安徽工程大学教职工管理信息系统

第一章 美琪大学教职工管理信息系统目标和开发的可行性 第一节 系统目标 一、对本校众多教职工的个基本信息的储存，修改，查询提供了依据； 二、方便各任课教师记录，统计所带班级情况，提高工作效率，减轻负担；总结经验，提高教学质量； 三、实现快速方便地处理大量数据信息，完成教师的录入、添加、修改、删除、统计、查询、排序等处理要求； 四、实现教职工的现代化管理，提高本校管理教职工的水平。

第二节 系统可行性分析 一、经济可行性 学校经常要教师进行各种数据的统计，以供分析使用。由于早期人事工资管理完全采用纯人工方式完成工作，进行报表制作，且上传下递极不方便、快捷，所以耗用工时较多，且效率低下。后来设计一些简单的应用表格，能通过计算机报表，但只是人工去登记、查找、计算大量数据后，人工输入计算机，制成表格，打印出表格上报，所以也会统计差错，输入过程差错，正确率无法保证，而且还会耗费大量的人力和物力；长年累月积攒起来的材料过多，不易保存，也容易丢失和损坏。 目前，市场上“学校管理信息系统”类的软件开发出产品的比较少，且价格高，单机版价格在万元以上，网络版价格要几万元。一般的学校经费紧张根无法接受这样的价格。而软件的规模太大，有些模块根本用不到，所以购进之后部分功能闲置也构成了浪费。 二、操作可行性 我校人事管理人员具有高学历、高水平、对外来的新事物接受能力快的特点，并且接受过教育系统的计算机等级培训，对Windows有基本的了解，所以，如果开发一套操作简单的人事工资管理信息系统，完全可以帮助他们从繁琐的重复性劳动中解脱出来，以提高的工作效率。 三、技术可行性 1.软件环境： 用户端：Windows2000，Windows2003，Windows XP ，Windows7 服务器端：WindowsNT/Windows2000及以上操作系统 开发工具：科力MIS系统 2.硬件环境： 有高性能的电子计算机、大容量的存贮装置，个人电脑（终端）以及联结起来的网线等，组成信息资源共享的计算机网络，有共享的打印机，扫描仪等等 三、系统设计原则： 1) 系统运行安全可靠，稳定性好； 2) 系统的可管理性和可维护性好； 3) 系统输入界面友好，操作简便易行，尽量减少用户的输入工作量； 4）允许多种数据输入方式，能实现多种查询，允许进行模糊查询； 5）数据具有规范性，整体性，方便数据之间的比较分析。 3．开发实施的可行性 此类软件属于一般类管理软件，开发难度不大，没有很高深的算法和令人难以理解的专业知识，只需要经常和管理人员进行沟通就可以掌握完成软件的要点。开发周期短，一般尽需要一个月左右，产品出来后就可以推向市场，收回成本，获取利益。 四、可行性结论 系统的成功开发将进一步促进学校管理的现化化和科学化，培养了人才，也为学校全面的人事工资管理体系积累了经验，从长远来看，其经济和社会效益是肯定的，根据以上分析，我们认为本系统开发条件成熟，实施方案可行。 第二章 教职工管理信息系统现行系统概况 第一节：现行系统现状调查 现有的教职工管理系统主要是以教职工基本信息的存储和统计为目标，而且系统的设计繁琐，管理不够专人化，需要的人员过多，因此系统的安全性保密性不好；查询功能简单，数据共享性不高；随着科技水平的提高，各校扩招的前提下，现行管理系统已经无法满足其要求，过于陈旧的管理系统操作缓慢，经常出现这样或那样的问题，无法满足学校对教职工的科学管理。 一、组织结构图 信 息 管 理

二、功能结构图 下面是系统功能的模块层次图：

教工管理系统 登陆 系统

信息编辑 新建库 库表备份 新建用户 退出 教工 信息查询 报表 帮助 信息表 考勤表 工资表 关于版本 密码表 信息表 工资表 考勤表 考勤表 信息表 工资表 统计工资表

教 工 系

统 管

理 员 第二节 系统需求说明 一、系统需求 要求系统能够提供详细的教职工基础信息，包括自然条件信息、工资情况、来源、去向、岗位变动情况。能够提供随时查阅在职、非在职人员信息，提供出职工花名册，同时为财务部提供人员变动单及月基本工资汇总情况等。实现管理规范化、科学化，程序代码标准化，软件统一化，确保软件的可维护性和实用性。能够连接各个关联的数据库，获取数据库中的信息，保证各个数据库表格有关项目。实现职工资金的调配，对工资实现批量修改、备份、恢复、扣税功能等，实现人员调动、职工工资信息浏览、职工调动明细等统计功能，实现对银行账户的报盘等功能，并对系统进行实时维护，生成各种新的工资表格等。针对这些要求，系统建立了在职人员基本信息库、在职人员工资变动记录库、非在职人员信息库、变动单库4个主要信息库，同时建立多个字典库。系统根据增减人员、工资变动操作自动生成记录记载变动内容，以便用户查询其变动过程。实现了对员工信息的查询、统计、增减、变动记录、打印相关报表等功能。 二、用户界面需求 编制管理系统提供用户集中控制用户界面，此界面应当具有WINDOWS风格，并尽可能地为用户的查询操作提供方便，用户通过此界面应当能够控制整个系统的运行。 三、报表需求 编制管理系统的各种情况，可以将教职工信息名册、教职工工资变动单、工资汇总台帐等详细情况以报表的形式打印出来，以便实时统计教职工基本信息及工资情况，明确报表，使领导掌握，便于决策，满足学校高效管理的需求。 四、维护需求 系统运行一段时间后，数据库中存放的数据会越来越多，系统因人事制度、财务制度进行变更，要求对职务工资、岗位津贴、职务补贴等实时更改。为了不影响系统的运行效率，应当定期清除、整理数据库中的过时数据，更改系统中不合时宜的字段等，但系统应当将原始数据永久保留。系统生成比较灵活性，系统的参数可以方便的更改，可以根据不同的人事制度和财务制度，对各种的报表格式进行修改，加入字段生成新表等。 五、权限需求 在日常的人事工资管理中，不是要所有人员都明确的知道职工基本信息，所以在设计时需要三级用户管理，即特权用户，一般用户、录入用户，进行对系统的操作，使普通用户不能对系统进行维护，数据录入人员只能对数据进行输入不能实现其他的计算、统计、修改数据的功能，使系统在安全、保密性等方面得到了很好的实现。 第三章 新系统的逻辑方案 第一节：业务流程图 本系统各功能模块的实现由科力MIS6.0的工具创建多个表单，通过表单将数据库、表、视图、报表集成起来，用类对它们进行操作。编制程序将表单连接成一个系统。这样为用户提供了良好的用户界面，同时也为编程者减少了程序编制的时间。 1、系统流程图：

图（4）系统流程图 退出 特权用户 判断？ y n 一般用户 录入人员 数据录入 数据录入 数据管理 查询统计 打印输出

主程序 系统封面

用户登录密码

系统主菜单 第二节：数据流程图 数据流程图是组织中信息运动的抽象，是管理信息系统逻辑模型的主要形式。它是采用自顶向下逐层扩展的方法，从逻辑上精确的描述系统具有的数据加工，数据存储，数据输入输出及数据来源和去向等功能。人事工资的日常管理包括：增加人员信息的录入、减少人员、人员信息及工资的变动，查询人员信息、输出打印报表等。其系统的数据处理流程图如下：

图（3） 系统的数据处理流程 在职人员基本信息输入（增加人员，减少人员，人员变动）

基本信息表

数据字典库 数据字典更新

（职务工资、岗位津贴标准变更）

查询条件输入 查询结果显示

报表输出 第三节：数据字典 (1) 表结构: CZYXX.PLS―――――操作员信息表 字段 字段名 类型 宽度 小数位 索引 排序 Nulls 1 编号 字符型 3 否 2 姓名 字符型 10 否 3 权限 字符型 10 否 4 密码 字符型 4 否

(2) 表结构: GWLBK.PLS―――――岗位津贴标准表 字段 字段名 类型 宽度 小数位 索引 排序 Nulls 1 GWDC 字符型 1 否 岗位津贴档次 2 GWGZ1 数值型 8 2 否 1类岗位津贴 3 GWGZ2 数值型 8 2 否 1类岗位津贴 4 GWGZ3 数值型 8 2 否 1类岗位津贴 5 GWGZ4 数值型 8 2 否 1类岗位津贴

(3) 表结构: JNLBDJ.PLS――――职务工资标准表 字段 字段名 类型 宽度 小数位 索引 排序 Nulls 1 JNDC 字符型 3 否 职务工资档次 2 JNGZ1 数值型 8 2 否 1类职务工资 3 JNGZ2 数值型 8 2 否 2类职务工资 4 JNGZ3 数值型 8 2 否 3类职务工资 5 JNGZ4 数值型 8 2 否 4类职务工资

(4) 表结构: JSBTK.PLS―――――职务补贴标准表 字段 字段名 类型 宽度 小数位 索引 排序 Nulls 1 JBBZ 数值型 6 否 职务补贴标准

(5) 表结构: DJGWK.PLS―――――等级岗位表