企业人事管理系统需求分析超细精编WORD版

企业人事管理系统需求分析超细精编WORD版

IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】 人事管理系统需求分析 1引言 1.1文档概述 本文档主要描述人事管理系统的功能定义，并对模块划分、业务流程进行了定义。所有设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员都应该以该文档作为产品的功能定义，具体建设内容。

2 引用文件 《GB/T 12504—90 中华人民共和国国家标准：软件需求分析规格说明书》； 《软件工程导论》，作者：张海潘，清华大学出版社。 3项目概述 3.1项目名称 企业人事管理系统。 3.2项目目标 该管理系统的主要功能是管理员工资料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成，如计算工资、修改考勤记录；并且有些只有人事经理才可以处理，如定制部门、指定员工的基本薪资等。普通员工可以 通过 Web 浏览自己的基本资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等。员工也可以通过Web 提出请假和加班申请，如果所属部门的经理审批通过，人事部就可以登记在案。

3.3业务成员权限描述 公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、人事管理员和权限定义如下表所示： 人员类型 权限描述 普通员工 查看员工资料、请假、加班、考勤、薪资等信息，填写业绩报告

部门经理 除普通员工的权限外，还可审批请假，管理加班和业绩报告的信息，安排培训事项

人事管理员 添加新进职工信息，修改，删除员工资料，登记考勤信息，核实加班请假信息并计算月工资；设定国定节假日安排；设置部门信息。

系统管理员 管理用户，对用户权限进行管理，备份，维护数据库，初始化系统。

4需求 4.1需求概述 4.1.1系统总体功能和业务结构 4.1.1.1系统总体功能图： 4.1.1.2系统总体用例图： 4.2.1普通员工： 4.2.1.1查看加班情况用例描述表 描述项 说明 用例名称 查看加班情况 执行者 普通员工 用例描述 员工查看近期的加班情况，了解工作动态 前置条件 登录系统 后置条件 无 基本事件流 登录系统 发生频率 频繁 涉及业务实体 普通员工，加班管理权限表 4.2.1.2个人信息用例描述表 描述项 说明

用例名称 个人信息 执行者 普通员工 用例描述 员工查看个人信息档案，了解个人信息资料。如果信息有误可修改部分信息资料

前置条件 登录系统，存在该职员个人信息 后置条件 档案更新 基本事件流 查看个人信息；修改部分个人信息资料； 可选事件流 是否存在该用户的个人信息 发生频率 频繁 涉及业务实体 普通员工，档案管理权限表

4.2.1.3薪资管理用例描述表 描述项 说明

用例名称 薪资管理 执行者 普通员工 、其它部门经理 用例描述 员工可对查看自己的薪资情况，并进行管理---包含个人工资查询、统计、打印。

前置条件 登录系统，存在该职员的薪资业务 后置条件 发放薪水 基本事件流 员工进行系统登录；进入薪资管理模块；查询工资情况

可选事件流 是否存在该用户的薪资信息；薪资有误，提出上诉。 发生频率 频繁 涉及业务实体 普通员工；其它部门经理；用户管理权限表

4.2.1.4假期管理用例描述表 描述项 说明

用例名称 假期管理 执行者 普通员工 用例描述 员工查看本公司半年或整年的假期安排，并可申请假 日 前置条件 登录系统进入假期管理模块；存在该职员个人信息 后置条件 等候部门经理批假；扣除请假日薪水 基本事件流 员工请假 发生频率 频繁 涉及业务实体 普通员工，假期管理权限表

4.2.1.5意见建议用例描述表 描述项 说明

用例名称 意见建议 执行者 普通员工 用例描述 员工对工作情况或公司建设可向部门经理提出意见建议

前置条件 登录系统；存在该职员个人信息；选择相关部门 后置条件 相关部门经理对（意见箱）意见建议进行查看 基本事件流 进入意见建议箱；选择要提意见或建议的部门； 发生频率 频繁 涉及业务实体 普通员工，部门经理，用户管理权限表

4.2.1.6个人业绩查询用例描述表 描述项 说明

用例名称 个人业绩查询 执行者 普通员工 用例描述 员工查看个人业绩信息，查看奖惩情况，并可进行打印输出。

前置条件 登录系统，存在该职员个人业绩信息 后置条件 奖励或减少相应薪水及福利；经理参照个人业绩对人员升职

基本事件流 登录业绩管理模块，查看个人业绩 可选事件流 是否存在该用户的个人业绩信息 发生频率 偶尔 涉及业务实体 普通员工，用户管理权限表 4.2.1.7普通员工用例图 4.2.2部门经理： 4.2.2.1管理加班用例描述表 描述项 说明 用例名称 管理加班 执行者 部门经理 用例描述 部门经理根据公司进度从而有效地制定加班时间 前置条件 公司业务紧张从而需要员工加班的情况下 后置条件 员工可查看加班情况；薪资管理进行更新加班人员的薪水

基本事件流 登录系统；进入加班模块；制定管理加班时间事件；返回查看加班情况；

发生频率 频繁 涉及业务实体 部门经理，普通员工，加班管理权限表 4.2.2.2培训安排用例描述表 描述项 说明

用例名称 培训安排 执行者 部门经理 用例描述 部门经理根据公司情况从而安排培训事宜 前置条件 公司对新进员工进行培训，及相关技术能力的落实 后置条件 更新增加培训师的个人奖励业绩；被培训人员如多次未参加培训，记入惩罚业绩

基本事件流 登录系统；进入业绩模块；制定培训主题事件及人员安排，确定时间、地点；作为公司重大工作事件呈现在首页；

发生频率 偶尔 涉及业务实体 部门经理，普通员工，用户权限表，业绩管理

4.2.2.3批假用例描述表 描述项 说明 用例名称 批假 执行者 部门经理 用例描述 部门经理可对自己本部员工的假期申请进行批准 前置条件 登录系统进入假期管理模块；存在本部员工的假期申请信息

后置条件 返还批准信息结果给员工；扣除请假日薪水 基本事件流 登录系统；进入假期管理模块；查看假期申请单；对申请表进行确认；

发生频率 频繁 涉及业务实体 部门经理，普通员工，假期管理权限表

4.2.2.4查看意见建议用例描述表 描述项 说明

用例名称 查看意见建议 执行者 部门经理 用例描述 部门经理对员工提出的意见或建议进行查看及回复 前置条件 有相关意见或建议 后置条件 对处理后的结果返还信息给员工 基本事件流 进入意见建议箱；查看意见或建议的；回复信息内容给该员工

发生频率 频繁 涉及业务实体 普通员工，部门经理，用户管理权限表

4.2.2.5部门经理用例图 4.2.3人事管理员： 4.2.3.1部门信息管理用例描述表 描述项 说明 用例名称 部门信息管理 执行者 人事管理员 用例描述 人事管理员根据公司的整体情况及董事的决策来对部门信息进行管理

前置条件 拥有用户管理权限；来自董事会的部门修改决策 后置条件 更新档案信息 基本事件流 进入档案信息管理模块；对部门信息进行修改、添加、删除

发生频率 少 涉及业务实体 人事管理员，普通员工，部门经理，用户管理权限表

4.2.3.2薪资管理用例描述表 描述项 说明

用例名称 薪资管理 执行者 人事管理员 用例描述 人事管理员可对公司员工的基本工资进行添加、修改、删除

前置条件 存在该职员的信息档案；得到上级总经理确认 后置条件 发放薪水；员工查看自己的薪水 基本事件流 人事管理员进行系统登录；进入薪资管理模块；选择部门，人员，对其进行基本工资的删除、添加、修改 可选事件流 是否存在该用户的薪资信息；薪资有误，提出上诉。 发生频率 频繁 涉及业务实体 人事管理员；普通员工；其它部门经理；用户管理权限表

4.2.3.3登记考勤信息用例描述表 描述项 说明 用例名称 登记考勤信息 执行者 人事管理员 用例描述 人事管理员根据员工的出勤情况来录入考勤信息 前置条件 员工打卡进行上下班的考勤；拥有考勤信息表 后置条件 关联员工的个人奖惩信息；统计员工的薪资 基本事件流 人事管理员进行系统登录；进入登记考勤管理模块；录入，修改或删除员工的考勤信息

发生频率 频繁 涉及业务实体 人事管理员；普通员工；其它部门经理；用户管理权 限表 4.2.3.4业绩管理用例描述表 描述项 说明

用例名称 业绩管理 执行者 人事管理员 用例描述 人事管理员对员工的业绩进行修改、添加、修改；或者对公司的整个的绩效成果进行管理

前置条件 存在员工或经理的个人业绩信息报告；得到上级董事的绩效报告

后置条件 奖励或减少相应薪水及福利；公司人员的升职 基本事件流 登录业绩管理模块，查看部门，人员的业绩情况；对公司绩效进行公示和修改

可选事件流 是否存在该用户的个人业绩信息 发生频率 偶尔 涉及业务实体 人事管理员，部门经理，普通员工，用户管理权限表