excel学习全套教程
Excel培训教程(完整版)ppt课件
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
EXCEL教程(完整版)
EXCEL教程(完整版)目录CONTENCT •EXCEL基础知识•数据输入与处理•图表与图形制作•函数应用与高级计算•数据分析工具应用•宏与VBA编程初步01EXCEL基础知识EXCEL概述与功能电子表格的基本概念介绍电子表格的定义、作用及优势。
EXCEL的主要功能详细阐述EXCEL在数据处理、分析、可视化等方面的强大功能。
EXCEL的应用领域列举EXCEL在各个领域（如财务、统计、科研等）的广泛应用。
03基本操作介绍如何在EXCEL 中进行新建、打开、保存、关闭等基本操作。
01EXCEL 的启动与退出介绍如何启动和退出EXCEL 程序。
02界面组成要素详细讲解EXCEL 的界面组成部分，如菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等。
界面介绍及基本操作80%80%100%数据类型与格式设置阐述EXCEL 中支持的数据类型，如文本、数值、日期、时间等。
详细介绍如何在EXCEL 中设置单元格格式，包括字体、颜色、对齐方式等。
讲解如何设置数据有效性规则，以确保输入数据的准确性和规范性。
数据类型格式设置数据有效性01020304公式的基本概念常用函数介绍函数的参数与使用方法公式错误排查与调试公式与函数基础详细阐述函数的参数设置及使用技巧，以提高数据处理效率。
列举并讲解EXCEL 中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最小值等。
介绍公式的定义、作用及编写方法。
提供公式错误排查的方法和技巧，帮助用户快速定位和解决问题。
02数据输入与处理数据输入方法导入外部数据通过“数据”选项卡中的“从文本/CSV”或“从其他来源”等选项导入外部数据。
手动输入直接在单元格中输入数据，适用于少量数据的输入。
使用填充序列在输入连续的数据序列时，可以使用填充序列功能快速输入。
通过“数据”选项卡中的“数据验证”功能，设置输入数据的规则，如限制数据类型、范围等。
设置数据验证规则自定义验证公式圈释无效数据在数据验证规则中，可以使用自定义公式来设置更复杂的验证条件。
excel免费课件全部课程
excel免费课件全部课程•Excel基础操作与功能介绍•函数与公式应用•数据处理与分析实战•高级功能拓展学习目•案例实战：Excel在各行业应用举例•总结回顾与课程评价录CHAPTERExcel基础操作与功能介绍界面布局及常用功能Excel界面组成常用功能区域自定义快速访问工具栏功能区显示与隐藏数据录入与编辑技巧文本、数值、日期、时间等。
手动输入、复制粘贴、填充序列等。
修改数据、清除内容、撤销与恢复操作等。
快速定位并修改数据。
数据类型数据录入方法数据编辑技巧查找与替换功能格式化表格和单元格01020304单元格格式设置表格样式应用条件格式使用数据验证设置页面设置打印区域设置打印预览功能打印参数设置打印输出设置CHAPTER函数与公式应用用于求和，可以快速计算选定单元格区域的总和。
SUM 函数AVERAGE 函数MAX 和MIN 函数IF 函数用于计算平均值，可以求出选定单元格区域的平均值。
分别用于查找最大值和最小值，在数据分析中非常实用。
用于条件判断，可以根据设定的条件返回不同的结果。
常用函数介绍及使用方法使用括号分组引用其他单元格使用名称管理器030201复杂公式构建技巧数组公式应用实例多条件求和数据查找与匹配数据转换与整理错误排查与调试方法检查公式语法逐步调试查看错误提示使用公式求值器CHAPTER数据处理与分析实战数据排序、筛选及分类汇总数据筛选数据排序通过设定条件，筛选出符合特定条件的数据行，便于针对特定数据集进行分析。
分类汇总条件格式设置及应用场景条件格式设置应用场景数据透视表创建和编辑创建数据透视表编辑数据透视表对数据透视表中的字段、布局、格式等进行调整，以满足不同的分析需求。
图表类型选择及制作步骤图表类型选择图表制作步骤CHAPTER高级功能拓展学习宏的基本概念了解宏的定义、作用及在Excel中的应用场景。
录制宏学习如何录制宏，包括设置宏名称、快捷键、保存位置等。
VBA编程基础掌握VBA编程的基本语法、数据类型、变量、常量、运算符等。
EXCEL入门基础教程(完整版)
EXCEL入门基础教程(完整版)一、Excel入门基础教程在我们开始学习Excel之前，首先要了解它的基本概念。
Excel是一款由微软公司开发的电子表格软件，广泛应用于数据分析、财务管理、人力资源管理等领域。
Excel的主要功能包括数据输入、数据处理、数据分析和数据输出。
在本文中，我们将从零开始，逐步讲解Excel的基本操作和技巧，帮助大家轻松掌握Excel的使用。
二、Excel基本操作1.1 打开和保存文件要使用Excel,首先需要打开一个已有的文件或者创建一个新的文件。
打开文件的方法有很多，例如通过文件菜单、快捷键Ctrl+O等。
保存文件时，可以选择将文件保存到计算机上的位置，也可以选择将文件保存为模板，以便下次使用时直接调用。
1.2 输入数据在Excel中，我们可以通过各种方式输入数据。
最简单的方法是使用键盘输入数字和字母。
我们还可以使用鼠标点击单元格来选择数据，然后在弹出的对话框中输入数据。
如果需要输入的数据比较多，可以使用“填充”功能快速填充单元格。
例如，如果我们想在A1单元格输入数字1,可以在A1单元格输入数字1,然后选中A1单元格，将鼠标移到右下角，当鼠标变成一个黑色的十字架时，按住鼠标左键向下拖动，就可以快速填充整个列。
1.3 修改数据在输入数据的过程中，可能会发现输入错误或者需要对数据进行修改。
这时，我们可以使用“撤销”功能来取消刚刚的操作。
如果需要保留修改后的数据，可以使用“重做”功能重新执行刚才的操作。
我们还可以使用“查找和替换”功能来快速查找和替换数据。
例如，如果我们需要将所有的“苹果”替换为“香蕉”，可以在“查找内容”框中输入“苹果”，然后在“替换为”框中输入“香蕉”，点击“全部替换”按钮即可。
三、Excel数据分析2.1 排序和筛选数据在对数据进行分析之前，我们需要先对数据进行整理。
排序和筛选是整理数据的常用方法。
排序可以根据指定的列对数据进行升序或降序排列。
例如，如果我们需要按照成绩对学生进行排名，可以先创建一个成绩表格，然后选中成绩列，点击“数据”菜单中的“排序”按钮，选择“降序”选项，点击“确定”按钮即可。
2024Excel培训教程完整版
利用Excel进行邮件合并操作
邮件合并功能介绍
Excel的邮件合并功能可以将数据表中的内容与 邮件模板合并，批量生成个性化的邮件。
创建邮件合并模板
在Word中创建邮件合并模板，设置好邮件格式 和占位符。
ABCD
准备数据源
在Excel中准备好需要发送的数据源，包括收件 人、主题、正文等内容。
执行邮件合并
高级函数应用：数组公式和自定义函数
• 实例演示：={SUM（A1:A10*B1:B10）}计算A1到A10与 B1到B10对应相乘后的和。
高级函数应用：数组公式和自定义函数
自定义函数
输标02入题
通过VBA编程实现自定义函数，扩展Excel的功能。
01
03
实例演示：自定义一个计算两个日期之间天数的函数 DaysBetween，在Excel中输入=DaysBetween（D1，
实现自动化处理。
录制宏
在“开发工具”选项卡中选择 “录制宏”，设置宏名称、快捷 键等参数，然后开始录制操作步 骤。
运行宏
录制完成后，可以通过快捷键或 点击宏按钮来运行宏，自动执行 录制的操作步骤。
VBA编程基础
了解VBA编程的基本概念、语法 和常用对象模型，为进一步学习
自动化处理打下基础。
使用模板快速创建相似工作表或图表
计算指定单元格区域中所有数值的平 均值。
语法
AVERAGE（number1， [number2]，…）
实例演示
=AVERAGE（B1:B10）计算B1到B10 单元格区域中所有数值的平均值。
常用函数介绍及实例演示
MAX和MIN函数
01
分别返回指定单元格区域中的最大值和最小值。
excel教程全部课程(2024)
工作簿、工作表与单元格操作
工作簿操作
包括新建、打开、保存、关闭工作簿 等。
单元格操作
包括选中、插入、删除、合并或拆分 单元格等。
工作表操作
包括插入、删除、重命名、移动或复 制工作表等。
2024/1/26
5
数据录入与格式设置
2024/1/26
数据录入
包括输入文本、数值、日期和时 间等数据。
格式设置
分类汇总
对数据进行分类，并对各类别进行 汇总统计，如求和、平均值、计数 等。
14
条件格式设置及应用场景
条件格式设置
根据设定的条件，自动改变单元格的格式，如颜色、字体等 ，以便更直观地展示数据。
2024/1/26
应用场景
在数据对比、突出显示特定数据、标识异常值等方面有广泛 应用。
15
数据透视表创建和编辑
excel教程全部课程
2024/1/26
1
contents
目录
2024/1/26
• Excel基础操作与功能介绍 • 公式与函数应用 • 数据处理与分析技巧 • 高级功能应用与拓展 • 实际案例分析与操作演示 • 总结回顾与课程延伸
2
01
Excel基础操作与功能介绍
2024/1/26
3
界面布局及常用功能
数据排序、筛选和分类汇总
详细讲解了如何使用Excel的数据排序、筛选和分类汇总功能，以便 更好地组织和呈现数据。
图表与数据可视化
介绍了Excel中各种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图等，以及 如何使用它们将数据可视化，更直观地展示数据和分析结果。
29
学员心得体会分享交流
学员表示通过本课程学习，对Excel的 基本操作和高级功能有了更深入的了 解，能够更熟练地运用Excel进行数据 处理和分析。
Excel培训教程完整版
2-3 资料的显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例 如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元 格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“###”,而文字资料则会 由右边相邻的储存格决定如何显示。
档名前显示打钩符号， 表示是目前所在的工 作簿
显示Excel中所 有已开启的工 作簿
按一下即可 切换至此工 作簿
2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类 单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、时
间），另一种则是不可计算的文字资料。 可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、%...)所组 成，例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与时间也是属于数 字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如：2024/06/10、08:30PM、 3月14日…等。 不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如身份证号 码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号码、邮递区号等。
1-1-3 工作簿与工作簿视窗
工作簿与工作表
✓ 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹， 在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：
工作夹
工作表
单元格与单元格位址
✓ 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一 个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…, 左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就 是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行， 其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。
Excel教程完整版ppt课件
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多 维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
excel学习全套教程
Excel学习全套教程
1. Excel入门
Excel是一款强大的办公软件，它主要用于处理数据、制作图表和进行数据分析等工作。
Excel的基本操作包括打开软件、新建工作簿、输入数据、编辑数据、排序和筛选等。
1.1 打开、新建和保存工作簿
打开Excel软件后，可以看到一个空白的工作簿。
如果
要新建工作簿，可以点击Excel左上角的“文件”选项，选择“新建”，然后选择“工作簿”。
要保存工作簿，可以点击Excel左上角的“文件”选项，选择“另存为”，然后输入文件名和保存路径。
1.2 输入和编辑数据
在Excel中输入数据非常简单，只需要选中单元格，然
后输入数据即可。
如果需要编辑已经输入的数据，可以双击单元格或者选中单元格后按下F2键。
1.3 排序和筛选数据
Excel可以对数据进行排序和筛选。
排序是按照某个字段进行升序或降序排列，而筛选则是根据一定的条件来过滤数据。
要排序数据，可以选择要排序的区域，然后点击Excel
中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”里面选择“排序”，然后选择排序的字段和排序方式。
要筛选数据，可以选择要筛选的区域，然后点击Excel
中的“数据”选项卡，在“排序和筛选”里面选择“筛选”，
然后设置筛选条件。
2. Excel基础操作
Excel的基础操作包括快捷键、填充数据、复制和粘贴、查找和替换、公式和函数等。
2.1 快捷键
Excel有很多快捷键可以使用，这些快捷键可以提高操作效率，例如Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴、Ctrl+Z撤销、Ctrl+A 全选等。
2.2 填充数据
Excel有自动填充功能，可以将一些规律的数据填充到其他单元格中。
例如，在一个单元格中输入星期一，然后将鼠标放到这个单元格的右下角，直到鼠标变成十字形状，然后拖动鼠标即可填充出星期二、星期三等。
2.3 复制和粘贴
在Excel中，复制和粘贴是非常常见的操作，可以通过Ctrl+C复制、Ctrl+V粘贴来完成。
Excel还有一种快速复制
的方式，即选中单元格，然后移到单元格的右下角，鼠标变成十字形状后双击即可将这个单元格的内容快速复制到下面的单元格中。
2.4 查找和替换数据
Excel可以用查找和替换功能来查找和替换数据。
要查找数据，可以点击Excel中的“开始”选项卡，然后在“查找和选择”里面选择“查找”，然后输入要查找的内容即可。
要替换数据，可以选择要替换的区域，然后点击Excel中的“开始”选项卡，在“查找和选择”里面选择“替换”，然后输入要查找的内容和替换的内容即可。
2.5 公式和函数
Excel还可以用公式和函数来计算数据。
公式就是指用一些数学符号在Excel中进行运算的方法，常见的公式包括加减乘除、求和、平均值等。
函数是Excel自带的一些计算函数，例如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等，可以通过函数来实现复杂
的计算。
3. Excel高级操作
Excel的高级操作包括数据透视表、宏、图表、数据分析等。
3.1 数据透视表
数据透视表是一种快速分析大量数据的方法，可以根据
需要动态地旋转数据，以便进行更深入的分析。
要创建数据透视表，需要先选中要分析的数据，然后点击Excel中的“插入”选项卡，在“表格”里面选择“数据透视表”，然后按照提示进行设置即可。
3.2 宏
宏是一种自动化操作数据的方法，可以将一些常见的操
作录制下来，然后每次需要执行这些操作的时候，只需要点击宏即可自动执行这些操作。
要创建宏，可以点击Excel中的“开发工具”选项卡，在“Visual Basic”里面选择“插
入”-“模块”，然后编写对应的宏程序即可。
3.3 图表
Excel可以用图表来展示数据，例如柱状图、线图、饼图等。
要创建图表，需要先选中要展示的数据，然后点击Excel
中的“插入”选项卡，在“图表”里面选择要创建的图表类型即可。
3.4 数据分析
Excel还可以用数据分析功能来进行统计和分析，例如回
归分析、协方差分析、频率分析等。
要使用数据分析功能，需要先安装“分析工具包”，然后在Excel中点击“数据”选项卡，点击“数据分析”即可选择要执行的分析功能。
4. Excel实战演练
Excel的实战演练包括工资表、成绩表、库存表等。
4.1 工资表
工资表是一种常见的Excel实战演练，通常包括员工姓名、工号、基本工资、绩效奖金等。
要创建工资表，可以先新建一个工作簿，然后在第一行输入表头，然后从第二行开始逐行输入员工信息，最后计算每个员工的工资并进行统计。
4.2 成绩表
成绩表是另一种常见的Excel实战演练，通常包括学生姓名、学号、各科成绩等。
要创建成绩表，可以先新建一个工作簿，然后在第一行输入表头，然后从第二行开始逐行输入学生信息和成绩，最后计算每个学生的总成绩并进行排名。
4.3 库存表
库存表是一种管理库存的Excel实战演练，通常包括商品名称、库存数量、进价、售价等。
要创建库存表，可以先新建一个工作簿，然后在第一行输入表头，然后从第二行开始逐行输入商品信息，每当有新的进货或销售时，需要及时更新库存数量并计算当前的库存价值。
5. Excel扩展应用
Excel还有许多扩展应用，例如与其他软件的数据交互、数据可视化、VBA编程等。
5.1 与其他软件的数据交互
Excel可以与其他软件进行数据交互，例如将Excel中的数据导入到Word中进行报告编写，或将Excel中的数据导入
到PowerPoint中进行演示。
要实现与其他软件的数据交互，
需要先将Excel中的数据导出为CSV或TXT格式，然后在其他软件中导入数据即可。
5.2 数据可视化
Excel还可以进行数据可视化，例如用热力图展示数据的分布情况，或用地图展示数据的地理位置信息等。
要实现数据可视化，需要先选中要展示的数据，然后通过Excel中的“插入”选项卡选择要创建的可视化图表类型。
5.3 VBA编程
VBA是一种宏编程语言，可以用来控制Excel中的各种操作，例如自动化数据输入、自动生成报表等。
要使用VBA编程，需要先学习VBA语言的基础知识，然后在Excel中点击“开发工具”选项卡，在“Visual Basic”里面选择“插入”-“模块”，然后编写对应的VBA程序即可。
总结：
本文介绍了Excel的基本操作、高级操作、实战演练和
扩展应用，希望能够帮助读者更好地了解和掌握Excel这款强大的办公软件。