规范员工行为 提高工作效率

规范员工行为提高工作效率

今年以来，按照集团公司建设“创新型、学习型、服务型、高效型”机关工作要求，我们在集团公司直属党委和宣传部的指导下，积极开展文明规范部室建设，进一步规范日常工作行为，促进了各项工作有序开展，得到了集团公司领导和有关部门的认可与好评。

一、统一思想，坚定信心。认真学习董事长关于建设“四型”机关的讲话等精神，充分认识到创建文明规范部室是适应企业跨越发展的需要，必须牢固树立为基层服务的理念，不断培养高素质的管理队伍，形成严谨务实的工作作风。针对此，组织全体部室人员学习企业文化知识，使大家认识到企业文化不是理论研究的问题，而是做与不做的问题，只要做就能够见实效，要做就必须做好。我们通过开展“外树形象、内强素质”系列活动，逐步形成“风清气正、工作扎实、纪律严明”的良好局面，为建设文明规范部室奠定了基础。

二、高端定位，明确思路。定位高端方能站位前沿。我们坚持与全国优秀企业财务管理对标，与新形势下的工作要求对接，确定了“以科学有效的管控方法为基础，以5E标准、6S管理为重点，以周晨礼仪、定期考评、财务文化为保证”的创建文明规范部室思路。即，以提升人员素质为出发点，强化一种敬业精神，培育开放与合作态度，增强服务、诚信和危机意识，提升学习、创新、专业和执行四种能力，重点解决目前存在的各种问题，找

准差距、明确目标、定位长远，深入贯彻落实集团公司各项管理规定，科学管理、精细管控，逐步构建形成具有自身特色的财务文化，将建设文明规范部室与企业文化紧密结合，带动各项工作有序开展。

三、精细管理，扎实推进。按照“少投入、求实效”的原则，结合财务部实际，重点从四个方面进行推进。

一是构建日常财务管控体系。结合财务部工作职责和管理实际情况，建立以科室为主体、以“会计对标、动态监控、资产清查、政策运用、收支两条线和双卡管理”为内容的日常财务管控体系，提升财务管理科学化与精细化水平。

二是完善“5E工作标准”。结合财务工作实际，建立完善“基本行为标准、岗位工作标准、职业道德标准、评价考核标准、岗位行为理念”相统一的标准管理体系，达到“人人、事事、时时、处处、物物”管理都协调有序的目的。

三是完善“6S行为规范”。按照“规范、节约、实用、易行”的原则，从物品摆放、资产编码、资料标识、环境整洁、统一着装、礼貌用语、节能降耗、办公安全八个方面进行整理、整顿，既符合集团公司管理的规定，又能促进每个管理人员行为规范的养成。

四是建立运行保障体系。一建周晨礼仪制度，做到分析问题、安排工作、宣灌理念，实现工作常态化；二抓严格考评，明确责任、完善标准，严格奖惩，实现工作制度化；三定“财务文化”，

通过学习宣灌、深入推行，逐步养成自觉行为习惯，实现工作有序化。

四、严格考评，持续改进。制度和措施关键在执行和落实。一是培育引导示范。领导干部以身作则，带头执行，形成一种氛围，自觉遵守落实，共同坚持进步。二是严格过程控制。不走过场、不搞形式，对各科室采取每周抽查、月度考核、季度评价、年度评优的方式，通过科室自评与部领导分组打分，严格管理和约束员工日常行为，并与个人薪酬联挂，促进养成良好的行为习惯。三是不断持续改进。进一步加强员工的知识功底、专业功力和技能功夫，提高身心素质和职业素养，细化岗位标准，推行岗位描述，提升岗位技能，逐步形成“严谨、诚信、务实、奉献、团结、创新”的工作作风和文化氛围，为企业提供坚强的财务支持和人才保障。