药店进销存管理系统

1 绪论

1.1研究背景及意义

随着我国的发展，人民生活水平大幅提高。与此同时，各种疾病致使药品需求量大增，药品市场极其活跃，新药、特药大量涌入国内，进口药与国产药竞争激烈。随着医疗制度改革的不断推进和深化以及国家对药品价格管理的改革，部分药品在国家规定的指导价范围内实行价格放开，药品的采购方式更加灵活、多样，药店可根据药品的进货价格在规定范围内自主确定药品零售价格。目前各类药店越来越多，药店应对所进药品加强管理。

药店是一个相对简单的开放式系统，表现在药店管理所涵盖的方方面面相对较少，业务也头绪少。过去采用的对药品进行管理的方式不仅浪费人力物力，同时还容易出现错误，因此需要采取一种新的药品管理方式，来有效地防止药品过期、流失、浪费等现象，减少药库、药房工作人员结账、盘点、统计的工作量。

1．全方位的快速查询，企业内部信息交流与沟通减少重复劳动、提高工作效率

2．完整的档案系统，大力提高管理水平

3．各项费用自动统计、汇总，减少人工差错与负担提高财务工作效率

4．灵活、准确的进、销、存管理，提高各部门工作效率

5．全面的统计分析功能，提高领导决策依据

1.2国内外研究现状及发展情况

由于互联网及电子商务的诞生及其客观的发展速度，国外已经较早的涉及ERP系统的开发。相对于国内来说，技术的应用比较成熟，广泛应用于大中型企业中。而在国内，小型药店进销存管理系统，起步虽然比较慢，但它在国内市场却拥有广阔的发展前景，而且发展速度也相当快。目前，国内已经有很多企业使

用了进销存管理系统。国际普遍公认，中国、印度和东欧是第三方进销存管理成长最快的地区，所以进销存管理行业在中国市场还有很大的发展空间。

进销存软件概念起源于上世纪，由于电算化的普及，计算机管理的推广，不少企业对于仓库货品的进货，存货，出货管理，有了强烈的需求，进销存软件的发展从此开始。在90年代以后，随着进销存软件的应用面越来越广，出现了许多从功能上，从用途上，更为全面的进销存系统，从单纯的货品数量管理，扩展为货品的流程管理，进销存软件对每一批货品的来源，存放，去向，都作仔细的记录，随后并延伸为财务进销存一体化的管理模式。后来，各种各样的进销存软件产品应运而生，在仓库进销存管理的基础上，集合了财务管理。客户管理，业务管理等相关内容，成为进销存财一体化的管理系统。

进销存与进销存之间的竞争优势主要取决于进销存的创新能力和核心能力的竞争，国内制造和流通企业迫切需要运用IT技术实现其生产、库存、日常交易的管理规范化、精确化，加强企业成本控制，提高企业运营效率。在国内，调查显示，目前真正建设了完整的进销存系统的企业并不多，总之，进销存市场在国内仍处于启动期。随着越来越多的企业走出国门参与国际市场竞争，全球市场竞争趋势已由原来的企业与企业之间的竞争转变为进销存与进销存之间的竞争。进销存系统正在为越来越多的企业所采用，其中大中型企业成为市场需求主体。

随着信息技术的飞速发展，企业进销存管理系统是公司或企业进销存管理中的典型代表，涉及到了商品或货物管理，入库、出库、查询等。无论公司还是企业对于货物都实行了信息化的管理，以提高管理水平和工作效率，同时也最大限度地减少手工操作带来的错误，所以进销存系统具有广阔开发前景。

1.3资料来源

1）本系统所使用的各种数据资料，主要来源于衡水宝仁堂药店后勤管理处、员工档案管理处、财务处以及宝仁堂药店管理部门等部门领导层、基层员工等方面，通过和其洽谈及交流、调查宝仁堂药店药品进销存业务流程。

2）有关Microsoft Visual Studio 2008和SQLServer2000、C#语言编程等书籍。

3）来自于论文期刊搜索的论文著作参考，引用其中有关进销存管理方法和C#.NET、SQLServer2000开发技术资料。

4）此外，有些资料是通过网络资源调查得到。例如，国内外关于进销存管理信息系统研究发展现状等。

1.4系统特点

由于小型药店的药品进销存管理系统建设目前未受到应有的重视，现有的面向有大中型药店的药品进销存管理系统并不适合小型药店使用，而药品的进销存管理系统在药店中占有重要地位，本文将重点研究小型药店的药品进销存管理。在本药品管理系统中，由于宝仁堂是一家小型药店，系统应用规模比较小，与外界交换信息的需求有限，因此本药店进销存管理系统所研究的主要内容有：系统用户管理、药品进货管理、药品销售管理、库存转移管理等内容。

概括起来该系统的优点如下:

1)更好地了解药品信息，加强对药品的管理。

2)提高药店员工的工作效率，及时了解了药品的进货，销货，存货，客户

退货等情况。

3)提高了库存盘点效率，可以根据销售情况、库存量进行及时药品进货处

理。

4)提高资金的利用效率，降低了资金成本。

5)提高财务的管理，及时了解了资金的流向、收益等情况。

6)此外，本系统界面友好，操作简单方便，员工在经过简单的培训后都能

够熟练使用本系统；数据安全可靠，及时系统崩溃后，损失也会降低到

最小，并且系统可以快速的搭建，及时恢复业务操作，员工工作量小。

2系统分析

要实现一个软件系统，首先应该进行需求分析，这样才能令设计出的软件满足用户的各项功能。需求分析的调研成功与否直接关系到系统最后能否正常交付、使用。下面就对宝仁堂药店进销存管理系统的设计进行需求分析。

2.1初步调查

随着宝仁堂药店规模不断扩大、业务量的增加，药品信息数据量急剧增加，每年随着人们对身心健康的关注提高，客户对保健品需求极具增加，客户管理难度随之增加，药店员工面对庞大的药品数量十分头疼；管理者对资金的把握不清晰，为了应对可能庞大的消费群体，药店不得不动用大量的资金储备药品，造成大量的资金周转不利；仓库管理部门对于药品管理混乱，药品存放错乱，造成药品在急需时候不能够迅速找到，大量的药品存在过期现象；此外，仓库部门不能根据现存量及时的进行药品的进货处理，造成药品供应困难。

本次设计的药品进校存管理系统，可以做到信息管理的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。后勤按照库存量及时进货、管理药品，查询仓库现存量信息等工作。领导者可以把握资金流向，提高资金利用效率。财务部门可以及时的结算、汇总向领导汇报现金管理数据。对客户可以有效的管理，为重要客户提供VIP服务，提高服务质量。

该系统应该具有经济性、可靠性、可理解性、易于维护、可用性、安全性。

2.2可行性分析

可行性分析（Feasibility Analysis）也称为可行性研究，是在系统调查的基础上，针对新系统的开发是否具备必要性和可能性，对新系统的开发从技术、经济、社会的方面进行分析和研究，以避免投资失误，保证新系统的开发成功。