入库单与出库单管理规定,仓库收货与发货单据操作方法
仓库管理制度及单据操作流程
仓库管理制度及单据操作流程仓库管理制度及单据操作流程(暂定) 为了规范仓库管理流程，准确反映各类资产的数量和状态，加强企业资产管理，提高资产的使用率，确定存货以求账实相符，从2010年2月1日开始，对仓库进出仓单据做一规范使用规定如下：一、仓库单据:消耗品物料入仓单消耗品物料出仓单原材料采购入仓单生产领用出仓单生产成品入仓单销售出仓单入出外发加工入仓单外发加工出仓单仓仓不良品入仓单不良品出仓单单单刀具入仓单刀具出仓单夹具入仓单夹具出仓单B仓入仓单 B仓出仓单二、领用流程所有仓库使用的单据由仓管报仓库登账员在财务处领取，领取时在单据领用簿上签名,注明领用单据名称、领用类型、单据起-止编号、领用日期、领用人签名。
下次领取时凭此次仓库留底单据核销.发生业务的单据每天晚上下班之前上交财务部(包含做废单据)，单据要素要齐全,编号要连贯，不能漏号,断号。
三、入仓管理:1（物料进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续；如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2(入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3(一切原材料的购入都必须经核对采购订购单或物料申请单方可办理入库，同时要注意数量的准确性，严防多送物料，超送物料。
4(仓管员必须建立货到票未到材料明细账，并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单（在当月票到的可不开)，在收到发票后，冲销原货到票未到收料单，并开具材料票到收料单，月底将货到票未到材料清单上报财务。
5(入仓单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一致，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间，收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。
仓库管理入库出库管理流程-工作职责及管理制度
仓库管理入库出库管理流程-工作职责及管理制度仓库管理入库出库管理流程-工作职责及管理制度一、流程概述仓库管理是企业物流管理的重要环节之一，是保证企业正常运转的重要保障，所以入库和出库管理流程显得极为重要。
合理的管理流程和明确的工作职责能够提高工作效率，降低错误率和物损率，减少操作瑕疵，对增加管理的透明度也十分有利。
二、入库管理流程1、入库目的：将已采购或生产完成的物资、产品等存放到仓库内，保证入库的及时、准确、完整。
2、流程步骤：①接收货物：收货人按照相关标准进行检查验收，记录货物数量、品牌型号、保质期等信息。
②编制入库单：根据收货信息及时编制入库单，注明相关信息、数量、型号、标签等数据。
③货物分拣：按照入库单要求分拣货物，分配货位。
④货物收纳：之后库管人员按照规定对货物收纳，标明标签和存储区域。
⑤施加防盗措施：要根据货品的特点进行防盗防腐蚀等措施，以保证物品不被损失。
三、出库管理流程1、出库目的：按照企业的需求，将存放在仓库内的物资、产品等分配出去。
2、流程步骤：①填写出库单：操作者根据客户订单等信息，填写出库单，明确相关信息、数量、要求等。
②系统确认：验证出库单信息，确保货源通畅。
③配货：根据订单要求，仓库人员按照仓库库存信息，查找或者拣配货物。
④装箱：仓库人员按照规定将确认无误的货物装到对应货箱中，并且在箱外标明相关标签和信息。
⑤货物打包：发货人员将货箱按照数量、尺寸等要求进行打包封装，同时进行防撞防护措施，以保证货物安全。
⑥运输发货：发货人员将打包好的货物交给物流公司或者快递公司进行运输发货，同时记录好相应的运输信息。
四、工作职责1、仓库经理：负责仓库的日常管理工作。
2、库管员：负责物资的收发货、存储、盘点、发放等具体操作。
3、车管员：负责仓库内的物资运输、装卸操作和车辆维护等。
4、质检员：负责对物资的质量进行检查，防止上架商品有瑕疵。
5、清洁工人：负责仓库内的日常清洁打扫，确保仓库内环境整洁。
仓库管理入库出库管理流程_工作职责及管理制度
仓库管理入库出库管理流程_工作职责及管理制度仓库管理是企业物流管理中非常重要的一环，而入库和出库是仓库管理中的两个核心环节。
下面将详细介绍仓库管理的入库和出库管理流程，以及相关的工作职责和管理制度。
一、入库管理流程1.接货验收：a.仓库管理员接受供应商送货，并核对送货单与货物的一致性；b.仓库管理员检查货物的包装是否完好，并进行数量和质量的验收；2.入库登记：a.仓库管理员根据货物种类和规格，将货物分别分类，并记录到入库登记簿中；b.在记录货物信息的同时，将货物标记上相应的货物编号或条码，以便后续的管理和查询；c.同时，仓库管理员将货物存放在相应的存放位置上，并做好防护和防火措施。
3.入库盘点：a.仓库管理员定期对已入库的货物进行盘点，保证账务和实际存量的一致性；b.如发现账务和实际存量不一致，仓库管理员需要及时找出原因并进行调整和修正；c.盘点后的结果需要进行记录，以备将来查询和分析使用。
二、出库管理流程1.出库申请：a.需要领取货物的部门向仓库提出出库申请，包括货物种类、数量、用途等信息；b.出库申请需经过相关部门的审核，并在申请表上签字确认。
2.出库配货：a.仓库管理员根据出库申请单的要求，从仓库中找到相应的货物；b.仓库管理员核对货物的种类、数量和质量，并将货物进行分类和配货；c.出库的货物需要进行标记和记账，并向申请部门交付货物。
3.出库登记：a.仓库管理员将出库的货物信息记录到出库登记簿中，并标记出库日期和领取人；b.同时，仓库管理员更新库存账务，确保账务和实际出库量的一致性；c.出库登记的信息需要及时上报给物流部门和财务部门，以便后续的跟踪和核对。
三、工作职责1.仓库管理员：a.负责接收和验收货物，并进行相应的记录和分类；b.负责仓库货物的合理存放、防护和盘点，并确保仓库的整洁和安全；c.根据出库申请的要求，进行货物的配货和出库，并做好相关的记录和登记；d.协助物流部门和财务部门进行库存管理和账务核对，并提供相应的数据和报表。
仓库出入库操作规范.doc
仓库出入库操作规范4
仓库物资出入库操作规范
一、制度目标：明确物料在验收入库、发货出库过程中的操作规范,确保仓库
管理高效、有序进行。
二、适用范围：适用于基地自产物料和外购物料。
三、具体规范:
１、验收入库
（１)验收凭据：物料明细单
物料明细单需经供货单位签字确认，并列明以下信息:货物名称，货物规格型号，货物计量单位,货物数量,送货日期。
说明：
1)基地自产物料由生产部签字确认,外购物料由供货单位签字确认
2)外购物料还需要向仓库管理员出具采购明细,用以与供货单位的明细相比对(2)验收人员
所有入库物料,均执行三方验收。
若物料为基地自产物料，由仓库管理员、生产部门、使用部门进行三方验收；
若物料为外购物料,由仓库管理员、采购部门、使用部门进行三方验收。
其中，仓库管理员负责核对物料数量,其他部门负责确认质量是否合格。
核对无误后，由仓库管理员据实填写验收入库单，经三方共同签字确认后，方
可办理入库；若来料规格与物料明细单不符,仓库管理员不得办理入库。
2、发货出库
（1）发货凭据：领料申请单
领料申请单需经相关领导签字确认,并列明以下信息：货物名称,货物规格型号,货物计量单位，货物数量，申领日期等
２)发货原则：先进先出,避免物料长期在仓库存放造成过期浪费。
说明：在物料验收入库与发货出库的过程中，使用部门的验收标准要保持一致,避免出现宽进严出的现象。
相关表单:
物料明细单（送货单据）、验收入库单、领料申请单。
仓库货物入库出库操作规程
仓库货物入库出库操作规程一、前言在现代商业社会中，仓储物流是将商品从生产企业或供应商处通过物流系统传送到消费者手中的重要环节。
而仓库作为物流的一个重要组成部分，对于货物的入库、出库操作规程显得尤为重要。
本文将介绍一套完整的仓库货物入库出库操作规程，旨在提高仓库货物管理的效率与准确性。
二、仓库货物入库规程1. 货物接收货物进入仓库后，应首先进行验收。
验收的标准应根据货物的种类而定，包括外观、数量、尺寸、质量等方面。
验收人员应准确记录货物的信息，包括货物名称、数量、生产日期等，并与供应商的发货清单进行核对。
2. 货物标识验收合格的货物应按照所属类别进行分类，并做好相应的标识。
标识内容应包括货物名称、规格、批次号等。
同时，应贴上明显的收货标签，并将货物的相关信息录入仓库管理系统。
3. 货物入库按照货物的种类和性质，将货物安排妥当放置在相应的储存区域。
对于易损、易腐、易毁等特殊物品，应采取相应的防护措施，确保货物的完好无损。
4. 入库记录对于每一批入库的货物，仓库管理员应及时记录相关信息，包括货物名称、数量、入库日期、供应商等。
同时，应将入库信息反馈给相关部门，方便后续的库存管理与查询。
三、仓库货物出库规程1. 出库申请出库申请应由具有相应权限的部门或人员提出，并注明出库的货物名称、数量、用途等信息。
申请表需要经过上级审核后才能继续进行出库操作。
2. 货物配发根据出库申请，仓库管理员应核对货物的名称、数量，并按照配发要求进行分拣和包装。
同时，标明出库的批次号与日期，以便于后续的追溯与管理。
3. 出库审核按照出库申请的审核结果，仓库管理员应对出库货物进行核对。
确认无误后，仓库管理员应在出库单上签字确认，并将单据交给领取人签收。
4. 货物出库出库操作时，应注意货物的安全和完整性。
同时，出库日期、货物数量等信息应及时记录，并及时更新仓库库存系统。
四、仓库货物管理的注意事项1. 温湿度控制对于一些对环境要求较高的货物，如食品、药品等，仓库应具备相应的温湿度控制设备，保持货物在适宜的环境条件下存储。
仓库出入库单管理制度
仓库出入库单管理制度一、目的为了规范仓库货物的出入库流程，提高信息化程度，保证货物的安全、精确、快速出入库，特制定本管理制度。
二、应用范围本管理制度适用于公司的各个仓库。
三、管理要求1. 仓库出库规定（1）在销售部门确认客户订单并通知仓库出库后，仓库管理员应及时核对订单及货物数量、质量等信息，如发现问题应及时和销售部门联系，协商解决，再进行发货操作。
（2）出库操作时，必须按照规定操作流程进行操作，如有缺漏，责任由操作人员承担。
（3）仓库管理员应在系统内进行出库确认，出库单应有唯一流水号，同时打印出库单交由物流部门发货。
（4）出库单应随货一并发货，发货后，仓库管理员应及时在系统内确认发货单。
2. 仓库入库规定（1）接收到供应商发送来的货物时，仓库管理员应及时核对数量、质量等信息，如发现问题应及时和供应商联系，协商解决。
（2）入库操作时，必须按照规定操作流程进行操作，如有缺漏，责任由操作人员承担。
（3）在系统内录入入库信息，同时将入库单备份存档，以备查阅。
3. 单据管理（1）仓库管理员应严格按照规定，对出入库单据进行管理，如打印、保存、归档、报表等各项工作。
（2）出入库单应有唯一流水号，打印时应设置预留空白，以方便财务部门结算使用。
（3）在每个月底，仓库管理员应对本月的出入库单据进行汇总整理，生成报表并及时上报给上级领导。
4. 系统应用（1）仓库管理员应熟练使用公司ERP系统的出入库模块，掌握操作方法和技巧，以提高工作效率和准确度。
（2）如系统遇到故障问题，应及时查找原因分析解决，并及时报告信息部门处理。
四、责任和处罚（1）对于出入库单据管理不到位、操作不规范、数据录入错误等问题，将由仓库管理员承担责任，并进行严肃处理。
（2）在确认出库单及入库单时，如有质量和数量不符、资料不全或其他问题，将由仓库管理员承担责任，并进行相应的处罚。
（3）对于不遵守本规定而给公司造成经济损失的人员，将承担相应的责任，必要时依法追究其法律责任。
电子厂仓库管理制度物资收发货流程与仓库保管规定
电子厂仓库管理制度物资收发货流程与仓库保管规定一、物资收货流程1.接受检查:仓库管理员接收货物时，应仔细检查货物的数量、规格、质量等是否与采购合同、物料清单以及送货单等相符，对破损、丢失等问题及时记录并与供货方进行确认。
2.登记入库:仓库管理员在接收货物后，应及时登记入库，记录货物的名称、规格、数量、供货方、日期等信息，并分类存放，以便于日后的查找和管理。
3.质检抽查:仓库管理员应按照质检要求抽查一定比例的货物进行质量检验，并将检验结果记录在质检报告中，对不合格的货物及时通知采购部门进行处理。
4.上架存放:合格的货物应按照规定的存放位置进行分类上架，定期进行盘点，确保货物的安全和正确存放。
二、物资发货流程1.领取申请:需要发货的部门或个人应填写发货申请表，注明要发货物资的名称、规格、数量、收货单位等相关信息，并经过主管部门审核确认。
2.出库审批:仓库管理员在收到发货申请后，应按照采购部门的要求审核，核对库存数量是否足够，并将审批结果反馈给申请部门。
3.出库操作:审批通过后，仓库管理员按照申请单的要求和要求将要发货的物资从仓库中取出，核对数量、质量，并填写发货记录。
4.发货记录:仓库管理员应按照要求填写发货记录，包括申请部门、收货单位、物资名称、规格、数量、发货日期等信息，并留存备查。
1.仓库要求:仓库内要保持干燥、通风、整洁，并定期进行清理，防止灰尘、腐蚀等对物资造成损害。
2.标识管理:所有物资都应贴有明显的标识，包括物资名称、规格、数量、存放地点等，以便于查找和管理。
3.温湿度控制:根据不同物资的要求，仓库应进行相应的温湿度控制，防止湿度、温度过高或过低对物资造成损害。
4.库存管理:仓库管理员应定期进行库存盘点，确保库存数量与实际数量相符，并及时向上级部门报告库存情况。
5.出入库记录:仓库管理员应及时记录物资的出入库情况，并妥善保管相关文件和记录，以备查证和核对。
仓库货物出入库管理
仓库货物出入库管理1. 引言本文档旨在说明仓库货物出入库管理的相关流程和规定，以确保仓库货物的正确出入库，提高工作效率和货物管理的准确性。
2. 出库管理2.1 出库审批流程出库前，必须经过严格的审批流程，包括以下步骤：- 仓库管理员根据客户提供的出库申请单进行初步审核。
- 审核通过后，申请单会交由主管审批。
- 主管审批完毕后，再交由财务部门进行最终审批。
- 审批通过后，仓库管理员准备相应的出库单，并确保货物能够按时出库。
2.2 货物出库流程货物出库流程如下：- 仓库管理员根据出库申请单核对货物数量和规格。
- 确认无误后，仓库管理员将货物准备好，并按照规定的包装要求进行包装。
- 包装完成后，仓库管理员填写出库单，记录货物的出库信息。
- 出库单必须由仓库管理员和申请人共同签字确认。
- 签字确认后，仓库管理员将货物交由物流部门进行发货。
3. 入库管理3.1 入库审批流程入库前，必须经过严格的审批流程，包括以下步骤：- 仓库管理员接收到入库申请单后，进行初步审核。
- 审核通过后，申请单会交由主管审批。
- 主管审批完毕后，再交由财务部门进行最终审批。
- 审批通过后，仓库管理员将货物准备好，并按照规定的存放位置进行入库。
3.2 货物入库流程货物入库流程如下：- 仓库管理员根据入库申请单核对货物的数量和规格。
- 确认无误后，仓库管理员将货物按照规定的存放位置进行入库。
- 入库完成后，仓库管理员填写入库记录，并确保记录的准确性。
- 入库记录必须包括货物的名称、数量、规格、入库时间等信息。
4. 物料管理4.1 库存管理仓库管理员应定期进行库存盘点，确保库存数量与账面数量的准确性，并及时更新库存记录。
4.2 货物检验仓库管理员应对所有入库货物进行检验，确保货物的质量符合要求。
如发现质量问题，应及时通知相关部门。
5. 结束语仓库货物出入库管理是确保仓库运作顺利的重要环节。
本文档详细说明了出库管理、入库管理以及物料管理的流程和规定，希望能够提高货物管理的准确性和工作效率。
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库房入库单、出库单的治理
为了加强公司的财务治理工作，提高企业内部流程运行速度和效率，降低企业治理成本，随时把握材料出入库业务情况及业务流程处理效率，实现实时的材料治理监控，结合本公司的具体情况，特制定本治理规定：
一、入库单的货物来源、材料名称、规格（要求与发票一致）、单位、数量、单价、金
额填写齐全，相关人员要签字；
（注：数量单位要以平时领用为依据，保证入库、出库单与明细账的单位相一致）二、出库单的材料名称、规格、数量、单位、金额、车号及用途填写要齐全，相关人员
要签字；
三、材料名称、金额、单位与库房账、财务账一致；
四、当暂估价入库单与发票实际单价、金额不一致时要开具红票冲回，再按发票金额填
写，保持入库单与发票金额一致；
五、每张入、出库单只能填写同库房入、出库材料，不得将非同类库房的材料填写在一
张单据上；
六、出入库单周期为上月26日到本月25日，以上单据在当月发现差错时，及时更正；
假如已报账发现差错确需更改的，仓库保管员填写红色单据冲销（必须标注原凭证时间、单号等信息），并同时填写蓝色正确单据报账；
七、入库单内容必须同实物验收情况和采购发票信息一致；
八、不按要求填写入库单、出库单，相关部门有权拒收单据。
本规定自下发之日起执行
XXXX公司
X X X X年X月X 日。