公式是单个或多个函数的结合运用

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lookup多条件查询公式

lookup多条件查询公式

lookup多条件查询公式在Excel中,我们可以使用LOOKUP函数进行多条件查询。

LOOKUP函数可以从一个有序的单列或单行区域中查找一些值,并根据查找到的位置返回对应的值。

但是,LOOKUP函数只能在单列或单行区域中进行查找,并且只能查找数字或字母。

对于多条件查询,我们可以使用多个LOOKUP函数嵌套或者结合其他函数来实现。

下面是一些常用的多条件查询公式:1.VLOOKUP函数的多条件查询VLOOKUP函数是一个非常常用的函数,它可以在一个表格区域中进行垂直查找,并返回对应列的值。

我们可以使用VLOOKUP函数结合其他函数来实现多条件查询。

例如,我们有一个表格区域A1:B10,第一列是产品名称,第二列表示对应的价格。

我们要查找产品名称为“苹果”且价格为“10”的对应价格。

可以使用以下公式:```=VLOOKUP("苹果"&"10",A1:B10,2,0)```2.INDEX和MATCH函数的多条件查询INDEX和MATCH函数结合使用可以实现更复杂的多条件查询。

MATCH 函数可以在一个单列或单行区域中查找一些值,并返回该值在区域中的位置。

INDEX函数可以返回一个区域中一些位置的值。

例如,我们有一个表格区域A1:C10,第一列是产品名称,第二列是价格,第三列是颜色。

我们要查找产品名称为“苹果”且颜色为“红色”的对应价格。

可以使用以下公式:```=INDEX(B1:B10,MATCH("苹果红色",A1:A10&B1:B10,0))```3.连接函数的多条件查询在使用LOOKUP函数进行多条件查询时,我们经常需要将多个条件合并成为一个条件,可以使用连接函数来实现。

例如,我们有一个表格区域A1:C10,第一列是产品名称,第二列表示对应的价格,第三列是颜色。

我们要查找产品名称为“苹果”且颜色为“红色”的对应价格。

可以使用以下公式:```=LOOKUP("苹果红色",CONCATENATE(A1:A10,B1:B10),C1:C10)```4.SUMIFS函数的多条件查询SUMIFS函数可以根据多个条件对一个区域中的值进行求和。

excel中取中间数字的函数

excel中取中间数字的函数

excel中取中间数字的函数在Excel中,我们可以使用多种函数来提取一个字符串中的中间数字。

下面是一些常用的函数和方法:1. MID函数:MID函数用于从一个文本字符串中提取指定长度的子字符串。

它的语法格式为:=MID(文本字符串, 开始位置, 字符数)其中,文本字符串是要提取的字符串,开始位置是要开始提取的字符位置,字符数是要提取的字符数量。

示例:假设在单元格A1中有一个文本字符串"ABCD1234EFGH",我们想要提取其中的数字"1234"。

可以使用以下公式:=MID(A1,5,4)2. FIND函数和MID函数的结合使用:FIND函数用于在文本字符串中查找指定的子字符串,并返回其开始位置。

它的语法格式为:=FIND(要查找的字符串, 在该字符串中开始搜索的位置)MID函数和FIND函数可以结合使用,先使用FIND函数确定数字的开始位置,然后再使用MID函数提取数字。

示例:假设在单元格A1中有一个文本字符串"ABCD1234EFGH",我们想要提取其中的数字"1234"。

可以使用以下公式:=MID(A1,FIND("0",A1),FIND("0",A1&"0",FIND("0",A1)+1)-FIND("0",A1))3. 正则表达式函数:如果要处理更复杂的字符串匹配模式,可以使用Excel的正则表达式函数来提取中间数字。

可以使用VBA代码自定义一个正则表达式函数,并在工作表中调用。

示例:下面是一个使用正则表达式提取中间数字的示例函数:```Function GetMiddleNumber(inputStr As String) As StringDim regex As ObjectDim matches As ObjectDim match As ObjectDim result As StringSet regex = CreateObject("VBScript.RegExp")With regex.Pattern = "\d+" ' 匹配1个或多个数字.Global = TrueEnd WithSet matches = regex.Execute(inputStr)For Each match In matchesresult = result & match.ValueNext matchGetMiddleNumber = resultEnd Function```在工作表中使用该函数:=GetMiddleNumber(A1)综上所述,我们可以利用Excel中的MID函数、FIND函数和正则表达式函数来提取一个字符串中的中间数字。

sumif的公式

sumif的公式

sumif的公式SUMIF函数是Excel中一种非常有用的公式,用于根据指定条件对指定的范围进行求和计算。

它有三个参数:=SUMIF(范围,条件,[求和范围])范围:需要进行条件判断的范围,可以是一个单独的单元格或多个单元格构成的范围。

条件:对范围中的每个单元格进行判断的条件,可以是一个数值、一个表达式、一个文本字符串或一个单元格引用。

求和范围:(可选参数)根据条件进行求和计算的范围,它可以与范围参数相同,也可以不同。

以下是几个示例,以帮助更好地理解和使用SUMIF函数:1.基本的SUMIF函数假设在A1:A5范围内有以下数据:2,4,6,8,10。

我们想要计算所有小于等于5的值的和。

可以使用以下公式:=SUMIF(A1:A5,"<=5")这将返回22,因为只有2、4和6满足条件。

2.使用SUMIF进行模糊匹配如果要对一些范围内的文本进行模糊匹配,并计算满足条件的数值的和,可以使用通配符(*和?)。

假设在A1:A5范围内有产品名称:苹果,香蕉,橙子,葡萄,草莓。

现在,我们想计算所有以字母“A”开头的产品的销售数量。

可以使用以下公式:=SUMIF(A1:A5,"A*",B1:B5)其中,B1:B5是与A1:A5对应的销售数量。

这将返回以字母“A”开头的产品的销售数量之和。

3.使用SUMIF与多个条件SUMIF函数还可以根据多个条件进行计算。

假设在A1:A5范围内有以下数据:2,4,6,8,10,对应的B1:B5范围内有以下数据:苹果,香蕉,橙子,葡萄,草莓。

我们想计算销售数量大于5的水果的销售数量之和。

=SUMIF(A1:A5,">5",B1:B5)这将返回水果销售数量大于5的销售数量之和。

4.使用SUMIF函数与SUMPRODUCT函数进行复杂计算有时,SUMIF函数需要与其他函数结合使用以进行复杂的计算。

比如,我们想要计算一些范围内每个数值乘以它所对应的数量,然后再求和。

excel中统计数值个数的的函数

excel中统计数值个数的的函数

excel中统计数值个数的的函数在Excel中,如果想统计一个范围内的数值个数,可以使用以下方法:●使用 COUNT 函数:COUNT 函数可以统计一个范围内非空单元格的数量。

如果你只想统计数值,可以使用 COUNTIF 函数结合条件。

例如,要统计A1到A10范围内的数值个数,可以使用以下公式:excel=COUNTIF(A1:A10,">=0")这会返回A1到A10范围内大于或等于0的数值的个数。

●使用 LEN 和 SUBSTITUTE 函数组合:这种方法主要是通过查找文本长度,并减去某些字符的长度来估算数值的个数。

它可能不是特别准确,但在某些情况下可能是有用的。

例如,要估算A1到A10范围内的数值个数,可以使用以下公式:excel=LEN(SUBSTITUTE(A1&A2&A3&A4&A5&A6&A7&A8&A9&A10, ".","")&"")-2这会估算A1到A10范围内数值的个数。

注意,这种方法可能会高估数值的个数,因为小数点后面的零也会被计算在内。

使用 SUMPRODUCT 函数:SUMPRODUCT 函数可以结合多个条件来统计数值。

例如,要统计A1到A10范围内大于或等于0且小于10的数值的个数,可以使用以下公式:excel=SUMPRODUCT(--(A1:A10>=0)--(A1:A10<10))这会返回满足条件的数值的个数。

1.假设我们有一个包含数字的列,例如B列,我们想要统计其中大于10的数字有多少个。

我们可以使用COUNTIF函数来实现这个目标。

在C1单元格中输入以下公式:excel=COUNTIF(B:B,">10")这个公式会返回B列中大于10的数字的数量。

COUNTIF 函数的第一个参数是我们要检查的范围,第二个参数是我们要应用的条件。

excel中maxifs公式

excel中maxifs公式

主题:excel中maxifs公式在Excel中,maxifs函数是一种用于查找符合指定条件的最大值的函数。

它可以帮助用户在大量数据中快速准确地找到所需的最大值,而无需手动逐个筛选或排序数据,极大地提高了工作效率。

下面将介绍maxifs函数的详细用法和示例,希望能帮助读者更好地理解和运用这一强大的Excel函数。

一、maxifs函数概述maxifs函数是Excel 2019和Excel 365新增的一种多条件最大值查找函数,它可以根据设定的多个条件在指定的数据范围中查找符合条件的最大值。

maxifs函数的基本语法为:=maxifs(max_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)其中:• max_range:要查找最大值的数据范围。

• criteria_range1:第一个条件的数据范围。

• criteria1:第一个条件的条件。

• [criteria_range2, criteria2]:可选,可继续添加更多的条件和条件范围。

二、maxifs函数使用示例1. 查找销售额最高的销售员假设有一张销售数据表格,其中包括销售员尊称、销售额和销售日期等字段。

要求找出最近一个月内销售额最高的销售员,可以使用maxifs函数来实现。

假设销售员尊称在A列,销售额在B列,销售日期在C列,则可以使用以下公式:=maxifs(B2:B100, C2:C100, ">="&TODAY()-30)这个公式的意思是在销售日期这一列中找出最近一个月内的销售额最大值,并返回对应的销售员尊称。

2. 查找符合多个条件的最大值在实际工作中,有时候需要根据多个条件来查找最大值。

在一个包含学生成绩的表格中,要找出数学和英语成绩都大于80分的学生的物理成绩最高是多少,可以使用maxifs函数。

假设数学成绩在B列,英语成绩在C列,物理成绩在D列,则可以使用以下公式:=maxifs(D2:D100, B2:B100, ">80", C2:C100, ">80")这个公式的意思是在数学成绩和英语成绩都大于80分的学生中,找出物理成绩的最大值。

sumif多表格求和公式

sumif多表格求和公式

sumif多表格求和公式SUMIF函数是一种在Excel中用于根据特定条件对范围内的单元格求和的函数。

如果你想要在多个表格中使用SUMIF函数进行求和,你可以使用3D引用或者结合其他函数来实现这个目的。

首先,你可以使用3D引用来在多个工作表中求和。

假设你有一个名为Sheet1、Sheet2和Sheet3的工作表,并且你想要在这三个工作表中的相同位置的单元格中求和。

你可以在求和的单元格中输入类似于"=SUM(Sheet1:Sheet3!A1)"的公式,这样就会在这三个工作表的A1单元格中进行求和。

另外,你也可以使用INDIRECT函数结合SUMIF函数来实现在多个表格中求和的目的。

INDIRECT函数可以根据文本字符串返回一个单元格的引用。

你可以在SUMIF函数中使用INDIRECT函数来动态指定不同工作表的范围,然后进行求和操作。

举个例子,假设你有一个名为"Sales"的工作表,以及"January"、"February"和"March"三个工作表,你可以使用类似于"=SUMIF(INDIRECT("'"&B1&"'!A1:A10"),">1000")"的公式来在不同的工作表中根据条件进行求和。

这里B1是一个包含工作表名称的单元格,A1:A10是你想要在不同工作表中进行求和的范围,">1000"是你的条件。

总的来说,SUMIF函数可以通过3D引用或者结合其他函数来在多个工作表中进行求和操作。

希望这些信息能够帮助你理解如何在多个表格中使用SUMIF函数进行求和。

如何在Excel中灵活运用column和columns函数

如何在Excel中灵活运用column和columns函数Microsoft Excel是一款广泛使用的电子表格软件,通过它我们可以轻松地进行数据管理和分析。

在Excel中,使用函数可以提高我们的工作效率。

其中,两个常用的函数是COLUMN和COLUMNS函数。

本文将介绍如何在Excel中灵活运用这两个函数。

1. COLUMN函数的用法及作用COLUMN函数用于返回选定单元格或区域的列号。

它的基本语法如下:=COLUMN([cell])其中,[cell]表示一个单元格的引用,也可以是一个单元格区域。

当省略[cell]参数时,COLUMN函数将返回包含此公式的单元格的列号。

COLUMN函数的主要作用有:- 快速定位和识别单元格的列号。

- 用于与其他函数结合,实现复杂的计算和数据分析。

- 用于根据列号生成自定义的操作,如动态的数据透视表和图表。

2. COLUMNS函数的用法及作用COLUMNS函数用于返回指定区域中的列数。

它的基本语法如下: =COLUMNS(range)其中,range表示一个单元格区域。

COLUMNS函数将返回此区域的列数。

COLUMNS函数的主要作用有:- 快速获取某个区域的列数,方便后续的数据处理。

- 用于与其他函数结合,实现复杂的计算和数据分析。

- 用于根据列数生成自定义的操作,如动态的数据透视表和图表。

3. 示例及应用案例下面我们通过几个示例来展示如何在Excel中灵活运用COLUMN和COLUMNS函数。

示例一:快速定位列号有时候,我们需要快速定位某个单元格的列号。

这时,可以使用COLUMN函数来实现。

例如,要获取A1单元格的列号,可以在B1单元格中输入以下公式:=COLUMN(A1)Excel会返回1,即A列的列号。

示例二:计算区域的列数在数据处理和分析中,我们经常需要知道某个区域的列数。

使用COLUMNS函数可以快速实现这个目标。

例如,假设我们有一段数据,从A1到D10,我们需要知道有多少列,可以在E1单元格中输入以下公式:=COLUMNS(A1:D10)Excel会返回4,即A到D共有4列。

EXCEL提供了很多方法计算在一个范围中符合某种条件的单元格数量的方法

EXCEL提供了很多方法计算在一个范围中符合某种条件的单元格数量的方法在Excel中,您可以使用多种方法计算在一个范围中符合其中一种条件的单元格数量。

下面是其中一些常用的方法:1.使用COUNTIF函数:COUNTIF函数用于计算符合指定条件的单元格数量。

该函数有两个参数:范围和条件。

例如,要计算A1到A10范围中大于10的单元格数量,可以使用以下公式:=COUNTIF(A1:A10,">10")2.使用COUNTIFS函数:COUNTIFS函数用于计算符合多个条件的单元格数量。

该函数使用更复杂的条件语句,以逗号分隔。

例如,要计算A1到A10范围中大于10且小于20的单元格数量,可以使用以下公式:=COUNTIFS(A1:A10,">10",A1:A10,"<20")3.使用SUMPRODUCT函数:SUMPRODUCT函数可以用于计算符合多个条件的单元格数量。

您可以将多个条件组合成一个数组,并使用SUMPRODUCT函数计算数组中的元素数量。

例如,要计算A1到A10范围中大于10且小于20的单元格数量,可以使用以下公式:=SUMPRODUCT((A1:A10>10)*(A1:A10<20))4.使用SUBTOTAL函数:SUBTOTAL函数可以用于在经过筛选的范围中计算满足条件的单元格数量。

该函数有两个参数:函数编号和范围。

函数编号1或者9代表COUNT函数,可以用于计算符合条件的单元格数量。

例如,要在A1到A10范围中计算未被筛选的非空单元格数量,可以使用以下公式:=SUBTOTAL(3,A1:A10)5.使用IF函数和COUNT函数的组合:您还可以使用IF函数和COUNT函数的组合来计算符合条件的单元格数量。

IF函数用于判断是否满足条件,COUNT函数用于计算满足条件的单元格数量。

例如,要计算A1到A10范围中大于10的单元格数量,可以使用以下公式:=COUNT(IF(A1:A10>10,1,0))需要注意的是,这是一个数组公式,需要按下Ctrl+Shift+Enter组合键来完成输入。

Excel函数公式大全

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语法:SUM(number1,[number2],...)number1 (必需参数)要相加的第一个数字。

可以是具体数字,也可以是单元格引用或者单元格区域。

number2,这是要相加的第二个数字。

案例二、单条件求和SUMIF函数是对选中范围内符合指定条件的值求和。

sumif函数语法是:=SUMIF(range,criteria,sum_range)sumif函数的参数如下:第一个参数:Range为条件区域,用于条件判断的单元格区域。

第二个参数:Criteria是求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。

第三个参数:Sum_range 为实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用。

案例三、多条件求和SUMIFS函数,快速对多条件单元格求和。

SUMIFS函数语法是:SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)sumifs函数的参数如下:第一个参数:sum_range 是需要求和的实际单元格。

第二个参数:criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。

第三个参数:criteria1为条件1,条件的形式为数字、表达式、单元格引用或者文本第四个参数:criteria_range2为计算关联条件的第二个区域。

第五个参数:criteria2为条件2。

vlookup两个条件匹配公式

VLOOKUP两个条件匹配公式-概述说明以及解释1引言在Excel使用过程中,VLOOKUP函数是一种常用的查找函数,它可以根据一个条件在数据表中查找相应的数值。

然而,在实际应用中,有时候我们需要根据两个条件进行匹配查找,这就需要使用VLOOKUP结合其他函数来实现。

本文将详细介绍VLOOKUP两个条件匹配公式的概念、使用方法和实际应用,帮助读者更好地掌握这一实用技巧。

1.1概述1.1.1VLOOKUP函数简介VLOOKUP函数是Excel中的一种查找函数,用于在垂直方向上查找某个值,并返回该值所在行的指定列的数值。

通过VLOOKUP函数,用户可以快速在大量数据中查找所需信息,提高工作效率。

1.1.2两个条件匹配概念在实际应用中,有时候需要根据两个条件同时匹配来查找数据。

例如,在一个销售数据表中,要查找某个产品在某个月份的销售额,就需要同时匹配产品名称和月份两个条件。

这就需要使用VLOOKUP函数结合其他函数来实现。

1.1.3VLOOKUP两个条件匹配公式意义VLOOKUP两个条件匹配公式的出现,为Excel用户提供了更灵活的查找方式。

通过结合多个条件进行匹配,可以更准确地定位所需数据,满足复杂查询需求,提高数据分析的准确性和全面性。

1.2文章结构1.2.1VLOOKUP函数基础介绍本部分将从VLOOKUP函数的基本语法和用法入手,为读者提供对VLOOKUP函数的全面了解,为后续学习打下基础。

1.2.2VLOOKUP两个条件匹配公式详解在这一部分,将详细解释如何结合IF函数、MATCH函数等,实现VLOOKUP两个条件匹配的功能,包括具体的步骤和示例演练。

1.2.3实际案例分析与应用场景展示通过实际案例的分析和应用场景的展示,帮助读者更好地理解VLOOKUP两个条件匹配公式的实际应用,提升工作效率和数据处理能力。

1.3目的1.3.1提升数据查找效率通过学习VLOOKUP两个条件匹配公式,读者可以在实际工作中更快速、准确地查找所需数据,提升数据查找效率,节省时间成本。

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公式是单个或多个函数的结合运用。 AND “与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 条件判断

AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。 数据计算 COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。 显示位置 CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 字符合并

COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 条件统计 DATE 给出指定数值的日期。 显示日期 DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。 计算天数 DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。 计算天数 DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 条件统计 FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 概率计算 IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条件触发的计算结果。 条件计算

INDEX 返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。 数据定位

INT 将数值向下取整为最接近的整数。 数据计算 ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。 逻辑判断

LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。 截取数据 LEN 统计文本字符串中字符数目。 字符统计 MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。 匹配位置

MAX 求出一组数中的最大值。 数据计算 MID 从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。 字符截取 MIN 求出一组数中的最小值。 数据计算 MOD 求出两数相除的余数。 数据计算 MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。 日期计算 NOW 给出当前系统日期和时间。 显示日期时间 OR 仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。 逻辑判断

RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。 数据排序 RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。 字符截取

SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。 分类汇总 SUM 求出一组数值的和。 数据计算 SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 条件数据计算 TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式 数值文本转换 TODAY 给出系统日期 显示日期 VALUE 将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。 文本数值转换 VLOOKUP 在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值 条件定位

WEEKDAY 给出指定日期的对应的星期数。 星期计算 Excel 部分函数列表. 函数的步骤:①选中存放结果的单元格 ②单击“=”(编辑公式) ③找函数(单击“三角形”形状按钮。或者直接输入函数名 ④选范围 ⑤CTRL+回车键

①求和函数SUM() ②平均函数AVERAGE() ③排位函数RANK () 例: Rank(A1:$A$1:$A$15) 行号和列号前面加上“$“符号 A叫行号。1或者15叫列号,表示单元格所在的位置 数据单元格在A列1号或者是A列15号

④最大值函数MAX () ⑤最小值函数MIN () ⑥统计函数 COUNTIF( ) 计算满足给定单元格的数目 例:Countif ( A1:B5,”>60”) 统计分数大于60分的人数,注意,条件要加双引号,在英文状态下输入。

⑦单元格内容合并CONCTENATE() 将若干文字串合并到一个字符串中

⑧ RIGHT(A1,4) 提取字符串最右边的若干字符,长度为4位 ⑨LEFT ( ) 返回字符串最左边的若干字符

⑩MIDB() 自文字的指定位置开始向右提取指定长度的字符串

11、重复函数 REPT() 单元格重量出现的次数。

12、NOW() 返回电脑内部的系统日期与时间

13、MONTH( ) 将序列数转换为对应的月份数

编者语:Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件,很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析,其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算,然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。编者以为,对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎,然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见,所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列,希望能够对Excel进阶者有所帮助。《Excel函数应用》系列,将每周更新,逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用,敬请关注! ---------------------------------- 术语说明

什么是参数?参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。 参数不仅仅是常量、公式或函数,还可以是数组、单元格引用等: 1.数组--用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。在 Microsoft Excel有两类数组:区域数组和常量数组。区域数组是一个矩形的单元格区域,该区域中的单元格共用一个公式;常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。 2.单元格引用--用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。例如,显示在第 B 列和第 3 行交叉处的单元格,其引用形式为"B3"。 3.常量--常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值,或由名称所代表的数字或文本值。例如,日期 10/9/96、数字 210 和文本"Quarterly Earnings"都是常量。公式或由公式得出的数值都不是常量。 ---------------------------------------------

Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头,几乎没有什么软件能够与它匹敌。在您学会了Excel的基本操作后,是不是觉得自己一直局限在Excel的操作界面中,而对于Excel的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢?难道Excel只能做这些简单的工作吗?其实不然,函数作为Excel处理数据的一个最重要手段,功能是十分强大的,在生活和工作实践中可以有多种应用,您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。

请跟随笔者开始Excel的函数之旅。这里,笔者先假设您已经对于Excel的基本操作有了一定的认识。首先我们先来了解一些与函数有关的知识。

一、什么是函数 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算,如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如,SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。

函数是否可以是多重的呢?也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢?当然可以,这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数,就是指在某些情况下,您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如图1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数,并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是:如果单元格F2到F5的平均值大于50,则求F2到F5的和,否则显示数值0。 在学习Excel函数之前,我们需要对于函数的结构做以必要的了解。如图2所示,函数的结构以函数名称开始,后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现,请在函数名称前面键入等号(=)。在创建包含函数的公式时,公式选项板将提供相关的帮助。

公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具,还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的"编辑公式"按钮,或是单击"常用"工具栏中的"粘贴函数" 按钮之后,就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如图3所示。

二、使用函数的步骤 在Excel中如何使用函数呢? 1.单击需要输入函数的单元格,如图4所示,单击单元格C1,出现编辑栏 图4 单元格编辑 2.单击编辑栏中"编辑公式"按钮 ,将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板",此时"名称"框将变成"函数"按钮,如图3所示。

3.单击"函数"按钮右端的箭头,打开函数列表框,从中选择所需的函数; 图5 函数列表框 4.当选中所需的函数后,Excel 2000将打开"公式选项板"。用户可以在这个选项板中输入函数的参数,当输入完参数后,在"公式选项板"中还将显示函数计算的结果;

5.单击"确定"按钮,即可完成函数的输入; 6.如果列表中没有所需的函数,可以单击"其它函数"选项,打开"粘贴函数"对话框,用户可以从中选择所需的函数,然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框。

在了解了函数的基本知识及使用方法后,请跟随笔者一起寻找Excel提供的各种函数。您可以通过单击插入栏中的"函数"看到所有的函数。

三、函数的种类 Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。

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