连锁加盟版方案

连锁加盟版方案

一、项目背景

1、行业背景

2、客户公司介绍

二、客户现状（客户公司遇到的哪些问题）

三、客户需求（客户公司有哪些需求，最好能跟产品亮点相对应）

四、产品介绍（详细介绍与需求相对应的产品亮点）

通过对以上需求的了解，我们XX公司为XX客户推荐“用友连锁加盟管理方案”：连锁加盟版+分销通+批发零售版！

针对客户的需求，详细介绍与需求相对应的产品亮点。

第一部分：业务系统总体架构设计

总体架构说明：

系统分连锁总部、分销通、门店三层管理。

●连锁总部系统是指连锁体系中总部的进销存管理系统（即用友T1-商贸宝连锁加盟

版软件），管理总部商品的进货、配送、仓储、费用、会员等。

●分销通是指连锁体系中总部和门店衔接的系统，除了承担数据转接的功能外，还可

以对门店的销售数据、库存数据进行分析；还允许客户或门店在网上填写订单、查询总部库存数量。

门店系统是指连锁体系中门店的进销存管理系统（即用友T1-商贸宝批发零售版软件），管理门店商品的进货、销售、仓储、费用、会员等。

连锁总部统一维护基本信息，分销通分别为各个门店下发基本信息，门店接收总部下发的基本信息。基本信息只能在总部新增和维护，门店只能使用。

门店根据实际需要填写进货订单传送到总部，由分销通接收后转换为总部的销售订单，并在连锁总部进行配货。

门店零售发生后，门店每天将销售数据和库存数据上传给分销通，总部管理人员在分销通中进行数据分析，预测门店将来的销售情况，进行主动配货、门店调拨等货物的调配。

总部定期向所有门店公布总部的库存数量，引导门店的进货和销售，提高整个连锁的利润。

流程图：

第二部分：业务流程说明

2．1总部仓库采购业务流程

业务流程说明：

连锁总部可以根据总部仓库库存、各门店库存、门店销售数据分析，计算出总部的采购计划，主动采购、备足库存，满足各门店的进货要求。

在对各供应商进行价格比较后确定各货品的进货单位后，在系统中填写进货订单。进货订单发送给供应商并指定送货地址。

供应商送货到仓库后，仓储部进行质量验收。验收不合格，拒收；验收合格，根据进货订单填写进货单，填写货品的收货数量、存放货位等信息，并核对订单价格和随货同行单的价格。如果随货同行单的价格低于合同价格，操作员直接修改进货单价；如果随货同行单价格高于合同价格，通知采购员处理。进货单保存后增加库存、增加应付帐款。

采购人员为满足付款条件的供应商填写付款申请报领导审批，审批不通过，拒付；审批通过，交财务安排付款。财务部在付款完成后填写付款单，减少应付帐。

流程图：

2．2总部仓库采购退货业务流程

业务流程说明：

库存出现近效期或滞销品种后，采购员同供应商协商退货。供应商同意退货，采购部填

3

写进货退货单。仓储部根据进退单送货给供应商后，出库记帐。出库完成后，‘进货退货单’交财务部，减少应付帐。

流程图：

2．3门店补货、总部配送业务流程

业务流程说明：

门店根据自己的销售情况，以及店员对将来销售的预期，填写进货订单；或者按照库存上下限自动生成进货订单。

进货订单上传到总部后，由分销通转换为给门店的销售订单。总部管理人员也可以根据门店的库存和门店的销售数据，计算出门店的缺货情况，主动生成给门店的销售订单。

销售订单转到连锁总部系统中，根据库存进行配货。如果总部库存满足门店订货数量，则生成销售出库单，送货到门店；如果总部库存不能满足门店订货数量，则生成采购计划，向供应商采购，同时生成临时的销售出库单。供应商送货到仓库，总部物流再根据各个门店的销售单分发到各个门店；或由供应商直接送货到门店。

门店收到货后，根据进货订单验收入库，增加门店库存数量。

门店零售发生后，门店每天将销售数据和库存数据上传给分销通，总部管理人员在分销通中进行数据分析，预测门店将来的销售情况，自动生成门店销售订单，为门店补货。流程图：

2．4门店零售

业务说明

顾客选购商品后，直接到收银台交款．收款员扫描条码录入或者编码录入商品，系统根据各种价格和促销的相互关系计算出收款金额，由顾客选择采用何种方式付款。收款完成后系统自动打印销售小票。

门店支持会员卡业务，顾客申请会员卡后可以享受积分、打折的优惠策略，以及实现储值的功能。会员卡的使用可以让顾客享受到优惠，为公司留住大量的优质客户。

在零售行业中电子秤是一个非常关键的设备，即可以用电子秤打印条码，再扫描条码进行收款，也可以将电子秤与收银机相连接，秤重后直接进行收款。

另外，零售程序还支持各种小票打印机、顾客显示屏、扫描枪、钱箱等外部设备。

5

第三部分：店中店管理

店中店是在某个超市中租赁专柜的方式进行销售，由超市统一收款，定期结算。因此店中店的主要是管理补货业务和打印条码、销售上报、库存上报的工作。

补货方式：

店中店的管理人员使用门店系统，根据门店的实际库存和销售情况，填写进货订单，上传到连锁总部，由总部进行配货。也可以总部根据门店上报的销售数据和库存数据计算出给此门店的销售订单，由总部进行配货。

门店收到货后，只是跟总部的送货单进行核对确认。

销售、库存上报：

从超市的收银系统中统计自己商品的销售数据和库存数据。直接上网打开总部的分销通网页，使用‘销售汇报单’、‘库存汇报单’分别录入当天的销售数据和库存数据。

第四部分：大客户管理

大客户主要是与公司长期合作的一些大型企业或VIP客户。这些客户需求量比较大，要货周期比较固定，适合进行统一管理。

业务流程说明：

客户自己在系统中录入进货订单上传给连锁总部；或着直接上网在分销通中录入自己的订单；或者公司业务员主动联系客户，按照客户的订货要求录入销售订单。

配送中心根据客户的订单进行配货，如果总部库存满足客户的订货数量，则生成销售出库单，送货到客户；如果总部库存不能满足客户订货数量，则生成采购计划，向供应商采购，同时生成临时的销售出库单。供应商送货到仓库，总部物流再根据各个客户的销售单分发到各个客户；或由供应商直接送货到客户。

销售单出库记帐后，财务增加应收账款。客户付款后，财务人员填写收款单冲销应收帐款。

流程图：