企业档案管理专题业务培训2017.11
【5A文】企业档案管理实务培训课件
2011-01-31 来源：中国档案报 前不久，内蒙古自治区教育厅下发了关于 1985年前参与教育事业的代课、民办老师给予相应待遇的通知，根据通知要求， 凡符合条件的代课、民办教师在1985年前被辞退的，按照教龄的年限，给予相应 的生活补贴。赤峰市林西县档案馆迎来了查档高峰。 为了证实代课身份和教 龄，代课老师们纷纷从各乡镇赶到县档案馆，查阅民办、代课老师登记表及工资 表档案。老师们查阅档案的范围主要集中1950年至1985年教育局全宗所存的文书 档案和会计档案。在短短20几天里，共有代课、民办教师300余人来到县档案馆 查找相关档案。经县档案馆工作人员耐心翻阅查找，从教育局档案中找出了关于 代课和民办老师的档案资料300余卷，为181人提供并出具了证明材料400余份。 同时，还为没有查找到档案的老师们进行了解答，并为其指出其他的查档线索或 解决方法。县档案馆扎实、认真的工作获得了社会各界的一致好评，老师们赞叹： “这些几十年前的东西，档案馆还保管得这么好，这回为我们证明身份、享受相 应生活待遇提供了依据。真是谢谢你们了！” 摘自 《中国档案报》2010年12月30日 总第2098期 第二版
第一部分： 档案基础知识
（一）文字出现前：结绳刻契在文字出现之前，人们用结绳刻契 作为记事表意的一种方法。所谓结绳 。
就是在绳子上打上大大小小、各式各 样的结，以表示不同的意思，刻契 就是在骨片、木片、竹片或其它材料 上刻画出各种形状的标记，用来记 录某种事实或作为有关各方的一种信 约。它可以说是档案的前身
唐宋以后：文书/文案\案牍
广义：
档案定义
档案是指国家机构、社会组织以及个人从事政治、 军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直 接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、 图表、声像等不同形式的历史记录。
企业档案管理培训共59页文档
16、人民应该为法律而战斗，就像为 了城墙 而战斗 一样。 ——赫 拉克利 特 17、人类对于不公正的行为加以指责 ，并非 因为他 们愿意 做出这 种行为 ，而是 惟恐自 己会成 为这种 行为的 牺牲者 。—— 柏拉图 18、制定法律法令，就是为了不让强 者做什 么事都 横行霸 道。— —奥维 德 19、法律是社会的习惯和思想的结晶 。—— 托·伍·威尔逊 20、人们嘴上挂着的法律，其真实含 义是财 富。— —爱献 生
1、最灵繁的人也看不见自己的背脊。——非洲 2、最困难的事情就是认识自己。——希腊 3、有勇气承担命运这才是英雄好汉。——黑塞 4、与肝胆人共事，无字句处读书。——周恩来 5、阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作使人精确。——培根
பைடு நூலகம்
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①
②
③
④
⑤
⑥
收集
整理
鉴定
保管
统计
利用
档案管理方法
档案分类 的方法：
按对象划分 按主题划分 按项目划分 按形式划分
按时间划分
第四部分
电子档案管理
Electronic Records Management
档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作 为一种信息资源，作为企业生产、技术科研和 经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同 时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管 理等各方面正积极地发挥应有的重要作用
XXX科技有限公司
档案管理培训
Archives Management Training
汇报人：XXX 日期：20XX年XX月
目录
CONTANTS
01 档 案 管 理 工 作 内 容 Archives management work content
02 档 案 管 理 的 方 式 The way archives are managed
档案管理工作内容
档案放哪儿？档案种类有如下：
4、档案盒
优势
① 标准统一 ② 长期保存 ③ 便于存取 ④ 保护性好
5、金属文件夹
优势
① 灵活取用 ② 存量较小 ③ 易于查找 ④ 容易脱落
6、透明资料袋
优势
① 隔水防污 ② 拿取方便 ③ 保密性低 ④ 暂时保存
第二部分
档案管理的方式
The way archives are managed
其它
采购合同 销售合同
往来文件
档案管理工作内容
档案放哪儿？档案种类有如下：
1、抽屉式直立档案
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• 5、检查与修改
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• （三）主要文种的写作要点
• 1、决定与决议
•
决定与决议是领导机关在工作中对某些问题、行为、事项所作出
的重要决策，一般都是带有领导性、法规性的文件。
• 2、规章类文件
•
条例、规则、规定、办法、规章等都是为了在工作或社会活动中
建立正常的秩序而颁发的规章类文件。
• 由于公布性文件常常以报刊、张贴等形式与公众直接见面，
• 因此这类文件的语言要通俗，句子宜短不宜长，使其易
• 读、易懂、易记。
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• 公布性文件写作的具体要求：
• （1）公告。公告一般是较高级别的政府或机关所使用的文种。 要求语言庄重，行文简练。不做细节性的叙述和解释。
会议纪要、会议议程等。 （8）合同类文件：合同书、协议书等。 （9）财务类文件：台帐、报表、凭证等。
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二、文件的写作
（一）文件写作的基本要求 1、观点正确 2、切合实际 （1）明确发文目的。 （2）掌握本单位
的具体情况。（3）严格核实材料。 3、正确使用语言文字 （1）用词要准确。 （2）语言
5、公函
函的结构类似一般书信。但公函要包括：标题、上款（收文机 关的名称）、正文、落款（发文机关的名称、日期等）四个部分。
公函的写作一是要直书其事，二是要注意语气，三是用词用语要 正规。
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• 6、报告 • 报告一般可以分为两类：一类是针对某一问题或某项工作所撰写的
专题报告，另一类是针对某一阶段内全面工作情况的综合报告。报 告的结构可以分为四个部分：对情况的概括性介绍；总结经验和体 会；检查工作中的不足及其对原因的分析；对今后工作的设想（结 尾）。 • 撰写报告的要求是：实事求是、突出重点、归纳本质（规律）。 • • 7、合同类文件 • 合同类文件的标题结构是： • • 双方单位的名称 事由 合同书（协议书）
档案培训计划企业管理
档案培训计划企业管理一、培训概述档案管理是企业管理中非常重要的一个环节，对于企业的运营和发展起着至关重要的作用。
良好的档案管理可以提高工作效率、降低成本、保障信息安全等。
因此，为了提升企业员工的档案管理能力，我们制定了本次档案培训计划，旨在帮助员工掌握档案管理的基本知识和技能，提升档案管理能力，提高企业的管理水平，实现良好的档案管理。
二、培训目标1. 了解档案管理的基本概念和原则；2. 掌握档案管理的基本技能和方法；3. 提高员工对档案管理工作的重视和主动性；4. 增强档案管理的规范化和专业化水平；5. 提升企业的档案管理能力，为企业的发展提供有力支持。
三、培训内容1. 档案管理的基本概念和原则1.1 档案管理的定义和意义1.2 档案管理的原则和要求1.3 档案管理的分类和流程2. 档案管理的基本技能和方法2.1 档案的收集、整理和归档2.2 档案的检索和利用2.3 档案的保存和销毁3. 档案管理的规范化和专业化3.1 档案管理的规范化要求3.2 档案管理的专业化技能3.3 档案管理的信息安全四、培训方式1. 理论授课：通过讲座、PPT等形式，为员工讲解档案管理的基本概念、原则和技能。
2. 案例分析：结合实际案例，分析档案管理中的问题和解决方法，帮助员工更好地理解档案管理的重要性和实践方法。
3. 互动讨论：组织员工进行小组讨论和互动交流，分享档案管理工作中的经验和做法，促进员工之间的学习和交流。
4. 专家指导：邀请档案管理领域的专家进行指导和讲解，提供专业的指导和建议，帮助员工提升档案管理能力。
五、培训安排本次档案培训计划将安排为期一周的集中培训时间，具体内容和安排如下：第一天：档案管理概念和原则的讲解，档案管理的重要性和意义，档案管理的分类和流程。
第二至四天：档案管理基本技能和方法的讲解，包括档案的收集、整理、归档、检索、利用、保存和销毁等内容。
第五天：档案管理的规范化和专业化要求，档案管理的信息安全等相关内容。
现代企业档案管理培训(上传).
现代企业档案管理培训1◆有人说,恒量一个企业的好坏,可以去该企业的档案室看一下他的档案管理即可。
此语可能不够全面,但却有一定的道理。
◆正规的档案管理,对文件夹、档案标识等都有要求。
文件夹一般不超过4种;档案标识可以重要程度区分,用不同的颜色进行标示。
◆一个档案就像一本书,要定位、编号,使其一目了然;档案柜外要清晰的标明其目录。
2什么是档案管理什么是档案收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。
1、收集:什么需要归档,即归档范围必须要清楚;2、统计:有什么内容,须统计清楚,实行电脑化管理。
3、档案目录要清楚,并进行编码、整理,并分类保管。
4、档案的保存期限必须明确。
3档案管理的作用●凭证作用●参考作用●档案工作是用科学的原则和方法管理档案,并为各项工作进行服务的一项活动。
包括档案的收集、整理、鉴定、编目和检索、保管、统计、编研和提供利用等。
4档案管理工作原则•档案工作的管理原则一般有两条:1、统一领导。
2、分级管理。
为维护档案的完整与安全,进行档案管理必须要有相应的管理制度,并便于企业各单位的利用。
5企业档案概念的涵义企业档案是企业各项活动的历史记录。
企档的形成是具体地,即在特定的企业活动范围内形成。
企档的内容构成是复杂地,这是由企业类型的多样性和企业活动内容的复杂性所决定的。
企档是企业活动的一种历史记录,说明企业档案所反映的事物或活动已经完成或告一段落。
职工档案管理部门的职能保管职工档案收集、鉴别和整理职工档案材料办理职工档案的查阅、借阅和转递手续登记职工工作变动情况为有关部门提供职工情况做好职工档的安全、保密、保护工作定期向企业档案室移交档案办理其它有关事项7企业档案的一般分类◆管理类—所有制度类档案◆业务类—含技术类、研发类、营销类等◆财务类—独立管理◆人事类—所有人力资源类档案◆其它类—不能归入上述四类的档案89档安室的类型普通档案、文书档案技术档案音像档案人事档案综合档案联合档案室,比如集团公司,有些类似于服务中心、文件中心10企业档案的工作性质▪管理性—对企业档案进行管理▪服务性—为各单位提供查阅和参考▪保密性—维护和保护企业资源,避免不必要的损失。
企业档案管理培训
档案管理工作内容
档案是什么
档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个 人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗 教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各 种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案管理工作内容
档案管理干什么
01
合同
02
会议记录
03
电子文档
04
往来票据
05
项目资料
档案管理工作内容
同时建立索引
A
C
E
销售合同
招投标资料
采购合同
往来文件
B
技术资料
D
其它
F
档案管理工作内容
档案放哪儿
抽屉式直立档案
开放式横向档案
穿孔式活页夹
档案盒
金属文件夹
透明资料袋
多层资料盒
档案管理工作内容
档案放哪儿
1．抽屉式直立档案
容易分类
易于保密
保护性好
检索简便
档案管理工作内容
档案放哪儿
2．开放式横向档案
整齐划一
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20XX
档案管理培训
Archives management training
演讲人：XXX
日期：20XX
目 录
CONTENTS
01 档 案 管 理 工 作 内 容 02 档 案 管 理 的 方 式 03 档 案 管 理 方 法 04 电 子 档 案 管 理
0 档案管理工作内容
1
04
按时间 划分
05
档案管理的方式
记录
借阅档案一定要登记
0 电子档案管理
4
电子档案管理
01
合理使用文件夹