人事档案培训课件
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人事档案管理培训ppt课件
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第三部分 人事档案的整理
人事档案材料的排序 3、按档案材料内容的主次关系和形成时间相结合排序的：第五类 、第六类、第八类材料。其中第五类、第八类材料的排列顺序为： 上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查 报告，有关证明材料（根据每份材料所证明的主要问题相应集中， 并按时间排列），本人检讨或交待、申诉材料。有甄别、复查、平 反的上级批复、结论、决定应分别放在原材料之前。第六类材料的 排列顺序为：入团志愿书、申请书、入党志愿书、申请书、转正报 告，中国共产党党员登记表等按时间先后依次排序（凡在参加中国 共产党以前参加民主党派的材料，应列入入党材料之前）。
19
目录
第一部分 人事档案管理概述
第二部分 人事档案的分类
第三部分 人事档案的整理
第四部分 人事档案的利用与传递
20
第三部分 人事档案的整理
干部人事档案整理的程序一般分为以下八个步骤： 干部人事档案材料的鉴别 干部人事档案材料的分类 干部人事档案材料的排序 干部人事档案材料的编目 干部人事档案材料的复制 干部人事档案材料的技术加工 干部人事档案材料的装订 干部人事档案材料的验收入库
10
第二部分 人事档案的分类
第五类 政治历史情况审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料 ，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）； 第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料； 第七类 奖励材料（包括科技和业务奖励，英雄模范先进事迹）； 第八类 处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见） ； 第九类 录用、任免、聘用、专业、工资、待遇、出国、退（离） 休、退职材料及各种代表会登记表等材料。 第十类 其二部分 人事档案的分类
第七类 奖励（包括科技和业务奖励）材料： （1）各种先进人物审批表、模范事迹材料。 （2）立功授勋、嘉奖材料。 （3）全区性（县、行业）的通报表扬材料通报表扬。 （4）创造发明事迹奖励材料，各种业务、技术奖励材料。 第八类 人事违犯党纪、政纪、国法等材料： （1）处分决定（免予处分的处理意见），查证核实报告，上级批复， 本人对处分的意见和检查、交待材料。 （2）通报批评材料。 （3）法院的刑事判决书，民事判决书。 （4）虽不作处分，但错误比较严重，并经组织查实，本人也有交待的 材料。 （5）离任审计有问题的材料。
第三部分 人事档案的整理
人事档案材料的排序 3、按档案材料内容的主次关系和形成时间相结合排序的：第五类 、第六类、第八类材料。其中第五类、第八类材料的排列顺序为： 上级批复，结论或处分决定，本人对结论或处分决定的意见，调查 报告，有关证明材料（根据每份材料所证明的主要问题相应集中， 并按时间排列），本人检讨或交待、申诉材料。有甄别、复查、平 反的上级批复、结论、决定应分别放在原材料之前。第六类材料的 排列顺序为：入团志愿书、申请书、入党志愿书、申请书、转正报 告，中国共产党党员登记表等按时间先后依次排序（凡在参加中国 共产党以前参加民主党派的材料，应列入入党材料之前）。
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目录
第一部分 人事档案管理概述
第二部分 人事档案的分类
第三部分 人事档案的整理
第四部分 人事档案的利用与传递
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第三部分 人事档案的整理
干部人事档案整理的程序一般分为以下八个步骤： 干部人事档案材料的鉴别 干部人事档案材料的分类 干部人事档案材料的排序 干部人事档案材料的编目 干部人事档案材料的复制 干部人事档案材料的技术加工 干部人事档案材料的装订 干部人事档案材料的验收入库
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第二部分 人事档案的分类
第五类 政治历史情况审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料 ，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）； 第六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料； 第七类 奖励材料（包括科技和业务奖励，英雄模范先进事迹）； 第八类 处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见） ； 第九类 录用、任免、聘用、专业、工资、待遇、出国、退（离） 休、退职材料及各种代表会登记表等材料。 第十类 其二部分 人事档案的分类
第七类 奖励（包括科技和业务奖励）材料： （1）各种先进人物审批表、模范事迹材料。 （2）立功授勋、嘉奖材料。 （3）全区性（县、行业）的通报表扬材料通报表扬。 （4）创造发明事迹奖励材料，各种业务、技术奖励材料。 第八类 人事违犯党纪、政纪、国法等材料： （1）处分决定（免予处分的处理意见），查证核实报告，上级批复， 本人对处分的意见和检查、交待材料。 （2）通报批评材料。 （3）法院的刑事判决书，民事判决书。 （4）虽不作处分，但错误比较严重，并经组织查实，本人也有交待的 材料。 （5）离任审计有问题的材料。
2024人事档案培训
人事档案信息化建
04
设
信息化背景下人事档案管理挑战
纸质档案与电子档案并存管理
01
在信息化背景下，纸质档案与电子档案并存，如何有效管理两
种形式的档案成为一大挑战。
信息安全与隐私保护
02Biblioteka 随着信息化程度的提高，信息安全和隐私保护问题愈发突出，
需要采取有效措施加以防范。
管理人员技能与素质要求
03
信息化对管理人员的技能和素质提出了更高的要求，需要进行
初步审核
详细鉴定
对档案材料进行初步审查，确认材料的基 本情况和完整性。
对初步审核通过的材料进行详细鉴定，包 括材料的真实性、准确性、完整性等方面 。
专业审核
综合评定
请相关专业人员对档案材料进行专业审核 ，确保材料的科学性和规范性。
根据初步审核、详细鉴定和专业审核的结果 ，对档案材料进行综合评定，确定其价值和 等级。
信息系统在人事档案管理中应用
人事档案管理系统
建立人事档案管理系统，实现档案的录入、存储、检索、利用等 全流程管理。
数据分析与挖掘
利用信息系统对人事档案数据进行分析和挖掘，为人才选拔、培养 和使用提供有力支持。
云计算与大数据技术应用
借助云计算和大数据技术，实现人事档案资源的共享和协同管理， 提高管理效率和服务水平。
全工作
保密法规及要求
严格遵守国家保密法规
涉及人事档案信息的处理、存储和传输，必须符合国家保 密法规的要求，确保档案信息的机密性、完整性和可用性 。
档案保密等级划分
根据档案内容的重要性和敏感程度，合理划分保密等级， 并采取相应的保密措施。
保密责任制度
建立人事档案保密责任制度，明确各级管理人员和操作人 员的保密职责，加强保密意识教育。
流动人员人事档案业务办理知识专题培训ppt
劳动合同原件
03 档案转入流程
申请人到我处开 具商调函
申请人携带商调函 回原存档机构办理 转档转出
由原存档机构通过 机要通道或派专人 转递至我处
04 档案转入方式
线上办理 重庆人才-app/网页版
线下办理 窗口
04 档案转入方式-线上办理
下载“重庆人才 APP”
登录“重庆市人才公
共服务-网上办 事大厅”
4.填写基本信息，选择 “转移原因”为工作或户籍
04 档案转入方式-线上办理
5.核对“流动人员人事档案委 托申请”信息，确认无误签字
04 档案转入方式-线上办理
6.附件上传。
➢因户籍转入，需上传身份证正
反面和户口本（户主页及本人 页）。
➢因工作转入，需上传身份证正 反面、单位营业执照副本及劳
动合同（需包含合同期限和双 方签字盖章等关键信息）。
04 档案转入方式-线下办理
3.窗口开具商调函 并盖章，申请人将 商调函转交至原存 档机构。
盖章
盖章
线下办理地址 联系电话
谢 谢！
关键材料：指用于核定申请人的出生日期、参加工作 2 时间、入党时间、学历学位、工作经历等重要信息材
料。
01 基 本 知 识
1 户籍所在地 2 工作单位注册地
02 档案转入所需材料
因户籍 转入
身份证原件、 复印件
户口本原件、 复印件
02 档案转入所需材料
有效身份证件原件
因 工作 转入
单位营业执照副本复印 件
04 档案转入方式-线上办理
7.可在网办进度中 查询档案办理进度
04 档案转入方式-线下办理
1.资料提交
因户籍转入
✓ 身份证原件、复 印件。
03391_人事档案管理培训课件
01
1. 对收集到的档案资料进行分类，按照不 同类别放置。
03
02
步骤
04
2. 对每份档案进行编号，确保唯一性和连 续性。
3. 对档案进行装订，保证档案的完整性和 美观度。
05
2024/1/26
06
4. 建立档案目录和索引，方便快速查找和 定位。
9
常见问题及解决方案
问题一
档案资料缺失或不完整。
解决方案
人事档案管理培训课件
2024/1/26
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contents
目录
2024/1/26
• 人事档案管理概述 • 人事档案收集与整理 • 人事档案保管与利用 • 人事档案信息化建设 • 人事档案管理法规与政策 • 人事档案管理挑战与对策
2
01 人事档案管理概述
2024/1/26
3
人事档案定义与作用
2024/1/26
4. 维护与升级
定期对系统进行维护和升级，以适应企业和 组织不断变化的管理需求和技术发展。
2024/1/26
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05 人事档案管理法规与政策
2024/1/26
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国家相关法规政策解读
1 2
《中华人民共和国档案法》
明确档案的定义、分类、管理原则及法律责任等 ，为人事档案管理提供基本法律依据。
《干部档案工作条例》
2024/1/26
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未来发展趋势预测
2024/1/26
人工智能技术应用
随着人工智能技术的不断发展，未来人事档案管理将更加 智能化，如通过自然语言处理技术实现档案自动分类、通 过机器学习技术实现档案异常检测等。
大数据分析与挖掘
通过对人事档案数据进行深度分析和挖掘，可以发现员工 流动规律、人才储备情况等有价值的信息，为企业人力资 源决策提供支持。
干部人事档案整理工作培训课件(共 41张PPT)
干部档案的分类
第一类 履历材料。 第二类 自传材料。 第三类 考察、考核、鉴定材料；审计材料。 第四类 分为四个小类： 4-1- ：学历、学位材料； 4-2-：评（聘）专业技术职称（职务）材料； 4-3-：反映科研学术水平的材料； 4-4-：培训材料。 第五类 政审材料；更改（认定）民族、籍贯、国籍、入党 入团时间、参加工作时间等材料。
干部档案十大类的性质
第一类 履历材料:指以反映干部本人自然情况、 经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容 的材料。 第二类 自传材料：指报告个人有关事项的材料， 包括自传和属于自传性质的材料。 第三类 鉴定、考核材料：指干部工作、学习、 劳动一个时期或工作调动以及参加临时工作结 束后，组织上作出的关于本人优、缺点的结论 或在个人写的自我总结、鉴定等所作的评语。
第六类 党、团组织建设工作中形成的材料。
第七类 表彰、奖励材料。 第八类 涉法违纪材料。 第九类 此类分为四个小类： 9-1-：工资、待遇材料； 9-2-：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业 （复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退、罢免材 料； 9-3-：出国（境）审批材料； 9-4-：党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体 代表会议，民主党派代表会议形成的材料。 第十类 健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；其他 材料。
第九类 工资、任免、出国、会议材料：出国
材料中有再次出国，因公因私出国人员审批 表材料，（注:初次出国人员登记表放入五类 为政审材料）。会议：出席党代会、人代会、 政协会议、人民团体和群众团体代表会议，
民主党派代表会议形成的材料。
第十类 其他材料：指可供组织上参考的材料。
人事档案管理PPT课件
(三)左侧装订 ❖每册厚度一般不超过2.5厘米。
八、验收
❖（一）检验卷内的档案材料是否都属于该人的。 ❖（二）材料分类是否准确，每类材料的排列是否有序，方法是否 得当。 ❖（三）检验目录登记与实际材料是否相符，材料名称、制成时间、 份数、页数的填写是否准确，留下的空格是否适当，字迹是否工整、 清楚。 ❖（四）材料上的金属物是否已全部拆除，裱糊、折叠是否合乎要 求。 ❖（五）检验装订的档案材料是否四边整齐，有无压字，伤字现象， 卷内材料的位置是否准确，卷夹封面书写是否规范整洁。
（二）人事档案工作机构
县以上（含县）的组织、人事部门，应建立相应干部档 案管理工作机构。
每管理1000人的档案需配备一名专职干部。
流动人员人事档案管理：县以上（含县）党委组织部门 和政府人事部门所属的人才流动服务机构。
第二节 人事档案的收集和鉴别
一、人事档案的收集
（一）归档 1.归档范围
按照《干部人 事档案材料收 集归档规定》 （25条）
❖工资待遇按时间顺序排列 ，调动任 免与离退、出国出境、其他按时间顺 序排列
(十)其他
❖按时间顺序排列
包括办理任免、选举、调动、是剖线 、晋级、录用、聘用、招用、转业、 工资、待遇、出国、离退休及退职材 料、各种代表会登记表等
包括残疾体检表、确定残疾等级材 料，工伤职业病证明材料，民事纠 纷判决书、调解书，讣告、悼词等
（二）人事档案的收集渠道
收集
1.组织、人事、劳动及其他人员管理部门
2.员工所在的党、团组织、政府机关、企事业单位的有收集 关部门 3.纪检、行政监察、保卫和公安、司法、监察部门 收集
4.科技、业务部门和学校、培训部门
收集
5.军队有关部门和民政部门
八、验收
❖（一）检验卷内的档案材料是否都属于该人的。 ❖（二）材料分类是否准确，每类材料的排列是否有序，方法是否 得当。 ❖（三）检验目录登记与实际材料是否相符，材料名称、制成时间、 份数、页数的填写是否准确，留下的空格是否适当，字迹是否工整、 清楚。 ❖（四）材料上的金属物是否已全部拆除，裱糊、折叠是否合乎要 求。 ❖（五）检验装订的档案材料是否四边整齐，有无压字，伤字现象， 卷内材料的位置是否准确，卷夹封面书写是否规范整洁。
（二）人事档案工作机构
县以上（含县）的组织、人事部门，应建立相应干部档 案管理工作机构。
每管理1000人的档案需配备一名专职干部。
流动人员人事档案管理：县以上（含县）党委组织部门 和政府人事部门所属的人才流动服务机构。
第二节 人事档案的收集和鉴别
一、人事档案的收集
（一）归档 1.归档范围
按照《干部人 事档案材料收 集归档规定》 （25条）
❖工资待遇按时间顺序排列 ，调动任 免与离退、出国出境、其他按时间顺 序排列
(十)其他
❖按时间顺序排列
包括办理任免、选举、调动、是剖线 、晋级、录用、聘用、招用、转业、 工资、待遇、出国、离退休及退职材 料、各种代表会登记表等
包括残疾体检表、确定残疾等级材 料，工伤职业病证明材料，民事纠 纷判决书、调解书，讣告、悼词等
（二）人事档案的收集渠道
收集
1.组织、人事、劳动及其他人员管理部门
2.员工所在的党、团组织、政府机关、企事业单位的有收集 关部门 3.纪检、行政监察、保卫和公安、司法、监察部门 收集
4.科技、业务部门和学校、培训部门
收集
5.军队有关部门和民政部门
《人事档案知识讲座》课件
人事档案知识讲座
欢迎参加本次人事档案知识讲座！在本次讲座中，我们将深入探讨人事档案 的定义、重要性、分类、建立和完善、管理、使用、电子化等方面的知识。
一、什么是人事档案
定义
人事档案是记录员工工作经历、职业发展、培训记录和其他相关人事信息的文件集合。
包括内容
人事档案通常包括员工个人信息、合同和协议、培训记录、绩效评估、晋升记录等内容。
按档案管理部门分 类
人事档案可以按照不同的部 门进行分类，如人力资源部、 培训部等。
四、人事档案的建立和完善
1
人事档案建立的基本原则
建立人事档案需要遵循准确性、完整性、
如何完善人事档案
2
时效性和保密性的原则。
完善人事档案需要定期更新员工信息、
及时记录重要工作变动和培训记录。
3
搜索 digitize, employees meeting,
合理管理人事档案可以为企 业决策提供准确的依据。
展望未来：人事档案管 理的发展趋势
人事档案管理将趋向数字化、 自动化和智能化，提高管理 效率和服务质量。
records organizing
人事档案电子化
人事档案电子化能够提高档案管理效率、 便于检索和共享。
五、人事档案管理
1 人事档案管理的目的 2 人事档案管理的基本 3 人事档案管理的流程
原则
人事档案管理旨在确保档
涉及档案收集、归档、检
案的安全、完整、准确和
包括合规性、保密性、可
索和销毁等环节的流程和
人事档案电子化的实 施步骤
包括开展需求分析、选择合适 的电子档案系统、数据迁移和 培训等步骤。
人事档案电子化的风 险控制
需要加强数据安全保护、建立 数据备份和恢复机制等措施。
欢迎参加本次人事档案知识讲座！在本次讲座中，我们将深入探讨人事档案 的定义、重要性、分类、建立和完善、管理、使用、电子化等方面的知识。
一、什么是人事档案
定义
人事档案是记录员工工作经历、职业发展、培训记录和其他相关人事信息的文件集合。
包括内容
人事档案通常包括员工个人信息、合同和协议、培训记录、绩效评估、晋升记录等内容。
按档案管理部门分 类
人事档案可以按照不同的部 门进行分类，如人力资源部、 培训部等。
四、人事档案的建立和完善
1
人事档案建立的基本原则
建立人事档案需要遵循准确性、完整性、
如何完善人事档案
2
时效性和保密性的原则。
完善人事档案需要定期更新员工信息、
及时记录重要工作变动和培训记录。
3
搜索 digitize, employees meeting,
合理管理人事档案可以为企 业决策提供准确的依据。
展望未来：人事档案管 理的发展趋势
人事档案管理将趋向数字化、 自动化和智能化，提高管理 效率和服务质量。
records organizing
人事档案电子化
人事档案电子化能够提高档案管理效率、 便于检索和共享。
五、人事档案管理
1 人事档案管理的目的 2 人事档案管理的基本 3 人事档案管理的流程
原则
人事档案管理旨在确保档
涉及档案收集、归档、检
案的安全、完整、准确和
包括合规性、保密性、可
索和销毁等环节的流程和
人事档案电子化的实 施步骤
包括开展需求分析、选择合适 的电子档案系统、数据迁移和 培训等步骤。
人事档案电子化的风 险控制
需要加强数据安全保护、建立 数据备份和恢复机制等措施。
人事档案管理培训课件
二、人事档案材料收集归档工作
（一）档案材料收集归档范围
10.政审材料：上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查 报告及主要依据与证明材料；本人对结论的意见、检查 交待或情况说明材料；撤销原审查结论的材料；各类政 审表。 11.更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入 党入团时间、参加工作时间等材料：个人申请、组织审 查报告及主要依据与证明材料、上级批复；计算连续工 龄审批材料等。
二、人事档案材料收集归档工作
（一）档案材料收集归档范围 6.培训材料： 为期两个月以上的学员培训(学习、 进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等 材料。
7.职业(任职)资格材料：职业资格考试合格人员 登记表或职业(任职)资格证书复印件；教师资格 认定申请表等材料。
8.评(聘)专业技术职称(职务)材料：专业技术职务 任职资格评审表、申(呈)报表，聘任专业技术职 务审批表等材料。
二、人事档案材料收集归档工作
（一）档案材料收集归档范围 9.反映个人科研学术水平的材料： 《中国科学院院士登 记表》或《中国工程院院士登记表》中国科学院院士、 中国工程院院士的通知）；遴选博士生导师简况表；博 士后工作期满登记表；被县处级以上党政机关、人民团 体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现 评定材料，业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材 料，著作、译著和有重大影响的论文目录。
人事档案管理
培训内容
一、人事档案的概念与价值 二、人事档案材料收集归档工作 三、人事档案整理工作 四、人事档案利用工作 五、人事档案转递工作
一、人事档案的概念与价值
（一）人事档案的定义 单位在组织人事管理活动过程中形成的以及个人 形成并经组织审查或认可的，记述和反映干部经 历和德才表现等情况，并以个人为单位组卷，按 照有关规定整理，由组织集中保存以备查考的文 字等形式的历史记录。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
人事档案培训课件
人事档案培训课件
在当今竞争激烈的职场环境中，人事档案管理对于企业的发展和运营至关重要。
一个高效的人事档案管理系统可以帮助企业更好地管理员工信息、提高工作效率、降低风险，并且为企业的决策提供有力的支持。
为了帮助企业员工更好地
理解和应用人事档案管理知识，我们特别准备了这份人事档案培训课件。
一、人事档案的重要性
人事档案是企业管理的基础，它记录了员工的个人信息、工作经历、培训记录
等重要信息。
通过合理的人事档案管理，企业能够更好地了解员工的能力、背
景和发展需求，为员工提供更好的职业发展机会。
此外，人事档案也是企业合
规管理的重要依据，对于遵守劳动法律法规、保护员工权益具有重要意义。
二、人事档案的分类和组织
人事档案可以根据不同的分类标准进行分类和组织，常见的分类包括个人信息、工作经历、培训记录、绩效评估等。
合理的分类和组织可以帮助企业更好地管
理和利用人事档案，提高工作效率和准确性。
在课件中，我们将详细介绍不同
分类的内容和组织原则，帮助员工更好地理解和应用。
三、人事档案的管理流程
一个完善的人事档案管理流程可以确保档案的准确性、完整性和安全性。
在课
件中，我们将介绍人事档案的建立、更新、归档和销毁等流程，帮助员工了解
每个环节的重要性和操作方法。
同时，我们也将介绍一些常见的问题和风险，
并提供相应的解决方案和注意事项。
四、人事档案的电子化管理
随着信息技术的发展，越来越多的企业开始采用电子化管理人事档案。
电子化管理可以提高档案的存储效率、便捷性和安全性，同时也可以降低企业的成本和风险。
在课件中，我们将介绍电子化管理的原理、步骤和技术要求，帮助员工更好地理解和应用。
五、人事档案管理的注意事项
人事档案管理涉及到员工的个人隐私和企业的合规风险，因此需要员工在操作过程中特别注意一些事项。
在课件中，我们将介绍一些常见的注意事项，如保密原则、数据安全、合规要求等，帮助员工避免操作中的风险和问题。
通过这份人事档案培训课件，我们希望能够帮助员工更好地理解和应用人事档案管理知识，提高工作效率和准确性，降低风险，为企业的发展和员工的职业发展提供有力的支持。
希望大家能够认真学习和应用这些知识，共同努力打造一个高效、安全和合规的人事档案管理系统。
感谢大家的参与和支持！。