中小企业信息化解决方案.doc
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中小企业信息化解决方案1 中小企业信息化解决方案
作者:李跃
1.中小企业成长阶段与IT建设的关系
根据中小企业的定义可以看出,中小企业间的差异性非常明显,主要体现在几个方面:
不同地区间差异大
不同地区间的中小企业在销售额、人数规模等方面差异性较大,不同地域的中小企业都有着各自鲜明的特征。比如,广东省电子制造类企业相对集中,而福建省则服装加工类企业相对集中。由此也产生了IT建设的巨大差异。
不同行业间差异大
不同行业的中小企业差异化非常大,由此造成了在IT的运用水平上的巨大差距。同一人员规模的不同行业的企业,对IT 的采购需求也可能明显不一样。一个1,000人的纺织厂、2,000人的煤矿每年的IT需求及IT应用水平很可能不及一个只有100人的高科技型中小企业。
不同规模间差异大
由于中小企业的发展水平不同,发展到不同规模的中小企业对于IT建设的重视程度和需要程度也不同。
为了便于分析信息化与中小企业的关系,可以从中小企业成长阶段的角度来分析以下两个因素对中小企业IT建设的影响:
企业的管理模式
企业的IT关联度
1.1 阶段一:初创型企业
初期创立的中小企业,多为一个或几个投资人建立,企业规模很小,投资者直接参与企业经营。因此初创型企业是家族式管理模式,决策环节少。这类企业没有独立的IT部门,对于IT的需求非常简单,基本上停留在桌面办公和简单应用的水平上,整个IT建设只有“计算机+打印机”,没有网络设备。主要完成部分文件的数字化以及满足财会“电算化”的要求。
这类企业的IT采购基本上可以认为是个人消费行为,其信息化的典型特点是:
基本特征
没有网络设备
有少量PC终端,运行单业务应用
主要应用
桌面办公:文档处理类应用软件
财务“电算化”
需求分析
无
1.2 阶段二:成长型企业
当初创型企业的业务发展到一定规模后,虽然依然采用家族式管理,但已经拥有相对成型的企业管理体系。由于业务规模扩大,与企业创建初期不同,企业决策人凭借个人的直感判断很难兼顾企业经营的方方面面,需要开始借助IT平台对生产环节的运作过程进行有效地管理和分析,从而及时作出决策。这类企业会有专人负责IT或者成立IT部门,在IT建设上有一套相应流程,由IT部门和采购部门共同完成IT的采购。
为了提高生产效率,成长型企业开始关注依靠信息化手段来解决公司的财务、供应链等多方面的问题,用户端至少有基于C/S架构的应用,并且建有一定规模的企业网。
图1-1 成长型企业的企业网
这类企业信息化的典型特点是:
基本特征
建有企业网络,组网较为简单,出口设备采用低端三层设备
用户终端至少有基于C/S架构的应用
主要应用
企业财务系统
企业邮件系统:如,Notes、Exchange,等
需求分析
网络管理
网络设备的可管理和易维护:保障有限的人力投入下网络的可靠运行
支持第三方设备:节省资金,避免重复投资
1.3 阶段三:中型以上企业
中型以上企业在管理模式上已经相对成熟,采用家族式或职业经理人式管理,企业中决策环节较多,不同环节都有相应的决策范围。在与IT关联度较高的中型以上企业中,IT部门有较大的发言权,能够在一定范围内推动IT决策。
信息化建设贯穿于企业的生产、经营、销售等各个部门,成为企业日常运作的基础平台,为此企业每年都有相对固定的IT 建设预算。
图1-2 中型以上企业的园区网
中型以上企业信息化的典型特点:
基本特征
企业网建设相对规范、完善
采用基于B/S架构的应用,企业运作与IT关联性较高
重要生产数据须实现备份
主要应用
企业办公系统:如,OA
企业信息化应用系统:如,ERP
需求分析
网络内部安全:
用户权限管理:对用户访问权限的有效管理
终端安全管理:对用户安全状态的监控
数据安全:对于生产数据的存储和备份
中小企业信息化解决方案1
中小企业信息化解决方案
(大型企业部门的个性化解决方案)
企业经营的目的是利润最大化,即赚更多的钱,如何才能获取更多的利润呢?归结为一句话就是“开源节流”,开源就是获取更多得客户,销售更多得产品,节流就是降低生产和管理成本,节省开支。中小企业因为资源有限加上经营经验不足,很难与大企业竞争,要想在激烈的竞争环境中脱颖而出,最有效的方法就
是尽快实施信息化。
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1、信息门户(华线自助建站系统)