第六讲 手工检索工具

一、 工具书的定义 (3)
工具书——
“是广泛收集某一范围的知识材料，按一定方 式加以编排，供解决疑难问题或提供资料线索的 一种图书。”
——《文科工具书简介》 朱天俊、陈宏天编著 （吉林人民出版社1981年版）
一、 工具书的定义 (4)
国外对工具书的定义——
是“一种按照某种体例编排的，专供查找特
定资料而不是供系统阅读的图书。”
第一节
工具书概述
中国历代的典籍自殷商的甲骨、春秋的竹 简算起，源远流长。 按照自古以来书籍编制的特点，大致可分 为两大类：专供阅读欣赏的普通书籍和专 供释疑解惑及查考之用的书籍。

工具书概述——古代工具书
夏商时代已有了典籍 《吕氏春秋· 先识览》”夏太史令终古出其图法，执而泣之”；
《尚书· 多士》称：“维殷先人，有册有典”
“ 工欲善其事，比先利其器”。意思是 说，人们无论做何种事情，都离不开必要的工 具。进行文献检索需要借助一定的工具和方法。 检索工具——通常指用以查找文献资料的工具 与设备。图书馆目录、期刊检索、电子计算机 检索用的文献数据库等等都是 检索工具。是对原始文献进行加工 整理后编制成的二次文献。不仅用 于检索，也具有报道文献和鉴别文 献的功能。但从广义上，也可以把 一些能够直接提供数据和问题答案 的三次文献看作是检索工具。
索引的作用
（1）可以帮助读者了解学术新
资料。索引摘录报刊资料编制， 时间短，易于迅速反映最新社会 发展情况。 （2）索引可以充分揭示文献的 内容，使文献得以充分地展示。
索引的种类
（1）篇目索引，即将书刊中论文篇目
名称以一定方式排列组织而成的索引。 （2）语词索引，即将文献中的词语、 句子摘出，按一定方式排列组织而成的 索引。 （3）主题索引，即按文献中涉及的主 题编排组织而成的索引。
夏禹铸“九鼎”
图纹
周代《山海图》
战国中山王墓出土的“兆域图” 周代“谍记”及《周谱》
图表
图表 表谱
孔子删订的《试经》和《周易》
孔子编纂的《诗经》目录、《尚书》目录 秦汉经学家及扬雄、许慎《尔雅》《方言》《学文解 字》 ……. 明清时期《永乐大典》 清张玉书等《康熙字典》
最早的丛集汇编
目录的滥觞 训诂书、字书
书，如：资料汇编、年鉴之类的 工具书，都可以向人们提供研究 资料。
三、 工具书的作用（4）
它可以提供资料线索。有些工具书
不能直接向人们提供研究资料，但 可以提供资料线索，利用这种线索 就可以查到我们所需的资料。例如： 索引之类的工具书《全国报刊索引 》、《复印报刊资料索引》，就是 只能提供资料线索的工具书。
历史上最大类书 古代字书集大成著作
工具书概述——现代工具书
书目、 索引、 文摘 字典、 词典 类书、 政书 百科 全书 年鉴、 手册、 名录 表谱 图录 丛集 汇编 书目是图书或报刊目录的简称； 索引是把一种或多种书刊文献里的事项或单元知识加以编排并注明 出处、提供文献资料线索的检索工具； 文摘是文献的主要内容及资料的摘述 字典是汇集单字，主要解释字的形体、读音、含义及其用法 词典是汇集语言里的词语，主要解释词语的概念、意义及其用法 类书是辑录文献中的史实典故、名物制度、诗赋文章、丽词骈语 政书是辑录文献中的典章制度资料 《中国通俗小说书目》 《国外社会科学论文索引》 《中国学位论文通报》 《经济学文摘》 《中华大字典》 《现代汉语词典》 《中华思想宝库》 《清朝文献通考》
二、 工具书的特点

工具书信息密集，资料专指性强。
工具书重在查考。
工具书按照一定的方法进行编排，便于检索。
中文工具书排检法：部首法(p62)、笔画法(p63) 、 笔形法(p64) 、汉语拼音字母法(p65) 、注音字母 法(p66) 、韵部法(p67) 、声部法(p68) 、四角号 码法(p69) 、庋擷(gui xie)法(p71) 、分类法(p73) 、 主题法(p76) 、时序法(p77) 、地序法(p678)
书山学海的向导——书目、索引、文摘
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索引
索引——是将文献中有关事项或单元知识分别摘 录并注明出处、按一定的排检方法编排起来的一 种检索工具书。它将图书、报刊资料中的各种事 物名称（如字、词、人名、书名、刊名、篇名、 内容主题名等）按照一定的 方法编排，并指明出 处，为读者提供查找线索。它是检索图书资料的 一种不可缺少的工具。索引与书目的区别，在于 它能进一步揭示书刊的各项内容，便于检索到散 见于书刊中的资料。利用索引的好处是可用最短 的时间找到所需要的资料。
例如：（1）论我国民族杂居区的语言使用特点/王远新//民族
语文（京） 2002、2、 1——7
常用的索引有：《全国报刊索引》 《复印报刊资料索引》
书山学海的向导——书目、索引、文摘
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文摘
文摘——是指对文献内容高度浓缩、简要摘录并 按一定的原则和方法编排而成的一种检索工具。 文摘忠实地、客观地报道文献的内容，并注明出 处，目的在于报道新的科学著作，是传播文献情 报的重要方式。文摘通常按学科或专题编排，以 期刊形式出版。也有附载于报刊和卡片式的（如 中国人民大学书报资料中心出版的主题文摘卡 片）。向读者迅速提供信息或书刊摘要的报刊也 称为“文摘”（如《青年文摘》、《读者文摘 》），应与检索性文摘加以区别。
引自：詹德优《中文工具书导论》p61-79
二、 工具书的特点
有的工具书在正文排检法之外，还附有一种或数种其他的排检法，为 读者提供多种检索途径。
以条目分类目录为正文排检法
附有条目汉字笔画索引 附有条目外文索引
附有条目内容索引
三、 工具书的作用（1）
它可以解决人们的疑难问题。人们在
工作或学习中总是会碰到这样或那样 的问题的。例如：碰到一个不认识的 字或者一个不熟悉的成语，只要你去 查一下字典和词典就可以迎刃而解了。
目录的种类

目录从编制目的、收书的内容范围可以划分为如下几种：

（1）国家书目：反映一个国家一定时期内出版的全 部书籍的综合性书目。 （2）专题书目：围绕某一问题编制的图书目录。 （3）推荐书目：是向读者推荐学习研究某一方面问 题的书籍的目录。 （4）联合目录：是反映书刊在全国或某地区若干图 书馆收藏情况的目录。 （5）馆藏目录：是反映某一图书馆内藏书的目录。
检索工具有手工检索工具和机械检 索工具之分。使用不同检索工具进行检 索的方式也分别称为手工检索和机械检 索。手工检索工具主要指各种印刷型检 索工具。机械检索工具目前主要指电子 计算机检索系统的技术设备。 机检在我国已经进入实际应用、 服务阶段，并正在稳步发展。 但手工检索在一个相当长的时 期内仍将是主要的检索方式之一。
书山学海的向导——书目、索引、文摘
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书目
书目即图书目录——是指一批独立完整的文献、揭 示文献的外部及内部特征并按一定规则组织起来的 检索工具书。如书目一般记录书名、著作、出版社、 出版年、页数、开本等，按照书名字顺或其他方法 编排组织后供查检用。目录的主要功能在于记录、 报道和宣传文献，提供文献信息，指导读者学习， 辅导科学研究。目录的种类很多，常见的有图书目 录、报刊目录、期刊目录等。例如：《全国总书目 》、《全国新书目》统计和反映某一时期内全国出 版的图书总目。《联合目录》、《科技新书目》、 《图书馆读者目录》等。
Biblioteka Baidu
目录的主要作用



（1）目录可以反映一定历史时期人类科学文化的 发展情况。书是人类认识世界，参加社会实践的智 慧的结晶，它反映了人类文明的历史发展。书目正 是反映和记录这些人类智慧结晶。 （2）目录利于人们了解各类知识的分布。掌握目 录就可以系统地了解各种图书的出版情况，从而进 一步学习，掌握所需的知识。 （3）目录是读者在树林学海中的“向导”和“顾 问”，也是图书馆推荐图书、指导阅读的工具。
美国（The ALA glossary of library and Information Science） （ 《ALA图书馆学与情报学词汇》）
二、 工具书的职能

在科学技术迅猛发展的当今社会，读书治学已 成为人们生活中必不可少的重要组成部分。由 于人类知识的门类繁多、科学技术的突飞猛进， 人们在读书治学的过程中经常会碰到各种疑难 问题。如何来解难释疑呢？前人在长期的实践 中，已经为我们找到了读书治学、解难释疑的 好方法，这就是必须学会使用工具书。如果我 们在平时的学习中注意学习和掌握各种工具书 的使用方法，就能得心应手地解决在学习、生 活及工作中碰到的各种疑难问题。
索引的利用

《全国报刊索引》（哲社版） 上海图书馆编印。本 索引使我国收集报刊资料最全面的一部综合性社会科 学索引。它是主要收集国内公开的和内部刊登载的论 文、简讯、通讯等资料的索引。按中图法分类编排。 《报刊资料索引》（人大复印资料） 中国人民大学 报刊资料社编印。原名《复印报刊资料索引》（1980 年创刊）该资料为当年国内出版的中文报刊登载的文 章，分专题设册。这本索引便是文这套资料编写的。 它不仅注明了文章的出处，还对重点文章以※号标出， 并注明其在《复印报刊资料》中的选录处。
一、 工具书的定义 (1)
工具书——
“专供读者检索查考有关知识、资料
或事实，按一定排检次序加以汇编的书籍”
——《辞海》
一、 工具书的定义 (2)
工具书——
“专为读者查考字意、词意、字句出处和 各种事实而编纂的书籍，如字典、词典、索 引、历史年表、年鉴、百科全书等。”
——《现代汉语词典》 （商务印书馆1994年修订本）

索引这种工具书和其他工具书不同的地方就在于： 它不能直接提供解决人们疑难问题的资料，而只能提供 解决某个疑难问题的资料线索，例如：《全国报刊索引 》只能告诉人们某篇文章刊登在某年某月某日的某种日 报上，而不能直接向人们提供这篇文章。人们只能根据 这个线索，在某种日报上去看这篇文章。所以，只能提 供资料线索，是索引的一个显著特点。
工具书的类型
检索性工具书/刊（线索性工具书/刊） 书目、索引、文摘等参考性工具书（刊）
参考性工具书 专门（科）性字典、词典；类书、政书、 百科全书、年鉴、手册、名录、表谱；法 律汇编及条约集；统计资料汇编、数据集 等。
一、检索工具书

检索工具书 ——是用以报道、存贮并提供查
询文献信息的传统检索工具。书目、索引、 文摘是进行文献检索时最常用的工具，各 具特殊的功用，它们都是对一种或一批相 关的文献资料的揭示与记录，但分别以不 同的方式记录文献的外表特征和内容特征， 为读者提供各种检索途径和文献信息。
三、 工具书的作用（2）

它可以指示读书门径。我们无论学习何 种学科，都必须选择适当的图书以供学 习和参考。那末，我们怎样选择图书和 查找图书呢？这就必须利用图书目录这 种工具书。例如：图书馆读者目录、《 全国新书目》、《科技新书目》、《全 国总书目》等。
三、 工具书的作用（3）
它可以提供研究资料。有些工具
百科全书是系统概述人类各个知识门类或某一知识门类的基础知识， 《中国大百科全书》 按辞典形式编排的大型工具书 《中国经济百科全书》 包括年刊、年报等，一般以年为限、逐年出版，系统概述上年度有 关事物或学科的进展情况、汇集有关重要文献及统计资料 手册是汇集某一方面经常需要查考的基本知识和数据资料 名录是汇集机构名、人名、地名等专名基本情况和资料 包括年表、历表和其他专门性表谱，它们多用表格或编年形式 包括地图、历史图谱、文物图录、人物图录、艺术图录、科技图谱 包括丛书、总集、汇编、综述等 《中国百科年鉴》 《中华人民共和国资料手册》 《中国企事业名录大全》 《中外历史年表》 《中国历史地图集》 《中国历代名著全译丛书》 《中华人民共和国常用法律大全》
第二节

工具书的类型
各种中文工具书，由于内容、用途和编排方法的 不同，形成了不同类型。一般分为书目、索引、 文摘、辞书、百科全书、年鉴、手册、名录、类 书、政书、综述、表谱、图录；由于工具书种类 繁多，人们将工具书划分为不同的类型，以便根 据不同需要以类索书，快速解决碰到的有关问题。 工具书的类型通常是按编制目的、收录内容和功 能用途来划分的。用目前人们通常认可的方法， 我们将工具书划分成参考工具书和检索工具书两 大类型。