负责印发和发布岗位说明书，同时将其纳入公司内部管理制度。
四、实施措施1. 培训宣贯：针对新入职员工和岗位变动的员工，要加强对岗位说明书的培训和宣贯工作，确保员工对自己的岗位职责和要求有准确的认识。
2. 领导示范：公司管理层要以身作则，树立良好的示范和表率，遵守岗位说明书所提供的工作规范和要求。
3. 反馈改进：对于使用过程中出现的问题和不足，各部门要及时反馈给人力资源部门，以便及时修订和完善岗位说明书。
关于编制岗位说明书的通知
快职场人事处快职场人干20xx]13号______________________________________________ 关于编制岗位说明书的通知院属各单位：为做好我院岗位设置与聘任工作，加强岗位意识及岗位治理，建立岗位聘任制度，按照省人事厅的要求，各单位要以本单位岗位设置方案为依据，将岗位进行分解，编制岗位说明书，现将有关事项通知如下：一、编制要求各单位要将院批复的本单位岗位设置方案落实到每个岗位，编制岗位说明书。
岗位说明书是岗位聘任的根底。
各单位要科学分析，认真论证，明确各系列岗位的职责要求、目标任务、工作标准和任职条件及特别要求，岗位说明书的编制要遵循以下原那么：1、对应性原那么。
不同部门、不同学科以及不同专业方向的每个专业技术职务岗位的职责要求及任职条件是有差异的，同一级别不同岗位的岗位说明书要表达岗位要求的特点，要表达同一单位、同一处室内每个岗位的明确分工和各个岗位之间的协调衔接。
2、客观性原那么。
岗位说明书要以“事〞为中心，客观、真实地反映岗位职责和任职条件，不能针对现有人员“因人设岗、因人定事〞。
3、标准性原那么岗位职责和任职条件的文字表述，力求精炼精确，并按重要程度排序，统一使用省人事厅制定的格式。
二、编制说明为便于操作，按照省人事厅统一制定的“X省事业单位岗位说明书格式范本〞，供参考。
其中：“岗位名称〞应能精确反映不同学科领域、不同专业方向、不同工作类别和不同岗位层次。
“岗位类别〞指专业技术、治理、工勤技能三种类别。
“岗位职责〞应明确本岗位所承担的工作任务、目标及应到达的结果。
如专业技术岗位职责，应明确本岗位学科建设、承担课题、科研成绩〔获奖及鉴定成果、取得专利、新品种审定、标准制定、推广面积、发表文章材料等〕、学术交流和人才培养等方面的职责任务与目标。
“任职条件〞应包含从事本岗位工作所需要的科研能力、学术水平、根本素养、学历资历、专业知识与技能、身体条件及其它特别要求。
关于印发岗位说明书的通知
关于印发岗位说明书的通知尊敬的各位员工：根据公司发展的需要，为了更好地规范管理及提高工作效率，经公司领导层审议通过，现决定印发岗位说明书并执行。
具体事项通知如下：一、背景及目的岗位说明书是为了明确各岗位的职责范围、工作要求及绩效指标的一份文字载体。
通过岗位说明书的制定与执行，可以达到以下目的：1. 提高员工工作效率：明确岗位职责范围，帮助员工更加清晰地了解自己的工作职责，从而更加专注地开展工作。
2. 明确工作要求：通过详细列举工作要求，使员工更加清楚地了解自身工作所需的技能和素质，为员工提供明确的成长方向。
3. 促进沟通与协作：通过明确各个岗位的职责，可以更好地促进不同部门之间的协作与沟通，有效提高整个团队的工作效率。
二、制定与执行1. 制定流程：岗位说明书的制定由人力资源部门负责，与各部门的岗位负责人进行充分沟通与反复确认后制定。
2. 内容要求：岗位说明书应包含岗位职责、任职资格、工作要求、绩效指标等内容，具体要求可以参照模板进行填写。
3. 审批与印发：各部门在制定完岗位说明书后，需要将其提交人力资源部门审批，经过审批后再进行印发。
4. 培训与宣贯：在岗位说明书印发后，人力资源部门将组织相关的培训与宣贯活动，确保员工对岗位说明书有清晰的了解。
三、执行时间与要求1. 执行时间：本通知印发后即刻生效，各部门需在30天内完成岗位说明书的制定与印发。
2. 督促与监督：人力资源部门将组织专人对各部门的制定情况进行督促与监督，并进行评估与反馈。
3. 持续修订：每年度绩效考核结束后，各部门需对岗位说明书进行修订，及时调整岗位职责与工作要求。
四、总结岗位说明书作为一种组织与管理工具，在企业发展中具有重要的作用。
它为员工提供明确的职责范围和工作要求，也为企业提供了一个更加高效的运作机制。
希望各位员工能充分理解并积极配合，确保岗位说明书的有效执行。
最后，预祝大家在各自的岗位上取得更好的成绩，为公司发展贡献力量！特此通知。
关于编写车间班组各岗位职位说明书的通知
关于编写车间班组各岗位职位说明书的通知关于编写车间班组各岗位职位说明书的通知
公司各车间：
按照班组建设领导小组会议精神和要求，为更加有效推进班组建设，加强班组考核管理，要求各车间按照现有岗位进一步细化工作职责。
人力资源部已将各车间目前岗位情况进行梳理，需请各车间依据所提供的岗位及职位说明书模板进行编制。
请各车间高度重视，确保此项工作顺利完成。
要求各车间成立编制小组，车间主任牵头负责，车间副主任、技术员作为编制小组成员。
编制过程中，要求人力资源部与各车间保持密切联系，及时沟通和确认相关事项。
编写完成的职位说明书公司将由技术质量部、生产部、机动部进行审核，审核通过后下发执行。
特此通知
附件一：车间岗位汇总表
附件二：职位说明书编写进度表
附件三：职位说明书模板
新能能源有限公司
二〇一二年七月三十一日
关于编写车间班组各岗位职位说明书的通知附件一：
车间岗位汇总表
关于编写车间班组各岗位职位说明书的通知附件二：
职位说明书编写进度表。
关于进行职位要求书编制工作的通知
关于进行职位要求书编制工作的通知尊敬的各位同事：为了更好地定义和明确公司各职位的要求，提高人才招聘的准确性和效率，现决定进行职位要求书编制工作。
特此通知事项如下：目标和重要性职位要求书是一份详细描述某个职位所需技能、知识、经验和能力的文档。
它是招聘过程中至关重要的工具，能帮助我们吸引和筛选更合适的候选人，并提供给他们清晰的工作期望和目标。
通过编制职位要求书，我们可以明确每个职位的职责、要求和预期，使招聘流程更加顺畅和高效。
这有助于我们进行针对性的招聘广告、面试和评估，从而减少误配和招聘失败的风险。
工作内容和流程1. 部门负责人（或指定人员）将负责编制各自部门职位要求书。
要求书的格式可以参考公司提供的模板，也可以根据职位特点进行适当的修改。
2. 在编制过程中，请尽量遵循简明、具体和易理解的原则。
详细描述职位的主要职责、所需技能和知识、教育背景和工作经验等要素。
3. 编制完成后，请将职位要求书提交给人力资源部门进行审查和整理。
人力资源部门将对要求书进行审核，并提供反馈和修改建议。
4. 最终通过审核的职位要求书将作为标准文档，用于后续的招聘广告、面试和评估过程。
时限和沟通1. 编制工作应在本周内完成。
2. 部门负责人请在工作完成后的两天内将职位要求书提交给人力资源部门。
3. 人力资源部门将及时提供审查结果和修改意见，并与各部门负责人进行沟通和协商。
总结通过进行职位要求书的编制工作，我们可以明确各职位的要求，提高招聘的准确性和效率。
希望各部门负责人积极配合并按时完成工作。
如果有任何问题或困难，请及时与人力资源部门联系。
谢谢大家的合作！人力资源部日期：[日期]。
关于印发岗位说明书的通知
关于印发岗位说明书的通知各位领导、同事：为了更好地规范岗位职责，提升工作效率，现将《岗位说明书》印发给各位领导和员工，希望大家认真阅读并按照说明书中的职责和要求认真履行工作。
1. 说明书制定背景为了更好地规范工作流程和职责，进一步提高工作效率和服务质量，公司决定按照现有职务及工作性质制定《岗位说明书》。
2. 说明书的基本内容本说明书分为以下几大板块：（1）岗位介绍：包括工作范围、主要职责、任职资格等。
（2）工作流程：详细介绍该岗位的工作流程和注意事项。
（3）业务技能：包括业务知识、操作技能、沟通技巧等。
（4）绩效考核：明确考核标准和考核周期，根据实际工作情况进行考核。
3. 大家如何使用说明书（1）岗位职责的明确：通过读懂、了解《岗位说明书》，大家将更清楚地了解自己的职责和工作任务。
（2）职责范围的拓展：根据《岗位说明书》指引，大家可以在原有职责的基础上，更好地发挥自己的优势，更广泛地承担工作任务。
（3）培训与岗位融合：通过不断学习、参与公司内部培训和讲座，掌握行业信息、技能、知识，不断拓宽自己的业务知识领域，提升自己的工作技能和素质，从而更好地融入自己的工作。
4. 说明书的评价通过岗位说明书，我们可以:（1）规范工作流程，提高效率；（2）明确职责，减少工作冲突；（3）培训与岗位融合，提升工作素质。
5. 说明收尾希望各位同事认真阅读本说明书，并严格按照标准执行自己的工作任务，共同努力、攻克难关，为公司的发展作出更好的贡献。
如有任何问题和建议，请随时与管理层联系。
此致敬礼！人力资源部20xx年xx月xx日。
岗位说明书编制通知
岗位说明书编制通知尊敬的各位员工：根据公司发展需要，为了规范岗位职责、提高工作效率，现对岗位说明书的编制工作进行通知。
请各部门主管积极配合，按照以下要求完成相关工作。
一、背景说明随着公司规模的不断扩大和业务的日益复杂化，岗位职责的明确化和规范化显得尤为重要。
岗位说明书的编制可以强化员工对职责的理解，提高工作效率和协同性，对公司的长期发展具有积极意义。
二、编制目的1.规范岗位职责：岗位说明书能够清晰地定义每个岗位的职责和工作范围，避免职责模糊和交叉重复的情况发生，提高工作效率。
2.梳理工作流程：通过编制岗位说明书，可以对各个岗位的工作流程进行全面梳理和优化，减少沟通阻碍，提高工作效能。
3.培养人才储备：岗位说明书可作为培养和选拔人才的依据，明确岗位要求，有利于员工的职业发展和晋升。
三、编制要求1.岗位信息收集：各部门的主管需配合人力资源部门，详细收集和整理各岗位的职责、工作内容以及任职资格要求等信息。
2.内容准确全面：岗位说明书应准确全面地反映每个岗位的职责和工作要求，确保每个细节都清晰明了，方便员工理解和执行。
3.格式一致规范：岗位说明书的排版应整洁美观，语句通顺，全文表达流畅，确保没有任何影响阅读体验的问题。
同时，格式要求一致，方便查阅和比较。
四、编制流程1.信息收集与整理：各部门主管配合人力资源部门，提供各岗位的职责和工作要求等信息，人力资源部门负责整理和归档。
2.初稿编制：根据收集到的信息和模板，由人力资源部门编制各个岗位的初稿，并通过逐级审核确保准确性和完整性。
3.内部会审：人力资源部门组织相关岗位主管进行内部会审，对初稿进行修订和完善，确保每个岗位说明书的质量。
4.最终调整：根据内部会审的结果，人力资源部门进行最终的调整和修改，形成最终版本的岗位说明书。
5.发布和使用：人力资源部门将最终版本的岗位说明书以电子文档的形式发布给各部门，同时在内部网站上进行存档，供员工查阅和使用。
岗位说明书的编制工作将从即日起启动，请各部门主管密切配合，并按照要求完成相关工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
……公司
关于开展《岗位说明书》编制工作的通知
公司各单位：
为适应公司生产经营和改革发展需要，建设一支精干高效、结构合理、充满生机活力、富有奉献精神的员工队伍，公司围绕安全、环保、质量、技术、竞争、成本和效益等七大主题，对日常工作与阶段性项目进行全面梳理、细化，形成公司“三定”及优化人力资源实施方案。
根据“三定”工作安排，公司拟组织开展《岗位说明书》的编制工作，现将有关事宜通知如下：
一、总体目标
编制和完善《岗位说明书》，理顺车间(部室)工作关系，明确岗位职责，规范员工履职行为，提高管理工作科学化、规范化水平，促进公司业绩提升。
二、编制范围
《“三定”及优化人力资源实施方案》规定之岗位。
三、成立编制工作领导组
组长：
副组长：
成员：
领导组办公室设在人力资源部。
各车间成立《岗位说明书》编写小组，统筹负责车间《岗位说明书》的编写工作。
四、编制原则
各车间（部室）遵循以下原则编写《岗位说明书》：
（一）系统性原则。
不同类别、等级岗位的职责任务、工作标准和聘用条件应既有联系又有差异，体现本单位各类别、等级岗位之间的明确分工和协调衔接。
（二）权责相称原则。
对职能和责权的划分要把每一个职能的权责划分到每个部门、每个岗位，做到权责一致，责任分明。
（三）客观性原则。
《岗位说明书》的编制对岗不对人，要以“事”为中心，客观、真实地反映岗位职责和聘用条件。
（四）规范性原则。
岗位职责、工作标准和聘用条件的文字表述力求精炼准确，统一使用格式样表。
（五）精简科学原则。
从组织架构出发，梳理职责，防止职能的错位、漏项、重叠。
五、填写说明
（一）《岗位说明书》要求一岗一书，同岗位（名称、等级、职责相同）的只写一份。
（二）表格项目，需按照《“三定”及优化人力资源实施方案》中的标准描述，进行填写；
（三）岗位职责描述该岗位所承担的职责，并对每个职责
模块的主要内容逐一界定，明确岗位任职人员在工作开展过程中的作用。
六、工作安排
本次编制工作，具体的推进计划如下：
（一）启动：
由人力资源部统筹规划，在《通知》发布之日起启动编制工作。
（二）各部门分别编制
2020年……月……日前，向人力资源部提交本部门《岗位说明书》的初稿。
（三）初稿汇编
由人力资源部根据各部门提交的材料，在2021年……月……日前完成初稿汇编。
（四）集中会审
人力资源部在初稿汇编完成后，组织相关人员及部门负责人参与集中会审、修改。
2021年……月……日前完成。
（五）定稿与终审
根据集中会审意见，人力资源部形成最终版《岗位说明书》，汇编成册。
七、相关要求
（一）各车间（部室）按照要求将编制的《岗位说明书》（纸版和电子版）报人力资源部，《岗位说明书》纸版需经审核人签字，由单位盖章。
（二）审核权限。
公司各车间（部室）领导的《岗位说明书》由公司分管领导进行审核；各车间（部室）的《岗位说明书》由本车间（部室）负责人审核。
请各车间（部室）以高度负责的态度，高水平地完成《岗位说明书》编写任务并按时上交。
编写过程中如有疑问，请咨询人力资源部。
特此通知。
附件：岗位说明书样表
……公司 2020年……月……日。