公文抄送格式

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有关主送、抄送机关的规范

有关主送、抄送机关的规范

有关主送、抄送机关的规范篇一:公文规范关于抄送公文格式关于“抄送”1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称,标注位置在主题词之下抄送栏内,左空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

2、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位,抄送单位是公文结构的组成部分。

行政机关的公文使用抄送比较频繁,但由于抄送单位居于公文的文尾,所列单位不属于文件的主要或直接承办单位,在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当,影响了文件贯彻执行的效果。

为此,公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。

一、抄送文件的适用范围根据的规定和公文运用中的实际情况,抄送的适用范围主要有以下几个方面:1.在上行文中,有三种情况:一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示,在主送一个机关的情况下,将其他上级机关列为抄送机关;二是因特殊情况越级请示时,应当抄送被越过的上级机关;三是向有关上级机关或领导人报告情况时,可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。

2.在平行文中,依照管理职权范围函复平级机关审批事项,涉及重要的政策性规定或执行面较广的,应抄送上级机关,必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。

如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格,应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民政府,同时抄送给相关的省直单位,如省发展改革委、省经贸委等,并抄送给下级物价部门。

3.在下行文中,有三种情况:一是向下级制发生要行文,应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关;二是向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送该机关的另一上级机关;三是转发上级文件时,一般应抄送被转发的上级机关。

4.在联合发文时,如需抄送,应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。

二、抄送文件的作用与效力1.备案作用。

公文抄送模板

公文抄送模板

公文抄送模板
尊敬的XX:
您好!
遵循XXX有关部门的规定,我根据XXX综合协调如下
抄送:XXX部门、XXX部门、XXX部门和XXX部门。

抄送内容如下:XXX有关部门于XXX月XX日发布了XXX相关要求,要求全体部门要认真组织、严格按时执行。

针对上述内容,本部门特安排XXX部门对XXX相关编制要求进行审阅和修改,XXXX部门负责监督检查,XXXX部门负责向XXX报告执行情况,XXXX部门负责落实各项规定,以及及时解决落实过程中所发现的问题,并将结果报告XXX有关部门。

本部门另要求各部门要深入工作,营造良好落实环境,确保落实工作不受制度影响,安全顺利执行,并及时履行好所负责任务,最终达到XXX实施XXX有关部门要求的目标。

如有任何相关疑问,可随时与本部门联系。

本部门将继续主动贯彻上述要求,坚定不移履行党中央、国务院的各项要求,完善XXX实施机制,营造良好落实环境,保障XXX各项安排及时落实,推动XXX有关部门的要求的实施,不负相关职责使命。

特此抄送!
XXX全体员工
XXX部门负责人
XXX年XX月XX日。

公文抄送格式范文

公文抄送格式范文

公文抄送格式范文以下是为您生成的一篇关于“公文抄送格式范文”的作文,希望能满足您的需求:---# 公文抄送格式那些事儿在咱们日常的工作中,公文可是个经常打交道的“家伙”。

这公文抄送格式啊,就像是给公文穿上的一件得体的“外衣”,要是穿得不对,那可就闹笑话啦!我还记得刚参加工作那会儿,有一次领导让我负责处理一份重要的公文。

那时候的我,对于公文抄送格式那是一知半解,心里想着:“不就是抄送给几个相关部门嘛,能有多难!”结果,这一“轻敌”,可就出了大问题。

那份公文是关于一个项目的重要决策,需要抄送给公司里的财务部门、市场部门、研发部门等好几个关键部门。

我拿到公文后,兴冲冲地就开始填写抄送栏。

可我根本没仔细研究过公司的规定,也没注意格式的细节,就凭着自己的感觉一通乱写。

我先是把部门的名称写得歪歪扭扭,有的字大有的字小,看上去就特别不整齐。

然后,在填写部门序号的时候,我居然给弄混了,把本该排在前面的财务部门放到了最后面。

这还不算完,我在填写每个部门的接收人姓名时,更是犯下了低级错误。

有的名字写错了,有的只写了姓没写名,还有的甚至把职务都给搞错了。

当我把这份自以为“完美”的公文交给领导审核时,领导的脸色瞬间就变得阴沉下来。

他拿起公文,仔细看了看抄送栏,然后重重地拍在桌子上,严厉地对我说:“你看看你这抄送格式,乱七八糟的,这像什么话!公文代表着公司的形象和专业性,你这样马虎对待,会让别人怎么看我们部门?”我当时就被领导的这番话给吓到了,心里那叫一个懊悔啊!我赶紧低着头,小声说道:“领导,我知道错了,我马上重新修改。

”于是,我灰溜溜地拿着公文回到自己的座位上,开始认真研究公司的公文抄送格式规定。

这才发现,原来这里面的学问可大着呢!首先,部门名称要按照一定的顺序排列,通常是按照重要性或者业务关联程度来排。

而且,每个部门名称都要写得工整、规范,字体大小和格式要保持一致。

其次,部门序号要清晰准确,不能有任何差错。

还有接收人的姓名,一定要写全写对,职务也要标注清楚,不能有丝毫的马虎。

整理公文抄送模板_附件文件格式及字体样本

整理公文抄送模板_附件文件格式及字体样本

整理公⽂抄送模板_附件⽂件格式及字体样本附件:⽂件格式及字体样本宜春市×××××××⽂件××××××××:(正⽂仿宋,三号)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

⼀、×××××(⿊体,三号)(⼀)××××(楷体,三号)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

1.×××××。

(仿宋加粗,三号)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

公文抄送给个人

公文抄送给个人

公文抄送给个人篇一:公文规范关于抄送公文格式关于“抄送”1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称,标注位置在主题词之下抄送栏内,左空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

2、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位,抄送单位是公文结构的组成部分。

行政机关的公文使用抄送比较频繁,但由于抄送单位居于公文的文尾,所列单位不属于文件的主要或直接承办单位,在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当,影响了文件贯彻执行的效果。

为此,公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。

一、抄送文件的适用范围根据《国家行政机关公文处理办法》的规定和公文运用中的实际情况,抄送的适用范围主要有以下几个方面:1.在上行文中,有三种情况:一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示,在主送一个机关的情况下,将其他上级机关列为抄送机关;二是因特殊情况越级请示时,应当抄送被越过的上级机关;三是向有关上级机关或领导人报告情况时,可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。

2.在平行文中,依照管理职权范围函复平级机关审批事项,涉及重要的政策性规定或执行面较广的,应抄送上级机关,必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。

如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格,应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民政府,同时抄送给相关的省直单位,如省发展改革委、省经贸委等,并抄送给下级物价部门。

3.在下行文中,有三种情况:一是向下级制发生要行文,应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关;二是向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送该机关的另一上级机关;三是转发上级文件时,一般应抄送被转发的上级机关。

4.在联合发文时,如需抄送,应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。

二、抄送文件的作用与效力1.备案作用。

公文请示抄报格式

公文请示抄报格式

公文请示抄报格式
公文请示的抄报格式通常包括以下内容:
1.标题:请示的标题应简明扼要地概括请示的主要内容,如“关于XXX问题
的请示”。

2.主送单位:请示的主送单位通常是上级单位或领导,表明请示的接收方。

3.抄送单位:抄送单位通常是与请示内容相关的其他单位或部门,以便了解
和参考。

4.正文:正文部分详细说明请示的原因、目的、背景等信息,并提出具体的
请示事项和请求。

5.结束语:结束语通常表达请示的敬意和感谢,如“妥否,请批示”等。

以下是一个公文请示的抄报格式示例:
关于XXX问题的请示
主送单位:XX公司领导
抄送单位:XX公司相关部门
尊敬的领导:
我司在近期工作中遇到了一些问题,需要进行请示和汇报。

现将有关情况报告如下:
一、问题描述
(详细说明问题的背景、原因、影响等)
二、解决方案
(提出具体的解决方案和措施)
三、请求事项
(明确请求上级单位或领导给予的支持和帮助)
妥否,请批示。

此致敬礼!
XX公司XX部门 XXXX年XX月XX日。

公文版记呈送格式

公文版记呈送格式

公文版记呈送格式
公文版记的呈送格式主要包括以下几个方面:
1. 分隔线:版记中的分隔线长度与版心相同,为156mm。

首条分隔线和末条分隔线用粗线,中间的分隔线用细线。

粗分隔线推荐高度为,细分隔线推荐高度为。

2. 抄送机关:字体为4号仿宋体字,位置在印发机关和印发日期的上一行,左右各空一字编排。

格式为“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。

3. 印发机关和印发日期:字体为4号仿宋体字,位置在末条分隔线之上。

格式为印发机关左空一字,印发日期右空一字。

此外,呈文的格式及范文也需要注意。

请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。

报告的基本格式包括标题、上款、正文等部分。

在撰写报告时,要注意做到情况确凿、观点鲜明、想法明确,不要夹带请示事项,同时要注意结语的撰写。

总的来说,公文版记的呈送格式需要遵循一定的规范和标准,以确保公文的正式性和易读性。

公司文件抄送格式范文

公司文件抄送格式范文

公文主送抄送是什么意思主送是邮件内容的被告知人或执行人,而抄送是指需要了解此件事情的人,相当于是发提醒。

通常的习惯是:主送给执行人,抄送给自己和执行人的上司以及与邮件内容息息相关的同team的人。

抄送的好处有:1.被抄送人一般不会参与讨论,但如果他们发现问题会随时告知。

2.被抄送人如果是领导,可以让他知道自己在工作,而不是偷懒等等。

纯属个人想法,仅供参考。

主送机关与抄送机关是公务文书格式的重要内容。

主送机关,是指公文的主要受理机关,即对公文负主办或答复责任的机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。

它是应用写作研究的重要内容之一。

一、选准文件主送的对象收文机关主要分为主送机关和抄送机关。

主送机关对收到的文件负有主办、答复之责,抄送机关只有了解与配合执行之责。

因此,行文首先要选准主送机关。

要选准主送机关还要注意如下几点:(一)是避免出现行文中的党政不分现象。

行政机关与党委机关分属于不同的组织系统,自上而下各有各的隶属关系,各有各的职权范围。

(二)是仔细斟酌上行文的主送机关。

(三)是联合向下行文的主送机关基本上与发文机关一一对应。

若干个同级部门联合向下行文,其主送机关通常应是与发文部门一一对应的下级部门。

行。

二、选对主送机关的形式确定文件的主送机关后,还要正确选择标注主送机关的形式。

主送机关常见的标注形式有三种:一是全称。

只要主送机关名称不是很长,都可以采用这种形式,但普发性文件除外。

二是规范化简称。

这种形式可以浓缩那些常用但是较长的机关名称,使之简练上口。

三是统称。

统称就是同级或者同类型机关概括性的总称,一般用于下行文。

统称具体又分两种:一种为“泛称主送”;另一种为“递降称主送”。

“泛称主送”是下行普发文件经常使用的主送形式。

它时常涉及到同一级不同类的若干机关,必须注意排列顺序。

一般来说,它有如下排列原则:首先是“先外后内”,即把同是下一级的各地方政府放在前,本机关的职能部门放在后。

其次是依党政军群之先后顺序。

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公文抄送格式范文
关于“抄送”
1、抄送机关应使用机关的全称或规范化简称,标注位置在主题词之下抄送栏内,左空1字,用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

2、公文的抄送是将文件在主送的同时发送给与公文有关需要知晓或遵照执行的单位,抄送单位是公文结构的组成部分。

行政机关的公文使用抄送比较频繁,但由于抄送单位居于公文的文尾,所列单位不属于文件的主要或直接承办单位,在办文过程中往往容易被遗漏或处理不当,影响了文件贯彻执行的效果。

为此,公文的抄送问题应给予足够的重视和恰当的把握。

一、抄送文件的适用范围
根据《国家行政机关公文处理办法》的规定和公文运用中的实际情况,抄送的适用范围主要有以下几个方面:
1.在上行文中,有三种情况:一是受双重或多重领导的机关向上级机关请示,在主送一个机关的情况下,将其他上级机关列为抄送机关;二是因特殊情况越级请示时,应当抄送被越过的上级机关;三是向有关上级机关或领导人报告情况时,可以抄送其他需要了解情况的领导或不相隶属的机关。

2.在平行文中,依照管理职权范围函复平级机关审批事项,涉及重要的政策性规定或执行面较广的,应抄送上级机关,必要时也应抄送相关的平级单位及本系统的所属机构。

如省物价局依职权范围复函批准省交通厅提出的全省春运客运基准价格,应抄送省物价局的上级包括国家发展改革委、省人民政府,同时抄送给相关的省直单位,如省发展改革委、省经贸委等,并抄送给下级物价部门。

3.在下行文中,有三种情况:一是向下级制发生要行文,应当抄送上级机关、与文件内容有关联的平级机关;二是向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送该机关的另一上级机关;三是转发上级文件时,一般应抄送被转发的上级机关。

4.在联合发文时,如需抄送,应按照上述原则分别抄送各联合发文机关对应的上级、平级和下级机关。

二、抄送文件的作用与效力
1.备案作用。

下级机关发文抄送上级机关,对下级机关来说,是反映情况、汇报工作,便于上级监督、指导,避免在重要决策上出现差错;对上级机关来说,便于了解和掌握下级机关的工作情况,统管全局,加强指导,还可作为决策的参考。

2.协调作用。

受双重领导的,抄送非主送的领导机关,便于上级机关明确承办责任,避免相互推诿,同时也表示对非主送的有关领导机关的尊重;抄送平级机关,有利于与本单位业务相关的单位沟通情况、增进了解、协调工作,避免出台的政策相互矛盾,或因不通气而产生误会,影响文件贯彻落实。

3.告知作用。

对发文机关而言,通过抄送形式将需要在有关单位知晓的事项告诉受文方,履行告知义务;对被抄送机关而言,通过接收抄送文件知晓发文的意图,便于了解情况或配合工作。

4.执行作用。

抄送单位同样是公文的受文机关,现行国家行政机关公文处理办法第十条、第十三款规定:“抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关”,明确了被抄送单位依照职能职权除享受有知情权外,还具有执行的义务,即当本地出现同样情况或需要时,也应按抄送文件中的规定执行,而不需就同样内容报请上级单位批准,抄送文件具有作为执行依据的法律效力。

既非主送又非抄送的单位如需执行规定,应依照职能职权请示发文单位确定能否执行文件。

如:省物价部门批复某市物价部门同意收取某项费用,则各市如遇到同样需要,都可按文件规定执行;如只批复一个市,没有抄送其他市的,其他市须另作请示。

又如省物价部门函复解释或明确某市咨询的某项政策问题,被抄送的各市物价局都应按同一解释执行。

三、抄送文件的行文规则
使用抄送除遵守上述第一条列举的规则外,还应注意以下几点:
1.切忌乱抄乱送。

发文机关要根据公文内容与性质、机关或领导人的职能职权及工作的需要、保密需要来确定抄送名单,少了不利于工作,过多过滥会使受文机关以及发文机关本身不胜负担。

2.抄报、抄送统一使用“抄送”。

新的国家行政机关公文处理办法,已将过去区分抄报用于上级单位、抄送用于下级单位,改为统一使用抄送。

至今仍有一些单位继续使用抄报,这是不符合现行行政机关公文处理规定的。

3.请示件要慎列抄送单位。

一是不宜抄送下级机关;二是确实需要抄送平级单位的,也应严加控制抄送范围,因为上级未批准时,文件的内容尚未确定,还处于内部研究决策阶段,故不宜让信息扩散,否则会使工作被动甚至造成不良后果;三是有的单位为了争取领导重视,将请示件抄送许多上级领导,这样将影响上级单位正常的公文流转。

4.抄送的排列顺序。

一般按机关性质和隶属关系掌握,依据国家、省、市级单位层次顺排,如确需抄送上级领导的,可先排个人,再排单位。

还需要指出的是,被抄送机关要妥善处理所收文件。

只需知晓而无办理责任的被抄送机关应将文件送有关领导或业务人员了解文件内容;发现抄送文件有政策问题的,应及时将意见反馈发文机关;与本单位关系密切需要贯彻执行的,应将文件转入办文环节,并妥善保管文件以备使用。

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