金蝶HR产品整体介绍

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金蝶K/3 eHR系统整体功能介绍

在当今这个“惟有变是不变的永恒”的社会里,企业的外部环境无时无刻不在变化,企业的内部环境也在随着外部环境而变化。企业的战略总是随着内外部环境的变化进行相应的检讨和调整,企业战略变化后,我们需要对企业的组织架构进行调整,相应地企业的职务体系、职位体系都会进行相应变化。

金蝶HR系统整体流程图

从上图中可以看出,金蝶人力资源管理系统将以支撑企业战略为目标而展开。人力资源工作者可以进行组织规划、职位体系、职务体系调整,以适应企业战略的变化。

在员工管理方面,可以灵活处理员工的合同、异动、考勤、薪酬以及预警等人事事务工作,将人力资源管理者从繁重的事务性劳动中解放出来。在此基础之上,人力资源管理者可以开展绩效管理、招聘、培训以及能力素质模型建设等专业的人力资源管理工作,提升人力资源管理工作的价值。

在工作流的驱动下,CEO、经理人、HR业务主管以及普通员工都可以登录系统获取自助服务。一方面提高了人力资源管理服务的品质,另一方面也提高了人力资源管理工作的效率。

人力资源数据可以通过标准报表、自定义报表进行查询,并且可以使用人力资源统计分析平台对数据进行分析。人力资源系统内部的数据可以以多种格式进行导出,外部的数据也可以引入系统。

总之,金蝶人力资源管理系统以组织架构、职位体系、职员数据为基础数据,通过能力素质模型、绩效管理、招聘选拔、培训发展、薪资管理、社保福利、查询报表、经理人平台、我的工作台、人力资源统计分析平台等功能模块全面覆盖人力资源管理与人力资源开发的多个领域和多个层次,构成一个全面的人力资源管理解决方案。

组织规划

组织规划主要是承载企业构建的符合战略发展需要的组织架构、职务体系、职位体系和职称体系,同时为组织绩效管理、薪酬管理等业务的应用提供基础数据。其流程图如下:

子模块功能描述

职务体

主要是对人力资源系统中涉及的职务、职务类型、

职级、职等进行维护。用户可根据自身实际需求对

企业内部的职务进行设置,通过对职务类型、职级

和职等的设置将职务进行横向和纵向的划分。

组织架

可以满足集团管理的要求,能够实现公司级组织体

系的管理,管理幅度从集团级别可以下延至子部

门。组织树清晰明了,组织架构与职位体系紧密依

职称体系进行维护,主要实现以下操作:引用国家

标准职称体系;职称类别管理;职称级别管理;职

称管理。

职员管理

职员管理模块主要提供用户对不同类别职员进行基础信息管理和人事日常事务处理,为其它业务模块提供完整的职员基础数据。主要功能包括:在职管理、不在职管理、离退休管理、离职管理、人事事务、合同管理、自定义预警和政策制度管理。其流程图如下:

子模块功能描述

薪酬设计及核算

薪酬管理提供包括薪酬设计及核算功能,这些功能的应用能够满足不同行业的管理要求,可以对薪资进行更有效的管理。可以根据企业自身实际情况选择工资管理方式,灵活有效的管理工资政策。其导航图如下:

薪酬设计图

薪酬核算图

工资报表

主要是提供薪资管理所需用的一些基本报表,如工资发放明细表,工资汇总表,银行所需用的代发文件表等,通过这些报表,可以全面的掌握企业工资总额、分部门水平构成,人员工龄、年龄结构等,为制定合理的薪资管理提供详细的报表。

查询报表

金蝶K/3人力资源系统提供强大的报表查询功能,将报表根据人力资源管理的工作内容分类管理,组织单元负责人可以查看该组织单元的详细信息,使人力资源管理不仅仅局限于简单的人力资源管理者的范围,将的全部管理者都纳入到人力资源管理体系,有效的提高企业的人力资源管理水平。其导航图如下:

招聘管理

金蝶K/3人力资源系统提供从职位空缺调查到录用管理全面完整的招聘选拔模块,以保证招聘选拔流程的一体化。

使用金蝶K/3人力资源系统,可以根据自身实际情况选择招聘流程;可以灵活的定义招聘过程中的人力规划、部门用工申请、招聘计划、面试安排等操作流程;对高级人才寻访推荐等专门招聘过程进行阶段管理记录;同时,还可以储存应聘者资料以此作为企业后备人才库。其导航图如下:

子模块功能描述

用工征集

主要是发送部门用工征集通知,由部门负责人在〖我的工作台〗→〖我的消息〗中回复用工征集

培训管理

使用金蝶K/3人力资源系统,可以建立自身培训体系,将培训内容与实际工作职位要求挂钩,使培训工作系统化;可以根据实际需要进行培训规划,并能及时收集培训需求并迅速做出反应,安排培训活动,保存培训记录,开展培训考试、培训调查,进行培训总结等;可以在线处理

培训事务,提高工作效率;并可以对相关信息进行管理发布及收集信息,及时了解员工需求,力求使培训工作更具有针对性和即时性。其导航图如下:

子模块功能描述

培训体

主要对金蝶K/3人力资源系统的培训体系进行建立并进行维护。用户可根据企业自身需求建立

一套符合自身实际需要的培训体系,从而避免以往

培训工作缺乏计划性和系统性。可对培训课程进行

分类,以便对培训课程进行分类管理。对培训课程

确定培训资料。在建立培训渠道时,可以将培训讲

师引入培训渠道。

需求征

主要是向部门负责人发送培训需求征集通知,由部门负责人在〖我的工作台〗→〖我的消息〗中

答复培训需求征集通知,提交本部门培训需求。在

绩效管理

绩效管理包括绩效指标库、360度问卷库、业务完成数据、考核方案、考核过程控制、考核结果和汇总方案七项

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