文字排版规范(试行)
标准规范公文格式排版教学
在党政机关、国企央企办公室从事文书工作的同学，制作一份符合标准规范的公文是必备的技能，本文就是从原理上，指导大家如何熟练利用word软件为自己单位制作一篇符合规范的公文。
一、页面布局要求版心156mm×225mm，分22行，每行28字。
1、在页面布局中设置上边距37mm，下边距35mm，左边距28mm，右边距26mm，奇偶页不同，页脚25mm2、文档网格设置勾选“指定行和字符网络”，每行28字，每页22行，字体设置中选择三号字。
这样页面设置就基本完成了。
3、正文段落格式设置为固定行距28.9磅。
在视图选项卡中勾选“网格线”，就能清楚看到整个文档的行列布局了。
根据1磅=0.3527mm换算，行高约10.2272mm（28.95磅），字宽约5.5714mm （15.8磅）二、版头版头最关键为设置机关标志的大小与设置分隔线位置。
版头内容之上而下包括：份号（1行）、密级（1行）、紧急程度（1行）、发文机关标志（至少2行）、2行空行、发文字号（1行）、分隔线（4mm）所以版头至少需要9行（92mm）。
机关标志设置：为方便排版，建议使用文本框输入机关标志。
1、机关标志基本高度（文本框高度）计算：92.04mm-35mm（与版心上边缘距离）-30.68mm（下3行文字高度）-4mm（分隔线）=22.36mm（63.4磅）若要增加机关标志高度，则每次增加一行的高度（10.2mm），以达到醒目、美观、庄重的要求。
2、文本框宽度：按照版心宽度156mm设置。
如此设置，这可以保证首页正文正好排满整行。
3、文本框位置设置：水平相对页边距居中，垂直距页边距下侧3.5cm绝对设置，勾选锁定标记避免移动。
3、文本框形状格式设置为无边框、无填充，文本距上下左右边距均为0保证直接到文本框边缘。
4、字体设置按如下顺序设置参数1、选择合适的字体大小；2、设置段落格式为居中，固定行距等于文本框高度或略大于字体大小。
3、针对文字过多、过少等情况对字体缩放、间距等进行高级设置，使文字正好充满整个文本框。
报告中使用文字排版技巧和规范
报告中使用文字排版技巧和规范一、保持文字简洁清晰在报告中使用文字排版技巧和规范的首要原则是保持文字简洁清晰。
简洁的文字能够更好地传递信息，避免读者在阅读过程中的困惑和疲劳。
简洁的文字需要遵循以下几个方面的原则：1.1 避免重复在报告中，相同的内容不应该重复出现多次。
如果某个观点已经在前文中提到，后文可以使用代词来引用，而不是完整地重述一遍。
此外，也不应该使用过多的形容词和副词，而是尽量使用简洁直接的描述。
1.2 简短的句子和段落长句子和长段落容易让读者迷失在复杂的句子结构中，理解起来困难重重。
因此，在报告中应该尽量使用简短的句子和段落，将信息进行分割和整理，使读者能够轻松理解和吸收。
1.3 去除废话和冗赘报告中的废话和冗赘内容对于信息传递没有任何的贡献，还会增加读者的阅读负担。
因此，在报告中应该去除这些无关紧要的内容，专注于核心观点和重要信息的呈现。
二、合理使用标题和副标题标题和副标题在报告中起着重要的作用，能够清晰地传达内容的结构和层次。
合理使用标题和副标题可以帮助读者快速理解报告的内容和脉络。
2.1 主标题主标题应该简明扼要地概括整个报告的主题，能够一眼看出报告的核心内容。
在选择主标题时，应该避免使用过于抽象的词语，而是选择能够准确表达问题和解决方案的关键词。
2.2 副标题副标题应该根据报告的内容和结构，将不同的章节和段落进行分类和归纳。
一个好的副标题能够帮助读者迅速找到自己感兴趣的内容，提高阅读效率。
2.3 标题风格在排版报告时，标题的风格也是需要考虑的。
标题应该采用适当的字号和字体，与正文进行区分，突出重点。
此外，还可以利用加粗、斜体、下划线等排版效果来增加标题的可读性和吸引力。
三、使用合适的字体和字号使用合适的字体和字号是报告排版中的一个重要环节，能够直接影响读者的阅读体验和感受。
3.1 字体选择在报告中，一般应该使用宋体、黑体或微软雅黑等常用字体，避免使用过于花哨或艺术化的字体。
因为这些字体可能会影响文字的可读性，增加读者的阅读困难。
公文写作要求之排版规范
公文写作要求之排版规范公文是指用于行政机关、事业单位、企事业单位之间或机关内部进行信息传递、说明问题、提出要求等正式文件。
公文具有正式性、规范性以及专业性等特点，因此，在公文写作中，排版规范显得尤为重要。
本文将介绍公文写作中的排版规范，以帮助读者正确撰写与编辑公文。
一、纸张规格与边距在公文写作中，通常采用A4纸张规格（210mm×297mm）进行排版。
边距方面，上边距一般设置为30mm，下边距为20mm，左边距为25mm，右边距为20mm。
二、字体与字号公文中的字体一般要求使用宋体或仿宋体，字号一般为小四（即12磅），标题部分可以使用黑体，字号较大，根据需要可以选择小二至小一号（即14至16磅）。
三、标题与正文格式1. 标题格式：a) 标题要使用黑体，居中排列，字号较大；b) 标题之前不需要空行；c) 标题之后要空一行。
2. 正文格式：a) 正文使用宋体或仿宋体；b) 正文使用小四号字体，并采用首行缩进格式，缩进空格数为两个字符；c) 正文间的段落之间要空一行。
四、标点符号使用在公文中，标点符号的使用也是需要注意的。
以下是一些常用的标点符号使用规范：1. 句号：句子结束使用句号，句号后需要空一格。
2. 逗号：逗号后面需要空一格。
3. 冒号：冒号和被冒内容之间需要空一格。
4. 分号：分号和被分项目之间需要空一格。
5. 省略号：省略号使用三个英文句点(...)表示，句点之间不能有空格。
6. 引号：引号使用英文半角引号（“”）。
五、对齐方式在公文排版中，一般采用两种对齐方式：左对齐和两端对齐。
1. 左对齐：正文部分一般采用左对齐方式，即将文字从左边开始排列。
2. 两端对齐：标题和文中的层次标志一般采用两端对齐方式，即文字从左右两边同时对齐。
六、页眉与页脚在公文写作中，页眉和页脚的设置也是必须注意的部分。
一般情况下，页眉中包括文件的密级、文件的编号、文件名称等信息；页脚中包括页码和日期等信息。
标准公文格式排版
标准公文格式排版公文格式是一种特定的书写规范，用于规范公文的格式、内容和结构，是公文书写的基本规范。
正确的公文格式能够提高公文的书写质量，增强公文的规范性和权威性。
本文将介绍标准公文格式的排版要求，以便广大公文创作者能够准确地书写和排版公文。
一、纸张规格。
公文一般采用A4纸张，尺寸为210mm×297mm。
二、文字字体。
公文一般采用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为小四（12磅）或小五（10.5磅）。
三、文字间距。
公文的文字间距一般为单倍行距，特殊情况下可以使用1.5倍行距。
四、页边距。
公文的页边距一般为上下边距2.5厘米，左边距3厘米，右边距2厘米。
五、标题。
公文的标题一般采用三号黑体居中书写，标题与正文之间空一行。
六、正文。
公文的正文一般采用小四宋体书写，段落首行空两格，段落之间空一行。
七、标点符号。
公文中的标点符号一般采用全角标点，句号、逗号、叹号、问号等标点符号后空一个汉字的位置，冒号、分号等标点符号与前面的内容无空格。
八、编号。
公文中的段落编号一般采用阿拉伯数字加圆点的形式，编号与正文之间空一格。
九、附件。
公文的附件一般采用小四宋体书写，标题为“附件”，附件与正文之间空一行。
十、落款。
公文的落款一般采用小四宋体书写，左对齐，包括机关名称、日期、文号等内容。
十一、签名。
公文的签名一般采用小四宋体书写，左对齐，包括签发人、审核人、批准人等内容。
以上就是标准公文格式的排版要求，希望广大公文创作者能够严格按照这些要求书写和排版公文，提高公文的规范性和权威性。
同时，也希望相关部门能够加强对公文格式的培训和指导，提高公文书写的水平和质量。
公文排版字体要求以及印制要求办公室公文
标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用地开型，推荐采用国际标准型，供张贴地公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定.一般惯例，政府文件用纸，党委文件用.资料个人收集整理，勿做商业用途保密等级字体：一般用号或号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（号或号黑体）文头地字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号地字体：一般采用号或号仿宋体签发人地字体：字体字号与发文字号相同（号或号仿宋体）标题地字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文地字号.主送机关地字体：一般采用号或号仿宋体正文地字体：常用号或号仿宋体附件地字体：常用号或号仿宋体作者地字体：字体字号与正文相同（号或号仿宋体）日期地字体：字体字号与正文相同（号或号仿宋体）注释地字体：小于正文地地号或小号仿宋体主题词地字体：常用号或号黑体[公文写作]公文格式排版中地字体要求[公文写作]抄送机关地字体：与正文地字体字号相同（常用号或号仿宋体）或小一号地文字印发说明地字体：与抄送机关地字体字号相同（常用号或号仿宋体）或小一号地文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗.正文均为三号仿宋.以上为政府公文规定.且主标题以外地部份地标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规.、密级用三号黑体字、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字、文号用四号仿宋体字加黑、签发人用三号楷体字、标题用二号宋体字加黑、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字、正文用三号仿宋体字（每页行，每行个字）、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字、印发传达范围用三号仿宋体字、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字、抄送机关名称用四号仿宋体字、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍.一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素.．公文份数序号.公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文地顺序编号.标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第行. 资料个人收集整理，勿做商业用途.秘密等级和保密期限.秘密等级是指涉密公文地保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级.新《办法》规定，涉及国家秘密地公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限.标识秘密等级时，用号黑体字，顶格标识在版心右上角第行，两字之间空字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用号黑体字，顶格标识在版心右上角第行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开. 资料个人收集整理，勿做商业用途．紧急程度.急件公文分为“特急”、“急件”两种.其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”.标识时，用号黑体字，顶格标识在版心右上角第行，两字之间空字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第行，紧急程度顶格标识在版心右上角第行. 资料个人收集整理，勿做商业用途．发文机关标识.发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“××省人民政府文件”等.对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）.发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称.标识位置是上边缘到版心上边缘处，上报地公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘处.国家质量技术监督局发布地《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识.字号一般应小于..联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布.联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文. 资料个人收集整理，勿做商业用途．发文字号.由发文机关代字、年份、序号组成，如“×政发〔〕号”，“×政发”指发文机关代字，“ 〔〕”指年份，“ 号”指发文序号.整个意思就是××省人民政府在年所发地第号文件.标识位置在发文机关标识下空行处，用号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，即不编为，不加“第”字. 资料个人收集整理，勿做商业用途．签发人.上报地公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧.发文字号居左空字，签发人姓名居右空字；签发人用号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用号楷体字标识签发人姓名.如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第行，其他签发人从第行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为. 资料个人收集整理，勿做商业用途二、主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素.．公文标题.一般由发文机关名称、概括而成地公文主要内容和公文种类组成，如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业地决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作地通知》等.公文标题是文件内容地高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用号小标宋体字.回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义.除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号. 资料个人收集整理，勿做商业用途．主送机关.指公文地主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称.上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关地，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上地主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范地统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等.标识位置在标题下空行处，左侧顶格用号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号.如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中地主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送. 资料个人收集整理，勿做商业用途．公文正文.标识在主送机关名称下一行，每自然段左空字，回行顶格.数字、年份不能回行.．附件.公文如有附件，在正文下空一行左空字处，用号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称.附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：××××××、”.附件名称后不加标点符号.附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第行顶格标识“附件”，有序号时标识序号.如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第行顶格标识公文地发文字号并在其后标识附件（或带序号）. 资料个人收集整理，勿做商业用途．成文日期.以负责人签发地日期为准，联合行文以最后签发机关负责人地签发日期为准.电报以发出日期为准.成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“”）.成文时间标识时，右边要空字.一般惯例，政府文件日期为大写数字，如“一九九九年十月一日”；党委文件日期为小写数字，如“年月日”. 资料个人收集整理，勿做商业用途．发文机关印章.按照《××省实施＜国家行政机关公文处理办法＞细则（试行）》“公文除以电报形式发出地加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章.单一机关制发地公文盖印地位置一般应上距正文～.，以端正、居中、下压成文时间为标准.当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上.联合行文地印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间.两印章间互不相交或相切，相距不超过.当联合行文需加盖个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间.主办机关印章在前，每排最多排个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布.最后一排印章之下右空字标识成文时间.这里需要注意地是，新《办法》规定，联合上报地公文，由主办机关加盖印章，而旧《办法》只是规定，联合上报地非法规性文件由主办机关加盖印章. 资料个人收集整理，勿做商业用途．附注.指需要说明地其他事项.公文如有附注，用号仿宋体字，居左空字加圆括号标识在成文时间下一行.上行文地“请示”文种中，应当在附注处注明联系人地姓名和电话. 资料个人收集整理，勿做商业用途三、版记部分主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素.．主题词.是进行文献标引、存储、检索等工作地工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公效率和质量地一个重要环节.一般地排列次序为：反映公文内容地主题词在前，反映公文形式地主题词在后.在单主题公文中，反映公文中心内容地主题词在前，反映公文分述内容地主题词在后；在多主题词公文中，反映公文内容地各主题词按其出现地先后次序排列.主题词用号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用号小标宋体字，词目之间空字. 资料个人收集整理，勿做商业用途．抄送机关.指除主送机关外需要执行或知晓公文地其他机关.公文如有抄送，在主题词下一行，左空字用号仿宋体字标识，后标全角冒号.抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后地抄送机关对齐.在最后一个抄送机关后标句号. 资料个人收集整理，勿做商业用途．印发机关和印发时间.位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占行位置，用号仿宋体字.印发机关左空字，印发时间右空字.印发时间以公文付印地日期为准，用阿拉伯数码标识. 资料个人收集整理，勿做商业用途四、其他．格式中地几个用线.()在眉首与主体之间，一般用一条红色地间隔线.使用这条线地区别是，党地领导机关如中央、省委、地委、县委文件地间隔线中间有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府地文件一般采用一条连续地横线，中间没有红角星.这条线一般在发文字号下处与版心等宽，采用红色反线. 资料个人收集整理，勿做商业用途（）版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心.．用纸.公文用纸一般采用型，成品幅面尺寸为×，纸张定量为／～／地胶版印刷纸或复印纸.纸张白度为％～％,横向耐折度大于或等于次，不透明度大于或等于％，值为～. 资料个人收集整理，勿做商业用途．当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距地措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”地方法解决. 资料个人收集整理，勿做商业用途．排版规格与印制装订要求.（）排版规格.正文用号仿宋体字，一般每面排行，每行排个字.（）印刷要求.双面印刷，页码套正，两面误差不得超过.黑色油墨应达到色谱所标％，红色油墨应达到色谱所标％．％.印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划. 资料个人收集整理，勿做商业用途（）装订要求.公文应左侧装订，不掉页.包本公文地封面与书芯不脱落，后背平整、不空.两页页码之间误差不超过.骑马订或平订地订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各／处，允许误差±.平订钉锯与书脊间地距离为～. 资料个人收集整理，勿做商业用途．页码.用号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处.数码左右各放一条号一字线，一字线距版心下边缘.单页码居右空字，双页码居左空字，空白页与空白页以后地页不标识页码.资料个人收集整理，勿做商业用途。
文档格式排版标准
文档格式排版标准
1. 整体布局排版规范：
①文档页面设置：
A4（21cm×29.7cm）、双面打印，页码居中；
②页面边距设置：上2.5cm、下2.5cm、左3.17cm、右3.17cm；
③行距及字号设置：
1) 正文行距：1.5倍，正文字号：小四；
2) 标题行距：单倍，标题字号：一号。
2. 格式排版规范：
①标题：
1) 标题分为三个级别，一级标题（小标题）、二级标题（中标题）、三级标题（小标题）；
2) 一级标题：黑体加粗，位于文档顶端，居中对齐；
3) 二级标题：黑体加粗，位于一级标题下方；
4) 三级标题：靠左对齐，斜体加粗。
正文全部靠左对齐，并完成自动排版、引用和列表等功能设置。
③尾注：
各级尾注位于文本末尾，一级尾注（脚注）位于尾注标题下，其他级别在一级尾注上方，字母有编号，从a开始。
④列表：
1) 顺序列表：从外观上，应与文本排版一致，但列表项前应加上序号；
2) 无序列表：以圆点（.）为格式，英文半角标点；
3）嵌套列表：两个或以上层次的列表，用数字、字母或符号（*、+、-）标识各层次，表示层次关系。
⑤引用文字：
1) 对叙述有重要作用的话，可以使用引用形式，以增强内容的可读性；
2) 引用文本格式：以“>”在文字之前；
3) 在引用文字之间使用横线“---”来分割段落。
⑥表格：
表格的排列应与正文排版整齐，行列要对齐，单元格中文字以居中为最佳，表格之间留有适当的行间距。
应以符号说明的自然算式排版。
可对历数公式用小括号将其分组，负号可凹入，有利于强调数学符号的关系。
公文排版格式规范(简版)
两端对齐，正文文本
段前0行，段后0行，行距设置固定值：28磅
调整步骤：选中要调整的段落，点击鼠标右键，选择段落，出现段落对话框后，按照上面的要求调整后，要点左下角的：“设为默认值”“是”即可。
正文段落的首字要空2个字的距离。正文中分层次使用的序号为：
第一级使用“一、”“二、”“三、”……同时要选择加粗。
行距设置固定值：28磅
页 码
页码用四号半角宋体阿拉伯数字，左右各放一条一字线。
位置：页面底端，单页码居右，双页码居左。
落款
落款应使用“右对齐”，与正文间隔一行
日期应使用“年月日”格式。日期位置应调整至落款正下方
附 件
ห้องสมุดไป่ตู้1.“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左
上角第一行，中间不空，后面不加冒号。
2.附件正文格式同正文格式。
合同公文排版格式规范简洁版
第二级使用“（一）”“（二）”“（三）”……
第三级使用“1、”“2、”“3、”……
第四级使用“（1）”“（2）”“（3）”……
标 题
文章标题
宋体，二号，加粗，居中，与正文间隔一行，35磅行距
一级标题
黑体，三号
二级标题
楷体—GB2312，三号
三级标题
楷体—GB2312，三号
正 文
四号，仿宋—GB2312，两端对齐，
【公文格式】关于进一步规范公文排版格式的规定(WORD6页)
附件：
1．xxxxxxxxxxxxxxxxxx
2．xxxxxxxxxxxxxxxxxx
（当附件有2个或以上，用该格式）
（以党委机关名义发的文件落款） xxxxxxxxxxxxxxxxxx
2009年6月8日
（以政府机关名义发的文件落款） 二○○九年六月八日
（落款后空2字，加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文时间）
关于进一步规范党政机关公文
排版格式有关规定的通知
各单位：
为进一步规范我区党政机关公文排版格式，参照市现在通用的公文格式，现就我区公文排版常用格式作如下规定，请遵照执行。
一、公文用纸幅面及版面尺寸
采用GB/T148中规定的A4型纸，上边距：37±1mm，下边距：28±1mm，左边距：28±1mm，右边距：28±1mm；
（二）↘
（三） 格式同（一）
（四）↗
二、↘
三、 格式同一
四xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。→仿宋，小三
（附件与正文之间空1行，附件前面空2字）
附件：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx →仿宋，小三
版心尺寸：156mm×225mm（不含页码）。
二、公文字体规范
标题字体：黑体，小二；
正文字体：仿宋_GB2312，小三；
正文一级小标题字体：黑体，小三；
正文二级小标题字体: 楷体加粗，小三;
主题词：黑体，小三;
行 距: （固定值28磅）每页23行,每行30个字。
三、附件格式
在正文下空1行，左空2字用小三号仿宋字体标识“附件”，后标全角冒号和附件标题，附件标题后不加标点符号，附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1．ＸＸＸ”）。附件应与公文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。
第六章文字排版规范
• （3）报眉 是指报纸除第一版外其它各版的上版 口排有版次、日期、报名及版名等的位臵。 • （4）正文 报纸的正文由多篇文章组成。有些内 容是独立的，也有些内容是围绕同一个主题组成 专栏或专版。 • （5）中缝 是指报纸两版中间的空隙。 • （6）报尾 是指报纸版面下版口排有报社地址、 电话、邮政编码、电子信箱、印刷厂名、定价、 印完时间及广告经营许可证号等的位臵。
版面的结构与组成
• 二、书籍的版面结构
– 定义： –组成版面的文字、插图、表格及空间在版面上 的布局 。
二、书籍的版面结构
二、书籍的版面结构
二、书籍的版面结构
1.版心尺寸的长宽比例：
在排版的时候表现为每版行数（版心高）及每 行正文字数（版心宽）; 2.页码、书眉的占行数; 3. 天头、地脚、订口、切口的尺寸;
第六章
文字排版规范
作业
• 针对杂志内页分析分栏、版心、天头地脚、 订口切口、标题字体字号、正文字体字号
第一节
一、书籍的组成
版面的结构与组成
– 图书由封皮和书芯、护封、衬页、插页等组成。
1、封皮：
• 封皮是图书的表层部分，包括封面、封二、封三、封底及 书脊。
– 封面，又叫封一。印有书名、著译者名和出版社的名 称。有时为了设计上的需要，还印有与图书内容有关 的图案。封面起着美化书刊和保护书芯的作用。 – 封二在封面的背面，又称封里，图书的封二一般都是 空白页。 – 封三在封底的里面，又叫封底里。一般为空白页，但 有时图书为了凑印张，利用它印正文、后记或版本记 录等。 – 封底又叫封四，是书的最后一面，与封面相连。封底 的左下方印有条码，右下方印有统一书号和定价。 – 书脊即书的背脊，指图书封面与封底联接处。一般印 有书名、作者姓名和出版社名称等。
公文排版、字体、字号使用标准
公⽂排版、字体、字号使⽤标准正式⽂件格式书写标准：⼀、⽂章的⼤标题：宋体、⼆号、加粗、居中。
⼆、⽂章的⼤标题与⽂章的⼀号标题之间，空⼀⾏，空⾏的字体要求：⿊体、三号、空两个字。
三、⽂章的⼀号标题：⿊体、三号、空两个字，即“⼀、”四、⽂章的⼆号标题：仿宋、三号、加粗、空两个字，即“（⼀）”，标题后⽆任何符号。
五、⽂章的三号标题：仿宋、三号，阿拉伯数“1”，后加⼩⿊点“.”，即“1.”，此标题内容结束后⽤句号，即“。
”此⼩标题的第⼆⾏第⼀个字顶格。
六、⽂章的落款：正⽂结束后，敲四个回车，落款内容居右。
公⽂格式字体字号标准：公⽂标题使⽤2号加粗宋体字。
公⽂正⽂使⽤3号仿宋字体。
⼀级标题⽤3号⿊体字，⽤“⼀、”、“⼆、”、“三、”……标识。
⼆级标题⽤加粗3号楷体，⽤汉字数字外加⼩括号“（⼀）”、“（⼆）”、“（三）”……标识。
三级标题⽤加粗3号仿宋，⽤阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。
四级标题⽤3号仿宋字体，⽤阿拉伯数字外加⼩括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。
公⽂写作排版要点：⼀、标题：1、字体为⼆号⽅正⼩标宋（公⽂中最常⽤最正规的字体），不⽤加粗。
如果有副标题，可⽤楷体。
2、如⼀⾏写不下标题，可分⾏或调整字间距，但需保证语句通顺。
3、⾏距调整为固定值30磅。
⼆、正⽂：1、正式的⽂件字体⽤三号仿宋GB2312，⼀般的⽂件存档⽤四号仿宋GB2312以节俭纸张。
2、正⽂中⼀级标题⽤⿊体或楷体（楷体要加粗，⿊体不⽤）。
三、⾏距：⼀般⽤固定值29-30磅。
四、排版：1、格式需选择⾸⾏缩进2个字符，凡另起⼀⾏的⽂字，都需缩进2个字符。
2、写公⽂时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不⼀的问题（⾏距、字体不同）。
3、排版时取消⾃动套⽤格式，不要使⽤⾃动套⽤格式。
避免给最后的排版增加难度。
4、公⽂排版要美观⼤⽅，不要求异，可通过调整字距、⾏距、页眉，页脚使得公⽂美观⼤⽅。
5、落款：(1) 落款应落在距最后⼀⾏正⽂空2⾏的位置，落款右侧距右端需空2个字符。
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一、总体要求
1．开本：采用国际标准A4型。
2．排版格式：正文每页22行，每行26个字，行间距用固定值30磅，word的页面设置参数如下：上3.5cm, 下2.5cm, 左2.4cm, 右2.4cm。
为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。
3．页码：用4号半角阿拉伯数字，置于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号一字线，单页码居右，双页码居左。
具体操作如下：在word工具栏插入页码中选择：位置（页面底端），对齐方式（外侧），选中“首页显示页码”。
4．标点：采用规范全角标点，注意符合中文排版规范。
二、主体部分
8．标题：用22磅（即在字号工具栏中键入数字22，下同）方正小标宋简体，标注在红色版头横线下方位置，上空5至6个4号字，一行或多行居中排布。
多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。
多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。
副标题用17磅楷体。
副标题中的人名，两个字的中间加开2个字，三个字的中间各加开1个字。
“（送审稿）”。
“代拟稿”等字间距为半个字。
日期用17磅楷体。
正文中的标题格式如下：一级标题用17磅“黑体”，序号标注“一、”；二级标题用17磅“楷体”，序号标注“（一）”三级标题用17磅“仿宋体”，序号标注“1.”。
11．正文：用17磅仿宋体，如是转发文件类的通知，用17磅楷体。
标点符号要符合排版规则，数字、年份不能折行。
段首前空2个字，段尾单字不成行。
段落之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落间空1行。
12．附件说明：用17磅仿宋体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开1行，“附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1．××××”。
14．成文日期：用17磅仿宋体，首字以发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，居右排时后空2个字。
成文日期用阿拉伯数字。
15．附件：“附件”用17磅黑体，在附件正文左上角顶格排，有序号时应加序号。
附件应排在版记之前，与正文一起装订。
附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空2行。
附件与文件正文不能一起装订时，应在“附件”之前标明文件发文字号。
转发通知类的文件，文件正文用17磅楷体，转发文件正文用仿宋体，转发文件另起一页，大标题上空2行。