采购立项表
1.采购需求签报模板(单一来源)
关于申请采购XXXXX的请示
采购依据或理由：如背景介绍,根据《立项文件、会议纪要》（XXX号），启动申请采购XXX。
本项目总预算XXX万元。
预算费用列支科目XXX。
二、产品规范要求
采购规范要求详见附件3（根据项目制定技术规范书，包含要素有设备清单、技术规范要求、服务内容要求、考核办法等内容，如有必要可加入付款方式、售后服务等主要合同条款供审批）
三、供应商资质及单一场景说明
鉴于XXXX原因，故选择与XXXX（供应商名称）合作，本次采购符合《关于规范使用单一来源采购方式的通知》（闽移物〔2015〕9号）文件精神中单一来源采购场景X “XXXXXXXXXXXXX”要求。
已确认该供应商符合以下基本资质要求：
1.在中华人民共和国境内依法注册、合法存在，并具有独立法人资格的各类民事主体，营业执照已通过年检或提供已按相关规定向工商行政管理机关报送年度报告，具有营业执照、组织机构代码证、银行开户许可证等资料。
2.应答人必须在法律上和财务上独立、合法运作，不存在违法违规等不良记录；近三年无重大事故和不良记录。
为确保XXXX业务的开展，建议于X月X日前到货。
请财务部予以支持。
妥否，请批示。
附件：
1.立项文件或纪要
2.采购需求表
3.技术规范书（采购文件）
4.供应商资质文件
5.……。
行政事业单位政府采购流程
行政事业单位政府采购流程一、预算编制采购需求科室（单位）提出采购申请并经分管领导审核后报局党组会审议，主要审议采购项目实施必要性、采购控制价及测算依据、采购方式、供应商资格条件等。
直属单位的采购申请在报局党组审议前，应当经过本单位支委会审议通过。
二、意向公开采购需求科室（单位）应当根据批复下达的政府采购预算通过四川政府采购网及时全面公开采购意向。
采购意向公开时间应当尽量提前，原则上不得晚于采购活动（实施计划备案、立项申请）开始前30日。
采购意向按采购项目公开。
除以协议供货、定点采购方式实施的小额零星采购和由集中采购机构统一组织的批量集中采购外，集中采购目录以内或者采购限额标准以上的货物、工程、服务采购均应当公开采购意向。
采购意向公开的内容应当包括采购项目名称、预算金额、采购需求概况（采购标的需实现的主要功能或目标，采购标的需满足的质量、服务、安全、时限等要求）、预计采购时间等。
三、需求论证政府采购预算批复后政府采购活动实施前，采购需求科室（单位）负责对采购项目的采购数量、采购标的的功能标准、性能标准、材质标准、安全标准、服务标准以及是否有法律法规规定的强制性标准，供应商资格条件，拟采用的采购方式评审方法和评审标准等进行论证，形成需求论证报告。
除下列政府采购项目以外，其他政府采购项目应当进行采购需求论证:1.国家、行业有强制标准的采购项目；2.不能详细列明采购标的的技术、服务要求需由供应商提供最终设计方案或解决方案的采购项目；3.按照规定进行商城（场）直购、网上竞价、批量集中采购、定点采购的采购项目；4.同一年度内，已经论证过的相同采购项目；5.政府采购进口产品。
四、实施计划备案、立项申请采购需求科室（单位）应在政府采购计划备案监管系统里填报采购实施计划（适用于年初部门预算已申报采购项目）、立项申请（适用于年中追加的采购项目）报财政局相关科室审核批复。
五、采购实施财政批复后提交市交易中心正式实施前应向分管领导、主要领导报告。
财务制度中的采购规定
财务制度中的采购规定第一章总则第一条为规范公司的采购行为，保障公司的合法权益，加强公司的资金管理，提高采购效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有部门、员工采购活动的管理。
第三条公司所有的采购行为必须遵循政府相关法律法规、公司内部规章制度的规定，以保证采购公正、透明、合法，确保公司资金使用的安全。
第四条公司设立采购部门，负责公司内所有采购活动的统一管理。
第五条公司制定并不断完善采购制度，提高采购效率，降低采购成本，保证公司资金的合理使用。
第二章采购程序第六条公司采购分为日常采购和重大采购，日常采购指公司日常所需的物品、设备、服务的采购，重大采购指投资额较大、影响公司经营战略的采购。
第七条采购程序包括需求确认、采购立项、采购招标、评审、合同签订、履约管理、结算等环节。
第八条采购需求确认是采购过程中的第一步，必须由需求部门填写采购申请表并在公司内部审批通过后，方可进行下一步流程。
第九条采购立项是指根据需求确认结果，制定采购计划、明确采购方案、对采购目标进行评估，确定采购的方式与方法。
第十条采购招标是针对重大采购项目的程序，通过对潜在供应商的广泛邀请和竞争性报价，确保采购的公开、公平、公正。
第十一条评审环节是指对招标结果进行评估和比对，保证最终选定的供应商符合公司的需求和要求。
第十二条合同签订是确定供应商与公司供需双方的权益，明确双方责任与义务，保障采购合同的履行。
第十三条履约管理是指对供应商履行合同内容进行监督和管理，确保供应商按时交付、质量达标。
第十四条结算是对供应商提供的产品或服务进行确认、核算、支付的环节，应当按照合同约定的时间和金额进行结算。
第三章采购管理第十五条公司应当建立完善采购档案，妥善保存采购合同、发票、付款凭证等相关文件，确保采购过程的可追溯性和可核查性。
第十六条公司应当加强供应商的管理，建立供应商评价体系，及时评估供应商的信誉和绩效，保证供应商的服务质量。
第十七条公司应当加强内部审计和监督，建立健全的采购监督制度，防止腐败和违规行为的发生。
项目立项书模板
项目立项书模板一、项目背景项目立项书是为了对某一项目进行全面的规划和评估，以确定项目的可行性和必要性。
本项目立项书旨在介绍项目的背景、目标、范围、资源需求等关键信息，为项目决策者提供决策依据。
二、项目概述1. 项目名称：XXXX项目2. 项目目标：本项目旨在实现XXXX，提供XXXX服务/产品，满足市场需求。
3. 项目范围：本项目包括XXXX，涵盖XXXX等方面。
4. 项目预算：本项目估计需要XXXX资金，具体预算细节见附表一。
5. 项目进度计划：本项目估计从XXXX开始，历时XXXX，具体进度见附表二。
三、项目需求分析1. 市场需求：根据市场调研结果，本项目所提供的XXXX服务/产品具有广阔的市场前景和潜在客户群体。
2. 技术需求：本项目需要XXXX技术支持，包括XXXX等方面。
3. 人力资源需求：本项目需要具备XXXX能力的人员，包括XXXX等职位。
四、项目可行性分析1. 技术可行性：本项目所需技术已经在其他相关项目中成功应用，具备可行性。
2. 经济可行性：根据市场需求和估计收益，本项目具备良好的经济可行性。
3. 社会可行性：本项目符合社会发展需求，对于推动社会进步具有积极意义。
五、项目风险评估1. 技术风险：本项目所需技术在实施过程中可能会遇到技术难题，需要进行风险评估和应对措施制定。
2. 市场风险：市场需求可能会受到竞争对手的冲击，需要制定市场营销策略来降低风险。
3. 资金风险：项目资金可能面临不足或者超支的风险，需要制定严密的预算控制和资金管理方案。
六、项目管理计划1. 项目组织结构：本项目设立项目组，由项目经理负责项目的整体管理和协调。
2. 项目进度管理：项目经理将制定详细的项目进度计划，并进行进度跟踪和控制，确保项目按时完成。
3. 项目质量管理：项目经理将制定项目质量计划，明确质量标准和评估方法，确保项目交付的质量。
4. 项目风险管理：项目经理将制定项目风险管理计划，进行风险识别、评估和控制，降低项目风险。
紧急采购审批表
项目名称
申请采购部门
预算费用（万元）
ห้องสมุดไป่ตู้费用来源
需求时间
年 月 日
组织形式
□自行组织 □委托中介
项目类型
□工程类 □技术服务及其他类
采购方式
□公开招标 □竞争性谈判 □询价 □单一来源采购□其他
项目主要范围
项目立项情况
详细说明采用紧急采购的原因，可加附件
投标人资格及业绩要求
资质要求：
业绩要求：
年 月 日
招投标管理领导小组
组长
年 月 日
备注
1、直接签名即表示同意文件内容，签署意见表示按意见修改后同意文件内容。
2、采购项目情况需提供详细的技术规范要求。
3、填报此审批表后可不再办理项目立项审批表和“单一来源采购方案申请表”。
其他需要说明的内容：
拟邀请的投标/应答人
1.
2.
3.
采 购 项 目 情 况 说 明
1、评审原则：□ 最低评标价法 □ 综合评估法 报价（%）： 商务（%）：技术（%）：
2、承包方式与范围： 固定总价/单价承包方式
3、付款方式与发票类型：
4、质保期：
业务部门
承办人： 部分负责人：
经营管理部
年 月 日
分管领导
公司资产采购与固定资产管理规定
公司资产采购与固定资产管理规定一、引言在企业发展的过程中，资产采购和固定资产管理是非常重要的环节。
本文旨在制定公司资产采购与固定资产管理规定，以确保公司的资产采购过程规范、透明，并保障固定资产的安全和有效利用。
二、资产采购1. 采购目标公司资产采购的目标是满足企业业务发展的需要，提高运营效率和竞争力，并确保资产采购过程的合规性和规范性。
2. 采购流程2.1 采购立项：部门在业务需要的基础上提出采购申请，包括明确采购物品的规格、数量、用途等信息，并填写采购申请表。
2.2 采购预算：财务部门根据采购立项的申请，制定相应的采购预算，并进行预算审批。
2.3 供应商选择：采购部门根据采购需求，制定供应商选择标准，并通过公开招标或邀请招标的方式选择合适的供应商。
2.4 合同签订：采购部门与供应商签订正式的采购合同，并明确双方的权责义务，包括产品和服务的价格、品质、交付时间等细则。
2.5 采购执行与验收：采购部门对供应商提供的产品进行验收，并与合同确定的要求进行比对，确保采购的产品符合预期。
2.6 采购登记：完成采购程序后，将采购的资产进行登记，包括资产名称、型号、数量、供应商信息等，并交由固定资产管理部门进行管理。
3. 采购控制措施3.1 采购合同审批：采购合同需经过相关部门、财务审批，并由法务部门进行法律风险评估。
3.2 供应商管理：建立供应商评估体系，对供应商进行综合评价，并周期性进行供应商绩效评估，以确保供应商的稳定性和可靠性。
3.3 采购预算控制：财务部门对采购预算进行监控，确保采购行为与预算的一致性。
3.4 内部审计：定期进行内部审计，检查采购流程的合规性和效率，及时发现和纠正问题。
三、固定资产管理1. 资产登记与归集1.1 资产登记：对公司各类固定资产进行登记，包括资产名称、规格、数量、购置日期、原值等信息，并编制固定资产清单。
1.2 资产归集：根据资产类别和使用部门，将固定资产进行归集，便于管理和追踪。
采购管理实操手册
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一、新品立项
【供应商新品立项操作流程】：供应商合同建立 后，续签合同供应商继续使用原供应商编码，
新供应商合同审核后，产生新的供应商编码。 采购员提供新商品资料给商品行政部门，新 品资料表应包含：供应商编码、供应商名称、 商品条码、名称、结算方式、商品部类、规 格、包装规格、产地、进、售价、物流模式 等信息，商品行政部在电脑中进行新品立项 操作。
【注意事项】：
1. 商品条码在系统中已存在时，再次录入相同的
条码系统会自动调出此条码，如属一品多商，
则需修改进、售价及结算方式，有商品名称或
其它资料不符时，应以实物为准做商品资料变
更单。
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2. 合同中所录新品资料，已审核完毕后，发 生资料错误时，做商品资料更正单进行修 改，但以下几项不能修改：类别、结算方 式、进价、售价、倒扣率。还需注意：
– 代收银：管单品、不管库存，经营类型为联营,部类编 码必须是相应专柜，要有售价，倒扣标志及倒扣率；
– 金额码：生鲜及鲜活等商品立为金额码，需电子秤称 重商品，系统自动生成以“23” 开头的商品条码；
– 称重码：生鲜及鲜活等商品用，条码为18位；
– 自用原料：不参加销售的“成本”材料。
• 倒扣标志：联营或租赁专柜时，商品资料立项为经营类型
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• 2、点击右上角区域指定，区域指定是指新 品资料需在哪些店立项，如果所有店都立
项，可以选择相应的区域分公司，如果某 个店不做时，要选择所做的店，如有A、B 二店时，如果此资料只做A店，B店不做时， 做区域指定时就只选择A店，那么新品资料 就只会在A店建立，而B店没有资料；
招标项目审批表
附件1 招标项目申报审批表
项目承办单位（盖章）受理时间：项目负责人签字：
图、施工方案、工程量清单、项目预算书、技术商务要求、合同草案；货物、服务类项目提交材料如下：立项审批报告、可行性论证报告、市场调研报告、技术商务要求（含设备货物清单）、合同草案。
2、立项审批报告，如学院党委会、院长办公会、领导批示等立项批文；或按管理权限立项
审批报告（含立项建议、预算、调研报告、可行性论证等）。
3、可行性论证报告（提交：项目背景、立项依据、用途及必要性、项目内容、技术与质量要求、负责单位及负责人、预算及出处、项目使用时间等）。
4、项目调研（调研分析及结论，包含四家及以上调研信息，单位名称、设备货物名称、单价、预算、付款方式、技术质量情况、单位资质情况、供货期、售后服务等）。
5、技术商务要求:项目概况（项目名称、实施地点，预算金额、采购主要内容简要技术及参数说明、技术商务服务要求、计划工期、投标商资质要求、付款方式（结算方式、支付方式、支付进度等）、交货条件（竣工时间、交货期、交货地点、安装调试进度等）、售后服务、履约保证金、质保期、验收标准、保险以及争议的解决等。
采购物资立项申请报告【最新版】
采购物资立项申请报告采购物资立项申请报告(一)尊敬的***领导:***区经济适用房开发中心，共有员工***名，我中心目前因施工量增大，而所处工地又分别位于西水湾，巩固，桥林三地。
三处工地之间的距离相隔太远，为方便工作，中心工作人员出门时均要使用汽车办公，但目前，我中心原有的两辆***牌的办公汽车已使用**年，车辆损坏严重，并经常发生机械故障，且汽车耗油量巨大，给中心工作人员的出行带来了巨大的麻烦，严重影响了中心工作，从去年**月起至今年4月份，我中心办公汽车共维修**次，花费维修费用***万元，为了保证中心人员能按时完成工作的需要。
中心领导经开会商议决定，现欲购置****牌子轿车一辆，车辆价格约为****万元人民币。
由中心**同志和**同志负责办理此事。
特此申请申请人:yjbys20xx年xx月xx日采购物资立项申请报告(二)**领导:由于我中心刚刚成立，日常办公用品尚未配齐，无法满足工作需要，需购置办公设备及用品若干，具体清单如下:1.沙发两张，900×2，1800元2.椅子10把，200×10，2000元3.笔记簿10本，15×7，105元4.水性笔10支，笔芯1盒，40元5. 扫把、拖布、水桶、水盆，200元6. 文件夹10个，100元7.无线路由器一台，100元8.插线板4个，50×4，200元9.电脑设备遮灰布，20米，15×20，300元10.胶水、剪刀、尺子、曲别针、打头阵、订书机、订书针等办公文具，150元11.传真电话机一台，800元。
以上共计:5795元。
特此申请，妥否，望批示!申请人:yjbys20xx年xx月xx日采购物资立项申请报告(三)xx政府:为适应现代化办公的需要，改善办公条件，提高工作效率，经区政府批准，我局办公地点由龙江路迁往武胜关路21号，因新换办公地址，需购买空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件橱等价值约21万元，特恳请区领导予以解决。
项目公司竞争性谈判标准谈判报告
评审专家抽取（指定）情况表详见附件2。
（二）评审步骤
按照评审大纲规定，本次谈判工作分初步评审、谈判、最后报价、最终评审、编制并通过评审报告等五个阶段进行。在初步评审中未通过符合性审查的报价文件不得进入下一阶段评审。最终评审中专家对各报价文件分技术和商务分部进行定性和定量评审。
年月日至月日，（项目单位）/（采购机构）组织了答疑、现场踏勘、考察，接受了潜在报价人提出的份澄清要求，发出份竞争性谈判文件澄清修改通知。（备注：本条根据实际情况确定是否保留）
年月日时前，家潜在报价人递交了报价文件。
年月日时在地进行了非公开报价开启，监督人员对报价开启全过程进行了监督。报价结果详见表1：
（4）
（5）报价文件的商务响应性；
（6）
（7）各有效报价文件的价格比较（包括总报价），原始报价的修正情况；
（8）
（9）价格的合理性情况：
（10）
（11）……
（12）
技术评分统计表详见附件4，商务评分统计表详见附件5，报价得分计算表详见附件6。综合评分结果如表3：表3来自综合评分结果统计表序号
报价人名称
附件14：
附件15：其它。
附件16：
附件1
采购立项申请表
附件2：
评审专家抽取（指定）情况表
序号
姓名
专家分类
专业/职称
备注
1
评审小组组长
2
3
4
5
6
7
备注：如评审小组成员实际组成方案与评审工作大纲不一致，应进行说明。
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大唐彬长发电有限责任公司采购立项表
采购部门 设备部
采购项目类别 □物资 □√工程 □服
务
采购标的 名称 精处理控制室吊顶 预算金额（万
元）
0.8
项目及标的
概况
项目：精处理控制室吊顶
概况：精处理控制室使用面积40平方米，净高6.9米。房间内设有精处理
控制盘柜和控制台，为精处理值班人员工作场所。经研究决定对该房间进行
吊顶（采用铝扣板集成吊顶）。特此立项。
拟采用的采购
方式及理由
□竞争性谈判 □单一来源采购
□√询价采购 □竞价采购
供应商资格
条件
具体应符合下列条件：1本次采购采用资质后审。2具有中华人民共和国独
立法人资格，具备独立订立合同的权利。3具有建筑施工总承包三级及以上
资质，具有安全生产许可证。4具有完善的质量保证体系及其质量认证证明。
潜在供应商选
取方式
□公开方式 □√邀请方式
经办部门
部门负责人： 经办人：
年 月 日
主管副总经理
年 月 日
费用列支 批准金额（万元）
计划发展部
部门负责人： 经办人：
年 月 日
经营副总经理
年 月 日
备注