后勤行政部计划和采购各种设施流程
后勤采购管理办法
后勤采购管理方法目录第1 章总那末 0第2 章后勤采购组织 (1)第3 章采购备用金管理 (2)第4 章采购实施 (2)第5 章财务控制 (14)第6 章附那末 (14)附件：后勤采购业务审批权限列表 (15)第 1 章 总那末1.1 目的为了加强对集团所属公司后勤物资及服务采购业务的监督与管理，规范采购行为， 保证采购质量，提高采购效率，制定本方法。
1.2 合用范畴本方法合用于集团所属份子公司及工厂的后勤物资及服务的采购。
1.3 后勤物资及服务采购分类1.3.1 办公类：办公文具、办公设备、办公家具、宽带、固话等。
1.3.2 宣传印制类：横幅、公司定制品〔印有公司标识的名片、单据、信封、纸杯、信 纸、笔记本、办公文具等〕、广告、海报、宣传手册、DV 宣传片、挂历、营销促销品等。
1.3.3 劳保清洁及宿舍用品: 手套、口罩、垃圾桶、垃圾袋、抹布、扫把、拖把、胶桶、 床上用品、床、窗帘、柜子、工作服等1.3.4 公共设施类：水龙头、水管、照明灯、电线、门、窗、玻璃、设施爱护等1.3.5 款待类：水果、零食、烟、酒、矿泉水、果盘、茶杯、茶、礼品等1.3.6 技术检测类：容器、工具、仪器外表、试剂、药品等1.3.7 生产爱护类：生产机器零配件、五金工具等1.3.8 食堂物资：锅、碗、瓢、盆、油、调味剂、米、面、粉、菜、煤球、煤气等1.3.9 保险类：社会保险、意外伤害险、财险。
1.3.10 能源类：水、电、煤、气、生产用油等1.4 不相容职务1.4.1 请购与审批。
请购人员不能同时负责审批。
1.4.2 供应商的选择与审批。
选择供应商的人员不能同时负责审批。
起 草： 日 期：日 期：编 号： QB/JD.CG002 公司/中心：财务管理委员会 版本号：第 A 版第 0 次修改日 期：1.4.3 采购合同的拟订、审核与审批。
合同拟定、审核、审批等工作应由不同的人员负责。
1.4.4 采购、验收与记录。
采购、验收预会计记录等工作应由不同的人员担任，以保证采购数量的真实性和采购价格、质量的合规性、采购记录和会计核算的正确性。
行政后勤管理工作计划7篇
行政后勤管理工作计划7篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如工作计划、工作总结、条据文书、合同协议、规章制度、应急预案、心得体会、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays for everyone, such as work plans, work summaries, policy documents, contract agreements, rules and regulations, emergency plans, reflections, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you want to learn about different sample essay formats and writing methods, please stay tuned!行政后勤管理工作计划7篇有了明确的工作目标，我们的工作计划才会制定得更加详细，工作计划的制定可以帮助我们更好地规划工作流程和步骤，确保工作的顺利进行，以下是本店铺精心为您推荐的行政后勤管理工作计划7篇，供大家参考。
企业采购管理制度及流程7篇
企业采购管理制度及流程7篇企业采购管理制度及流程【篇1】一、办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物品，包括办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等。
二、办公室物品的采购，按照先批准后购买的原则，由各科室将拟购物品清单报文书科登记，由文书科报办公室领导审批同意后统一购买。
一次性办公室物品采取金额在20__元以内的，报办公室分管财务副主任审批；一次性办公室物品采购金额在20__元以上（含20__元）的，报办公室主任审批。
三、经审批，由文书科负责采购。
一次性办公室物品采购金额在200元—20__元的由两人共同购买；一次性办公室物品采购金额在20__元以上的由三人共同购买。
四、所购物品实行入库报领制度。
按照收支两条线的原则，由文书科指派专人分别对物品入库和领用进行登记，领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。
每季度应对物品购买和领用情况进行汇总，报办公室主任和分管财务副主任，并在主任办公会上通报。
五、办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务，不得私自使用或送、借他人使用。
六、各科室因工作需要，需使用公用物品的，必须履行领、借手续。
一次性办公用品的领用直接向文书科领取，并由领用人签字确认；领、借贵重办公设备、接待物品和其他办公用品，必须经办公室主要领导或分管领导同意，并由领用人签字确认。
领用物品未使用完或借用物品用毕应及时退还文书科，并作好物品退还登记。
七、因个人原因，造成领、借用物品丢失、损害的，由领用人照价赔偿。
因保管人员管理不善，致使物品损毁、被盗、遗失的，由保管人员照价赔偿。
八、文书科要按照“日清、月结”的要求，及时清点办公室公用物品，做好登记，每月向办公室分管财务副主任、主任报告使用情况。
企业采购管理制度及流程【篇2】一、公司所有办公用品的采购工作统一由办公室负责采购，其他任何部门不得擅自采购。
自行采购办公用品的不予报销其采购资金。
二、办公用品的分类本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。
行政部工作流程与制度文件
行政部工作流程与制度文件一、行政部工作职责概述行政部作为公司的综合管理部门，承担着组织协调、服务保障、监督管理等重要职责。
其工作涵盖了公司的各个方面，包括但不限于人力资源管理、办公设施与用品管理、文件资料管理、会议与活动组织、外联协调以及后勤保障等。
二、人力资源管理工作流程与制度1、招聘与入职流程（1）根据公司的岗位需求，由各部门提出招聘申请，经上级领导批准后，交由行政部执行。
（2）行政部制定招聘计划，通过多种渠道发布招聘信息，筛选简历，进行面试安排。
（3）面试环节包括初试、复试等，由用人部门和行政部共同参与评估。
（4）确定录用人员后，办理入职手续，包括签订劳动合同、收集相关证件复印件、介绍公司规章制度等。
2、培训与发展制度（1）新员工入职培训：包括公司概况、企业文化、规章制度等方面的培训。
（2）岗位技能培训：根据员工所在岗位的需求，提供针对性的技能培训。
（3）职业发展规划：协助员工制定个人职业发展规划，提供晋升机会和发展空间。
3、绩效考核制度（1）制定绩效考核指标和标准，与各部门共同确定考核方案。
（2）定期进行绩效评估，包括员工自评、上级评价、同事评价等。
（3）根据考核结果，进行绩效反馈和奖惩措施，激励员工提升工作绩效。
4、离职管理流程（1）员工提出离职申请，填写离职申请表，交由上级领导审批。
（2）进行离职交接，包括工作交接、物品归还等。
（3）结算工资和福利，办理离职手续。
三、办公设施与用品管理工作流程与制度1、办公设施采购流程（1）各部门提出办公设施采购需求，填写采购申请表。
（2）行政部审核需求，进行市场调研，选择合适的供应商。
（3）签订采购合同，安排采购和送货。
（4）到货后进行验收和安装调试。
2、办公设施维护与维修制度（1）定期对办公设施进行检查和维护，确保其正常运行。
（2）发现设施故障时，及时联系维修人员进行维修。
（3）建立办公设施维修档案，记录维修情况和费用。
3、办公用品采购与发放流程（1）行政部根据库存情况和各部门需求，制定办公用品采购计划。
行政后勤工作计划6篇
行政后勤工作计划6篇行政后勤工作计划 11.在后勤工作的开展中加强自身的思想建设，在工作开展和进行中逐步培养及建立管理思想、意识、理念，为以后行政工作进入管理等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实基础。
将服务的观念和意识，以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。
新的一年新的开始，后勤工作的开展要坚持服务理念、管理方式同步进行，全面优化自身后勤工作的工作态度和工作效率，在后勤工作的开展过程中逐步培养和树立管理和服务的观念和理念，在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同事的交流和沟通，学习优秀同事的好的工作态度和工作方法，查漏补缺，加强交流增进彼此共同进步，同时对周围同事进行感染及教育影响，例如：劳动知识教育、培养爱护公物意识、保持爱惜公共及办公环境的清洁卫生、培养艰苦奋斗的意志等。
为了提高自身的工作效率和管理、服务教育的质量，在本年度结合后勤工作加强自身思想建设方面的主要举措是(1)认真学习和贯彻落实公司领导和严格按照岗位职责对后勤工作的各项要求，增强服务意识，提高服务质量。
(2)认真学习公司的各项规章制度，提高自身修养，爱岗敬业，吃苦耐劳。
树立为公司全体员工服务的思想，不断提高职业道德水准。
(3)认真落实精细化管理的各项要求，为公司及各部门员工工作顺利开展创造优良条件，在搞好服务的过程中，实现自身价值，贡献自己的力量。
2.加强公司资产管理，健全公司资产档案(1)对办公用品及固定资产的采购，做到货比三家，严格材料购进，材料领出，做好领用和购进的记录登记，做到记录清晰，查阅明了。
(2)定期和不定期对库存进行盘点，做到物品管理心中有数，核对领用及采购登记，做到帐物相符。
(3)无论固定资产还是办公消耗品，均形成档案，物品的入库、出库严格登记手续。
行政后勤工作计划 2(一)积极开展党的组织生活。
坚持定期召开党员学习会，落实好“三重一大”集体决策制度、民主生活会和民主测评制度，深入学习贯彻党的重要思想，并结合本职工作把学习重心放在解决本公司、本部门实际问题和提高党员干部服务企业能力建设上，实现公司经营管理、项目建设和个人政治觉悟的共同进步。
后勤采买工作计划(精选10篇)
后勤采买工作计划(精选10篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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后勤物品管理流程及注意事项
后勤物品管理流程及注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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行政部工作流程整理
行政部工作流程整理行政部是公司或组织中非常关键的一个部门，负责着行政和后勤管理，其运作是公司正常运作的保证和支持。
下面将对行政部工作流程进行整理。
一、行政工作规划和组织1.1. 了解公司的总体运作战略和管理目标并进行整合，制定行政工作计划。
1.2. 根据公司不同部门的需要协调各项行政事项，并整体组织管理行政资源。
1.3. 负责行政招聘和培训计划的制定以及行政人员的管理。
二、办公设施管理2.1. 组织办公设备的购置和维护，保持办公设施的正常运作。
2.2. 管理办公室和会议室，保证会议的顺利进行，并安排各种会议用品。
2.3. 统计办公用品的库存情况并进行采购，保持办公用品的充足和高效使用。
三、行政事务管理3.1. 负责公司的公文管理、签收、分发、归档等工作，保持公司文件的完整性和保密性。
3.2. 负责公司行政许可证书的申请、维护及年审等工作，保证公司合法经营。
3.3. 负责公司行政手续的处理，例如办理工商、税务、公安等部门的相关手续。
3.4. 负责公司的保险事务，例如员工医疗保险、车辆保险等事宜。
四、行政财务管理4.1. 负责公司的财务报表编制、审批、核对、归档等工作。
4.2. 按照公司制定的预算计划管理行政部门的开支，确保资金使用的合理性。
4.3. 负责公司财务审批工作，例如报销申请、费用支付、收支结算等。
五、人力资源管理5.1. 负责公司员工的入职、离职、转岗等工作，保证公司人力资源的稳定和可持续发展。
5.2. 负责公司员工的考勤管理，确保公司规章制度的执行和员工考勤记录的准确性。
5.3. 负责公司员工的薪酬管理，包括薪酬核算、调整等工作。
六、安全环境管理6.1. 负责公司的安全管理，保证公司内部环境、设备、人员的安全。
6.2. 负责办公场所的消防管理，确保相关设备和人员能够正确使用，并做好灭火准备。
6.3. 保障公司员工的休息和餐食，管理宿舍和食堂，维护优秀的健康环境。
七、客户关系管理7.1. 负责公司客户关系管理，包括客户档案管理、客户服务等工作。
后勤保障工作计划方案
后勤保障工作计划方案编制于：_____年_____月_____日编制人：_____________审核人：_____________批准人：_____________后勤保障工作计划方案一、总则1.1 目的为确保机构日常运作的稳定性和高效性，特制定本后勤保障工作计划方案，旨在为各部门提供坚实的后勤支持，保障物资供给，维护良好的办公环境，提升整体工作效率。
1.2 范围本方案适用于XXXXX（公司、部门或机构名称）。
1.3 职责1.3.1 后勤保障办公室负责本方案的总体规划与执行。
1.3.2 各部门负责人负责日常工作的后勤协助。
二、后勤保障内容与目标2.1 设施维护保障办公设备、通讯设备和动力设施的正常运行，确保环境温湿度适宜、照明和电力供应可靠。
目标：设施故障率不超过2；紧急故障响应时间不超过1小时。
2.2 办公室清洁与绿化负责楼宇内外卫生的日常清洁、垃圾及时收集与处理，以及办公区域的绿化布置和维护。
目标：办公室环境评分必须达到获得了至少XX级以上（具体评价标准根据实际需要设定）。
2.3 办公物资采购与配送负责办公用品（如纸张、文具、清洁用品等）的采购，以及办公用品、食品、卫生洁具等物资的配送和库存管理。
目标：物资采购计划准确率95；物资配送准时率90以上。
2.4 安全保障建立健全安全管理制度，包括防火、防盗、防灾、交通安全等，定期进行安全检查和应急演练。
目标：安全事故发生率零，应急响应时间不超过处置要求的30分钟。
2.5 秩序维护维护机构的日常秩序，管理车辆的进出停放等，确保出入有序，安全无死角。
目标：出入秩序维护满意率达到95。
2.6 员工健康与休闲组织员工健康检查，建立健康档案；安排员工休闲活动和休闲设施的维护。
目标：员工健康体检参与率达到100，休闲设施完好率超过90。
三、后勤保障措施3.1 资源管理3.1.1 办公物资资源设立专门仓库，保持足够物资储备，确保物资补充及时。
3.1.2 信息资源制定设备保养与升级手册，不断优化物资供应链管理，提高员工的信息资源使用率。
项目后勤管理流程
项目后勤管理流程项目后勤管理是指在项目实施过程中，对项目所需资源的有效管理和保障，以确保项目顺利进行并取得预期成果的一系列活动。
项目后勤管理流程包括项目资源管理、物资采购、设备维护、人员安排等方面，是项目管理中不可或缺的重要环节。
首先，项目后勤管理流程需要对项目所需资源进行有效的管理。
这包括对项目所需的人力资源、物资资源、财务资源等进行统一的规划和分配。
在项目启动阶段，需要对项目所需的人员进行合理安排，并制定详细的人员管理计划，包括人员的职责分工、工作安排、绩效考核等。
同时，还需要对项目所需的物资资源进行充分的调查和评估，确保项目所需的物资能够及时到位，以支持项目的正常进行。
其次，项目后勤管理流程需要进行物资采购工作。
在项目实施过程中，可能需要采购各种物资，包括办公用品、设备设施、原材料等。
在进行物资采购时，需要制定详细的采购计划，包括采购的数量、质量要求、交付周期等，以确保项目所需的物资能够及时到位。
同时，还需要对供应商进行严格的筛选和评估，选择具有良好信誉和实力的供应商，以保证物资的质量和供货的稳定性。
另外，项目后勤管理流程还需要进行设备维护工作。
在项目实施过程中，可能需要使用各种设备设施，包括办公设备、生产设备、运输工具等。
这些设备设施的正常运转对项目的顺利进行至关重要。
因此，需要对这些设备设施进行定期的维护和保养，确保其能够正常运转。
同时，还需要建立健全的设备维护记录和档案，对设备的使用情况、维护情况进行详细记录，以便及时发现和解决问题。
最后，项目后勤管理流程还需要进行人员安排工作。
在项目实施过程中，可能需要对项目团队进行合理的安排和调配，以保证项目各项工作的顺利进行。
在进行人员安排时，需要考虑人员的专业能力、工作经验、团队配合能力等因素，合理安排人员的工作任务和工作时间，确保项目团队的高效运转。
综上所述，项目后勤管理流程是项目管理中不可或缺的重要环节，它涉及到项目所需资源的有效管理和保障，对项目的顺利进行起着至关重要的作用。
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时间 使用部门
7
后勤行政部
8 调整需求 4 调整设施采购计划 5 设施采购计划 设施采购计划书
常务副总裁/ 总裁
采购部
每季度
开始 1 提出对实施 新的需求
否 6 根据权限， 审批通过？ 是 采购合同 维修协议
汇集各部门需求
2
是 审核通过 否 设施记录
重要输入
部门设施需求 设施购买规定
重要输出
相关表单
部门设施需求 部门设施需求 单 单
设施需求单汇 设施需求单汇 总 总 设施需求单汇 设施采购计划 总
6. 7. 8. 9. 10。 11。 12。
采购合同、维 修协议 库存帐 设施资产记录
9 采购申请提交至 采购部门
10 非生产性采购 招投标管理31211 入库 更新库存帐
修改需求
登记设施记录
结束
流程名称：计划和采购各种设施流程说明 流程编号： 流程拥有者：后勤行政部
流程步骤
1. 2. 3. 4. 5.
工作内容的简要描述
由各个部门根据实际需求向后勤行政部门提出设施方 面的需求申请 后勤行政部门根据设施购买规定审核需求 若审核不合格，修改设施需求 后勤行政部门汇集各部门的设施需求获得完整的设施 需求清单 根据设施需求清单作出设施采购计划 常务副总裁或总裁根据相应的权限对设施采购计划进 行审批，如未能审批则通过后勤行政部门修改设施采 购计划；如通过则进行下一步 与各部门协商调整采购需求 根据调整后的需求重新作出采购计划 将采购申请提交至采购部门 采购部根据后勤行政部的采购申请办理具体采购业务 后勤行政部进行到货检验，财务部相应更新固定资产 帐务 登记设施资产记录