可视化管理手册
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YTE01-001-2013
莱州卡斯凯特工贸有限公司企业标准
YTE01-001-2013
可视化管理手册
版本:A/0
1 主题内容与适用范围
1.1本标准规定了莱州卡斯凯特工贸有限公司可视化管理的顺序与要点。
1.2本标准适用于莱州卡斯凯特工贸有限公司可视化管理工作。
2 定义
将需要管理的对象用一目了然的方式来体现。
3 目的
3.1明确告知应该做什么,做到早期发现异常情况,使检查有效;
3.2防止人为失误或遗漏并始终维持正常状态;
3.3通过视觉,使问题点和浪费现象容易暴露,事情消除各类隐患和浪费。
4 原则
4.1视觉化:标示,标识,进行色彩管理;
4.2透明化:将需要看到的被遮隐的地方显露出来;
4.3管理界限标示:标示正常与异常的定量界限,使之一目了然。
5 作用
5.1迅速快捷地传递信号
5.2想要管理的地方一目了然
5.3易知正常与否,谁都能指出正常与否
5.4从远处就能辨认出正常与异常
5.5形象、直观地将潜在问题和浪费显现出来,任何人使用都同样方便,任命人都容易遵守,容易更改
5.6有助于把作业场所变得整洁明亮
5.7有助于维持安全愉快的工作环境
5.8客观、公正、透明化,有助于统一认识,提高士气
5.9营造员工和客户满意的场所
5.10明确告知应用做什么,做到早期发现异常情况,使检查有效
5.11防止人为失误或遗漏并始终维持正常状态
5.12通过视觉,使问题点和浪费现象容易暴露,事先消除各类隐患和浪费。
YTE01-001-2013
莱州卡斯凯特工贸有限公司2013-07-01批准 2013-07-01实施
6 色彩管理
6.3 其它
6.5 办公室
7 区域画线
YTE01-001-2013 7.2室内通行线标示
YTE01-001-2013 7.3门区域线标示
7.7垃圾区分、分离回收标示及区域线
目的把垃圾按废弃、种类、再用等进行区分、分类,确定垃圾分离回收箱位置并做标识以便区分。
对象公司内的所有垃圾、现场、办公室的分离回收箱。
标准1.垃圾的六种分类:燃烧类、不燃类、废罐类、玻璃类、抹布类、金属类;
2.分类标识为不干胶贴纸(100mm×60mm),并附着在分离箱上部;
3.区域线的线宽:50mm;
4.区域线油漆颜色:蓝色;
办公室的分离回收箱
5.区域线颜色:蓝色胶带;
6.线宽:50mm。
标示方法示范:
垃圾箱标牌
垃圾分离回收箱
废罐类
燃烧类废罐类玻璃类抹布类金属类不燃类
8 三定管理
目的
办公区域的各种状态进行不断地改进,以规范办公环境,保障员工安全,提高工作效
率。
对象办公区域
标准5S要求
标示方法
示范:
桌面/地面的物品需定置定位放置,用不同尺寸的蓝色地标带表示,桌面上方的标定采用A类型标签。地面的标定采用B类型标签。具体框定的范围大小可根据实际
场地、物品大小确定。当布置发变化时需及时更新Layout。
各办公位需按照实际情况制定Layout,Layout贴在隔板墙上,张贴物不得超出办公桌隔板或隔板墙本身的范围,并且整齐有序不歪斜。(隔板上的表格纸张文件用
黑虚线表示,每样物品用红色或灰色文字进行标注。)
会议室内除了会议必须物品外不能存在多余的物品,会议桌上方物品及会议桌要定置管理(如果有文件柜、打印机、传真机、盆景、垃圾筒等物品必须定置管理)。
将各类文件分门别类的归在不同的文件夹内,并在文件夹侧面做好标识。将文件夹排列好后用标识带沿排列好的文件夹组对角线贴好,使文件夹有序排列。
目的追求物品存放的理想方法,易于寻找,易于掌握物品库存量,消除必要的浪费(时间、资金等)。
对象备品备件柜、消耗品柜、标准件柜、各种药品柜、资材柜···。
标准柜上使用的各种标示板及用途:
1.保管柜①;
2.保管柜存放物标示板:标示存放物品的类型②;
3.保管柜号标示板:标示柜编号③;
4.物品标签④:记录物品的品名、编号、规格、数量;
5.横向区分标示:记录物品的横向排列顺序⑤(按柜的具体位置从左到右或从右到左排列1、2、3、4……);
6.纵向区分标示:体现搁板的层别排列⑥(自下而上a、b、c、d…)。
标示方法示范:
1
2
3
4
5
6
7
8
c
b
a
1
2
A
4
5
3
6
9 标牌
目的为确保安全,在存在安全隐患的地方悬挂相应的标志牌,以示警告。
对象 1.在存在安全隐患的地方悬挂相应的标志牌;
2.警告禁止标志牌应悬挂在显眼的地方。
规格 1.禁止提示牌:横250mm×竖300mm;横400mm×竖500mm,铝牌
2.安全警示告知牌:1200mm*2400mm
标示方法
示范:
9.5“我的设备”标示方法
目 的
通过贴标识把每台设备的日常维护落实到每个员工上,增强“我的设备”主人翁责
任感。
对 象 主要生产设备及附属设备。 标 准 1.记录设备名称; 2.选定设备主人,并把自然、整洁的相片以名片大小附着; 3.设备主人以1为原则, 2人以上的情况,按各部位分别选定设备主人; 4.确定设备的清扫周期,并记录;
例如:1次/周,每周星期三,记录每周的实施日期; 5.设备标牌粘贴在设备显眼处。 规格:横210mm ×竖145mm
标示方法 示范:
设备标牌,规格:280*200
我 的 设 备
设备名称
设备主人 清扫周期 ♠爱人一样爱护,子女一样关照♠ 擦 锁紧 给油
210 25
92 145 25