房建工程归档资料管理办法

房建工程

归档资料管理办法

1、人员的设置和资料的同步

（1）各施工单位和监理单位应设立资料管理人员，资料管理人员应有资料员上岗证书。施工资料必须与工程实体进度同步，分部分项工程验收时，其资料必须同步完成，单位工程验收前，资料必须验收合格。

（2）各单位工程款支付报表在房建工程部签字确认前，须先取得工程资料检查合格的确认。没有与工程同步完成的资料或检查不合格的资料，将不予支付工程进度款。

（3）工程竣工验收后一个月内工程资料立卷归档的标段，业主将全额退还资料保证金，之后每延迟一个月立卷归档的标段，将扣除10%的资料保证金，直至扣完全部资料保证金。

2、房建工程资料整理归档的依据

《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001）（以下简称规范）。

3、单位工程划分

每一处的房建工程，例：收费棚（站）、管理所（处）、服务区、养护工区各为一个单位工程；每一个单位工程各自单独立卷归档。4、格式与表格的填写要求

（1）、基本规定：工程技术资料整编中，采用《陕西省建筑工程技术资料管理软件-PKPM》（2008版），（以下称《管理软件》）由计算机自动生成表格，由相关人员填写整理。表格必须用激光打印机打印，不得复印。表格规格：A4（297×210，长×宽）；各类表格的填写内容应清晰、完整。

（2）案卷题名：由工程地点名称、单位或子单位工程名称、与

卷内文件内容的名称三部分组成。将工程地点名称书写在第一行；单位或子单位工程名称书写在第二行；卷内文件内容的名称书写在第三行，每一行各自居中排列。

卷内文件名称参照与《规范》附录A中“序号”栏内阿拉伯数字“1，2，……”之后相对应的“归档文件”名称书写。案卷封面制作样板见附录4。

（2）案卷封面：填写与业主签订《合同》时的施工、监理法人单位名称。

（3）案卷封面“形成日期”：用阿拉伯数字年月日格式书写，填写卷内文件形成的最早至最晚日期。

（4）卷盒与案卷封面上的“密级”：应填写“秘密”。

（5）案卷封面中的“保管期限”：按照《规范》附录A中“保存单位和保管期限”的相关规定填写。

（6）卷内目录中的“责任者”：填写业主签订《合同》的施工、监理法人单位名称。

（7）文字书写：案卷封面、卷内目录与卷内备考表均采用Microsoft office Excel(2003版)格式制作，全部采用宋体字。封面采用10号或12号字。

5、组卷：

（1）基本规定：工程资料一式叁分，按分类用40mm厚文件硬盒存放，在文件硬盒上注明分类、综述。

（2）立卷归档原则上以《规范》为准，同时参照陕西省交通厅、陕西省建设工程质量安全监督总站发布的《陕西省建筑工程施工质量验收配套表格及使用指南》（以下简称《指南》）中的相关规定执行。、（3）施工文件材料的排序：《管理软件》右上角“黑色椭圆形内的编号”，并非案卷内文件的排序号，不允许按照此“编号”进行组

卷，要遵循工程文件的自然形成规律，按照《规范》与《指南》的相关规定进行组卷。

（4）分部、分项、检验批工程质量验收记录：按照分部、分项与检验批工程的一一对应关系组卷。

（5）人工地基检测报告单独组卷。

（6）监理抽检资料不归档。

（7）工程与材料报验单不归档。

（8）监理日志不归档；旁站监理记录按规定归档。

（9）在施工阶段，依据设计文件由施工单位进行的地基钎探记录和钎探平面布点图等资料，由施工单位组卷。

（10）要求：

①、工程技术资料应真实、准确和系统的反映工程的实际状况。

②、工程技术资料应是原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件有效单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字及时间。

③、工程技术资料应保证字迹清晰、签字、盖章手续齐全。计算机形成的工程资料应采用“内容打印，手工签字”的方式。

④、工程档案的缩微制品，须按国家缩微标准制作，主要技术指标（解像力、密度、海波残留量等）应符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全保管。

⑤、工程技术资料的照片（电子版）及影像档案，应图像清晰、声音清楚、文字说明或内容准确。

⑥、竣工图应符合《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300）、《规范》（GB/T50328）、《陕西省建筑工程施工质量验收资料表格整编填写范例》相关规定。竣工图的编制必须准确、清楚、完整、规范，修改必须到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。归档竣工图只

按《规范》折叠，不得装订。

6、代理业主收集整理的资料：

（1）工程竣工验收报告、工程竣工验收备案表；（业主提供相关信息、盖章）

（2）工程质量监督书；（业主负责委托和办理相关手续）

（3）单位（子单位）工程交工验收记录；

（4）建筑工程消防验收意见书；（业主负责图纸审查的申请）

（5）防雷接地检测报告；

（6）室内环境质量检验报告；

（7）岩土工程勘察报告；（业主提供，施工方负责组卷整理）

（8）施工图、设计文件审查报告；（业主提供，施工方组卷整理）7、用户使用手册

（1）用途：用于工程项目使用者的日常维护、管理。

（2）内容：所属单位工程中的设备、设施、房屋、主要材料等的说明书、线路原理图、规程、合格证书、质量证明、售后服务的联系方式、地址等资料，及单独的竣工图。

（3）基本要求：按目录、用途分类收集归类后装订成册，由编制人确认盖章，总监理工程师检查后交于房建工程部，手册装订前应征得房建工程部负责人员的检查同意。手册及竣工图（单独装订）一式贰套。

附件：1、案卷封面式样 2、卷内目录式样

3、卷内备考表式样

4、建设工程文件归档范围和保管期限表补充部分

二〇一一年一月一日