工作流程审批管理规定

工作流程审批管理规定文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

工作流程审批管理规定

（D版）

发布日期：2014年12月09日实施日期：2014年12月09日

1目的

1.1提高公司业务流程处理的规范化和及时性，强化审核审批环节责任意识，提升工作效率、提升执行力。

1.2加强业务工作事前沟通，增强业务工作策划的准确性与科学性。

2使用范围

广西南宁玉柴马石油润滑油有限公司（简称南宁公司）、广西北海玉柴马石油高级润滑油有限公司（简称北海公司）所有OA业务审批流程。

3职责

3.1管理部

3.1.1公司工作流程归口管理部门，负责建立和完善工作流程管理机制。

3.1.2组织工作流程增减和修订工作，对职能部门提出的流程增减及修订进行审核。

3.1.3工作流程审批执行的监督、考核、通报。

3.2信息部

3.2.1对经批准的各职能部门的工作流程予以实现电子化。

3.2.2负责监控工作流程审批环节的进程，按月统计报备管理部。

3.3各职能部门

3.3.1建立、健全职责范围内的工作流程。

3.3.2组织业务工作的事前沟通，发起业务流程。

4工作要求

4.1流程发起

4.1.1业务流程发起单位，必须于流程发起前，组织相关单位或人员，对流程业务内容进行有效沟通或评审。

4.1.2业务流程发起单位必须根据业务内容选准对应的专项工作流程，对无专

项工作流程的可以走通用报告审批流程。

4.1.3流程发起人必须填写流程提醒，明确每一个环节的审核审批人。格式要求：环节名称（处理人姓名）——环节名称（处理人姓名）……，其中环节名称必须与流程图中环节名称一致。

4.2期量要求

4.2.1南宁公司政策类、销售类和费用类工作流程，每个环节处理的时间不超24小时；下班时间到达的工作流程，从下一个工作日上班时点开始计时（遇周未或节假日时间，紧急流程必须按要求及时处理）。

4.2.2

4.2.3工作计划、通报、分析报告发布时间按对应制度要求期量标准发布。4.3过程沟通

4.3.1流程发起单位必须对流程各环节进行有效监督和督促，流程到达某环节时，必须以电话或其他有效方式通知该环节处理人。

4.3.2流程环节处理人需要进一步调研或完善方案的，必须OA给予明确处理时间节点答复。

4.4监督统计

4.4.1信息部每月前5个工作日内完成上月度工作流程审批情况监控，并将监控结果OA提交到管理部。

4.4.2管理部对超期量要求处理的流程环节进行核实，流程环节处理人提供OA 邮件等有效沟通凭证。

4.4.3管理部不定期以正式发文方式对工作流程审批情况发布通报。

5考核标准

5.1流程环节处理超过期量标准的考核100元/次，流程发起人连带考核10元/环节。

6记录

6.1信息部工作流程审批监控记录。

6.2超期量工作流程审批考核通报。

7．修改记录页

修改记录页