综合行政部岗位职责及部门制度

一、前言

综合行政部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责组织公司人力资源开发与管理工作，为公司提供和培养合格的人才；上传下达，为各部门提供后勤保障服务工作。

二、综合行政部部门职能

1、负责对公司有关工作进行综合协调。

统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战2、

略。

3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。

协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。4、

代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。5、保管公司印章，存档公司重要合同、文件。6、管理固定资产、办公用品及劳保用品。、7

对公司车辆进行管理。8、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。、9．

三、综合行政部组织结构

综合行政部总

综合行政部副总

客保中主任

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四、综合行政部岗位职责

1、综合行政部总监岗位职责

（1）行政隶属

直接上级：集团副总裁、

直接下属：综合行政部副总监、人力资源中心主任、客服中心主任

（2）主要职责

1.负责公司行政、人事、后勤及日常事务处理及相关外联活动

2.制定并完善公司的工作程序和规章制度。

3.协调并支持配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持

4.制定本部门年度工作目标和工作计划

5.制定绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系

6.向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程出现的各类问题

7.审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议

8.制定公司办公费用总开支计划并加以调控

9.协助组织公司年会及公司各类活动

10.完成领导交办的其它工作任务。

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2、综合行政部副总监岗位职责

（1）行政隶属

直接上级：综合行政部总监

直接下属：后勤中心主任、文化宣传中心主任

（2）主要职责

1.负责行政部门的日常管理

2.负责公司固定资产、办公用品的统筹管理

3.负责与政府职能部门的协调、沟通、联系工作

4.协调公司内部行政、文化宣传、后勤等工作

5.协调公司行政、后勤服务、办公设施和车辆的管理，为公司提供各类相关统计数据

6.完成领导交办的其它工作任务。

3、人力资源中心主任岗位职责

（1）行政隶属

直接上级：综合行政部总监

直接下属：无

（2）主要职责

1.协助制定公司人事管理制度，参与人力资源战略规划

2.负责办理员工入职、离职相关手续

3.协助制定职位说明书，并根据公司职位调整进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符

4.办理缴纳社会保险相关事宜，并负责相关解释工作

5.根据公司人员需求情况，提出人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经

上 3

级领导审批后实施，促进人员的优化配置

6.协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括刊登招聘信息、收集和汇总应聘资料、组织安排人员面试、跟踪落实面试人员的情况等

7.管理员工信息资料及各类人事资料，填制和分析各类人事统计报表

8.组织员工岗前培训，制定各部门的培训计划，经批准后实施

9.组织签订劳动合同

10.协助日常行政工作的组织与管理，提供后勤保障

11.配合财务部门做好劳动报表季、年度的统计工作

12.完成领导交办的其它工作任务。

4、综合行政部网管员岗位职责

（1）行政隶属

直接上级：综合行政部副总监

直接下属：无

（2）主要职责

1.负责公司网络的日常维护，保证网络畅通

2.定期检查维护公司电脑硬件设施，解决设备故障，为各部门提供技术支持

3.负责公司各类软件测试、调试工作

4.管理、维护公司网站,保证信息及时更新

5.建立相关管理制度并贯彻执行，做好相关工作记录

6.负责计算机设备的购买、安装和调试

7.及时备份各种数据，保证公司的数据安全

8.完成领导交办的其它工作任务

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5、综合行政部后勤中心主管岗位职责

（1）行政隶属

直接上级：综合行政部副总监

直接下属：司机、后勤文员、前台秘书、设计文员、服务文员、保洁人员（2）主要职责

1.协助行政副总监进行本部门内部管理，在权限范围内合理调配内部人员，调动每位员工的工作积极性，提高凝聚力

2.负责统筹办公用品、固定资产的登记、管理、维修

3.负责办公区域的卫生管理，提供整洁优美的办公环境

4.负责下属员工的日常管理工作，制定相关管理制度及人员岗位说明书

5.合理审核后勤发生各项费用，保证物品供应，节约公司成本

6.负责公司车辆管理，合理调配，保证用车需求

7.负责司机的安全教育，提高司机安全意识

8.负责公司经营用水、用电、及其它生活设施的管理

9.负责处理各类突发事件

10.来访客户接待、及快递收发

11.统计销售部门月度、季度、年度业绩排名情况

12.组织协调日常会议，下发相关资料及文件

13.完成领导交办的其它工作任务。

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7、综合行政部后勤文员岗位职责

（1）行政隶属

直接上级：综合行政部后勤主管

直接下属：无

（2）主要职责

1.制定办公用品使用计划，及定制、发放办公用品

2.管理固定资产，设置固定资产台帐

3.负责工地办公区域水、电、气、电信、网络等的管理，保证电话、网络畅通，用电、用气、用水满足需要

4.负责员工每月固定费用报销的收集与基础审核

5.负责本部门资料、档案的管理，等

6.负责公共会议室的管理，做好会议、来访接待的服务工作

7.负责办公设备的登记、保养、维护

8.完成领导交办的其它工作任务。

9.统计销售部门月度、季度、年度业绩排名情况

10.组织协调日常会议，下发相关资料及文件

11.完成领导交办的其它工作任务。

8、综合行政部前台文秘岗位职责

（1）行政隶属

直接上级：综合行政部后勤中心主任

直接下属：无

（2）主要职责

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1．负责前台接听电话，妥当应答，如有必要，做好电话记录

2．负责收发传真、信件和报刊及相应的登记工作

5．负责会谈、会务工作的安排与接待

7．接待来访客人，并通报相关部门

8．负责制作名片登记

9．掌握公司领导的日程安排，为领导接见访客做好预约工作

10.更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系资料

11．协助组织公司各类活动，协调与公司各部门关系

12．完成领导交办的其它工作任务

11、综合行政部司机岗位职责

（1）行政隶属

直接上级：综合行政后勤中心主任

直接下属：无