协会组织机构及分工
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河西学院经济管理学院青年志愿者协会组织机构及分工
一、组织机构
二、分工
协会会长共4人,会长1人,副会长2人,财务会长1人。
会长主持我分会日常活动和工作,并分管办公室、青培中心、外联部、企划部和公益服务站五个部室。
副会长主持协办我会日常活动和工作并分管宣传部、组织部、文明监督三个部室。
财务会长对协会的财务进行管理,并制定明确的财务制度。会长、副会长及各部主任组成常务理事会。
(一)办公室:
主要对日常事务进行管理、监督、协调,行使对协会日常办公秩序、通知文件、文书公告、计划总结、办公材料供应、办公室设施的管理权限,并承担执行协会规章制度、管理规程及工作指令的义务。
职责:
1、严格遵守协会规章制度,履行工作职责,认真完成工作任务;
2、做好协调各部室工作和日常事务的处理;;
3、负责汇总各种资料,分门别类进行管理。草拟学期以及学年的工作计划、总结和其它综合性文稿;
4、负责会议的前期准备与人员召集,做好会议记录、会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;
5、完成会长交办的其他工作任务。
(二)宣传部:
具体从事协会的事务和先进示范群体的宣传工作。主要采取多样的形式、丰富的渠道宣传报道全校志愿服务相应的信息,引导各志愿服务组织广泛地、积极地开展服务活动。
职责:
1、严格遵守协会规章制度,履行工作职责;服从会长的指挥,认真完成工作任务;
2、指导各分会宣传的工作;
3、负责协会的各种宣传阵地的建设;
4、负责宣传海报、宣传展板、宣传横幅、宣传喷绘的设计与制
作;
5、负责向校外媒体的发稿工作;
6、负责协会刊物的编写及出版工作;
7、完成会长交办的其他工作。
(三)青培中心:
在会长直接领导下,开展对志愿者以及志愿者干部的理论培训与技能培训。
职责:
1、严格遵守协会规章制度,履行工作职责;服从会长的指挥,
认真完成工作任务;
2、负责新加入志愿者的培训工作;
3、负责志愿服务技能技巧的培训;
4、负责志愿者干部能力与素质的培训;
5、完成会长交办的其他工作。
(四)外联部:
在会长的直接领导下,从事对外联络与交流活动。建立与更新协会外部联系网络,寻求社会项目与赞助,寻求与其他组织的合作与交流。
职责:
1、严格遵守协会规章制度,履行工作职责;服从会长的指挥,认真完成工作任务;
2、建立与更新外部联系信息网;
3、负责社会赞助的策划与争取;
4、负责联系社区或其他组织,以便更方便的开展志愿活动,服务大家。
5、完成会长交办的其他工作。
(五)组织部:
具体从事策划、协调、组织开展相关活动,认证学分。
职责:
1、严格遵守协会规章制度,履行工作职责;服从会长的指挥,认真完成工作任务;
2、负责干部的登记、考核工作;
3、负责团组织活动的开展;
4、负责各年级社会实践与志愿服务的学分认证。
5、完成会长交办的其他工作。
(六)企划部:
具体从事策划、协调、组织开展相关活动。
职责:
1、严格遵守协会规章制度,履行工作职责;服从会长的指挥,认真完成工作任务;
2、负责活动的策划,并联系各部门安排下达任务;
3、负责团组织活动的开展;
4、完成会长交办的其他工作。
(七)文明监督:
具体从事绿地的认养保护,协会成员的行为监督等开展相关活动。
职责:
1、严格遵守协会规章制度,履行工作职责;服从会长的指挥,认真完成工作任务;
2、负责绿地的认养活动和协会成员的行为监督;
3、负责团组织活动的开展;
4、完成会长交办的其他工作。
(八)公益服务站:
是为应用公益服务而生的一个新型机构。该站具体从事协会内部的生活、安全及后勤保障工作,同时配合宣传部门做好宣传工作,使公益服务的理念深入人心。
职责:
1、严格遵守协会规章制度,履行工作职责;服从会长的指挥
认真完成工任务。
2、负责组织志愿者参与校园各式活动的服务,如学校大型会议, 庆
典,晚会,颁奖等活动的服务。
3、负责收集广大师生和社会各界爱心捐助的物品,做好登记并将所获捐赠物品统一纳入河西学院物资仓库中心。
4、做好活动前后衣服、工作证、会徽等工具的整理,以各项清洁工作,树立我院青年志愿者协会的良好形象。
5、在每次活动之前通过各种方式做好安全宣传,确保每次活动的顺利进行。
6、积极完成会长安排的其他工作。