学生会办公室工作总结【精】
学生会办公室工作总结范文5篇
学生会办公室工作总结范文学生会办公室工作总结范文5篇总结，是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析，并做出客观评价的书面材料。
下面是小编给大家带来的学生会办公室工作总结范文5篇，以供大家参考!学生会办公室工作总结范文1岁月如梭，时光荏苒。
蓦然回首，这个学期已接近尾声。
本学期，办公室三年级班主任工作计划在__老师和主席团的指导和带领下，以及部长和干事的共同努力下，基本上比较出色地完成了本部门的日常工作，并得到了大家的认可。
下面，我对办公室这学期的工作做一下简单的总结：一、信息采集和新闻稿的编写。
这个学期，我们__系学生会举办了不少活动，有：“指点江山”辩论赛、拔河比赛、趣味篮球赛、模拟招聘会以及__大课堂等。
作为办公室这个特殊的部门，我们的首要任务就是在每场活动举办期间，要进行信息采集和拍照，及时迅速地编写好新闻稿，并上传到学生会博客上。
二、负责会议记录工作。
每次开例会或部长会议时，都由办公室的一名干事负责会议记录工作，至于会议记录的整理、存档工作则在会后完成。
三、值班安排和各种表格的制作。
为培养干事们的工作能力，学生会实行值班制度。
在开学后不久，我们办公室针对干事们上交的课表，合理地制定值班安排表。
同时，还制定了学生会成员联系方式表。
这样一来，既强化了学生会内部的管理，又方便了事务的及时通知，从而有利于工作的顺利进行。
当然，每次举办活动的时候，我们办公室也要负责相关表格的制作，比如：元旦晚会的节目表和主持人表，趣味运动会的计分表。
四、负责考勤工作和月考评工作。
学生会开例会或举办活动时，办公室成员必须做好签到记录，从而为学生会的奖惩制度提供必要的依据。
同时，每月中旬，我们会对学生会所有成员进行一次比较全面的考评，然后，由我们办公室负责对考评情况进行汇总和整理。
因为考虑到其保密性，这个工作由我们两位部长亲自完成，工作量比较大。
五、进行资料的整理和存档工作。
学生会的资料多而繁琐，必须定期地进行整理。
大学学生会办公室工作总结范文(四篇)
大学学生会办公室工作总结范文(四篇)学生会办公室工作总结(一)时光飞逝,转眼间本学期已经过去了,学生会的工作总结也在忙碌中走过,学生会办公室承受着默默无闻的工作,它也是学生会中不可缺少的部门, 已经经历了两个多月的工作历程.学生会本学期办公室的工作分为两个阶段,第一个阶段学生会办公室筹备成立阶段.具体时间从 11、9——11.15 开始。
在这一阶段办公室的工作有制定办公室各项制度各项任务分配和值班制度，由于这一阶段学生会办公室尚未正式运作的情况下。
办公室的工作还是做的相当成功。
本阶段办公室负责人为学生会主席张广。
在这二个月里，办公室的工作也在如计划中稳步进行了，在办公室对每次的学生会会议都做了详细的记录，办公室人员时常到各部采集意见考评工作、这都是办公室工作真正的写照，办公室的每一个成员也是尽心竭力的完成工作。
在一二、九文艺汇演中，办公室也积极配合文艺部的工作，这使办公室也有了自己活动的体现，与真正的验证。
总的来说，办公室工作都在办公室主任的带领下，顺利的完成为了，很少有失误的地方，这也是全体成员学习的模范。
学生会办公室决定在下学期对办公室工作要家大力度、各方面要做到万无一失，使我们整个学生会全体带动起来为迎接更好的学习生活氛围打下更好的基础。
我部在本学期根据自身特点，吸取前几届部门的工作经验不断完善工作制度、不断创新工作理念、不断调整工作面貌，切实发挥办公室的作用，已基本完成本学期的各项任务。
具体工作总结如下：(一)鉴于往届学生会开展各项活动时学生会成员的缺席迟到现象，本届学生会已经严格考勤纪律。
我部作为直接负责此项工作的部门，已经按要求考勤，并且促进了各项活动的顺利进行。
具体包括：(1)学生会集体例会及各部开展活动时，已经将无故缺席、迟到累计三次者记录到考勤本。
(2)在本学期期末办公室分配给各部做期末汇总及活动的考勤记录的任务，并且进行汇总分析，以此作为下学期学生干部评定的奖惩的根据。
(二)本学期学生会值班轮勤工作顺利，值班登记详细，并且对系学生会成员的值班缺勤情况予以备案，以此作为学生会成员考核时的参考依据。
学生会办公室个人期末总结范本(5篇)
学生会办公室个人期末总结范本时光荏苒，岁月如梭，第____届学生会办公室在工作中取得了骄人的成绩，站在巨人的肩膀上工作，这对我们第____届学生会办公室既是鼓励也是挑战。
我决定在今后的工作中，根据办公室自身职能特点，吸取前几届的经验教训，团结进取，锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。
在工作中我们注重工作效率，注意工作方法，协调各部。
为使佳木斯第____届学生会取得更加出色的成绩我部门特制定工作计划如下：一、加强内部建设1、基于办公室工作性质的特殊，要求办公室成员必须有较高的思想觉悟，敏锐的政治头脑。
所以在下一步的工作中，要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置，办公室每周定期进行理论学习，学习内容由办公室主任拟订。
学习结束后，要求上交学习心得，由主任亲自批阅，存档，并装订成册。
2、办公室是学生会的核心部门，能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立，也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。
为了保持办公室成员的工作热情，调动起每个办公室成员的积极性，提高办公室的凝聚力，我决定，不定期的与办公室成员谈心，了解每个成员的实际困难，并想办法帮助解决，使他们感受到学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。
二、以人为本，强化管理1、在办公室内部实行签到制度，由主任亲自负责，真正的做到量化工作业绩。
2、为确保办公室高效率的开展工作，办公室实行强化管理，每人上交课程表，主任可以做到统筹的安排委员的课余时间。
三、明确分工，细化责任由于办公室工作可以大体分为三块，分别由专人负责，把责任落实到个人，谁出问题谁负责任。
1、事务通知事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。
该项工作由郭凯负责。
负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动，掌握需学生会成员的准确联系方式，在接到指示后，及时的把通知下发给相关人员。
学生会的工作总结（精选5篇）
学生会的工作总结（精选5篇）学生会的工作总结1时光飞逝、日月如梭。
眨眼间，紧张而又忙碌的一又将结束了。
这一学期来，办公室在学生会这个大家庭中成长着、发展着、探索着，真的是有所进步、有所收获。
有过成功的喜悦，也有过失败的颓废。
现在此将本学期工作中的收获与不足总结如下：为了提高同学们的文艺素养，我们学生会还开展了“文学秀”活动得到了很多同学的支持。
也收到了不少优秀稿件。
通过此活动激发了大家对文学的兴趣，也更进一步让同学们了解到：文学也可用演出来，同时我们也了解到了同学们良好的文学素养。
本学期通过开展丰富的活动，我们办公室得到了锻炼与提高。
当然也有不足之处：开展的活动太少，没有真正的做到大众化；没有太多的创新活动；互动性不强等。
下一步，我们将不断总结，争取更大进步与提高1、本学期九月份，我们举办了迎新晚会，全体学生参加了这次文艺活动。
在这次活动中，大一大二的同学表现出高昂的热情，大家用激情演绎了一台精彩的节目。
通过这次活动，我们培养了新同学爱政法，建设政法的热情，团结了全体学生会成员和全院学生，取得了预期效果。
2、在校运动会准备期间，我们配合文艺部组织我院同学参加了校健美操大赛，这次活动取得了优异的成绩。
3、为迎接盛大节日元旦的到来，校学生会举办大型元旦文艺活动，为给我院同学及校北区乃至全校同学提供一个好的娱乐平台，并提高我院影响力。
预祝我们的晚会圆满完成总的来说本学期，我们的工作还是比较成功的，我们的所有活动都按计划完成，并取得预期效果。
在办公室的一年多时间里，我深切地体会到了做一个学生干部的重要和不易，也深深地感受到了办公室工作的重要。
看到成绩的同时我们也应该认识自己的不足。
在这些工作的进行中，我们暴露了自己的弱点：我们缺乏大局思想，不能把思想上升到一定的高度去考虑问题，缺乏协作精神，缺乏主观能动性，不能主动工作，好多时候是在消极地完成布置的任务，不能够有始有终地完成工作，这都是我们的弱点，我们应该认真地分析和检查自己，并积极改正，以争取进步。
学生会办公室个人工作总结5篇
学生会办公室个人工作总结5篇学生会工作人员，本质上是从会员中通过一定程序推举出来、为大家做好日常服务的普通一员。
这里给大家分享一些关于学生会办公室个人工作总结，供大家参考。
学生会办公室个人工作总结1一、部门内部建设学术部工作在10月8日正式开展，从部门招新完成到现在，整整一个月过去了，在部门内部管理方面发现以下几个问题：1、制度建设不完善虽然已经有一个初步的部门制度，但并没有实施下去，使部门没有真正形成一个运作的系统。
影响了对部门人员的考核和部门的纪律性2、分工不明确10月份的工作都只是针对某个活动进行分工，没有一个完整的确定性的整体分工，经常调用不同的人做不同的事，或者是相同的人一直做同一件事，导致大家并没有形成集体意识，只是被动的被支配去工作。
在接下来的工作中会明确部门人员的分工，培养团队意识和自我责任感。
二、部门活动建设1、学术新星院辩论赛(1)、成功之处：赛前进行了积极的宣传，在新生楼栋下张贴了字报，及时更新了比赛的信息。
赛前通过表演赛以及宣讲会等方式对各队选手从辩题前期如何破题、搜集资料到现场礼仪、着装等方面做了培训，使得今年比赛水平较去年有了提升。
把今年院辩论赛时间提前，给大一参与者有充分的准备时间。
避免造成大家过累的情况。
(2)、不足之处：辩论赛初赛由于自己工作上的失误使得比赛时间上受到影响。
在场地以及邀请评委上出现了一些小意外，以后要做好工作应急预案。
2、学术新星中英文演讲比赛目前中英文演讲报名已结束。
初赛定于10月27号上午和下午分别举行中文及英文演讲比赛。
3、学院院辩论队招新目前招新工作已经完成，约吸纳30名大一新生。
招新全程采用最佳辩手一对一面试的方式，保证了院队成员的质量。
之后马上会采取定时训练的方式组织训练。
力争在下学期“新生杯”辩论赛中取得佳绩。
4、校学术节目前校学术节处在前期宣传以及报名阶段。
就目前模拟公司报名情况来看：本届学术节仍将以学院大二为主，大三积极性不高，公司总数有望超过去年数量。
学生会办公室工作总结
学生会办公室工作总结学生会办公室工作总结集锦15篇总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料，写总结有利于我们学习和工作能力的提高，因此好好准备一份总结吧。
但是总结有什么要求呢？下面是小编帮大家整理的学生会办公室工作总结，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
学生会办公室工作总结1时光荏苒，岁月如梭，进校也已经快一年了。
当然，我在校学生会办公室这个大家庭也接近一年了。
刚刚进校时候的我是呆呆傻傻的，遇到事情可能就慌乱掉了，没有遇到事情应有的冷静，沉着。
经过在办公室这近一年的锻炼下，我觉得在各方面的能力我都有了不少的提高。
首先，在通知他人事情的时候，我一直保持着认真的态度。
在统计各项名单的过程中，我积极的与他人交流沟通，仔细认真的完成名单的制作。
当有人询问相关事宜的时候，我也会尽力的去答复疑惑。
出现错误时候，我也会不断反思自我，查缺自己的不足，找寻弥补的方式方法。
以至于我在沟通交流方面以及遇事紧急处理方面的能力有不小的提升。
其次，在平时的值班，考核部门工作中一直秉持着认真的态度，努力学习其他部门优良的方式方法。
这使我在处理各方面事物的能力进步不少。
在传送相关文件给各学院时，积极主动沟通联系后及时有效的传达文件的要求及内容。
这使我在与人沟通交流方面也得到了很大的进步。
最后，在我们这个大家庭的多次聚会活动中，我都有积极的组织参加，尽力的给大家一个美好的聚会，每一次的部门活动都让我感到了大家之间的温情及热情。
在学生会办公室这一年的工作也快结束了，我很感谢我们部门的大家长们对我传授工作各方面的经验以及对我的信任，鼓励。
我也很感谢办公室大家庭中的其他各个同事，他们都有很配合我的工作，有时候真的很为难，但是他们都义无反顾的支持，配合。
同时，我也很感谢其他部门各个学姐学长对我相关工作的配合和理解。
在这一年的工作中，我受到的照顾不少，但是我并未为之放松，一直我都认真的工作学习。
学生会办公室工作总结六篇
学生会办公室工作总结六篇学生会办公室工作总结六篇总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经历或情况进展分析研究的书面材料，通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况，让我们来为自己写一份总结吧。
总结怎么写才是正确的呢？以下是为大家的学生会办公室6篇，希望对大家有所帮助。
时光荏苒，岁月如梭，上一届学生会办公室在工作已取得了骄人的成绩，站在巨人的肩膀上工作，这对我们本届学生会办公室主任的工作既是鼓励也是挑战。
我决定在今后的工作中，根据办公室自身职能特点，吸取前几届的经历教训，团结进取，锐意创新，为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的奉献。
在工作中我们注重工作效率，注意工作方法，协调各部。
下面就本学年的办公室工作总结及活动成果总结如下：1、基于办公室工作性质的特殊，要求办公室成员必须有较高的思想觉悟，敏锐的政治头脑。
所以在下一步的工作中，要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置，办公室每周定期进展理论学习，学习内容由办公室主任拟订。
学习完毕后，要求上交学习心得，由主任亲自批阅，存档，并装订成册。
2、办公室是学生会的核心部门，能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立，也间接影响到学生会整体在广阔同学心目中威信的树立。
为了保持办公室成员的工作热情，调动起每个办公室成员的积极性，提高办公室的凝聚力，我决定，不定期的与办公室成员谈心，了解每个成员的实际困难，并想方法帮助解决，使他们感受到学生会的温暖，把一种感谢之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。
1、在办公室内部实行签到制度，由主任亲自负责，真正的做到量化工作业绩。
让每一个成员都能切身体会到紧张中工作的乐趣。
2、为确保办公室高效率的开展工作，办公室实行强化管理，每人上交课程表，主任可以做到统筹的安排成员的课余时间。
争取做到可以让每个干事有工作，有任务，有兴趣。
3、并且我们办公室还负责其他部室的整体规划，争取做到新老部长与干事之间零间隔交流，使我们的大家庭更具有凝聚力。
校学生会办公室干事工作总结
校学生会办公室干事工作总结
xx年九月份本人有幸加入校学生会，在校会这半年的日子里我学到了很多东
西，但仍有许多不足之处，下面是本人对本学期校学生会工作的总结。
一、知错就改，谦虚谨慎。
在这半年的工作中，我学到了很多也发现了自己的许多不足之处，像粗心
对于我来说是一直以来最大的毛病，所以作为一名校会的成员，我努力在改
正，希望能慢慢的变得谨慎些、细致些，从而更加有利于校会工作。
二、善于沟通交流，强于协助协调
由于本人性格开朗、语言直快，可能有时候的说话可能会误伤人，所以在
这方面需增强自身修养，加强与各部门之间的交流和协作，就此进一步提高校
会的工作效率。
三、树立全局观念，做好本职工作
办公室作为学生会的中枢，必然对整个校会的运作起到很大的作用，我们
应树立全局观念，最大限度的维护组织利益，对于自己的技能等方面也要多学
多看，积极主动的办实事，做好自己的本质工作，更好的做到眼精、耳灵、手
快、嘴严。
四、技能知识水平与实际操作熟练
在校会我们基本实施的是办公自动化，在过去的工作中得到了一些体会，
在工作中心态很重要，工作要有激情，保持阳光的微笑，以一种平凡的姿态拉
近人与人之间的距离，促使工作伙伴之间的和谐与沟通。尤其是对工作质量有
很大影响，积极的思想与平和的心态及饱满的热情才能促进工作得以顺利的开
展，在校会工作中要有好的方法技术与判断力才能使工作上一个新台阶，从而
在工作中使自己得到更好的锻炼。本着严谨认真务实的工作态度，围绕学生会
的工作尽心尽力！
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学生会办公室工作总结【精】
办公室作为我校学生会下的一个传统部门，是重要的，因此，我们学生会办公室工作要做好，及时做好工作总结。下面是小编搜集整理的学生会办公室工作总结，欢迎阅读。学生会办公室工作总结
办公室作为我校学生会下的一个最老牌的传统部门,怎样继承好老干部留下的先进经验和管理思路、又怎样摸索办公室发展新模式,是我作为办公室主任近一年来一直在思考的问题。这个学期的努力,我觉得还是初显成效的,虽然还有很多没能做好,但我相信只要我们的方向是对的,思路是清晰的,以后的工作会朝着更好的方向发展。以下我对本部门这学期的工作作个小结
1、日常工作的开展 (1)更新各类表格,如签到表、联系表、无课人员表等 (2)收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划,正在收集本学期工作总结。
(3)安排新的值班人员、食堂值班人员表 (4)建立内部人员档案库 (5)学期初制作了学生干部加分表,本学期末也正在收集与统计学干加分情况 (6)申报和发放了财物 (7)为新成立的权益部做工作证、桌牌、联系表等 2、修订、完善各项规章制度 我部门本学期制定《******学生会办公室档案管理制度》、《******学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《******团委、学生会活动开展制度》、《******团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《******各学生组织工作状态考评方案》、前不久又制定了《******团学组织办公室主任交流会制度》。用制度规范工作,用制度指导工作,我部门很好的应用了这一原理,在工作中才能做到有条不紊,忙而不乱。 3、会议记录与会务筹备工作 组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。同时做好学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻执行。
4、首开了**各团学组织办公室主任交流会 随着办公室工作的日益规范,工作量的不断扩大,工作面的不断延伸,同时在工作中出现的问题也不断凸显,为了加强各团学组织办公室干部的交流,实现信息互通,减少工作中的失误,我部门本学期首开了各团学组织办公室主任交流会,也是很多组织期盼已久的会议,在我们这一届得以实现,相信这一制度,将为各组织办公工作提供更广阔的交流平台,能更有效提高办公室部门的办事效率。
5、财物管理 学期初组织了各部门申报财物,并将申报情况进行审核与调整,最后将报表统一上报团委采购。和劳生部一同统计团委、学生会总财产,经讨论,为了我组织在财物管理方面工作的规范,以后将就两部门分管的财物种类做明确划分。
6、档案整理与管理、建立和完善工作信息电子化体系 本学期我们组织干部对我部档案进行了几次整理,更新了各类公示材料,根据我校节约型校园的建设精神,我团学组织无纸化办公制度的提出。我部门将努力建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为我校团学工作信息交流提供更为广阔的平台。并积极带动其他组织办公室相应学校号召。
7、继续做好对各学生组织工作状态的考评工作 各学生组织工作状态考评是我校对系(院)工作状态评估的一项重要指标,我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评,每月依据各部门考核数据制作一份考评文件,年末制作年终考评文件,为学校的考评工作提供重要数据。但由于考评方案至今还未确定好,所以我们也无法及时下发考评文件,也给我部门工作带来不便。
8、干部培养 依据工作需要与组织发展,本学期对我部门干部在办公软件应用能力,制度文件起早技巧,财物、档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了有计划有目的的培养。在部门内部营造一种积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围,教导他们用心做事,用心做人,督促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们积极参加各类文娱活动,丰富大学生活。学生会办公室工作总结
时光飞逝，转眼间，本学期即将结束。这一学期以来，在团委老师的悉心指导下，在学生会其他部门的积极配合下，我部始终本着上传下达，沟通协调，做好学生会联系学生的桥梁纽带作用，更好地为团委、学生会和全体同学服务的工作核心。在做好其他部门后勤管理服务的同时，也着重培养自己的工作特色，提高工作效率，提升成员的整体素质，也在本学期的工作中取得了可喜的成绩。以下为本学期我部工作总结
一、端正思想态度，加强自身建设 1.定期举行部内会议，进行学习和经验交流，畅谈工作经验，解决工作中存在的问题。
2.加强与各院系相关部门的联系 我部定期和各院系的相关负责人进行沟通交流，对相关事宜进行商讨。 二、完善工作机制，发挥职能作用 1.准确及时召集各种会议，确保各种会议正常召开。 2.建立严格的值班工作制度，确保准时及时上情下达，下情上报，使学生会各项工作信息畅通。
3.制作了无课人员的名单表，着力于人力资源的最优调度，提高学生会的工作效率。
三、常规工作 1.办公室全面负责了学生会制度，总结，工作汇报等各种文件的制作。 2.办公室专职同学负责各种会议的会议纪录工作，且记录较详细。 3.材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展，办公室承担了大量的材料统计工作，并设立临时文件夹满足使用。取得了很好的效果，如;评优材料、工作计划、和教学工作总结的汇总制作等。
4.及时传达主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作开展。 5.制作通讯录。方便各部门的工作开展，制作各院系主席团的联系方式，加强院学生会与各系分会的联系。
四、内部常规事宜 1.各类表格的统计制作，值班安排表。 2.值班人员工作安排，收交各类文件，接听电话、接受各类咨询，规范使用电脑、钥匙、日常卫生的打扫。
3.积极配合各部与学院活动的开展，扩大办公室及学生会的影响力。 五、活动新进展 我部在本学期的感恩教育系列活动中策划组织了以爱的诉说为主题的征文活动、感恩教育活动总结暨表彰大会等，且积极协助其他各部举办各类活动。这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系，增进了彼此的感情，也促进了我部成员和其他各部成员之间的交流，真正做到了部与部之间，使学生会真正成为一个温暖的大家庭。
办公室是一个需要细心，工作要落实细致的部门。我们往往要的不只是名字，而是名单、具体的联系方式这也应该是我们办公室的做事态度。上传下达，我们要的还有一个态度，不管对谁，我们都应该态度诚恳礼貌。这一个学期是适应，是磨合，所以总有一些不成熟的地方，我们会谨记不足之处，加强改进。争取在下学期工作中取得更大的进步。延伸阅读院学生会办公室工作计划
淮北职业技术学院院学生会是在院团委指导下的全院学生自治组织，是学院联系学生的桥梁和纽带，是学院学生工作的组织者。办公室作为一个上承下接的特殊部门，既要服务好学生会各组织以及广大同学，同时也肩负着引领整个学生会风气的责任。新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧，更多的是饱满的热情与信心，相信只要始终坚持以服务、团结、律己、创新为原则，以为全院师生服务为宗旨，就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下，院学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下
一、加强内部建设 1.基于办公室工作性质的特殊，要求本部门成员必须有较高的思想觉悟，负责的工作态度，另外还必须要具有一定的文字功底和操作电脑的能力。所以在下一步的工作中，办公室里要做好在做好各部门值勤工作的同时，还要做好值勤登记以及财物外借支入等事项，都由由办公室主任亲自批阅，存档，并装订成册。
2.办公室是院学生会的一个核心部门，保持办公室与部门成员的工作热情，调动起每个学生干部成员的积极性，提高学生会的凝聚力，了解每个成员面对的实际问题，并想办法帮助其解决，及时做好内部沟通工作，使他们感受到院学生会的温暖，把一种感激之情化成对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来。
二、办公室工作 1.例会安排。初定每周日晚八点开始会议，会议内容主要是总结已做工作成败和出现的问题，安排下一周次工作任务，相互交流工作经验。经验交流主要分为本部门对上一周的工作成果进行汇报，对下一周的工作计划进行通知，也进行对工作活动的成绩进行评价，在肯定优秀的同时，正视不足，督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习，进行批评与自我批评。善于汲取他人长处，对部内存在的问题有则改之，无则加冕。在交流中学习，在学习中进步。
2.在迎新晚会、十佳歌手大赛等活动期间，积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务。举办例如校园十佳歌手大赛等大型活动及其迎接新生过程中，及时做好学生会值班轮勤工作，协调好人员配置，以便活动顺利开展及其应对突发情况。对学生干部的表现情况予以备案，以此作为学生干部考核时的参考依据。3.协调好学生会各部门间的协调关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系，例如和各系部学生会的关系，这样以便于促进院学生会的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要宣传到位，使广大学生能够更好的了解参与，达到丰富学生课余生活，提升各项能力的目的。
4.做好院学生会办公室的接班工作，特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口，为部门吸收较为优秀的人才，以便办公室今后更好地开展工作,服务同学,锐意创新，为我院学生会办公室争光。
5.加强档案管理，档案的管理一直是办公室最为重要的日常工作之一.每周一次的档案整理和不定期的整理并更新档案，不仅可以优化院学生会工作，也可以为院学生会以后成长提供佐证。
三、学生会办公室使用制度 1、不许在办公室开展与院学生会工作无关的活动。