企业高清视频会议方案教学文案

企业视频会议全面解决方案

目录

第1章需求分析 (4)

第2章方案设计 (6)

2.1 系统方案拓扑图 (6)

2.2 会议召开方式 (7)

第3章产品介绍 (12)

3.1 界面图 (12)

3.2 功能特点 (12)

3.3 技术特点 (17)

3.4 MCU功能特点 (18)

第4章系统配置及网络分析 (22)

第5章案例分析 (24)

5.1 各行业成功案例表 (24)

5.2 青岛市政府应用实例 (29)

5.3 网动Active Office 、视频会议系统在安邦保险中的应用 (31)

5.4 网动视频会议在泰康人寿的应用 (34)

第1章需求分析

随着IT技术的飞速，互联网落已经渗透到工作和是生活的各个角落。视频会议系统已经深入到企业和政府的各级应用中，成为机构提升工作效率、节约会议成本的重要手段。

某企业部署一套视频会议系统，用于总公司和分公司，实现内部视频会议，模特展示，各部门内部会议，日常培训以及随机性会议交流，以提升工作效率，解决各方面资源。

某企业对于硬件视频会议系统的要求包括以下重点内容：

1、实现3个节点之间多点、交互、实时音视频交互；

2、交互过程中视频清晰，最高分辨率不低于720*576(D1)的效果，帧频

达到16帧/秒，音质良好；

3、MCU的安全性及稳定性保障：系统中的MCU在支持分布的同时，均

能支持负载均衡，各负载均衡的MCU之间能自动进行冗余备份。

4、同时召开多组会议：可以同时召开多个不同的会议，且互不冲突

5、系统支持多种方式的会议通知和召开方式，可以快速的创建临时会议室

亦可有计划性的开展大规模的视频会议；

6、在处理重大或突发事件时，利用视频会议系统可以实时监控事发现场

的情况，便于有关领导快速、准确地做出判断，指挥现场人员及时解决重大问题，提高处理突发事件的能力。

7、远程业务培训

时空限制与有限资源目前仍然是制约培训工作进行的一个主要因素，视频

会议系统的实施将极大地方便政府机关的日常培训业务，提高培训工作的时效与减少开支。

8、远程协同工作

用户各部门之间的协同工作，也是视频会议系统提供的一个重要应用，各地之间可以通过该系统随时进行工作协调和资源共享。

9、整套系统要充分考虑到系统建设的合理性，安全性，经济性和简单易用性，并考虑到以后系统的扩展能力；

基于以上需求，推荐某企业使用网动硬件视频会议系统，其功能完全满足某企业视频会议系统需要，且有多种辅助手段保障会议的组织、召开及记录。

第2章方案设计

2.1 系统方案拓扑图

中心机房：

在总部中心机房架设视频会议MCU。整个MCU模块包括数据库MCU(DB Server)、认证MCU(Verify Server)、主MCU(Master)、分MCU(Slaver)、文件MCU(File Server)、监控MCU(Monitor Server)、管理MCU(Management Server)。可以根据具体需求将所有MCU模块安装在一台MCU上。

另外为了保证总部MCU的稳定，建议在机房中心部署两台MCU互为热备份。这两台MCU同时工作、互相备份，当一台Slaver出现故障，与这台Slaver相连的用户马上通过Master在10秒钟内重新定向连到另外一台Slaver，保证整个系统在MCU出现故障时，不会受到影响。同时，互联网为学生端的音视频回传提供了可能。

中心会场：

中心会场作为整个硬件视频会议的主会场，通过访问MCUIP地址接入整个视频会议系统中。应部署硬件摄像机，会议室麦克等离子电视或者投影以及硬件视频会议终端。（具体见系统配置）

2.2 会议召开方式

2.2.1 动态会议室

会议系统支持动态会议室创建功能，可以快速的创建一个临时会议。简单的描述会议的名称，会议主题，以及开会时间，在适当时候可以设置会议密码。选择相关参会人员快速参加会议。这种会议召开模式适合召开紧急会议或者临时会议。

2.2.2 通过日程管理召开会议

划性的。系统支持日程管理的功能，可以通过添加会议日程，快速的组织一个有组

织，有计划的会议。通常在会议召开之前，会议发起者提前描述会议基本信息，会

议议程，提前上传会议资料，选择参会人员快速组织并通知会议。

人性化的日程管理功能让我们的会议组织更加有秩序！

2.2.3 例会召开

多个会议室同

时开会

对于一些内部的例会，周会等会议，可以通过后台管理有管理员提前添加会议室，授权相关参会人员参加会议。这些会议对于授权用户在会议室列表中是可见的。参会人员在开会时间即可快速加入会议。

2.2.4 快速召开多方会议

通过即时通讯入口快速召开会议：可以通过即时通讯快速选择相关参会人员在参会人员列表中，点击“多方会议”，快速召开会议。

第3章产品介绍

3.1 界面图

3.2 功能特点

一、先进的多路音视频交互技术：

⒈同时支持16人发言，最大限度的满足会议需要

业界领先的音频压缩技术，优秀的多路混音技术，在用户在开会过程中，所有与会者可以同时听见多达16个发言人的声音，语音依然流畅清晰，实现交流畅通无阻。

⒉同时支持16路视频采集显示，随时切换任意参会者视频窗口

支持一个客户端同时采集多路视频（多达16路）。并可将这16路视频广播给其他人。

支持一个客户端同时显示多路视频图像，最多可以支持同时显示16路视频图像。进行会议时，所有参加会议的会议成员都会显示在用户列表中。可以通过点击用户列表中的会议成员来显示或广播该会议成员的视频图像。

二、强大的数据共享功能：

⒈电子白板交互系统

支持多页电子矢量白板，与会者可以同时在白板上画图、写字、粘贴图片、粘贴编辑好的图形等，还可以在白板上打开一个文件（支持各种格式的可打印文档），对该文档进行圈点标注，并且所有的人都能看到；会议主持人可以对白板使用权限进行控制，可以允许或禁止其他人使用白板。

⒉桌面共享、程序共享，会议过程中协同讨论

所有的windows程序都可以在本系统中共享，如Word、Excel、AutoCAD、Photoshop等程序通过程序共享的方式让与会者来协同操作，实现远程协同办公，实时交流。

支持将主持人或发言人的桌面共享给会议室其它与会者，支持使用电子教鞭进行圈点标注，并允许某个与会者操作该共享桌面，所有与会者同步观看操作过程。

⒊浏览器同步浏览

提供了浏览器协同浏览功能，参加会议的所有用户可以同步地浏览网页。

⒋演讲稿同步

主持人或当前发言人在本地打开演讲稿，所有与会者跟着显示同步。可以事先将要使用的演讲稿文件上传到MCU，开会时直接点击演讲稿名进行调用。支持PPT同步翻页和FLASH播放同步。