关于财务档案管理信息化建设
财务档案工作总结范文(3篇)
第1篇一、前言财务档案作为企业财务管理工作的重要组成部分，记录了企业经济活动的全过程，对于保障企业财务秩序、维护企业合法权益、促进企业健康发展具有重要意义。
在过去的一年里，我司财务档案管理工作在全体员工的共同努力下，取得了一定的成绩。
现将财务档案工作总结如下：一、工作回顾1. 完善档案管理制度为了提高财务档案管理工作的规范性和有效性，我们结合公司实际情况，对财务档案管理制度进行了修订和完善。
新制度明确了财务档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各个环节的要求，为财务档案管理工作提供了有力保障。
2. 加强档案收集与整理（1）财务凭证收集：严格按照会计制度要求，对各类财务凭证进行及时、准确、完整的收集。
对于缺失、损坏的凭证，及时补办或复印，确保财务凭证的完整性。
（2）财务档案整理：按照档案分类标准，对收集到的财务凭证进行分类、整理，确保档案的条理性和可检索性。
3. 优化档案保管与利用（1）档案保管：严格按照档案保管要求，对财务档案进行分类存放，确保档案的安全、完整和保密。
（2）档案利用：建立健全档案查阅制度，规范查阅流程，提高档案利用效率。
同时，加强档案信息化建设，提高档案查阅的便捷性。
4. 开展档案清理与销毁根据国家档案局和公司相关规定，对超过保管期限的财务档案进行清理，确保档案的销毁符合国家要求。
二、工作成效1. 财务档案管理规范化通过完善档案管理制度，加强档案收集与整理，财务档案管理工作实现了规范化、标准化。
2. 财务档案安全得到保障通过优化档案保管与利用，确保了财务档案的安全、完整和保密。
3. 财务档案利用效率提高通过加强档案信息化建设，提高了财务档案的查阅便捷性，使财务档案得到了更充分的利用。
4. 财务档案管理水平提升通过开展档案清理与销毁工作，进一步提升了财务档案管理水平。
三、工作不足与改进措施1. 工作不足（1）档案收集范围不够全面，部分财务档案存在缺失现象。
（2）档案信息化程度有待提高，部分档案资料未实现数字化。
国家档案局中央档案馆关于印发《全国档案信息化建设实施纲要》的通知
国家档案局中央档案馆关于印发《全国档案信息化建设实施纲要》的通知档发〔2002 〕8 号---------------------------------------------------------------------------------------------各省、自治区、直辖市、计划单列市档案局、馆，新疆生产建设兵团档案局、馆，中央和国家机关各部委档案部门，总参档案局，解放军档案馆，武警部队司令部办公室，各人民团体档案部门，中国照片馆：为适应国家信息化建设和档案事业发展要求，实施信息化带动策略，以档案信息化带动档案事业各项工作的开展，促进全国档案事业现代化水平的提高，根据《全国档案事业发展“ 十五” 计划》的总体安排，研究制订了《全国档案信息化建设实施纲要》，现印发给你们，请结合本地区、本部门实际贯彻执行。
国家档案局中央档案馆二○○二年十一月二十五日“ 十五” 期间，全国档案信息化建设的指导思想是：以邓小平理论和“ 三个代表” 重要思想为指导，适应国家信息化建设和档案事业发展的要求，把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局，以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程，促进档案事业持续快速健康发展，为改革开放和现代化建设服务。
“ 十五” 期间，全国档案信息化建设的目标和主要任务是：本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则，加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字化的数据库建设，在部分中心城市建设示范性数字档案馆，开展公众网查询档案信息服务，加快推进档案信息化标准体系、安全保障体系和人才队伍建设。
到“ 十五” 末，各省、自治区、直辖市档案部门要努力建设并投入使用一批内部局域网，基本实现档案管理现代化和办公自动化；依托当地电子政务建设工程，建立为各级党政机关服务的档案目录信息中心，为逐步构建中国档案文献数据库创造条件；依托公众信息网，建立面向社会、服务公众的档案网站，逐步构建全国档案工作信息网。
财务档案管理中存在的问题和对策探究
office opertions办公室业务・科学管理与决策96办公室业务2012・2文／容宁财务档案管理中存在的问题和对策探究【摘要】财务档案管理工作作为财务整体工作的重要组成部分，是事业单位有效开展各项活动的基础，对事业单位的发展起着举足轻重的作用。
创新是一个国家发展的不竭动力，也是财务工作永葆青春的源泉。
随着我国社会经济的飞速发展，财务档案管理工作也将迈入新的历史发展时期。
我们一定要努力实现新时期财务档案管理工作的创新，以跟随社会与经济发展的进程。
本文将对我国财务档案管理工作的意义和存在问题进行深入的探析，并在此基础上提出新时期的财务档案管理工作创新思路与方法，以期为完善和创新财务档案管理工作体制提供一些建设性参考建议。
【关键词】财务档案管理；问题；对策随着我国经济发展的不断推进，财务档案管理工作也进入了一个新的历史时期，新组织形式、新工作领域以及新的工作内容都对财务档案管理工作提出了新的要求与挑战。
因此，在正确认识和把握新时期财务档案管理工作性质的基础上，建立与新形势相符合的财务档案管理机制、创新财务工作思路，使财务工作能够更好地服务企事业单位之大局，成为当前财务工作的关键着力点。
一、财务档案管理的重要意义财务档案真实地记录了事业单位在各种社会活动中的收入与开支，是事业单位日常社会活动的客观反映。
财务档案管理工作作为事业单位整体工作的重要组成部分，是其有效开展各项活动的基础，对事业单位的发展起着举足轻重的作用。
主要表现在以下几个方面：（一）财务档案管理是事业单位进行日常工作的参考和实施科学管理方法的根本前提。
对事业单位而言，在日常的社会活动中必然会形成各种形式的财务档案，包括日常的单位收入、单位开支等。
事业单位的财务档案管理人员，通过对这些信息的收集与整理，并在此基础上做出科学、合理的分析，将对事业单位日后的进一步发展和工作方式的改善提供有利的参考；目前各事业单位正在朝着建立现代化管理模式、提高管理水平的方向迈进，在此过程中，财务档案信息将为其提供可靠的参考依据。
大数据背景下会计档案管理工作的数字化转型
大数据背景下会计档案管理工作的数字化转型摘要：随着时代的发展，越来越多的企业开始使用现代化、数字化的管理手段，实现运营管理的闭环，在这一过程中，企业所面临的各类数据、信息量显著增加。
作为对企业生产经营活动最为直接的反馈，会计档案所记载的不仅是企业各种运营管理以及经济活动所产生的数据，也蕴含着极大的管理价值，很多管理者正是因为意识到这部分内容的存在，才开始积极努力地推进企业会计档案管理工作的数字化转型，以确保其能够为企业的建设和发展创造更大的效益。
关键词：大数据；会计档案；管理工作；数字化引言“互联网+”时代，大数据正在引领各行各业实现转型，赋予这些行业以新的机遇、资源和发展契机。
而在这样一个全新的时期，大数据同样有助于变革会计档案管理工作，促使其走上数字化转型的“道路”。
值得一提的是，“大数据”本身就是一把不折不扣的“双刃剑”，其对于会计档案管理工作而言，有价值、也存在隐患和问题。
1大数据背景下会计档案管理工作的概述首先，大数据能够实现对数据的实时处理，保证数据的时效性；与此同时，由于大数据本身是从多样化的媒介及海量的资源中所呈现和捕获的，所以其对经济活动的反映更加全面。
其次，庞大的数据量给相关使用者带来巨大的使用负担，而且随着时间的推移，媒介融合以及信息技术的发展，数据的范围、幅度以及数量还有继续增长的趋势，某种意义上给企业内部实际使用和分析这些数据的工作人员带来巨大的挑战。
最后，因为大数据的应用涉及数据类型的转变，而传统的数据存储方式以电子表格为主，所以其也被称之为结构化的数据。
但是伴随大数据技术的普及和应用，各种不同形式的数据开始出现在人们的视野当中，直接为管理和存储人员的工作带来压力和挑战。
2大数据背景下会计档案管理工作的现状2.1会计档案管理信息化水平较低部分单位没有形成专门制度机制支持会计档案管理信息化建设，基础设施建设落后，日常维护管理不到位，在很大程度上影响了财务档案管理信息化建设进程。
财务共享模式下的会计档案电子化管理
38财务共享模式下的会计档案电子化管理VV张乃丁V曹娟娟V刘大靖在当前企业改革发展中，财务共享模式在企业内部全面推广，发展速度较快，怎样在电子会计档案方面实现准确、安全、规范化的管理，是当前企业档案管理中重点关注的对象。
本文就从财务共享角度出发，进一步分析财务共享模式下如何开展会计档案的电子化管理，并提出相应的管理建议。
一、财务共享模式下会计档案的电子化管理现状财务共享服务中心的建设，能够加快企业财务体系改革，由之前经营实体管理逐渐发展为财务共享模式，一定程度上改变传统财务工作方式与理念。
通过影像传输系统，促进影像信息传递，便于财务会计规范化处理，电子档案使用效率随之提高，基础的会计档案管理模式需要更新迭代。
在这种情况下，单一烦琐的基础管理模式不仅影响工作效率，还可能对财务共享服务模式发展造成直接影响，应结合公司自身的会计电子档案管理需求和发展方向，制订详细的管理计划，在符合国家档案管理要求的同时，确保档案数据的完整性和准确性。
在实际工作中，企业虽然结合时代发展要求，构建财务共享服务中心，优化财务共享系统，但在信息统计、整理和传递上依然以上传图片、数据等电子影像为主。
结合电子会计凭证入账归档的要求，单位把电子会计凭证纸质打印件当作入账凭证，将纸质电子会计凭证进行归档保存。
没有实行电子化管理的企业，只能通过纸质方式进行会计档案整理和管理。
可见，这类企业实际上工作方式仍以传统形式为主，这与当前时代发展要求不符。
在这种情况下，不仅可能出现档案信息的纰漏，也容易造成重要会计档案信息的丢失，无法满足会计档案准确性和及时性的要求。
目前财务共享服务中心建设不完善，仍处在共享发展的初期阶段，对应的配套设施不够完善，会计档案管理体系、管理流程不够健全，影响了电子会计档案管理工作的正常进行，无法真正保证管理效果，容易在会计档案管理方面产生各种问题。
例如，企业在会计档案管理过程中，主要把此工作交由会计人员负责，其涉及的工作内容多，覆盖范围广，无法把更多的精力和时间放在电子会计档案管理上，再加上会计档案信息种类多、规模大，在信息采集方面容易产生各种问题，无法保证档案信息质量。
财务档案管理工作中存在的问题及对策
财务档案管理工作中存在的问题及对策发布时间：2022-09-16T06:50:41.120Z 来源：《科技新时代》2022年第4期第2月 作者： 王正国[导读] 新时期，传统的财务档案管理方式已经不符合当前事业单位对档案信息资源的使用需求。为了发挥财
王正国
四川省会理市乡村振兴发展中心 615100）
摘要：新时期，传统的财务档案管理方式已经不符合当前事业单位对档案信息资源的使用需求。为了发挥财务档案的作用，积极推动财务档案管理深化改革，还要引进专业信息技术人才，明确财务档案资源的应用定位，构建财务档案管理的保障体系，引进财务档案管理的质量意识，基于提高财务档案质量梳理以往财务档案管理的问题，从而全面提高财务档案管理的水平，发挥财务档案管理作用。
关键词：财务档案管理；问题；对策1财务档案管理工作的意义
财务档案管理是对会计档案进行管理，会计档案是指单位在进行会计核算过程中接收或形成记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，会计档案的主要内容和成份主要是会计凭证、会计账薄和财务报告。随着信息化的发展，会计档案还可以通过计算机等电子设备形成传输和存储的电子档案。会计档案往大了说是作为国民经济宏观决策的科学依据，也是管理经济的重要组成部分，成为监督经济建设的重要手段，所以越来越被人们重视。往小了说是从事经济管理活动的重要凭证和历史证据，能很好地为社会和单位服务，并且发挥一定的作用。提高财务档案管理水平，构建完善的财务档案管理体系，明确事业单位现行财务档案管理制度的漏洞，对于加快事业单位改革，促进事业单位快速发展，发挥财务档案资源的实用价值有重要作用。优质的财务档案可以反映事业单位发展历程，帮助事业单位管理认清历史与现实的关系，进一步提高事业单位的工作效率，为事业单位的决策与工程项目建设提供重要的依据。高质量的财务档案资源还可以提高事业单位的专业水平，明确事业单位专业技术现状，为拟定事业单位的发展计划奠定良好的基础。明确财务档案管理工作制度，优化财务档案管理体系，可以为事业单位发展奠定良好的基础。事业单位财务档案管理信息化建设可以满足各项工作的财务档案信息资源需求，获得海量数据信息资源的支持，了解国内外同行业的发展现状，解决事业单位发展改革中的一些问题。2财务档案管理工作中存在的问题2.1管理能力不足
《A公司电子会计档案管理信息化研究》范文
《A公司电子会计档案管理信息化研究》篇一一、引言随着信息技术的快速发展，电子会计档案管理已成为企业现代化管理的重要一环。
A公司作为一家大型企业，其电子会计档案管理工作显得尤为重要。
本文旨在研究A公司电子会计档案管理的信息化现状，分析存在的问题，并提出相应的解决方案，以期为A公司的电子会计档案管理工作提供有益的参考。
二、A公司电子会计档案管理现状A公司电子会计档案管理主要涉及档案的收集、存储、检索、利用和保护等方面。
目前，A公司已经实现了电子会计档案的数字化管理，建立了相对完善的电子档案管理系统。
该系统能够实现档案的快速存储、检索和利用，大大提高了工作效率。
同时，A公司还制定了严格的档案管理制度，确保电子会计档案的安全性和可靠性。
三、信息化建设中存在的问题尽管A公司在电子会计档案管理方面取得了一定的成绩，但在信息化建设过程中仍存在一些问题。
首先，系统功能有待完善。
目前使用的电子档案管理系统在功能上还存在一定的局限性，如缺乏对档案信息的深度分析和挖掘功能，无法满足企业日益增长的档案管理需求。
其次，信息安全风险较高。
电子会计档案涉及到企业的财务数据和商业机密，一旦发生信息泄露或系统被黑客攻击，将给企业带来巨大的损失。
再次，人员素质参差不齐。
部分员工对电子会计档案管理的重视程度不够，缺乏专业的档案管理知识和技能，影响了档案管理工作的质量和效率。
四、解决方案与建议针对A公司在电子会计档案管理信息化建设中存在的问题，本文提出以下解决方案与建议：1. 完善电子档案管理系统功能。
企业应加大对电子档案管理系统的研发力度，增加档案信息深度分析和挖掘功能，提高系统的智能化水平。
同时，应定期对系统进行升级和维护，确保系统的稳定性和安全性。
2. 加强信息安全保障措施。
企业应建立完善的信息安全管理制度，加强对电子会计档案的加密和备份管理。
同时，应定期对系统进行安全检查和漏洞扫描，及时发现和解决安全隐患。
3. 提高人员素质。
关于档案信息化项目建设规划及实施方案
关于档案信息化项目建设规划及实施方案根据《全国档案信息化实施纲要》、《江苏省档案信息化“十二五”发展规划》和姜堰市国民经济和社会发展要求,坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，总结“十一五”时期姜堰市档案信息化建设经验，制定本馆档案信息化实施方案如下，档案信息化项目建设规划及实施方案。
“十一五”时期，姜堰市档案馆认真贯彻上级档案部门有关信息化建设的方针政策，努力探索档案信息化建设与社会信息化建设协调发展的新新思路，依托电子政务建设，坚持围绕中心、服务大局，不断提高档案行业的资政能力和为多样化社会需求服务的能力，全市档案信息化建设各项工作有了新发展，取得了新成绩。
1、“十一五”期间，我馆在档案信息化建设方面投入30万元，主要用于购买微机、复印机、扫描仪等硬件设备，提高办公自动化和档案信息化水平。
2、我办的档案新馆于XX年8月正式启用，在新馆建设中规划并开始实施档案信息化基础工作。
馆内布设了3套网络，分别是外网、内网和党政网，其中外网和党政网已投入使用，内网暂时作为备用网络。
设置了中心机房，配置了2台服务器、磁盘阵列、交换机等设备。
3、在全市推广应用省档案局数字中心研发的“永乐文档”档案管理软件(单机版)，档案进馆单位使用率为100%。
4、本地区室藏档案信息资源数字化内容主要是档案目录数字化，现已全部录入档案管理软件，近2年室藏档案已全文数字化，通过光盘形式移交进馆。
截至XX年底，馆藏档案已录入目录70万条，占馆藏总量33%。
全文数字化目前正在逐步实施。
牢固树立科学发展观，紧紧围绕姜堰全面建成更高水平小康社会的目标，以深化档案信息资源开发利用和服务民生为目标，以大力推进数字档案馆建设为重点，以全社会档案信息资源的整合为核心，以档案信息资源共建共享为档案事业发展新的增长点，充分利用现代信息技术，加快推进档案信息资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化、数据存储安全化的进程，到XX年，形成结构合理、网络健全、管理有效、服务便利、覆盖全社会的现代档案管理和服务体系。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
关于财务档案管理信息化建设
1 财务管理信息化的必要性
(1)财务管理的难度增加。作为基本建设项目管理的重要内容,财务管
理能够有效推动财务组织参与到项目全方位管理之中,并达到节约建
设投资的目的。从这一角度而言,水利基本建设投资体制改革越深入,
水利基本建设项目及其财务管理工作也就越要逐步健全和完善。而且
受国家宏观政策调整和水利改革发展形势等的影响,财务管理需要进
一步提高预算管理的科学化、精细化水平。然而,在当前整体财政体
制改革逐步深入的宏观背景下,水利财务预算管理改革深入推进,财
务管理水平不断提高,财务工作难度和强度也逐年增加。所以,随着财
务工作范围的拓展和管理要求的提高,改进财务档案管理手段和提高
管理效能的问题迫在眉睫。而建设电子财务档案,实现财务档案的网
络化管理,既是适应现代化管理的需要,也是搞好水利工程建设财务
档案管理的必然选择。
(2)信息化档案彰显优越性。首先,将财务文件档案转变为电子信息,
即电子介质的财务档案后,可以存储于磁盘、光盘及移动设备中,这种
虚拟数据模式下的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料在携
带、传输及使用方面都更加方便灵活。较之传统的财务档案,《财务
文件汇编》等,电子财务档案具有无可比拟的优点,能够较好地适应高
数据量的财务档案的发展需求。具体表现在：电子财务档案易于修正、
复制和重置,便于、携带和传递;电子财务档案的存储形式多样,既可
以存储于软盘、硬盘、光盘中,也可以打印输出到纸质材料中。另外,
随着信息科学的发展,当前数据统计分析的软件很多,以信息化方式
存储的数据便于计算、分析,能够方便、快捷获得所需结果。而且,
财务档案信息化后,还可以通过计算机操作和网络交流,满足档案信
息资源共享、无纸化查阅等目的需求。这样既节约了办公成本,避免
了原始档案由于频繁翻阅而带来的磨损,还有利于专业管理,便于档
案资源的统一整合,极大地提高了工作效率和工作质量。
2 财务管理的问题及解析
(1)财务管理不够严谨规范。财务管理的不规范体现在诸多方面,首先
是部分单位财务人员配备不足或业务素质不高。一些单位尤其是机构
较小的单位由工程技术人员兼职担任财务人员,或者由于编制等原因
兼职、财务外包情况较多,造成会计处理不当,账目混乱,甚至引发机
密资料外泄,造成重大损失。还有些实行国库集中支付制度的单位,
领导对会计核算和财务管理质量不重视,只设一位报账员,而没有独
立的管理体系,也就更谈不上规范信息化的建设。其次是项目执行管
理与财务管理程序矛盾重重。有些水利工程项目,其内部制定的管理
办法与资金管理职能部门在中央投资计划指导下所编制资金管理办
法存在冲突,往往使得项目法人具体执行为难。某些水利工程建设项
目在管理中不注重自身规范性,甚至在监理、施工、建设管理等环节
出现“同体”现象,这既给建设项目违规使用建设资金提供了温床,
也对工程财务管理、会计核算工作等实际工作造成极大不便,直接影
响账目的可靠性和有效性,为日后的信息化处理埋下巨大隐患。
(2)财务信息化管理流于表面。随着电子化逐步取代纸质化后,电子财
务信息的数据整理也面临诸多问题。首先，很多单位的纸质会计财务
档案在整理、装订时类别不清,更新不及时,往往导致数据统计不够权
威和有效。转化为虚拟数据库后,许多部门仍存在资料管理低效的问
题,数据冗繁和重复的现象屡见不鲜,致使信息化后的财务状况提效
有限。其次,财务信息化不能促进科学化和准确化。目前很多单位,
为谋求更大利益,面对客观的数据往往随意操作,篡改数据，例如在处
理债权债务时,将收入挂债权债务账户来偷税漏税等,将信息化引导
下的规范化和精细化扭曲变形,因而信息化程度还不到位。
3 加强信息化建设的理论策略
(1)信息化意识的培养。首先是部门领导层对财务管理信息化重视意
识的培养。这要求水利建设部门的领导团队本着对国家负责、对集体
负责以及对个人负责的态度,重视单位财务管理工作,严格履行《中华
人民共和国会计法》相关内容,即“单位负责人对本单位的会计工作
和会计资料的真实性、完整性负责”。确保财务信息的可靠性。其次,
培养财务管理人员的信息化素质,提高水利基建财务人员信息操作水
平;严格财务、会计人员的执业资格认证。在水利基本建设财务管理
过程中,财务人员是工作主体,要想适应现代计算机软件及网络的发
展,自身要有信息分辨和处理的素质,需要专业而持续的学习和培训,
确保在财务管理信息化的应用中发挥实效。
(2)信息化制度的完善。健全和完善财务信息化管理制度,打造规范化
信息处理体系。首先,健全财务报告分析制度。财务会计报告是一个
单位的经济运行状况的综合反映,报告的质量高低直接关系到单位的
运作。财务会计报告的关键是数字真实、计算准确、内容完整、报送
及时,能满足对外对内信息需求者的要求。可以借助信息处理的及时
性、精确性和完整性来保障财务报表的分析报告质量。其次,会计档
案管理规范化。对纸质财务档案的管理要求,应严格按照规定进行保
管、调阅、鉴定和销毁。电子信息性质的财务会计档案管理也要制定
并遵循管理规定,确保档案信息的安全性和规范化。最后要规范核算
制度,健全财务管理监督制度。依据国家统一管理办法,各单位建立健
全财务监督监控体系。监督措施应能发挥实效,监督内容应包括预算
的编制、物资的采购、资金的结算、财产的管理等诸多方面,要贯穿
于经济活动的事前、事中、事后全过程,力图消除会计监督的“死角”。
4 加强信息化建设的实践战术
信息化建设内容包括数据库系统、网络系统、安全系统、信息规模、
信息服务等。在具体实践中,应围绕建设质量的高标准,把财务信息管
理基础部门工作与改善水利事业单位管理结合起来,有效地促进水利
事业管理和发展的信息化、现代化。
(1)及时采集、整理和挖掘动态数据信息,完备数据库资源。档案信息
的数字化是整个档案管理信息化的源头,是进行其他的财务管理工作
和基础项目建设的前提。传统的档案大都以纸质为载体,管理烦琐且
费时费力,实现档案管理的信息化后,向数字化档案管理转变是首要
特征。未来的财务档案室就是财务档案的数据采集源,是数据存储、