请款函、催款函模板及使用说明
催款函格式示例及使用说明
催款函示例及使用说明很多公司需要向客户发催款函，催收欠款。
从内容上讲，一般包括欠款的事由和金额，明确的付款要求，以及不付款的后果。
下面以某广告公司为例针对不同客户和不同情况设计的四种催款格式示例，可供公司参考。
一、催款函的格式格式一：委婉型适用于对公司相对重要客户、信用状况相对较好、应收款项帐龄相对较短的、希望此后继续保持合作关系的客户。
使用措辞时，语气要相对婉转，以免伤害对方感情，不利于达到索款的目的，但同时又要有一定的力度。
示例：催款函致：[ ]敬启者：感谢贵公司对本公司的信任，委托本公司发布广告。
根据贵公司与本公司( )年( )月( )日签订的《》（以下简称合同），贵公司应于( )年( )月( )日支付广告发布款￥。
我司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司依约支付广告费，尚欠广告费元，至年月日已逾期天，依照合同条约定您应当支付违约金元。
以上款和滞纳金或违约金总计元。
本公司信赖贵公司享有良好信誉，十分珍视与贵公司的合作关系，在付款期限上已给予足够宽限，但资金不能及时收回已给本公司造成困难，现不得不特致函贵公司，以期通过友好协商方式妥善解决此事，望贵公司安排资金，本月月底前结清前述款项。
格式二：无奈型首先说明欠款的事实，其次用委婉的语气请对方在期限内返还欠款，最后可以说明本公司已经催款，但由于对方的原因不得不使用法律手段解决问题。
示例：催款函致：[ ]有限公司：敬启者：感谢贵公司对本公司的信任，委托本公司发布广告。
本公司与贵公司（）年（）月（）日签订《》（以下简称合同），合同第条约定：“”。
贵公司应于（）年（）月（）日支付款￥。
本公司已经严格按照合同约定履行义务，但贵公司未支付（）年（）月（）日款，计至今，贵公司逾期天，依照合同条约定贵公司应支付滞纳金或违约金元。
以上款和滞纳金或违约金总计元。
本公司已多次向贵公司催款，但贵公司至今未付。
现致函贵公司，希望贵公司能遵守合同约定、履行合同义务，自收到此催款函之日起七日内结清前述欠款。
催款函格式及范文
催款函格式及范文催款函的作用是很大的，通常是在交款单位未按时交款时使用。
下面是由小编为大家整理的“催款函格式及范文”，仅供参考，欢迎大家阅读。
催款函格式一、催款函应包括以下内容1.欠款方名称。
2.欠款事项。
3.欠款时间。
4.欠款原因。
5.欠款金额。
6.发票编号。
7.催款方的银行账号。
8.最后付款期限。
二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下1.催款方的联系人。
2.联系电话。
3.联系地址。
三、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下1.通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。
此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
2.欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。
3.出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。
4.尾部写明催款方的处理意见在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。
催款函范文（一）______________（对方公司名称）（对方老板姓）总（或职务名）：现就贵司拖欠我司______________款一事向贵司致函如下：__________年__________月__________日，贵司与我司（或＂经协商达成口头协议＂）签订了《____________________合同》，双方约定，贵司应于__________年__________月__________日支付我司__________款__________元，余款于__________年__________月__________日之前付清。
贵司也曾于__________年__________月__________日支付了部分款项，但从__________年__________月__________日后，贵司便未再按约定支付，现累计已欠__________元，显已违约。
催款函范本
催款函范本篇一：催款函范本催款函□ □ □公司：于□年□月□日为止，我公司已为贵公司安装了□□□，货款金额计□ □ □ 万元，发票编号为□ □ □ 。
可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。
故特致函提醒，请即进行结算。
如有特殊情况，请即与我公司□□□ 联系，手机：□□□ 邮编：□□□ 地址：□□□。
特此函达我公司帐户名称：□□□□□□□□□□□开户银行：□□□□□□□□□□□帐号：□□□□□□□□□□□□□□□年□□月□□日请款函(针对首次催款或付款通知)XXX(对方公司名称)：感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。
根据贵司与我司(或”经协商达成口头协议”)签订《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。
我司帐户是（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。
顺祝商琪！XXXXXX公司年月日催款函(针对直接催款的)XXX(对方公司名称)：贵公司自年月日至年月的日止尚欠我公司货款共元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在年月日付清该款。
现贵公司已逾期天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。
请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。
否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知。
祝：商祺！XXXXXX公司年月日催款函****公司：截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元（大写人民币****元整）。
催款函模板
催款函模板模板概述本催款函模板是为了帮助债权人与债务人之间的债务纠纷进行解决而设计的一种书面通知方式。
本模板提供了一个基本的结构和内容框架，你可以根据需要自行调整和修改。
催款函样本尊敬的[债务人姓名/公司名称]：我方在此正式通知您，根据[债务合同/协议编号]，您于[债务发生日期]欠我方的款项为[金额]。
根据合同约定，您应在[指定还款日期]之前清偿上述欠款。
我方多次与您进行沟通和催款，但迄今为止尚未收到任何款项。
鉴于此，我方再次要求您立即清偿所欠款项，以避免进一步的法律行动。
为了解决此事，我方给予您最后的机会，希望您在[指定期限，通常为7-10个工作日]内将所欠款项支付至我方指定账户。
请确保款项到账后及时通知我方。
若您未按时履行付款义务，我方将不得不采取进一步的法律行动，包括但不限于起诉、申请法院强制执行、冻结您的资产等。
请您珍视信用，尽快支付所欠款项，以免造成不必要的纠纷和损失。
特此催款函，敬祈垂阅。
[债权人姓名/公司名称] [债权人联系方式]催款函的注意事项•在起草催款函时，务必确保相关法律和合同条款的合规性。
•准确记载债务人的姓名/公司名称、欠款金额、欠款日期等重要信息。
•在催款函中要明确指出债务人的付款期限和支付方式。
•催款函中的语言要确保客观、明确，并且不带任何人身攻击或诽谤的内容。
•在发送催款函前，建议与法律专业人士进行咨询，以确保合规性和有效性。
总结以上是一个基本的催款函模板，你可以根据实际情况进行适当的调整和修改。
在起草催款函时，务必要保持专业、客观和合规，以确保你的权益得到维护。
如果你对催款函的具体内容和格式有更高的要求，可以咨询专业的律师或法律顾问来获取专业意见和建议。
催款公函范文7篇
催款公函范文7篇催款公函范文 (1) 请款函(针对首次催款或付款通知)(对方公司名称)：感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。
根据贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订《合同》，双方约定,我司在交付产品后X日内，贵司应付清货款，现付款期将至(或付款期已过)，请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款，。
我司帐户是(户名：××××;开户行：××××;帐号：××××)。
顺祝商琪!X公司年月日催款公函范文 (2) 致：某某有限公司尊敬的客户，关于贵公司拖欠我方贷款事宜，本公司于20xx年11月27日向贵公司发送催款通知后贵公司承诺在20xx年12月5日之前一次性将拖欠的本金及利息、罚息归还，但截至201xx年12月10日，贵公司并未按照承诺时间还款，也没有就未按时还款做出解释。
贵公司的违约行为已经引起本公司领导的重视，并已经将此事交由本公司催收部门进行处理。
贵公司的行为违反了借款合同的约定，已经严重违约，依法应当承担相应的违约责任，除需要向本公司支付本金和利息外，还需要按照合同约定在逾期后按照每日千分之一向我们支付罚息。
另外，按照合同约定，本公司一旦启动法律程序，贵公司还需承担诉讼费、律师费、差旅费、鉴定费等为实现债权所花费的费用。
贵公司的违约行为已经影响到贵公司在本公司的信用评级，我们不希望贵公司名字上带上不讲信用的标签，如贵公司仍不及时付款，本公司只能采取必要的法律措施来维护我们的合法权利了。
请见函后务必于12月20日之前一次性归还拖欠的本金、利息及罚息，截至20xx年12月10日，贵公司需要归还本金20xx000(大写：贰佰万)元，利息，罚息。
请贵公司重视此事，以免影响到我们双方的业务合作。
某某小贷公司20xx年12月10日附联系方式(可留催收部门电话)催款公函范文 (3) X银行个人逾期催收通知书编号：先生/女士：您于年月日向我行借款人民币壹佰万元整(￥1，000，000.00元)，并于我行签订编号为：的个人借款合同，自年月日起至今，您已累计逾期日未还款，逾期金额壹佰万元整(￥1，000，000.00元)，逾期利息壹万元整(￥10，000.00元)，请您在接到本通知后3日内，将上述逾期贷款本息存入您授权扣款的账户内，或前往我行办理还款手续。
催款函(模板)
催款函
致：有限公司（被催款公司）（备注：红色字体可删除）
（地址：市区路号大厦座室）
有限公司（我司）（备注：红色字体可删除）向贵司致意，并就贵司对我司逾期账款一事提请注意：
年月日，贵司与我司签署了合同编号为的合同（以下简称“合同”），合同起止日期: 年月日至年月日,总额为￥（大写人民币圆整），约定付款方式为付清。
我司已于年月日履行完毕该合同项下全部义务，然截至XXX年XXX月XXX 日，贵司尚有笔合同款仍未付清，欠款金额为￥ (大写人民币壹佰玖拾捌万伍仟圆整），【其中已开票未付金额￥ (大写圆整）】（备注：若没有已开票未付款，红色字体可删除）,经我司多次催款仍未付清，该笔款项超期天数达天。
前述欠款，我司业务人员多次通过电话、邮件核对催收，至今仍未收到贵司的付款，也未收到贵司对欠款的任何书面或者邮件承诺。
贵方的行为已经构成了严重违约，严重损害了我司的合法权益，给我司造成了巨大的经济损失。
为此，我司特向贵方发出如下催告：
请贵方收到本函之日起日内将合同欠款及相应的违约金、利息全额付款至我司银行账户。
如贵司仍故意拖欠不付，我司将委托律师依法采取包括但不限于起诉和申请财产保全、冻结资产和银行账户等进一步法律措施。
届时贵方将可能不得不支付前述款项和法院诉讼费、律师费用等相关费用，甚至会影响贵方正常经营运转和公司信誉，有关法律风险请贵方慎重对待为盼。
欠款清单：
收款人：有限公司
开户行：
账号：
催告人：有限公司
年月日。
公司催款函格式（通用3篇）
公司催款函格式（通用3篇）公司催款函格式篇1款函范本：————公司：截至————年——月——日，我公司帐面尚有贵公司欠款————元(大写人民币————整)。
按照与贵公司的有关协议的约定，贵公司应当在————年——月——日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。
因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致————公司(印章)————年——月——日公司催款函格式篇2催款函(针对直接催款的)____对方公司名称)：贵公司自年月日至年月的日止尚欠我公司货款共元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在年月日付清该款。
现贵公司已逾期天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。
请贵公司收到此后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：____;开户行：____;帐号：____)。
否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知。
祝：商祺!_______司年月日公司催款函格式篇3催款函____公司：截至____年___31日，我公司帐面尚有贵公司欠款____元_大写人民币____元_)。
按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在____年__月__日_前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。
因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致____公司(印章)____年______注：另外《催款函》的送达可以1、由企业派员上门送达，一式二份，在自留的原件上由欠款方签收，或者由欠款方在《催款函》的复印件上签收。
2、可交由邮政挂号、速递公司送达，在交寄单上注明请款或催款字样，并真实填写收款企业的名称。
请款函
请款函催款函格式范文催款函概念催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。
它企业在应收款回收时常用的文书，即有商务性质又有法律内涵。
一般是指业务相对方有拖欠付款时，收款方友好发出的请求对方支付款项的书函。
催款函内容形式催款函的内容由收款企业名称、欠款企业名称、欠款金额、应付款时间组成，有些催款函还包括应付款开户行和帐户、不付款的法律后果。
催款函有两种，一种是请款函，主要是通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。
另一种是在欠款企业未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重敬告的意思，故后者的催促语气比前者更为强烈，催款的内容、时间更为明确。
①便函式：以信函的形式写作。
②表格式：人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。
催款函格式催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
（1）标题和编号如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。
标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。
也有的不编号（2）催款和欠款单位的名称和账号催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。
必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
（3）催收内容这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
（4）处理意见催款方在催款函上提出处理办法和意见。
这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
（5）落款写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
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请款函
XXX(对方公司名称)：
感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。
根据贵司与我司签订的《XXXX合同》，双方约定,我司在交付产品（或者安装调试完毕）后日内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利之原则尽快安排付款。
我司帐户是（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。
顺祝商琪！
XXXXXX公司
年月日
使用说明：1.本函用于在履行期限即将到期时提醒对方付款，或者已经超过付款期限的首次催款。
2.请款函可以通过特快专递或者挂号信形式邮寄，快递单上要明确写明物品内容——“请款函”。
3.请款函一般需要一式两份，正本留存，副本送达。
如当面送达，应让对方在正本上签收（写明“已收到本函”并签字盖章）。
催款函
XXX(对方公司名称)：
贵公司自年月日至年月日止尚欠我公司货款共元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在年月日付清该款。
现贵公司已逾期天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。
请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户（户名：××××；开户行：××××；帐号：××××）。
否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知。
祝：商祺！
XXXXXX公司
年月日
使用说明：1.本函用于对方严重违约后的催款；2.注意要在诉讼时效（通常是付款期限届满后的两年内）届满前发出；2.催款函可以通过特快专递或者挂号信形式邮寄，快递单上要明确写明物品内容——“催款函”。
3.催款函一般需要一式两份，正本留存，副本送达。
如当面送达，应让对方在正本上签收（写明“已收到本函”并签字盖章）。