商务洽谈(谈判)步骤及其技巧窍门
商务谈判的技巧及策略

商务谈判的技巧及策略商务谈判是商业活动中的重要环节,对于双方达成合作和协议至关重要。
下面是商务谈判的一些常用技巧和策略。
1.充分准备:在谈判之前,要对对方的背景信息、需求和利益进行充分了解。
同时,分析自身的实际情况和利益,以确定目标和底线。
2.寻找共同利益:在谈判过程中,寻找双方的共同利益,建立共同的目标和愿望。
这有助于建立信任和合作关系,并为双方达成协议铺平道路。
3.掌握主动权:在谈判中,努力掌握主动权。
这可以通过提出具体的建议和方案,发起议程,引导讨论等手段来实现。
掌握主动权有助于掌握谈判的节奏和方向,提升自身的议价能力。
4.多听少说:在谈判中,多听少说是非常重要的一点。
通过倾听对方的需求、关切和观点,可以更好地了解对方的诉求,从而更好地回应和满足对方的需求。
5.有效沟通:在谈判中,要保持良好的沟通,避免误解和冲突。
要清晰地传达自己的意图和要求,并善于倾听对方的意见。
可以运用积极的语言和非语言沟通技巧,以及适时的提问来促进有效的沟通。
6.灵活变通:在谈判中,可能会出现意外情况或变化,这时候需要保持灵活变通的态度。
不能过于固执己见,而应该适时调整策略和方案,以适应新的情况。
8.确定优先次序:在谈判过程中,要明确优先次序,区分主要和次要的事项和利益。
这有助于集中精力和资源,实现最有利的结果。
9.控制情绪:在商务谈判中,情绪的控制非常重要。
不管是面对荣誉或是困境,都要保持冷静和客观的态度。
情绪的控制可以帮助我们更好地面对挑战和压力,制订更明智的决策。
10.保持灵活性:在商务谈判中,保持灵活性是非常重要的。
要有能力适应新的情况,调整策略和方案,以最终达到最有利的结果。
总之,商务谈判需要充分准备、寻找共同利益、掌握主动权、多听少说、有效沟通、灵活变通、争取时间、确定优先次序、控制情绪和保持灵活性等多种技巧和策略的结合运用。
这些技巧和策略将帮助谈判双方在商务谈判中达成共识和协议,并实现双赢的局面。
商务洽谈步骤及技巧

商务洽谈步骤及技巧商务洽谈是商业活动中重要的一环,涉及到合作、合同签署和合作关系的建立等关键环节。
下面将介绍商务洽谈的一般步骤及相关技巧。
商务洽谈的一般步骤如下:1.准备阶段:在洽谈开始前,双方应该进行充分的准备工作。
这包括了解对方公司的背景、产品和服务的情况,分析对方的利益和需求,并明确自己的洽谈目标和底线。
2.确定洽谈议题:在洽谈过程中,双方需要明确洽谈的目标和议题,确保双方在同一条线上。
这包括确定讨论的具体内容、谈判的范围和时间等。
3.交流信息:在洽谈过程中,双方需要充分交流信息,包括自己的需求和利益、对方的需求和利益、谈判对象的条件和限制等。
这样可以确保双方对对方的情况有清晰的了解,为后续的洽谈提供基础。
4.提出建议:在交流信息的基础上,双方需要提出自己的建议和要求。
这需要充分考虑对方的需求和底线,以达成共赢的目标。
5.探索折衷方案:在商务洽谈中,很少有完全符合双方利益和要求的方案。
因此,双方需要共同探索折衷的方案,找到双方都能接受的解决方案。
这需要灵活和创造性的思维。
6.达成一致:在找到达成共识的方案后,双方需要确认并确认协议的具体内容。
这包括合同的具体条款、价格、交付时间、服务范围等。
双方需要进行充分的协商和商讨,以确保协议的有效性。
7.签署合同:当双方达成一致后,需要签署正式的合同文件。
合同应该明确双方的权益和义务,并确保双方的利益得到保护。
商务洽谈的技巧如下:1.充分准备:在洽谈开始之前,应该对对方进行充分的调研和准备工作。
了解对方的需求和利益,分析对方的底线和心理,以便更好地掌握主动权。
2.良好的沟通:在洽谈过程中,重要的是保持良好的沟通。
倾听对方的需求和意见,表达自己的观点和要求,并确保双方有清晰的理解。
3.灵活的思维:在商务洽谈中,可能会遇到各种各样的问题和困难。
这是需要灵活地思考和处理,寻找折衷的解决方案。
4.掌握时间:在洽谈过程中,时间对双方都很重要。
因此,需要合理安排时间,有效控制洽谈的进程。
商务谈判技巧20法则

商务谈判技巧20法则商务谈判是商业交流中至关重要的一环,成功的谈判能够为企业带来良好的商业合作机会和利益。
下面是商务谈判中常用的20个技巧法则:1.早做准备:在谈判前,了解对方的需求、利益和底线,以及所处的环境和背景信息。
2.明确目标:设定明确、具体的目标,明确自己想要达到的结果。
3.建立良好的关系:在谈判前期,通过问候、交谈等方式,与对方建立良好的关系。
4.聆听并理解:在谈判过程中,要耐心倾听对方的观点和需求,并努力理解对方的立场和利益。
5.控制情绪:保持冷静,控制好自己的情绪。
不要被对方的情绪所影响。
6.换位思考:设身处地地考虑对方的立场和需求,以找出彼此的共同点和解决方案。
7.激发共同利益:强调双方的共同利益,以增加合作的可能性。
8.提出合理要求:根据实际情况,提出合理、有根据的要求,以增加谈判成功的机会。
9.逐步让步:通过逐步让步的方式,增加对方接受提议的可能性。
10.利用时间优势:灵活运用时间的因素,以增加自己的谈判优势。
11.制定备选方案:在谈判前,制定备选方案,以应对可能的谈判难题。
12.使用信息筹码:灵活运用掌握的信息,以增加自己的谈判力量。
13.强调互惠互利:强调双方的互惠互利关系,以增加对方的合作意愿。
14.保持沟通畅通:与对方保持及时、明确的沟通,消除误解和误会。
15.理性评估权衡:在提议和决策前,要理性评估权衡各种因素,以做出明智的决策。
16.灵活应变:在谈判过程中,要根据对方的反应和情况,灵活地调整自己的策略和提议。
17.寻求共识:通过寻求共识和合作的方式,以达到谈判的目标。
18.保持耐心:谈判可能是一个漫长的过程,要保持耐心并坚持自己的立场。
19.合理妥协:在谈判过程中,要根据双方的实际需求和利益,做出合理的妥协。
20.维护关系:无论谈判的结果如何,都要注意维护与对方的关系,以便未来的合作。
通过灵活运用这些商务谈判技巧法则,可以提高谈判的成功率和效果,为企业创造更多的商业机会和利益。
商务谈判技巧-成功达成合作的六个关键步骤

商务谈判技巧-成功达成合作的六个关键步骤介绍商务谈判是在商业环境中进行的一种重要活动,旨在通过交流、协商和讨论来达成双方满意的合作协议。
成功进行商务谈判需要一定的技巧和策略。
本文将介绍成功达成合作的六个关键步骤,帮助您提高商务谈判的效果。
步骤一:准备工作在开始谈判之前,必须进行充分的准备工作。
这包括了解对方的背景信息、需求和目标,以及自己所代表的公司或组织的优势和限制。
同时,也需要了解行业趋势和市场情况,以便在谈判过程中有据可依地发言。
步骤二:设定目标在商务谈判中设定明确的目标至关重要。
这些目标应该是具体、可量化和实现可能的。
通过设定目标,您可以更好地引导整个谈判过程,并在需要时做出正确决策。
步骤三:建立良好关系接下来,在商务谈判之前建立良好的关系和信任是至关重要的。
通过积极的沟通、尊重对方意见和需求,并展示良好的职业素养,可以增加合作伙伴之间的互信和合作意愿。
步骤四:提出合理建议在商务谈判中,根据双方的利益和目标,提出符合双方利益的合理建议是一个关键步骤。
这需要综合考虑双方的需求,确保提出的建议是可行、具体且有利于实现共赢。
步骤五:灵活应变商务谈判过程中可能出现突发情况或意外变化,因此必须具备灵活应变的能力。
可以采取适当措施来解决问题,并调整谈判策略以适应新情况。
同时,也应注意对方表达并且尊重其需求与意见。
步骤六:达成协议并跟进最终步骤是达成协议并进行后续跟进。
达成协议后,应确保将其归档并监督执行进度。
同时,在商业伙伴关系发展过程中保持良好联系,并及时解决任何可能产生的问题或矛盾。
结论商务谈判是一项复杂而关键的活动,我们提供了六个步骤来帮助您成功达成合作。
通过准备、目标设定、建立良好关系、提出合理建议、灵活应变和跟进,您可以提高商务谈判的效果,并取得更好的商业合作结果。
商务谈判的八大技巧

商务谈判的八大技巧商务谈判是商业活动中至关重要的一环,因此掌握一些谈判技巧对于成功达成协议至关重要。
以下是商务谈判中的八大技巧:1.准备充分:在商务谈判开始前,要进行充分的准备。
了解对方的背景、需求、利益和约束条件,将自己的目标和利益明确,并预先准备好解决问题的方案。
2.建立信任:建立良好的关系和信任是商务谈判的基础。
与对方进行友好的交流,尊重对方的意见,展示自己的专业知识和信任度,能够提高合作的机会。
3.倾听和沟通:在商务谈判过程中,倾听对方的观点和意见,尊重他们的想法并展示出善于倾听的态度。
同时,清晰地表达和沟通自己的看法、需求和期望。
4.独立思考:尽量避免情绪化和个人偏见,独立思考问题。
要有清晰的头脑,分析问题的各种可能性和解决方案,以便做出明智的决策。
5.寻求共赢:6.控制情绪:在商务谈判中,保持冷静和专业的态度是非常重要的。
不要让情绪左右自己的决策和表现,通过保持冷静来做出明智的决策。
7.灵活应对:商务谈判往往有许多变数,所以要有灵活变通的能力。
在遇到问题和阻碍时,要有能力调整和寻找其他的解决方案来达成协议。
8.关注长期关系:商务谈判不仅仅是达成一些交易,还涉及到建立长期合作关系。
因此,要关注双方的长期利益和关系,并考虑如何在以后继续合作和共同发展。
总之,商务谈判是一种复杂的过程,需要综合运用多种技巧和策略。
准备充分、建立信任、倾听和沟通、独立思考、寻求共赢、控制情绪、灵活应对和关注长期关系,这些技巧可以帮助我们在商务谈判中取得成功。
作为一名商务人士,在实践中不断运用这些技巧将提高我们的商务谈判能力,并为我们在商业活动中获得更好的结果提供有力支持。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
注:本文文字较多,但确实有用,希望有心者能看完商务洽谈活动是在经济活动中,洽谈双方通过协商来确定交换有关的各种条件的一项必不可少的活动,它可以促进双方达成协议,是双方洽谈的一项重要环节。
商务洽谈是人胶相互调整利益,减少分歧,并最终确立共同利益的事行为过程。
如果洽谈技巧掌握不合适,不但会使双方发生冲突导致贸易的破裂,更会造成经济上的损失。
在商务洽谈中,应善于收集与洽谈内容有关的信息,善于进行认真分析思考,抓住问题的本质,然后将自己所要表达的内容,运用恰当的方式与策略将其准确、简练的表达出来。
其次,了解选择洽谈时间、地点的技巧,它们在洽谈中也占有重要的地位。
最后,洽谈策略的把握。
如:开局策略,报价策略,拒绝策略等(商务洽谈流程图)第一阶段(试探性沟通)第二阶段(价值传递)第三阶段(讨价还价)第四阶段(促单)第五阶段(定案)终:成功无论哪种商务,洽谈活动、产品、项目合作等,都需经历以上步骤,只是有些步骤可略过,但不可弃。
第一阶段(试探性沟通):1、准备洽谈桌上风云变幻莫测,洽谈者要想左右洽谈的局势,就必须做好各项的准备工作。
这样才能在洽谈中随机应变,灵活处理各种突发问题,从而避免洽谈中利益冲突的激化。
所谓“知己知彼,百战不殆”。
在商务洽谈活动中,对有关的信息的收集、整理非常重要,搜集的信息越多、分析得越彻底,就越具备洽谈环境的把握能力,洽谈的可能性就越大。
在洽谈准备过程中,洽谈者要在对自身情况作全面分析的同时,设法全面了解洽谈对手的情况。
自身分析主要是通过对拟洽谈的进行可行性研究。
了解对手的情况主要包括对手的实力、资信状况,对手所在国(地区)的政策、法规、商务习俗、风土人情以及洽谈对手的洽谈人员状况等等。
干货(准备内容):1)对方公司经营范围信息2)注册时间、经营时间、3)法人、股东(学校、人脉等)、投资机构4)对外投资5)企业相关新闻6)汇总(公司、高管)关系图谱7)风土人情等其他2、开局破冰(信任到位)主要是指双方见面后,在进入具体交易内容讨论之前,互相见面、介绍、寒暄以及就洽谈内容以外的话题进行交谈的那段时间和过程。
目的通过前期的准备资料得到对方认可和初步信任。
3、摸底判断双方初步洽谈后,开始摸底,这一步是“高手间比武前对视”的较量,在于度的拿捏。
第二阶段(价值传递):1、 1、正向价值合作优势,阐述产品优势带动对方积极性,促使顺利合作。
2、 2、负向价值1)传递如果不能形成合作将会出现的问题,旁敲侧击,连敲带打。
2)如对方发现我方不足,除原则性问题承认外,需极力掩护目前问题,并积极传递正向价值。
第三阶段(讨价还价):1、询价(询问条件)2、比价(对比条件)3、报价(提报条件)4、议价(商议条件)5、定价(确定条件)6、持价(坚持条件)第三阶段,不仅适用于产品买卖,还适用于产品的合作(不产生价格因素的商务洽谈),价格的较量也是条件磋商的较量。
第四阶段(促单):1、1、达成一致通过前三个阶段的沟通洽谈,能初步达成一致,这一阶段要明确合作关系。
2、促成决策这阶段,作为商务代表/经理,需要做的就是不惜一切促成对方决策,直接判定是否能够合作。
半山接触过很多业务人员包括自己也是,看着他们从陌生拜访,到准备签约,往往卡在这一阶段。
问题有很多,简明扼要的说几点。
1)不好意思,不好意思让客户交钱,不好意思让客户签协议;解决:脸皮厚,胆大心细2)对方加码,更改条件,措手不及;解决:见招拆招(原则不动)3)竞品突袭,对方变卦;解决:以情动人(诚信)4)临战换将,负责人消失;解决:从头再来,坚持不懈第五阶段(定案):1.1、突破僵局打破僵局是成交前的最后一步骤,若能做好这一步工作,就可能使谈判朝成交阶段迈进。
如何处理和突破僵局?就是商务洽谈的技巧了。
2.2、锁定胜局处理完僵局后,即可锁定胜局,实现双方合作。
终:成功签订协议,达成最终合作。
商务洽谈技巧:商务洽谈也是一项系统工程。
叙述与倾听是基础,提问与答复是主体,而说服、拒绝、让步三者共同构成了整个洽谈的框架。
(一)说服的技巧正如美国著名的贸易谈判专家威恩·巴罗和格莱恩·艾森所说:“……实质上,谈判是一种在双方都致力于说服对方接受其要求时所运用的一种交换意见的技能……”可以说,说服是整个谈判的主线,也是最为棘手的事情。
说服无力、无效,就会使谈判陷入僵局,乃至失败。
因此,在商务谈判中,要说服对手接受己方的条件是一项艰巨的“攻关项目”,它不仅要求谈判者能娴熟地综合运用前面所说的提问、答复等语言技巧,而且还要掌握如下的要领。
1.先易后难,循序渐进在商务洽谈中,对于双方所要讨论的问题,应先权衡其难易程度,按“先易后难”的次序,先谈容易达成协议的问题,这样更容易达到预期的效果,取得成效。
因为,双方一开始就显示出了合作的诚意和彼此的信任,从而创造了友好的洽谈气氛,减少了双方的猜忌,增强了彼此对交易成功的信心和愿望。
如此循序以进,每一个问题的解决都为下一个问题的解决奠定了良好的基础。
2.示之以利,略述其弊由于洽谈者以利的追求为参与洽谈的目标,会十分注意利益的得失。
因此,为了说服对方,应先迎合对方逐利的本能,示之以利,以利来激发对方的兴趣和热情,然后,再略述其弊,这样,由于利之“先入为主”的思维定势,往往有助于稀释其后所陈述的“弊”给对方所能带来的消极作用,达到良好的劝说效果。
3.急人之急,动之以情商务洽谈的目的在于“得到我们需要的,并寻求对方的许可”。
如果对方的迫切需要得不到满足,则无论你如何善辩,如何熟谙各种洽谈技巧,都将无济于事,无法使对方心悦诚服。
而我们能急对方之所急,在洽谈的过程中努力去发现对方的迫切需要或第一位需要,并提出满足其需要的现实途径,就能使对方在感情上产生“认同感”,往往能收到事半功倍的效果。
因此,在说服过程中,寻找对方的所“急”,急人所急,则能更好地吸引对方、说服对方。
4.强调一致,激发认同商务洽谈是双方有冲突的合作过程,谈判的成败一般取决于合作与冲突的因素的强弱对比,合作的因素多,则洽谈成功的希望就越大。
而要合作,就应强调双方利益的一致性与互惠性,从而提高对手的认同程度与接纳程度。
因此,在说服对方的过程中应及时适当地强调这场谈判的成功对双方的好处,强调双方的一致性,特别要强调有利于对方的各项条件,以激发对方的积极性。
5.首尾并重,突出主题一般地说,洽谈一方发言的开头和结尾两部分要比中间部分给人的印象更深刻。
在洽谈中,重视己方发言的开头和结尾两部分的内容安排和语言技巧的运用,把最重要的部分放在头尾部分,从而突出主题,就能加深对方对己方观点的印象,增强说服的效果。
(二)拒绝的技巧拒绝是对说服的一种经常的反馈方式。
在商务洽谈中,一方对另一方“说服”的反馈方式有两种:允诺和拒绝。
就同一场合,同一事物的同一方面而言,允诺和拒绝是相互排斥的。
从另一方面看,某一允诺等于拒绝了更高的要求;而某一拒绝可能会换回对方不得已的允诺,也可能意味着在其他问题上的允诺。
因此,拒绝是商务洽谈中一项极难掌握且极其有用的语言技巧。
拒绝的语言技巧可谓丰富多彩,最常用的有:1.赞赏婉拒法商务洽谈中,当欲拒绝对方所提的要求或条件时,不仅要考虑理由的充分合理性,而且要尽量照顾对方的心境和自尊,所谓“责人要思其堪受”。
要极力避免对抗心理的产生。
最佳的选择是,赞赏加拒绝,即以赞赏的先入效应来稀释拒绝的负效应,先从对手的观点态度中找出某些非实质性的“积极点”,对对方加以适度的赞赏,摆出对对手的理解与尊重,然后,再就双方看法不一致的实质性内容进行阐述,达到委婉地拒绝对手的要求的目的。
关于这一语言技巧的运用,美国的皮尔斯·布鲁博士给我们提供了几个很有启发意义的句型:“是的,我能理解为什么事情会那样,但说实活……”“是的,你在那件事上当然是正确的,但是另一方面……”“你没错,你能这样说,假如我站在你的位置上,我也会这样说,但……”2.反问婉拒法对方也许会对我方提出一些不切实际的指责或完全自利的无理要求。
这种情况下,拍案而起,以尖刻的口气回击对方,并非是一种良策,甚至会中对方的“激将”之计。
最好的方法是抓住对方的破绽,层层设问,环环相扣,令其无法招架,而收回其无理要求或不实的指责。
例如,“按此协议执行,本公司的1500万元资金在两年内岂不‘颗粒无收’吗?第三年的情况又能怎样?本公司投入资金1500万元在两年内毫无收益,第三年情况一定能扳转吗?本公司投入资金的合理利润问题将如何解决?请帮我想想办法,我很希望本公司的1500万元资金在两年内也获得与贵方同样的30%的毛利。
我方的要求过分吗?有劳指教。
”3.暗示拒绝法如果对方提出的意见和要求不好回答或不值得回答,或者正面拒绝可能引起不必要的争论。
这种情况下,最佳的方法是,以幽默、说笑、答非所问等形式,向对方暗示拒绝。
例如“先生开的这个价让我怎么说好呢?如果真有这个好价钱,请先生通知我,我会带上老婆孩子一块去买的。
”4.强调客观拒绝法如果对方提出的要求超过了我方所能接受的限度,而运用其他方法无法摆脱对方的纠缠时,不妨试用强调客观原因拒绝法,把对方的要求分解为若干个由于客观原因而无法解决的方面,通过对“个体”的拒绝达到对“全体”的拒绝。
例如,“本公司已立了一条规定:凡与合同以外的公司订货,均需领导班子集体讨论。
不巧的是,另外两位经理出差去了,实在抱歉,我们今后如需再订合同,会与贵方取得联系的。
”5.寻找借口拒绝法当洽谈对手自恃在人际关系上的某些优势而提出过分要求时,若碍于情面不宜直接拒绝对方,可尝试以自己的权利限制、政策限制等为借口,先告诉对方事情决定于某一关键环节,而这一环节是自己所无法突破的,然后,表示愿意尽最大的努力去尝试突破它——这里的尝试,双方都明白是一张“空头支票”,然而却可以达到避免双方关系紧张的良效。
例如,“好吧,您的要求我完全理解,只是这笔交易金额太大,要经总经理批准。
这样吧,您先请回,我一定尽量向总经理转达您的意见。
一有消息,我会即刻跟您联系,好吗?”6.允诺补偿拒绝法商务洽谈中,对于对方的要求,如果己方不太愿意接受,最好不要以果断拒绝的方式,以免引发各种不良后果,丧失可能获得成功的机会。
这种情况下,为了平衡对方因遭拒绝而带来的心理上的失衡,应力求在心理需求上或物质利益上对对方作稍微的补偿,以对对方要求外的让步求得对对方要求的拒绝。
例如,“这样大的降价我实在无权决定了。
这样吧,价不再升降了,我给您们每台复印机都多配一盒碳粉,好吗?”7.自陈感觉拒绝法为了保持融洽、和谐的洽谈气氛,双方都宜持克制的态度。
若对方在洽谈中,玩弄各种计谋时,我方不宜严词抗议,而应通过陈述自己的感觉与愿望,来澄清事实,维护自身的权益。
例如,“交货的保证条件这样写,怎么我总感到它与两天前的一致意见不尽相同?”这样,不仅含蓄地揭露了对手在语言上所玩弄的“技巧”,而且连对手难以否认,从而达到否决对方意见的目的。