行政经理简历

行政经理简历

Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】

个人简历

姓名XXX

性别女

出生年月1977-07-23

目前城市上海市

联系电话0

住址请换成自己的真实地址！

电子邮箱resume@请换成自己的真实信箱！

求职意向

希望应聘的行业范围

目标行

业：

希望应聘的岗位

目标职

位：

希望工作的地区、城市范围

期望地

区：

期待的工资水平福利需求，一般填面议比较稳妥期望薪

资：

新岗位能够多长时间内到任

到岗时

间：

工作经历

2004/11—现在XXX公司

所属行业：贸易/进出口

上海公司 Office Manager

主要职责：

代表处行政人事财务及首席代表兼集团总经理助理等全方位

工作的实施。

1.作为外资公司在沪建立初期人员之一，参与代表处建立之

后期的完善工作，包括办公室装修扫尾，结算，设备采购以及与开发商，物业管理及各供应商的联络协调等。

2.建立后勤采购的供应商源，负责与相关政府及代理机构的

日常联系，参与建立上海代表处的日常行为规划与员工手册，并随OFFICE的日常运行作相应调整；司机管理及费用控制管理。

3.建立代表处日常费用支出簿记，月度现金/银行及费用分

类账目记录，每月美金申报及每月个人所得税申报。

4.根据公司要求设立分类帐目及定期对帐，保管公司重要凭

证，文件.员工工资，福利计算。

5.Office日常运作及维护，及Office开业仪式或相关活动

组织安排，包括商务客人来访的相关安排。

6.外籍人员的工作证事宜，包括签证，工作证延期，续签。

7.担任首席代表的个人助理工作，商务差旅安排调整，包括

首席代表家属的相关事宜。

8.参于代表处联络业务的GMS部门一员，会议纪录及相关的

项目辅助事项，包括系统内定单生成事宜。

9.随业务扩大，人员增加，HR相关工作的细化，员工招募

面试，入职员工管理，试用期员工REVIEW追踪，员工规章制度的更新等。

10.代表处转制为正式贸易公司的前期准备工作进行中，包括

与律师/公司总部人员就需提交的文件的整理，准备，包括为注册所需的OFFIC SITE选址事宜。

汇报对象：

证明人：

工作业绩：2008、7月贸易公司证照办理完成。2008年8月1日开始经股东方决定，所有员工人事关系从代表处转入新公司。基本独立完成上海公司员工转移工作。包括从外服派

遣转为独立用工的合同签署，员工录用，社保，公积金账户

的独立开设等详细事务。同时公司50%台港员工，初次与上

海本地公司签署合同，协同总部坐好政策解释及工作证，居

住证办理工作。

**网络科技有限公司上海分公司

2000/08—

2004/06

所属行业：计算机软件

2002/11—2004/06：人事行政部门人事行政

主要职责：

1.负责上海分公司员工的人事相关工作（根据集团人事制度

落实分公司的招聘组织、录用、退工的相关事宜；

2.新员工入职培训与业务部门直线培训协调；员工转正考核

手续；

3.员工合同管理，岗位职责编制汇总，年度工作评定开展，

社会保险公积金办理，外地/港澳台在沪员工的居住证及

工作证办理，考勤休假管理及福利金扣缴明细及计算，员

工信息收集管理等）负责上海分公司所有行政事务(行政

采购合同管理，办公用品管理采购，外勤事务监督，办公

设备设施维护、分配，办公室日常管理以及与物业，供应

商，工商行政部门的协调事项）。

4.同时，由于工作需要，兼任日本分公司对国内窗口的协调

人员.(自始) 。

5.作为集团日本分公司对国内的事务窗口，协调国内各分公

司为日本分公司签约客户在中国境内各点的上线完成FU

事宜。以及为日本公司同事签约前提供相关资讯及协调。

6.同时兼有与上线客户售后服务追踪处理，合同确认，款项

催收，信息记录整理与分析的职责。

7.同时提供月度报表汇总，为事业部经理提供业务参考。

2001/09—2002/11：客户服务部客服部主管/兼总经理秘书

主要职责：

1.管理客服专员日常CRM工作，监督及指导客服专员工作流

程的实施，接受客户的服务咨询与投诉，协同技术人员解

决客户问题并及时反馈客户，保障公司的服务质量与企业

形象；客户款项催收、记录及销售人员的提成奖金统计；

2.协同VPN各地Coordinator的相关事项；

3.与项目相关地的电信联系以及各案客户的设备购买、登

记、发送等流程管理；

4.客户服务流程及公关方案策划等。

2000/08—2001/09：总经理室经理助理/秘书

主要职责：

1.协助总经理室事务、总部及各地分公司协调事务；

2.会议召集，会议纪录整理，公司活动组织及联系；

3.会务、住宿及行程安排；

4.档案、合同管理；翻译、HR工作辅助，总经理交办的其

他事情。

1998/11—

**联信息科技发展有限公司

2000/08

所属行业：计算机软件

总部行政专员/助理

主要职责：

1.主要服务对象是公司高层领导人员，本人主要负责公司日

常行政营运协调、接待工作；

2.协助网上资料搜寻、检索；负责各主管人员的财务报销手

续；

3.负责集团各主管人员的行程落实、机票、酒店预订；

4.负责集团后勤总务相关事宜。

1996/06—

**大厦置业有限公司

1998/07