[excel使用技巧大全] excel基础入门教程
Excel培训教程(完整版)ppt课件
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
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添Байду номын сангаас标题
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与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
学习Excel基础知识和操作技巧
学习Excel基础知识和操作技巧第一章：Excel的基本概念和结构Excel是一款广泛应用于数据存储、处理和分析的电子表格软件。
它由工作簿和工作表组成，每个工作表都由行和列交叉形成单元格。
在Excel中，每个单元格都可以存储数据，包括文本、数字、日期、函数等。
第二章：Excel的常用操作技巧2.1 基本数据输入和编辑操作在Excel中，可以通过直接输入或复制粘贴的方式输入数据。
另外，还可以使用剪切、复制和粘贴等操作对已有的数据进行编辑和调整。
2.2 单元格格式设置Excel提供了各种格式设置选项，包括数值格式、日期格式、文本格式等。
通过设置单元格格式，可以使数据显示更加直观和易读。
2.3 公式和函数的使用Excel的强大之处在于它提供了丰富的公式和函数库。
通过使用合适的公式和函数，可以进行各种复杂的计算和数据分析。
第三章：Excel数据分析和处理技巧3.1 数据排序和筛选在Excel中，可以根据指定的条件对数据进行排序或筛选，以便更好地进行数据分析和处理。
3.2 数据透视表数据透视表是Excel中用于快速分析和汇总大量数据的强大工具。
通过透视表，可以轻松地生成各种数据报表和图表。
3.3 数据图表的制作Excel提供了各种图表类型，包括柱状图、折线图、饼图等。
通过绘制图表，可以直观地观察数据的分布和趋势。
第四章：Excel的高级功能和应用4.1 条件格式化通过条件格式化，可以按照预设的规则对单元格进行自动格式化，以便更好地展示数据的特征和变化。
4.2 数据分析工具Excel提供了多种数据分析工具，如回归分析、数据采样、数据倒推等。
通过使用这些工具，可以深入挖掘数据背后的关联和规律。
4.3 宏的录制和应用宏是Excel中的一种自动化操作工具。
通过录制宏，可以将一系列常用操作自动化，提高工作效率。
第五章：Excel数据安全和共享技巧5.1 数据的备份和恢复在使用Excel时，数据的备份至关重要。
可以使用Excel自带的备份功能或第三方工具对数据进行定期备份，以防数据丢失或损坏。
excel基础入门教程
excel基础入门教程Excel是一种强大的电子表格软件，它在商业、教育和个人领域都被广泛使用。
无论您是初学者还是有经验的用户，本教程将为您提供基础知识和技巧。
首先，让我们从Excel的界面开始。
Excel的界面由工作簿、工作表和单元格组成。
工作簿是一个用于存储数据的文件，可以包含多个工作表。
工作表是一个类似于纸张的网格，由行和列组成。
单元格是网格中的每个方块，用于存储数据。
您可以在单元格中输入文本、数字、日期等。
要在Excel中输入数据，只需在所选单元格中键入即可。
您可以使用回车键或方向键移动到下一个单元格。
如果需要编辑已输入的数据，只需双击单元格即可进行编辑。
如果需要删除数据，只需选中单元格，然后按Delete键即可。
Excel还提供了许多内置函数和公式，可帮助您进行数据分析、计算和处理。
例如，SUM函数可用于计算一系列数字的总和。
AVERAGE函数可用于计算数字的平均值。
MAX和MIN函数可用于找到数字序列中的最大和最小值。
您还可以使用IF函数、VLOOKUP函数等进行逻辑运算和查找数据。
另一个Excel的重要功能是数据筛选和排序。
您可以使用筛选工具更轻松地找到和查看特定条件下的数据。
您还可以使用排序功能按照某个列的值对数据进行升序或降序排序。
Excel还可以创建图表，以可视化数据并进行更直观的分析。
您可以根据需要选择不同类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。
只需选中数据，然后在插入选项卡中选择所需的图表类型，即可创建图表。
最后，Excel还提供了数据分析工具，如条件格式、数据透视表和目标查找等。
条件格式可帮助您根据某个条件对数据进行格式化和突出显示。
数据透视表可帮助您对大量数据进行快速汇总和分析。
目标查找可用于在给定条件下查找目标值。
通过学习和掌握这些基本知识和技巧，您将能够更有效地使用Excel进行数据管理、分析和处理。
无论是学校作业、业务数据还是个人财务管理，Excel都是一个强大而实用的工具。
EXCEL入门基础教程(完整版)
EXCEL入门基础教程(完整版)一、Excel入门基础教程在我们开始学习Excel之前，首先要了解它的基本概念。
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件，广泛应用于数据分析、财务管理、人力资源管理等领域。
Excel的主要功能包括数据输入、数据处理、数据分析和数据输出。
在本文中，我们将从零开始，逐步讲解Excel的基本操作和技巧，帮助大家轻松掌握Excel的使用。
二、Excel基本操作1.1 打开和保存文件要使用Excel,首先需要打开一个已有的文件或者创建一个新的文件。
打开文件的方法有很多，例如通过文件菜单、快捷键Ctrl+O等。
保存文件时，可以选择将文件保存到计算机上的位置，也可以选择将文件保存为模板，以便下次使用时直接调用。
1.2 输入数据在Excel中，我们可以通过各种方式输入数据。
最简单的方法是使用键盘输入数字和字母。
我们还可以使用鼠标点击单元格来选择数据，然后在弹出的对话框中输入数据。
如果需要输入的数据比较多，可以使用“填充”功能快速填充单元格。
例如，如果我们想在A1单元格输入数字1,可以在A1单元格输入数字1,然后选中A1单元格，将鼠标移到右下角，当鼠标变成一个黑色的十字架时，按住鼠标左键向下拖动，就可以快速填充整个列。
1.3 修改数据在输入数据的过程中，可能会发现输入错误或者需要对数据进行修改。
这时，我们可以使用“撤销”功能来取消刚刚的操作。
如果需要保留修改后的数据，可以使用“重做”功能重新执行刚才的操作。
我们还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换数据。
例如，如果我们需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”，可以在“查找内容”框中输入“苹果”，然后在“替换为”框中输入“香蕉”，点击“全部替换”按钮即可。
三、Excel数据分析2.1 排序和筛选数据在对数据进行分析之前，我们需要先对数据进行整理。
排序和筛选是整理数据的常用方法。
排序可以根据指定的列对数据进行升序或降序排列。
例如，如果我们需要按照成绩对学生进行排名，可以先创建一个成绩表格，然后选中成绩列，点击“数据”菜单中的“排序”按钮，选择“降序”选项，点击“确定”按钮即可。
EXCEL入门基础教程
Excel提供了多种日期格式，可以根据需要选择适合的格式。例如，可以将单元格格式设置为显示日期、时间或日期时间。
设置字体格式
字体
Excel提供了多种字体可供选择，包括常用 的宋体、黑体、微软雅黑等。可以将单元格 格式设置为所需的字体。
字号
可以根据需要设置字体的大小。例如，可以将单元 格格式设置为12号或14号字体。
自定义排序
通过设置排序条件，按照特定的顺序对数据进行排序。
数据筛选
自动筛选
通过选择条件，自动筛选出符合条件的数据 。
高级筛选
通过设置多个条件，筛选出符合所有条件的 数据。
自定义筛选
通过自定义条件，筛选出符合特定条件的数 据。
数据分类汇总
简单分类汇总
01
按照某一列的值进行分类，并对其他列的值进行求和、平均值
工具栏
提供常用命令的快捷方式按钮，如“保存 ”、“撤销”、“恢复”、“剪切”、“ 复制”、“粘贴”等。
单元格、行、列的选定与取消
选定单元格
鼠标点击要选定的单元格即可。
选定行
鼠标左键单击行号即可选定整行。
选定列
鼠标左键单击列标即可选定整列。
取消选定
鼠标点击其他单元格或空白区域即可取消选 定。
02
CATALOGUE
添加趋势线
可以在图表上添加趋势线，以帮助分析数据的趋势和 预测未来的数据。
要点二
预测数据
可以使用预测工具来预测未来的数据，并将预测结果 添加到图表中。
07
CATALOGUE
数据处理与分析
数据排序
升序排序
按照数据从大到小的顺序进行排序，快捷键为 Alt+E,S,V。
降序排序
Excel的基础操作指南
Excel的基础操作指南第一章：Excel的介绍与安装Excel是微软公司开发的一款电子表格软件，被广泛应用于各个行业和领域。
它的功能强大，操作简便，可以进行大量的数据处理和分析。
在使用Excel之前，首先需要安装Excel软件。
安装步骤主要包括下载安装程序、运行安装程序、接受许可协议、选择安装路径和等待安装完成。
第二章：Excel界面与基本概念Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等组成。
菜单栏包括文件、编辑、插入、格式、数据、工具、窗口和帮助等功能分类，可以通过菜单栏完成各种操作。
工具栏是一组常用工具的快捷方式，可以直接点击使用。
工作区是进行数据输入和编辑的区域，它由若干行和列组成，可以根据需要调整大小。
状态栏显示当前工作状态和相关信息。
第三章：Excel的基本操作Excel的基本操作包括创建新工作簿、保存和打开工作簿、插入和删除单元格、复制和移动单元格、行列的隐藏和显示等。
创建新工作簿可以通过点击菜单栏的“文件”-“新建”来实现，也可以使用快捷键Ctrl+N。
保存工作簿可以点击菜单栏的“文件”-“保存”或使用快捷键Ctrl+S。
打开工作簿可以通过菜单栏的“文件”-“打开”或使用快捷键Ctrl+O。
第四章：Excel的数据输入与编辑数据输入是Excel的基本功能之一，可以在任意单元格中输入文本或数字。
在输入文本时，可以直接在目标单元格中输入；在输入数字时，可以直接在目标单元格中输入或使用等式进行计算。
在编辑数据时，可以通过选中单元格然后右键点击选择“剪切”、“复制”或“粘贴”来实现。
还可以使用快捷键Ctrl+X、Ctrl+C和Ctrl+V来实现对数据的编辑。
第五章：Excel的数据格式化Excel的数据格式化可以使数据更具可读性和美观度。
常见的数据格式包括数字格式、日期格式和文本格式。
可以通过选中单元格然后右键点击选择“格式单元格”来进行格式化操作。
例如，选中数字单元格可以选择保留几位小数，选中日期单元格可以选择日期显示格式。
22个Excel表格操作技巧，超实用！
22个Excel表格操作技巧，超实⽤！⼀、Excel表格中常⽤的技巧1、冻结⾸⾏单元格全选⾸⾏单元格--【视图】 --【冻结窗⼝】 --【冻结⾸⾏】即可。
2、调整⾏列⾼宽想要批量调整列宽，全选单元格，选择两列中间的光标拖动宽度；调整⾏⾼也是按照列宽⽅法调整。
3、快速换⾏⽅法：⾸先选中区域，之后按Ctrl+H打开查找替换框，在查找中输⼊需要查找的内容，在替换中输⼊Ctrl+J，点击全部替换即可。
4、快速插⼊空⽩⾏⽅法：直接按Shift键不松当⿏标变为双向箭头时就向下拖动你要插⼊的⾏数。
5、空格批量插⼊内容Ctrl+G选中空值，并在选中的单元格中输⼊Ctrl+enter批量输⼊内容6、制作下拉菜单栏全选需要制作下拉框的单元格，然后点击【数据】-【数据⼯具】-【数据验证】-【设置】-【验证条件】-【序列】-【来源】-【输⼊下拉框数据】 -【确定】即可。
7、快速核对上万数据点击【视图】-【冻结窗⼝】，然后查看数据每⾏都有表头对应即可，有了这个⽅法是不是超级⽅便呀！8、快速选定不连续单元格【Shift+F8】想要选定不连续的但单元格，我们可以利⽤Excel快捷键【Shift+F8】，这样，我们就可以想选定哪个单元格就选定哪⼀个了，真是超级⽅便快捷。
9、快速拆分单元格内容在办公时，我们复制⽂字总是会粘贴在⼀个单元格中，那这时，我们应该怎样去拆分单元格⾥的内容了？⾸先复制单元格中的内容，然后点击⿏标右键选择粘贴选项中的【⽂本格式】即可（注意：复制单元格的内容如要按住Alt+回车键换⾏哦！）10、显⽰查找对话框【Shift+F5】当我们Excel表格中的数据⽐较多的时候，我们要是⼀个个的去找⾃⼰想要的数据，那就会很⿇烦，有了这个简单快捷的Excel技巧，想要什么数据⼀键查询即可。
11、⼀秒定位单元格⾸先⽤快捷键【F5】调出对话框--【引⽤位置】输⼊单元格⾏数--点击【确定】即可。
12、随机⽣成整数⾸先在单元格格中输⼊整数的Excel函数公式：=RANDBETWEEN(1,10)，然后下拉即可随机⽣成整数。
EXCEL教程(图解)
EXCEL教程（图解）Excel新手速成技巧本人并没有Excel基础，但是这段时间不得不制作一些表格（BOM单），里面用到了一些技巧，这些技巧能大大提高效率，我想和大家一起分享一下，希望对大家有用，让我们在实际应用中提升excel的使用能力吧！问题一：如何在excel中删除各行每一列中的相同字符后面的所有内容。
(2)问题二：单元格内容的合并 (4)问题三：单元格合并后对齐 (4)问题四：如何在数字后面添加单位？ (8)问题五：怎样给添加了单位后的数求和呢？ (11)问题六：如何比较两个表格中的数据是否一致。
比较的数据是从原excel中直接复制过来的完全一样。
(12)问题七：如何使被选中的单元格所在的行显示绿色，方便比较。
(14)问题八：滚动excel表格，表头始终显示。
专业一点叫冻结窗口 (16)问题九：如何统计单元格中的字符串的个数。
如”C4, C5, C6, C8”的统计结果为4。
(17)问题十：对于不连续的行并且带单位的数据如何求和？如下图。
(18)问题一：如何在excel中删除各行每一列中的相同字符后面的所有内容。
例如：06//0602706//0602407//0701909//09034我如何把字符―//‖及后面的字符全部删除，达到如下效果：06060709答：第一步：选中该列第二步：数据–>分列->分隔符号第三步：将列数据格式改为文本，否则数字前面的0会被省略。
最终效果如下图：问题二：单元格内容的合并根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。
解决办法是：在C行后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在Ｄ1中输入“=B1&C1”，D1列的内容就是B、C两列的和了。
选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“■”，当光标变成"＋"后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。
Excel教程(超全超实用)解读
3. 填充柄
填充柄的作用
➢ 数据和公式的复制 ➢ 产生自定义序列 ➢ 产生等差或等比序列
选定单元格，直接用鼠标左键拖动填充柄（右键拖 动产生快捷菜单）
实例：产生等差和等比序列
A1和A2单元格内容为1和3，若在A1到A6单元格 内产生一个步长为2的等差序列如何操作？若要 产生步长为3的等比序列如何操作？
第二节 Excel的基础知识
工作簿（Workbooks） 电子表格软件Excel生成的一个文档文件
Excel 2003的文件 工作簿文件扩展名：.xls； 模板文件的扩展名：.xlt
工作簿
Excel 2007的常用文件 工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是
电子表格 Excel
主要内容
1. Excel概述 2. Excel基础 3. Excel基本知识 4. Excel公式与函数 5. 数据管理
第一节 Excel概述
Excel功能 Excel的工作界面
1. Excel功能
电子表格（Spreadsheets）概念 一种可进行运算的表格软件，如Excel
单元格
2.列数、行数 列标：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有 16384列 行号：1,2,3….1048576行 最后一个单元格的地址：XFD1048576
活动单元格的选定
单击单元格 名称框内输入单元格地址或名称 方向键 ↑ ↓ → ← Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter 可以改变单元 格的移动方向
第一个学号后拖动填充柄产生其余学号 姓名和性别为文本型，数学、计算机、英语为数值
型； 出生年月日为日期型，输入时年/月/日或年-月-日
EXCEL电子表格使用技巧大全
EXCEL电子表格使用技巧大全Excel使用技巧集锦――163种技巧目录一、基本方法............................................................. .71.快速选中全部工作表 (7)2.快速启动EXCEL (7)3.快速删除选定区域数据 (8)4.给单元格重新命名 (8)5.在EXCEL中选择整个单元格范围 (9)6.快速移动/复制单元格 (9)7.快速修改单元格式次序 (9)8.彻底清除单元格内容 (10)9.选择单元格.........................................................1010.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.为工作表命名.....................................................11一次性打开多个工作簿.............................................11快速切换工作簿...................................................13选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）....................13快速查找.........................................................14修改默认文件保存路径.............................................14指定打开的文件夹.................................................15在多个EXCEL工作簿间快速切换......................................15快速获取帮助.....................................................16创建帮助文件的快捷方式...........................................16双击单元格某边移动选定单元格......................................16双击单元格某边选取单元格区域......................................17快速选定不连续单元格.............................................17根据条件选择单元格...............................................17复制或移动单元格. (18)26.27.28.29.30.31.32.33.34.35.36.37.38.39.40.41.42.43.44.快速删除空行.....................................................19回车键的粘贴功能.................................................19快速关闭多个文件.................................................20选定多个工作表...................................................20对多个工作表快速编辑.............................................20移动和复制工作表.................................................21工作表的删除.....................................................21快速选择单元格...................................................21快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）...................22备份工件簿.......................................................22自动打开工作簿 (23)快速浏览长工作簿.................................................23快速删除工作表中的空行...........................................23绘制斜线表头.....................................................24绘制斜线单元格...................................................25每次选定同一单元格...............................................26快速查找工作簿 (26)禁止复制隐藏行或列中的数据........................................27制作个性单元格 (27)一、数据输入和编辑技巧...................................................2845.46.47.48.49.50.51.52.在一个单元格内输入多个值..........................................28增加工作簿的页数.................................................28奇特的F4键......................................................29将格式化文本导入EXCEL.............................................29快速换行.........................................................30巧变文本为数字...................................................30在单元格中输入0值...............................................31将数字设为文本格式.. (32)54.55.56.58.59.60.61.62.63.64.65.66.67.68.69.70.71.72.73.74.75.77.78.79.80.81.82.在同一单元格内连续输入多个测试值..................................33输入数字、文字、日期或时间........................................33快速输入欧元符号.................................................34将单元格区域从公式转换成数值......................................34快速输入有序文本. (34)输入有规律数字...................................................35巧妙输入常用数据.................................................36快速输入特殊符号. (36)快速输入相同文本.................................................37快速给数字加上单位...............................................38巧妙输入位数较多的数字...........................................39将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表..................................39取消单元格链接...................................................40快速输入拼音.....................................................40插入“√”. (41)按小数点对齐.....................................................41对不同类型的单元格定义不同的输入法.. (41)在EXCEL中快速插入WORD表格........................................42设置单元格字体...................................................43在一个单元格中显示多行文字........................................43将网页上的数据引入到EXCEL表格.....................................43取消超级链接.....................................................44编辑单元格内容...................................................44设置单元格边框...................................................45设置单元格文本对齐方式...........................................45输入公式 (46)输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）..........46隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）................46恢复隐藏列. (47)84.85.86.87.88.89.90.91.92.93.94.95.96.97.98.99.彻底隐藏单元格...................................................48用下拉列表快速输入数据...........................................48快速输入自定义短语.. (49)设置单元格背景色.................................................50快速在多个单元格中输入相同公式....................................50同时在多个单元格中输入相同内容 (50)快速输入日期和时间...............................................51将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间..........................51在EXCEL 中不丢掉列标题的显示......................................52查看与日期等效的序列数的值........................................52快速复制单元格内容...............................................53使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）..................53快速格式化EXCEL单元格.. (53)固定显示某列.....................................................54在EXCEL中快速编辑单元格..........................................54使用自动填充快速复制公式和格式 (55)100.为单元格添加批注 (56)101.数据自动输入.....................................................56102.在EXCEL中快速计算一个人的年龄. (57)103.快速修改单元格次序...............................................57104.将网页上的数据引入到EXCEL表格中.. (58)一、图形和图表编辑技巧...................................................58105.在网上发布EXCEL生成的图形. (58)106.创建图表连接符...................................................59107.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD 中...........................60108.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中............................61109.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中. (61)110.在独立的窗口中处理内嵌式图表 (62)111.在图表中显示隐藏数据 (62)112.在图表中增加文本框 (63)113.建立文本与图表文本框的链接 (63)114.给图表增加新数据系列 (64)115.快速修改图表元素的格式 (65)116.创建复合图表 (65)117.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 (66)118.将自己满意的图表设置为自定义图表类型 (66)119.复制自定义图表类型 (67)120.旋转三维图表 (67)121.拖动图表数据点改变工作表中的数值 (68)122.把图片合并进你的图表 (68)123.用图形美化工作表 (70)124.让文本框与工作表网格线合二为一 (71)125.快速创建默认图表 (71)126.快速创建内嵌式图表 (71)127.改变默认图表类型 (72)128.快速转换内嵌式图表与新工作表图表 (72)129.利用图表工具栏快速设置图表 (73)130.快速选取图表元素.................................................74131.通过一次按键创建一个EXCEL图表. (75)132.绘制平直直线 (75)一、函数和公式编辑技巧...................................................75133.巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0. (75)134.批量求和 (76)136.对不相邻单元格的数据求和 (78)137.利用公式来设置加权平均 (79)138.自动求和 (79)一、让数据显示不同颜色在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。
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[excel使用技巧大全] excel基础入门教程01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?例如:在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力:1)假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列;2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车;3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。
02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办?这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。
然后进行设置即可。
05、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行(或几行)是一样的。
但是不是用页眉来完成?在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。
这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
06、在Excel中如何设置加权平均?加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。
在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式)，分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。
07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表?把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、 sheet3.......”)，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
08、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决?如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。
09、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.......)，想输出成工资条的形式。
怎么做?这个问题应该这样解决:先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。
使用自定义方式重装了一遍中文office，Excel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办?随便安装一个打印机驱动程序就可以了。
10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办?这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。
在Windows的控制面板中，点击“区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”，在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“，”)，按“确定”按钮结束。
这样再打开Excel就一切都正常了。
11、如何快速选取特定区域?使用F5键可以快速选取特定区域。
例如，要选取A2:A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用”栏内输入需选取的区域A2:A1000。
12、如何快速返回选中区域?按Ctr+BacksPae(即退格键)。
13、如何快速定位到单元格?方法一:按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。
方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。
14、“Ctrl+*”的特殊功用一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl+* 键可选定整个表格。
Ctfl+* 选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
15、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格?有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。
以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格:选择“编辑”“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。
16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容?选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl+ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。
17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办?如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。
具体方法是:在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr+ A键，Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”。
当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上述方法显得特别有用。
18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置?按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
具体方法是:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头(空心箭头)，然后按住鼠标左键进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变为垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。
19、如何让屏幕上的工作空间变大?可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化Excel窗口，或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。
20、如何使用快显菜单?快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。
首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
21、如何使用快显菜单?快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。
首先选定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
22、如何防止Excel自动打开太多文件?当Excel启动时，它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。
当该目录下的文件过多时，Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。
解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。
另外，还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件:选择“工具”“选项”“普通”，将“替补启动目录”一栏中的所有内容删除。
23、如何去掉网格线?1)除去编辑窗口中的表格线单击“工具”菜单中的“选项”，再选中“视图”，找到“网格线”，使之失效;2)除去打印时的未定义表格线有时会出现这样的情况:你在编辑时未定义的表格线(在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线)，一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。
要除去这些表格线，只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表” 菜单，点击一下“网格线”左边的选择框，取消选择“网格线”就行了。
24、如何快速格式化报表?为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。
有快捷方法，即自动套用Excel预设的表格样式。
方法是:选定操作区域，选取“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，在格式列表框中选取一款你满意的格式样式，按“确定”按钮即可。
要注意的是，格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体” 等6个“应用格式种类”选项，若某项前面的“x”不出现，则在套用表格样式时就不会用该项。
25、如何快速地复制单元格的格式?要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用“格式刷”按钮。
选择含有所需源格式的单元格，单击工具条上的“格式刷”按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。
26、如何为表格添加斜线?一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。
其实，我们可以使用绘图工具来实现:单击“绘图”按钮，选取“直线”，鼠标变成十字型.将其移至要添加斜线的开始位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。
另外，使用“文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快显菜单，选择“对象格式”“图案”，选择“无边框”项即可。
27、如何快速地将数字作为文本输入?在输入数字前加一个单引号“”’，可以强制地将数字作为文本输入。
28、如何定义自己的函数?用户在Excel中可以自定义函数。
切换至 Visual Basic模块，或插入一页新的模块表(Module)，在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序，按Enter确认后完成编写工作，Excel 将自动检查其正确性。
此后，在同一工作薄内，你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数，如:Function Zm(a)If aElse Zm=“及格”End IfEnd Function29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数?可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。
假设上例中的自定义函数Zm所在工作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首先确保MYUDF.XLS被打开，然后使用下述链接的方法:= MYUDF.XLS! ZM(b2)30、如何快速输入数据序列?如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢?在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按 Excel内部规定的序列进行填充。